公司项目会议管理制度

项目例会管理制度项目例会管理制度一、背景项目例会是项目管理中非常重要的环节，是团队成员相互沟通、协作和汇报工作进展的平台。

一个良好的项目例会管理制度可以提高项目组织的协调性和高效性，保证项目按计划顺利进行。

二、目的制定项目例会管理制度的目的在于明确每个项目例会的主要内容、参与人员、时间安排、议程安排等方面的规范，从而提高项目团队的协作效率，确保项目目标的顺利实现。

三、制度内容1. 会议类型项目例会主要分为三类：日常例会、周例会、月度总结例会。

其中：日常例会：每日固定时间进行，时间不超过30分钟，主要内容为当日工作计划、遇到的问题及解决方案、协调工作等。

周例会：每周固定时间进行，时间不超过1小时，主要内容为上周工作总结、本周工作计划、问题汇报及解决措施、资源调配等。

月度总结例会：每月举行一次，时间不超过2小时，主要内容为当月工作成果总结、下月工作计划、里程碑评估、资源分配等。

2. 参会人员每次例会应确定参会人员及其职责，包括项目经理、相关项目组成员、相关领导以及必要的观察员。

确保关键人员的参与，提升例会的效果。

3. 会议时间及地点制定每类例会的固定时间和地点，并提前通知参会人员。

避免频繁变更会议时间，保证例会的稳定性和连续性。

4. 会议议程每次例会应制定明确的议程，包括议程内容、时间分配、主要议题等。

议程应提前发送给参会人员，确保高效地进行会议。

5. 会议记录每次例会应 designate 专人负责会议记录，记录会议讨论内容、问题点、解决方案、行动计划等。

会议纪要应及时发送给参会人员，方便回顾和跟进。

6. 问题汇报及解决例会中应设立问题汇报环节，及时反馈遇到的问题，并就问题提出解决方案或行动计划。

确保问题能够快速被识别和解决，保障项目进展。

四、执行流程项目例会管理制度的执行流程如下：1. 确定各类项目例会的时间安排及频次。

2. 确定各项目例会的参会人员及其职责。

3. 设定会议议程，并提前发送给参会人员。

项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。

2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。

3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。

2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。

项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。

2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。

分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。

工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。

三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。

2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。

3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。

4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。

四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。

2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。

3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。

4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。

5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。

五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。

2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。

3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。

六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。

2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。

3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。

七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。

2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。

项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。

第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。

第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。

第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。

第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。

第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。

第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。

第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。

第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。

第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。

第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。

第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。

第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。

第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。

第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。

第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。

第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。

第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。

第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。

第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。

项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节，它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等，对于项目的进展和成果产生积极影响。

为了更好地组织和管理项目会议，制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。

二、项目会议管理制度1. 会议组织（1）会议通知：项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知，明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容，确保会议的准时进行。

（2）会议筹备：会议组织者需要提前做好会议的准备工作，包括会议室、设备、材料等的准备，确保会议的顺利进行。

（3）会议记录：会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作，包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录，保留会议纪要以备后续参考。

2. 会议流程（1）会议开场：会议组织者需要主持开场，介绍会议目的和议程安排，引导与会人员进入会议状态。

（2）讨论和决策：按照议程逐个讨论各个议题，鼓励与会人员积极发表意见和建议，达成共识后进行决策。

（3）会议总结：会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果，明确下一步的工作行动和责任人，并向与会人员汇报。

3. 会议参与（1）准时参会：与会人员应按时到达会议现场，对于无法如期参会的情况，需提前请假并说明原因。

（2）积极参与：与会人员应积极参与会议讨论，发表有建设性意见，促进项目的进展和决策的达成。

（3）听取意见：与会人员应尊重他人意见，认真倾听其他与会人员的发言，让每个人都有发表自己意见的机会。

三、项目会议管理规范1. 会议安排（1）定期会议：项目团队应定期召开会议，如每周一次或每月一次，确保沟通和协调的连续性和及时性。

（2）临时会议：在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下，可以临时召开会议，但需提前通知与会人员，确保所有关键人员能够参与。

2. 会议议程（1）明确议题：会议组织者需要事先明确会议议题，确保参会人员能够提前做好准备。

（2）时间分配：对于每个议题，应合理安排时间，确保会议能够按计划进行，防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。

工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。

为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。

主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。

2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。

重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。

3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。

二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。

2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。

3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。

4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。

5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。

6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。

三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。

2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。

3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。

4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。

5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。

四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。

2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。

3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。

XX区域项目质量提升管理会议制度
一、会议目的
为及时通报相关质量问题，总结质量提升管理工作经验，在质量提升活动期间建立会议制度。

二、会议内容及组织方式
（一）召开发起人：工程科技部
（二）主持人：公司质量提升领导小组组长/副组长
（三）参会人员：公司领导、总部部门负责人，指挥部负责人；二级单位党政负责人、质量分管领导；项目经理、总工程师等。

（四）开会频次：原则上每季度一次、必要时召开专题会。

（五）会议内容：总结本季度质量管理情况，质量管理存在的主要问题，通报质量管理季度考核结果，表彰质量管理先进项目部等，并布置下一阶段质量管理工作。

（六）记录、纪要：公司工程科技部负责会议纪要整理。

三、会议流程
1、各单位汇报项目质量提升工作情况（汇报内容见第“四”项）。

2、工程科技部通报本期质量督查整改落实情况和检查评比及相关活动进展情况。

3、部署下一阶段质量提升行动工作。

4、通报并颁发先进项目、施工样板奖牌。

四、各单位会议汇报内容
汇报材料统一为PPT格式，由分局主管领导汇报，包括但不限于以下内容，每单位汇报时长不超过15分钟。

1、简述本阶段施工项目进展情况；
2、分局开展的主要工作及对项目质量提升检查整改落实情况（要求有量化数据统计分析）；
3、管辖项目质量提升活动具体实施情况；
4、对公司检查、督查问题整改跟踪结果展示；
5、质量提升管理意见和建议；
6、下一步工作计划；
7、需协调的事项。

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。