下载文档原格式
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措；5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作；7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。
2、所有____均由行政事务中心存档，并备份。
六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元，缺席一次扣罚____元，从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。
公司会议制度及分类细则第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议制度及分类细则。
本制度适用于公司内所有层级会议，旨在通过明确会议目的、规范会议流程、强化会议纪要的跟踪落实以及优化会议室管理规定，提升公司决策效能和团队协作效率。
一、会议目的1. 公司会议旨在促进沟通与协作，解决工作中的重大问题，推动公司战略目标的实现。
2. 会议应聚焦主题，确保讨论内容具有针对性和实用性，避免形式主义和无效沟通。
二、会议分类1. 公司级会议：包括董事会、总经理办公会等，主要讨论公司战略、重大决策及重要事项。
2. 部门级会议：包括部门例会、专题会等，主要协调部门内部工作，解决部门间协作问题。
3. 项目级会议：针对特定项目召开的会议，旨在推进项目进度，解决项目中的问题。
4. 临时会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议，旨在快速响应和解决问题。
三、会议原则1. 重视会议准备工作，提前确定会议主题、议程、参会人员等。
2. 原则上，会议时间应控制在1-2小时内，避免长时间占用工作时间。
3. 会议主持人负责维护会议秩序，确保会议高效、有序进行。
4. 参会人员应积极参与讨论，遵守会议纪律，按时提交会议材料。
四、参会人员1. 公司级会议：公司领导、相关部门负责人及必要时的其他人员。
2. 部门级会议：部门全体人员或相关人员。
3. 项目级会议：项目组成员及相关人员。
4. 临时会议：根据会议主题和需要，由主持人指定参会人员。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。
2. 会议期间，手机静音或振动，避免影响会议进程。
3. 会议内容保密，未经许可不得泄露给无关人员。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求执行相关任务。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司会议的效率与效果。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议制度模板一、会议目的会议的目的是为了促进信息交流、决策与合作，并提供员工间沟通和反馈的机会。
通过有效的会议管理，公司可以确保会议的高效进行，达到预期的结果。
二、会议类型公司会议分为以下几种类型：1. 定期会议：按照固定的时间表和议程召开，如每周例会、每月部门会议等。
2. 临时会议：根据需要临时召开的会议，如项目进展会议、紧急决策会议等。
3. 跨团队会议：涉及多个团队的会议，如联合工作会议、合作项目会议等。
三、会议筹备1. 定期会议：会议召集人提前通知参会人员，并提供会议议程。
2. 临时会议：会议召集人尽快通知参会人员，并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议：会议召集人与相关团队进行会前沟通，明确会议目标和议程。
四、会议召集1. 定期会议：由相关部门负责召集会议，会议召集人负责通知和组织会议，并提供会议议程。
2. 临时会议：由相关部门负责召集会议，会议召集人负责通知和组织会议，并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议：由组织召集人负责召集会议，组织召集人与相关团队进行会前沟通，明确会议目标和议程。
五、会议议程1. 会议开场：会议召集人简要介绍会议目的和议程，确保会议开始顺利。
2. 问题讨论：按照议程逐个讨论待解决的问题，确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
3. 行动计划：确定解决问题的具体行动方案，并明确责任人和完成时间。
4. 会议总结：会议召集人对会议的讨论和决策结果进行总结，并提醒与会人员注意行动计划的执行。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责起草，确保记录准确、简明扼要。
2. 会议纪要包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论的主要议题、决策结果以及下一步行动计划。
3. 会议纪要应在会议结束后尽快完成，并发送给与会人员。
七、会议管理1. 会议时间：会议宜按时开始，确保会议时间控制在合理范围内。
2. 会议参与：会议参与人员应按时参会，并积极参与讨论和决策。
3. 会议效率：会议应高效进行，避免冗长无效的讨论，重点讨论问题并确保达成决策和行动计划。
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
某某企业会议制度第一章总则第一条会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。
会议一般包括议论、决定、行动三个要素，是一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。
第二条公司会议主要分为总经理会议、总经理办公会议、部门会议、年度会议、专题会议、项目会议。
第三条为保证公司规范运行，提高会议质量和效率，形成科学高效的议事决策机制，及时协调和处理经营管理中的重要事项，确保公司决策传达的及时性和有效性，特制定本制度。
第二章总经理会议第四条总经理会议是公司最高行政会议，由总经理亲自主持召开，行政人事部组织承办。
总经理会议一般每月召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。
第五条总经理会议参会人员一般为总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理；必要时可扩大到部门经理。
第六条会议时间确定为每月3日，综合事务部应提前一天书面通知与会人员，收集会议议题。
第七条会议内容：（一）学习贯彻党的路线、方针、政策；国家有关法律法规；区、市、县重大会议精神、政策文件精神；社会主义核心价值观等相关内容；（二）研究公司的战略规划、品牌建设、制度修订等相关内容；（三）研究经营发展及客户服务质量相关事项；（四）研究公司机构改革、岗位优化、人事调整、员工劳动保障、薪资待遇福利保障、教育培训等重大问题；（五）安全生产及安全事故防范措施的安排部署；（六）研究公司重大的资金调度和安排；（七）听取近期重点工作情况汇报；（八）其他必须由总经理会议讨论决定的事项。
第八条总经理会议记录由综合事务部指定专人负责，会后呈总经理审核签字后，形成会议纪要下发至各部门，年终按规定归档保存。
第三章总经理办公会议第九条总经理办公会议是公司研究决定具体工作事项的会议，由总经理亲自主持召开，综合事务部组织承办。
总经理办公会议每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。
第十条总经理办公会议参会人员一般为总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、部门经理；必要时可扩大到部门主管。
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行，确保信息准确传达和决策有效落实，特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则，力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同，将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等，用于交流日常工作进展和存在问题；专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨；决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程，并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者，确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会：所有参会人员应严格遵守会议开始时间，迟到者需做出说明。
2. 精简发言：发言应紧扣议题，避免冗长无关的言论。
3. 记录要点：指定专人负责会议记录，详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序：主持人需控制会议进程，保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享：会议结束后，应及时整理会议纪要，分发给所有相关人员，确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行：对于会议中产生的各项决议和任务，应有明确的责任人和完成时限，并进行
定期的跟踪检查，确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和管理方法，以适应企业发展的需要。
会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。
）、部门日常管理例会和接待会议等。
第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司页脚内容1生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节中层干部会议第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。
通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。
激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司。
第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节公司分析会第十四条公司分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或页脚内容2人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十五条公司分析会原则上每月的召开，特殊情况可临时召开。
第十六条召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参加人员原则上为。
第十七条公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。
第四节生产经营分析协调会议第十八条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第十九条生产经营分析会议原则上召开一次。
第二十条生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。
第二十一条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节专题会议第二十二条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预页脚内容3算管理、等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。
第二十四条专题会议由总公司董事长批准，公司以及子公司分管的总经理主持，公司各职能部门的相关负责人参加。
第二十五条专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。
第二十六条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。
第七节部门日常管理例会第二十七条总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。
公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第二十八条部门日常管理例会至少包括如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第二十九条部门日常管理例会原则上一次，由各部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十条公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。
页脚内容4第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第三十一条会议的批准（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十二条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。
第三十三条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。
第三十四条会议通知（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式（QQ群）通知；大型会议需至少提前2个工作日通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第三十五条会议的准备（一）做好会议通知。
确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。
页脚内容5第二节会议室的管理与服务第三十六条公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。
第三十七条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。
第三十八条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四章会议资料管理第一节会议纪要的整理与印发第三十九条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第四十条会议纪要的签发总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司董事长审核、签发后印发。
其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第四十一条会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成，特殊情况除外。
页脚内容6第二节会议纪要的格式第四十二条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：（一）文本全部使用A4型纸。
（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。
（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，如〔2009〕20号。
（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。
第三节会议资料的存档第四十三条各类会议资料必须存档。
总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。
其他会议资料由各承办部门自行存档。
第四十四条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。
存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
第五章会议精神的督办第四十五条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第四十六条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
页脚内容7第六章会议纪律和要求第四十七条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第四十八条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第四十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第五十条会议发言要言简意赅，按照实际情况提名发言和自由发言。
第五十一条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在180分钟内。
各级会议主持人应主动接受监督。
第五十二条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
第五十三条做好会议保密工作。
密级会议原则上禁止拨打手机或录音。
参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章附则第五十四条本制度自下发之日起执行。
第五十五条本制度解释权归总公司办公室。
页脚内容8。
