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工程档案归档流程规范要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 档案收集。
按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。
资料归档规范资料归档规范是组织和管理公司或个人文件、记录和信息的一种规范化方式。
它旨在确保文件可以被快速、方便地检索和使用，并提高工作效率和信息安全。
以下是一些常见的资料归档规范：1.文件分类和标记：将文件按照不同的类别进行分类，可以根据不同的业务部门、项目或日期等进行分类。
对于每个文件，应使用标签或索引来标记其内容和所属类别，以便于后续的查找和整理。
2.文件命名规范：文件命名应简洁明了，能够准确反映文件内容，并遵循一定的命名规则。
例如，可以使用日期、文件类型和关键词等来命名文件，以便于查找和排序。
同时，应避免使用特殊字符或过长的文件名，以免引起冲突或难以管理。
3.文件存储位置：确定一个统一的文件存储位置或档案室，所有相关的文件都要按照规范存放在这里。
对于电子文件，可以建立网络共享文件夹或使用云存储服务，确保文件的安全和备份。
对于纸质文件，应使用文件架、文件夹或文件盒进行整理和保管，并根据需要进行标签或索引。
4.文件权限管理：对于敏感或机密文件，应设置权限来限制访问，确保只有授权人员可以查看和修改这些文件。
权限管理可以根据工作职责、项目参与者或文件类型进行划分，同时也需要定期审查和更新权限设置。
5.文件备份和恢复：定期对重要的电子文件进行备份，确保文件不会因为硬件故障、病毒攻击或意外删除而丢失。
备份可以使用外部硬盘、网络存储设备或云存储服务等方式进行。
同时，也应制定文件恢复策略，并对备份文件进行定期测试和验证。
6.文件销毁和归档期限：对于已经过期或无需保留的文件，应及时进行销毁。
销毁可以采用物理销毁或电子删除的方式，确保文件内容不被他人获取。
同时，对于需要保留的文件，应根据规定的归档期限进行归档，以便将来有需要时能够方便地找到。
7.文件审计和检查：定期进行文件的审计和检查，确保文件归档规范的执行和文件的完整性。
审计可以包括对文件存储位置、命名规范、备份和恢复策略等方面的检查，以确保规范的执行和文件的安全性。
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
如何规范归档资料管理制度一、建立完善的归档资料管理制度1、明确归档资料的种类和级别不同种类和级别的资料需要采取不同的归档和管理方式，因此需要明确规定各种资料的种类和级别，以便进行相应的管理。
2、设立专门的归档管理机构归档资料管理制度需要有专门的机构或部门来执行，有专人负责日常的归档管理工作，并统一管理各个部门的资料。
3、确立保密原则对于涉及企业核心机密的资料，需要建立相应的保密制度，明确规定谁可以查看和借阅这些资料，以及查看和借阅的程序和权限。
4、建立规范的档案管理流程规范的档案管理流程可以帮助员工更好地了解和执行归档管理制度，提高资料管理的效率和质量。
5、建立安全的档案管理系统建立安全的档案管理系统可以保证档案的安全性和完整性，防止数据丢失和泄露，同时也可以提高档案的检索效率和便捷性。
6、定期进行档案整理和清点定期进行档案的整理和清点可以保持档案的整洁和有序，同时也可以发现和处理一些问题和异常情况，确保档案管理的正常运转。
7、制定相关规章制度建立相关的规章制度可以帮助员工更好地了解和遵守归档资料管理制度，同时也可以对违规行为进行处罚和纠正。
二、加强归档资料管理制度的执行和监督1、加强对归档资料管理制度的宣传和培训加强对归档资料管理制度的宣传和培训可以帮助员工更好地了解和遵守这一制度，提高归档管理工作的质量和效率。
2、建立健全的监督机制建立健全的监督机制可以帮助监督和检查归档资料管理制度的执行情况，及时发现和纠正问题，并对不良行为进行处理。
3、加强对归档管理机构的管理和考核加强对归档管理机构的管理和考核可以促进归档管理机构的规范化运作，提高资料管理的效率和质量。
4、加强对归档管理人员的培训和考核加强对归档管理人员的培训和考核可以提高归档管理人员的业务水平和责任心，从而保证资料的安全性和完整性。
三、应对信息化时代的挑战1、加强对电子档案管理的规范随着信息化时代的发展，电子档案管理已经成为了一种新的资料管理方式，需要加强对电子档案管理的规范，确保电子档案的安全和完整。
文件归档规范文件归档是组织和管理文件的重要方式，它能够确保文件的安全性、可访问性和可持续性。
为了有效地实施文件归档工作，以下是文件归档的基本规范。
一、文件分类与标识1.1 文件分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类。
常见的分类方式包括：行政文件、财务文件、人事文件、工作汇报等。
根据实际情况，可以进一步细分分类。
1.2 文件标识每个文件都应该有清晰明确的标识，以便于快速定位和检索。
文件标识应包括文件名称、日期、作者、相关部门等信息。
可以使用标签、封面或附加文件进行标识。
二、文件保存期限2.1 文件保存期限的确定根据文件的价值和法律法规的要求，确定文件的保存期限。
不同类型的文件保存期限可能存在差异，例如，合同文件通常需要长期保存，而日常行政文件可以根据需要适时清理。
2.2 文件销毁到达文件保存期限后，应按照相关规定进行及时销毁。
销毁文件时应做好记录，并确保文件内容的安全不受泄露。
三、文件整理与存放3.1 文件整理将同一类别的文件进行整理，确保文件的有序性和易查性。
可以根据文件编号、时间顺序或其他标准进行整理。
3.2 文件存放文件应该存放在干燥、通风和安全的地方，远离火源和湿度较高的地方。
存放时可以使用文件柜、密封袋或文件夹等工具，避免文件的损坏或丢失。
四、文件备份与恢复4.1 文件备份为了防止文件丢失或损坏，必须定期进行文件备份。
可以使用云存储、硬盘或光盘等手段进行备份，确保文件的多重备份。
4.2 文件恢复当文件损坏或丢失时，应及时进行恢复。
通过备份文件或其他手段，恢复原始文件的内容和格式。
五、文件权限管理5.1 访问权限根据岗位职责和需要，对文件的访问权限进行分级管理。
确保只有经过授权的人员可以访问敏感文件，防止文件泄露和滥用。
5.2 修改权限只有经过授权的人员才能进行文件的修改和编辑。
对于重要文件，应设置修改记录，以备查看和审计。
六、文件检索与借阅6.1 文件检索为了快速检索文件，可以建立文件索引和目录，便于使用者根据关键词或内容查找所需文件。
资料归档规范资料归档规范是指将组织内部的各类文件、数据和其他相关的信息进行整理、分类、存储和管理的一种规范。
良好的资料归档规范能够帮助组织提高工作效率和信息资源的利用率，同时也可以保障资料的安全和可靠性。
以下是资料归档规范的一些主要方面：1. 分类标准：根据组织的具体情况和业务要求，制定合理的分类标准，将资料按照一定的规则进行分类，方便后续的查找和使用。
分类标准可以根据资料的类型、内容、形式等来确定，可以采用数字编号、字母编号或者其他形式的编码方式。
2. 文件命名：统一规定文件的命名规则，使得文件名具有一定的规范性和可读性。
文件名可以包括相关的信息，如日期、主题、责任人等，同时也要注意避免使用特殊字符和过长的文件名。
3. 文件夹结构：建立合理的文件夹结构，将同类型或相关的文件放在相应的文件夹中，形成层级结构。
文件夹的层次应该明确，避免过多的层次和过于复杂的结构，同时要注意文件夹的命名，使得名称简洁明了。
4. 归档流程：规定文件的归档流程，明确归档的步骤和责任人。
在归档过程中，要进行文件的检查和审核，确保文件的完整性和准确性。
同时也要建立归档记录和索引，方便后续的查询和追溯。
5. 权限管理：对于涉及机密或敏感信息的文件，要进行权限管理，确保只有授权人员才能够访问和修改这些文件。
同时也要建立备份和恢复机制，保证文件的安全和可靠性。
6. 保管期限：根据文件的重要性和使用频率，确定文件的保管期限。
对于一些长期不使用或过期的文件，可以进行归档或者销毁处理，释放存储空间。
7. 变更管理：当文件需要进行修改或更新时，要进行相应的变更管理，及时更新归档的文件，并记录修改的信息和变更的原因。
8. 培训和意识：组织内部要加强资料归档的培训和宣传，提高员工对资料归档的重要性的认识和理解，使其能够按照规范的要求进行操作。
总之，资料归档规范是组织内部管理文件和信息的基础，良好的规范可以提高工作效率，保障信息的安全和准确性。
档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。
第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。
第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。
电子文件归档与纸质文件归档同步完成。
（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。
（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。
第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。
（二）归档文件应尊重全宗原则。
形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。
（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。
（四）归档文件必须完整、准确。
按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。
（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。
第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。
移交清册一式两份。
不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。
第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。
照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。
电子档案要与原数据一同留存。
第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。
建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。
二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。
通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。
三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。
每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。
2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。
可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。
3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。
文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。
4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。
可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。
5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。
存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。
6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。
备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。
7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。
敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。
四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。
2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。
按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。
文件归档规范在现代社会中，文件处理已经成为了每个人不可避免的任务。
尤其是在企业和组织中，文件的管理和处理更是不能忽视的。
无论是对于保密性和安全性的要求，还是对于方便使用和查找的需要，文件归档规范都是非常重要的。
下面我们从以下几个方面来探讨一下文件归档规范。
一、文件命名规范文件命名规范可以说是文件归档中最基本的一步，一定程度上决定了文件的管理效率和查找难度。
文件命名应该尽量简洁明了，而且要具有唯一性。
比如，在企业中，可以采用“部门-年度-文件类型名称”这样的格式来进行文件命名，如HR-2021-Memo，这样可以快速最大化地表示文件的所属部门、年份和文件类型。
二、文件分级处理文件的分级处理也是文件归档中非常必要的一环。
依据文件的重要性和保密程度，细分文件的访问权限，有利于保证文件的安全性。
企业中，可以设定不同部门和职位的员工对文件的访问权限，以此来保证核心部门和管理层的决策安全和机密性。
三、文件分类归档文件归档首先要对文件进行分类，不同的文件有着不同的归档方式。
比如，可以将文件进行时间分类、主题分类、种类分类等等。
通过归类，可以提高文件的组织性，使其逻辑性更加清晰。
在企业中，可以按照文件的种类和归属部门来进行分类归档，这样不仅有利于信息的整理和管理，还有助于提高工作效率。
四、规范文件存储位置规范的文件归档需要一个统一的存储地点，在企业中，可以采用云存储等先进技术进行存储，也可以采用专业的归档软件，通过网络进行访问。
同时，在存储时，也需要遵循文件命名规范，文件分类归档原则等。
这可以保证公司数据得到充分的利用，最大程度地发挥存档的价值。
文件归档规范，不仅可以提高个人和企业的工作效率，减少管理成本，而且有助于数据的保密性、安全性以及机密性。
可以说，规范的文件归档是企业管理的基础，值得我们认真对待。
GB50328T-2023建筑施工文件归档规范1. 引言本规范是根据国家标准GBT-2023的要求，对建筑施工文件的归档进行规范。
本文档旨在提供建筑施工文件归档的指导，确保施工文件的有效管理和保护。
2. 适用范围本规范适用于各类建筑施工项目中的文件归档工作，包括施工图纸、技术规范、设计文件、施工合同等。
3. 文件归档的基本要求- 文件归档应采用统一的命名规则，确保文件名称表达清晰、准确。
- 文件归档应按照一定的分类方式进行，包括按项目阶段、文件类型、文件属性等分类。
- 文件归档应设置明确的文件存储路径和目录结构，便于查找和管理。
- 文件归档应确保文件的完整性和可读性，采取防火、防水、防尘等措施保护文件。
4. 文件归档的管理流程文件归档的管理流程包括以下几个环节：- 归档前准备：包括整理文件、检查文件完整性、分类文件等工作。
- 文件归档：按照归档要求将文件存放到指定位置，并进行相应记录和标识。
- 归档后管理：定期检查归档文件的完整性和可读性，进行维护和保护。
5. 相关责任和要求- 建设单位应指定专门人员进行文件归档工作，并确保其具备相关知识和能力。
- 施工单位应按照归档规范执行文件归档工作，并配合建设单位进行文件管理和保护。
- 监理单位应监督和审核文件归档工作的执行情况，并及时提出整改和改进意见。
6. 管理措施和监督检查建设单位、施工单位和监理单位应建立文件归档管理制度，并定期进行内部审核和检查，确保文件归档工作的质量和效果。
7. 质量控制建设单位、施工单位和监理单位应加强对文件归档工作的质量控制，包括文件的准确性、可靠性和及时性等方面的控制。
8. 异常情况处理在文件归档过程中，如出现文件缺失、损坏、错误等异常情况，应及时采取补救措施，并进行记录和报告。
9. 审核和验收建设单位应组织相关部门对文件归档工作进行定期审核和验收，确保文件归档工作的规范执行和有效管理。
10. 附录本文档附录部分包括建设单位、施工单位和监理单位在文件归档工作中应遵循的相关规范和标准。
工程文件的归档 6.0.1 归档应符合下列规定：1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
文件材料归档范围详见附录A。
文件材料的质量符合4.2的要求。
2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
6.0.2归档时间应符合下列规定：1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。
6.0.6凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档。
7工程档案的验收与移交7.0.1列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：1工程档案齐全、系统、完整；2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。
对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。
7.0.6建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件 1 项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3 可行性研究报告及附件永久√ 4 可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6 专家建议文件永久√ 7 调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4 建设用地规划许可证及其附件永久√ 5 划拨建设用地文件永久√ 6 国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√ 3 建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4 地形测量和拔地测量成果报告永久永久√ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√ 6 初步设计图纸和说明长期长期7 技术设计图纸和说明长期长期8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
永久√ 10 施工图及其说明长期长期11 设计计算书长期长期12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√ 四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期2 勘察设计承包合同长期长期√ 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期√ 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期√ 五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√ 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久√ 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久√ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√ 8 工程质量监督手续长期√ 六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期 4 施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√ 监理文件1 监理规划（1）监理规划长期短期√ （2）监理实施细则长期短期√ （3）监理部总控制计划等长期短期2 监理月报中的有关质量问题长期长期√ 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√ 4 进度控制（1）工程开工/复工审批表长期长期√ （2）工程开工/复工暂停令长期长期√ 5 质量控制（1）不合格项目通知长期长期√ （2）质量事故报告及处理意见长期长期√ 6 造价控制（1）预付款报审与支付短期（2）月付款报审与支付短期（3）设计变更、洽商费用报审与签认长期（4）工程竣工决算审核意见书长期√ 7 分包资质（1）分包单位资质材料长期（2）供货单位资质材料长期（3）试验等单位资质材料长期8 （1）有关进度控制的监理通知长期长期（2）有关质量控制的监理通知长期长期（3）有关造价控制的监理通知长期长期9 合同与其他事项管理（1）工程延期报告及审批永久长期√ （2）费用索赔报告及审批长期长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期√ （4）合同变更材料长期长期√ 10 监理工作总结（1）专题总结长期短期（2）月报总结长期短期（3）工程竣工总结长期长期√ （4）质量评价意见报告长期长期√ 施工文件一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记录长期长期长期√ （4）施工预算的编制和审查短期短期（5）施工日志短期短期 2 施工现场准备（1）控制网设置资料长期长期√ （2）工程定位测量资料长期长期√ （3）基槽开挖线测量资料长期长期√ （4）施工安全措施短期短期（5）施工环保措施短期短期 3 地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√ （2）验槽记录和地基处理记录永久长期√ （3）桩基施工记录永久长期√ （4）试桩记录长期长期√ 4 工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久长期长期√ （2）设计变更记录永久长期长期√ （3）工程洽商记录永久长期长期√ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√ （2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√ （3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√ （4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√ （5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程物质进场报验表短期 6 施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√ （2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√ （3）砂浆配合比通知单长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√ （5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√ （7）混凝土抗渗试验报告长期√ （8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√ （9）钢筋接头（焊接）试验报告长期√ （10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√ 7 隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期长期√ （2）钢结构工程长期长期√ （3）防水工程长期长期√ （4）高程控制长期长期8 施工记录（1）工程定位测量检查记录永久长期√ （2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期√ （7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期√ （9）工程峻工测量长期长期√ （10）新型建筑材料长期长期√ （11）施工新技术长期长期√ 9 工程质量事故处理记录永久√ 10 工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期长期长期（2）分面工程质量验收记录长期长期长期（3）基础、主体工程验收记录永久长期长期√ （4）幕墙工程验收记录永久长期长期√ （5）分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√ （二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录（1）施工组织设计长期长期（2）技术交底短期（3）施工日志短期 2 图纸变更记录（1）图纸会审永久长期√ （2）设计变更永久长期√ （3）工程洽商永久长期√ 3 设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√ （2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）设备安装记录长期√ （4）设备试运行记录长期√ （5）设备明细表长期长期√ 4 预检记录短期5 隐蔽工程检查记录长期长期 6 施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√ （2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√ （3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√ （4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√ （5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√ （6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√ （7）质量事故处理记录永久长期√ （8）工程质量检验记录(1) 检验批质量验收记录长期长期长期（2）分项工程质量验收记录长期长期长期（3）分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期√ （三）室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√ 2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√ 二市政基础设施工程（一）施工技术准备 1 施工组织设计短期短期 2 技术交底长期长期 3 图纸会记录长期长期√ 4 施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备 1 工程定位测量资料长期长期√ 2 工程定位测量复核记录长期长期√ 3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√ 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√ 5 施工安全措施短期短期 6 施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单长期长期√ 2 洽商记录长期长期√ （四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√ 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期√ 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√ 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期√ 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√ 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√ 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√ 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√ 9 设备开箱报告短期（五）施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期 2 道路压实度、强度试验记录（1）回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√ （2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√ （3）道路基层混合料强度试验记录长期√ （4）道路面层压实度试验记录长期√ 3 混凝土试块强度试验记录（1）混凝土配合比通知单短期（2）混凝土试块强度试验报告长期√ （3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√ （4）混凝土试块强度统计、评定记录长期√ 4 砂浆试块强度试验记录（1）砂浆配合比通知单短期（2）砂浆试块强度试验报告长期√ （3）砂浆试块强度统计、评定记录长期√ 5 钢筋（材）焊、连接试验报告长期√ 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7 桩基础试（检）验报告长期√ 8 工程物质选样送审记录短期9 进场物质批次汇总记录短期10 工程物质进场报验记录短期（六）施工记录 1 地基与基槽验收记录（1）地基纤探记录及钎探位置图长期长期√ （2）地基与基槽验收记录长期长期√ （3）地基处理记录及示意图长期长期√ 2 桩基施工记录（1）桩基位置平面示意图长期长期√ （2）打桩记录长期长期√ （3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√ （4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√ 3 构件设备安装和调试记录（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√ 4 预应力张拉记录（1）预应力张拉记录表长期√ （2）预应力张拉孔道压浆记录长期√ （3）孔位示意图长期√ 5 沉井工程下沉观测记录长期√ 6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√ 8 构筑物沉降观测记录长期√ 9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√ （七）预检记录1 模板预检记录短期 2 大型构件和设备安装前预检记录短期 3 设备安装位置检查记录短期 4 管道安装检查记录短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√ （九）工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录长期长期 2 部位工程质量评定记录长期长期 3 分部工程质量评定记录长期长期√ （十）功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录长期√ 2 桥梁工程的动、静载试验记录长期√ 3 无压力管道的严密性试验记录长期√ 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√ 5 水池满水试验长期√ 6 消化池气密性试验长期√ 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√ 8 电气照明、动力试运行记录长期√ 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√ 10 燃气储罐总体试验记录长期√ 11 电讯、宽带网等试运行记录长期√ （十一）质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告永久长期√ 2 工程质量事故处理记录永久长期√ （十二）竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√ 2 地下管线工程竣工测量记录永久长期√ 竣工图一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图 1 综合图√ （1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√ （2）竖向布置图永久长期√ （3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√ （4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√ （5）设计总说明书永久长期√ 2 室外专业图长期（1）室外给水永久长期√ （2）室外雨水永久长期√ （3）室外污水永久长期√ （4）室外热力永久长期√ （5）室外燃气永久长期√ （6）室外电讯永久长期√ （7）室外电力永久长期√ （8）室外电视永久长期√ （9）室外建筑小品永久长期√ （10）室外消防永久长期√ （11）室外照明永久长期√ （12）室外水景永久长期√ （13）室外道路永久长期√ （14）室外绿化永久长期√ （二）专业竣工图 1 建筑竣工图永久长期√ 2 结构竣工图永久长期√ 3 装修（装饰）工程竣工图永久长期√ 4 电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√ 5 给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√ 6 采暖通风空调工程竣工图永久长期√ 7 燃气工程竣工图永久长期√ 二市政基础设施工程竣工图 1 道路工程永久长期√ 2 桥梁工程永久长期√ 3 广场工程永久长期√ 4 隧道工程永久长期√ 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√ 6 地下铁道等轨道交通工程永久长期√ 7 地下人防工程永久长期√ 8 水利防灾工程永久长期√ 9 排水工程永久长期√ 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√ 11 高压架空输电线工程永久长期√ 12 污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√ 13 场、厂、站工程永久长期√ 竣工验收文件一工程竣工总结 1 工程概况表永久√ 2 工程竣工总结永久√ 二竣工验收记录（一）建筑安装工程1 单位（子单位）工程质量验收记录永久长期√ 2 竣工验收证明书永久长期√ 3 竣工验收报告永久长期√ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√ 5 工程质量保修书永久长期√ （二）市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单永久长期√ 2 竣工验收证明书永久长期√ 3 竣工验收报告永久长期√ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√ 5 工程质量保修书永久长期√ 三财务文件 1 决算文件永久√ 2 交付使用财产总表和财产明细表永久长期√ 四声像、缩微、电子档案 1 声像档案（1）工程照片永久√ （2）录音、录像材料永久√ 2 缩微品永久√ 3 电子档案（1）光盘永久√ （2）磁盘永久√。
