住宅专项维修资金管理系统介绍

住房专项维修资金档案管理现状2007年12月4日，原建设部、财政部以165号令发布的《住宅专项维修基金管理办法》将“维修基金”变为“维修资金”，并进一步健全了住房专项维修资金制度。

住房专项维修资金档案随着住房维修资金制度的建立健全应运而生，住房专项维修资金档案管理工作也由此展开。

住房专项维修资金档案作为城市房地产行政主管部门在商品住房、售后公有住房专项维修资金的交存、使用和监督管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

住房专项维修资金档案是随住房专项维修资金制度的产生而应运而生的,新兴的专业性很强的档案管理门类,档案管理的一般原则与方法虽然对其管理有一定的指导意义,但远远不够。

在住房维修资金档案的收集、整理、归档和档案的分类、保管期限、编制档号、鉴定的实践中充分证明了这一点。

一、住房专项维修资金档案管理的特点1.法律性法律性是住房维修资金档案最基本的特点，这是由住房维修资金的交存、使用和监督管理活动本身的法律性决定的。

住房维修资金档案的有无、保管的好坏、记载的准确和全面与否将直接关系到住房所有权人的合法权益。

2．动态性动态性是住房维修资金档案最显著的特点。

住房维修资金从首期交存到使用,再到续交以及随着房屋所有权转让而变更所有权人,直至房屋灭失结算返还所有权人的动态过程,决定了住房维修资金档案须不断增加档案材料。

3．成套性成套性是指住房维修资金在缴存、使用、管理、监督的各个环节上形成的各种文件材料,它们因共同记载和反映住房维修资金的活动而构成了一个密不可分的有机整体。

二、住房专项维修资金档案管理的现状按照《住宅专项维修资金管理办法》及各省的管理细则，市（州）、县（市、区）的维修资金管理机构负责维修资金的具体管理。

与之相应的维修资金档案也应该由维修资金管理机构负责统一管理。

但从行业整体来看，至今没有专门针对住房维修资金档案管理的法规性文件出台，在管理中存在以下问题：1．对住房维修资金档案管理工作的作用和意义认识不足。

住宅专项维修资金数字管理体系
住宅专项维修资金数字管理体系，实现资金使用的透明和高效管理。

随着城市化进程的加快和住宅建设规模的扩大，住宅专项维修资金的管理成为一个备受关注的问题。

为了更好地保障住宅的质量和安全，各地纷纷建立了专项维修资金制度，以用于住宅的维修和改造。

然而，由于资金管理的不透明和效率低下，导致了一些问题的出现，如资金挪用、滞留等。

因此，建立数字化的管理体系成为了当务之急。

首先，数字化管理体系可以实现资金使用的透明化。

通过建立电子化的账目和报销系统，资金的使用情况可以实时监控，公开透明，避免了资金的滞留和挪用。

同时，数字化管理系统可以记录每一笔资金的使用情况，使得管理更加规范和有序。

其次，数字化管理体系可以提高资金管理的效率。

传统的资金管理往往需要大量的人力物力，而数字化管理系统可以实现自动化的报销和审批流程，大大减少了人力成本和时间成本。

这样不仅可以提高管理效率，还可以减少人为因素对资金管理的影响，确保资
金的安全和合理使用。

最后，数字化管理体系可以为未来的数据分析和决策提供依据。

通过数字化管理系统记录的数据，可以进行深入的数据分析，为未
来的维修资金的使用提供科学依据，使得资金使用更加合理和有效。

综上所述，住宅专项维修资金数字管理体系的建立对于保障住
宅质量和安全具有重要意义。

通过实现资金使用的透明和高效管理，数字化管理体系将为住宅维修资金的使用提供更好的保障，为住宅
居民提供更加安全和舒适的居住环境。

维修资金综合管理系统高伟达产品方案系统综述:本系统是集“资金交存使用、账务核算、公众服务、监督管理”为一体的维修资金综合管理系统。

支持不同维修资金业务相关主体的协同办公，提供规范合理的资金交存和使用流程、先进可靠的账户体系、安全方便的会计核算模块，另外，支持多种渠道的公众服务接入，以及资金的全面监督管理。

为了操作便捷和管理高效，支持影像档案管理、地理信息、数据仓库等后端服务。

系统功能:∙系统管理：机构管理、用户管理、权限管理、参数管理∙业务处理：基础信息、资金缴存、资金使用、辅助功能∙财务核算：业务资金、会计核算∙公众服务∙监督管理∙统计分析∙数据共享∙后端服务系统特点：运用工作流引擎，对业务流程进行一体化设计，实现了高度的协同联动办公方式。

业务办理流程简洁、高效。

以主题方式的业务操作模式为主，结合流程化管理理念，并兼顾功能驱动和个性化业务操作模式。

系统高度参数化，形成了多层级、细粒度的业务参数控制体系。

科学合理的账务体系。

全多样的公众服务。

方位的监督管理体系。

构建了独立的数据共享与交换子系统，以灵活配置的方式快速接入其他应用系统。

强大的后端服务。

后端服务主要指的是内容管理，数据仓库，地理信息。

系统优势：成熟度高功能强大扩展性强专业服务天津住房维修基金：昨天从市国土房管局了解到，本市房屋专项维修资金使用监管系统5月1号正式运行。

除保税区、新技术产业园区以外的19个区县维修资金申请使用业务将实现网上操作。

房屋专项维修资金管理系统的运行，实现了维修资金使用业务申报、备案、资金划拨等流程的网上操作，进一步提高了维修资金的使用效率。

系统还为广大业主提供了便利的资金网上查询功能；为物业企业提供了项目共用部位、共用设施设备运行状况统计分析功能，使物业项目设施设备安全运行、合理制定维修计划、增强维修资金管理透明度、加大政府部门监管力度、保障公共资金安全规范运转等工作质量和效率得到明显提升。

青信美B/S 架构，基于JAVAEE1、自动生楼栋信息，资金自动入账（小区，楼，业主账户）2. 支持维修资金的缴存、使用、分摊、退款、过户等管理。

北京市专项维修基金管理系统操作手册小区管理处北京市商品住宅修理基金治理系统操作手册(小区治理处版)北京泰利特科技进展目录1小区治理处登录 (4)2资金归集时期治理 (5)2.1修理工程治理 (5)2.1.1录入任务单信息 (5)2.1.2任务单分摊 (38)2.1.3欠款催缴单信息治理 (45)3资金划转时期治理 (50)3.1业委会资金划转治理 (50)3.1.1划转清册录入 (50)4资金使用时期治理 (60)4.1房屋信息治理 (60)4.1.1归属信息变更 (60)4.1.2生成分户清册 (79)4.2资金交纳治理 (82)4.2.1购房人信息录入 (82)4.2.2生成修理资金交款通知 (88)4.2.3生成修理资金批量交款清册 (94)4.3资金退还治理 (101)4.3.1生成修理资金退款通知 (101)4.3.2修理资金退款通知补打撤消 (104)4.4房屋信息变更 (108)4.4.1差不多信息变更 (108)4.4.2差不多信息变更打印 (128)4.5房屋拆分合并 (134)4.5.1拆分合并信息录入 (134)4.6修理工程治理 (143)4.6.1录入任务单信息 (143)4.6.2任务单分摊 (175)4.6.3生成支取汇总表 (180)4.6.4欠款催缴单信息治理 (188)4.7资金收益治理 (191)4.7.1收益单录入 (191)4.7.2收益单分摊 (193)4.7.3 生成收益汇总 (200)4.8资金续交治理 (202)4.8.1生成续交通知单 (202)4.9公共户治理 (210)4.9.1公共户分摊 (210)5系统查询 (211)5.1项目分户清册查询 (211)5.1.1选择项目分户清册 (211)5.1.2选择不同的查询条件 (212)5.1.3选择项目 (213)5.1.4打印项目分户清册信息 (213)5.2业委会分户清册查询 (214)5.2.1选择业委会分户清册查询 (214)5.2.2选择不同的查询条件 (214)5.2.3选择业委会 (215)5.2.4打印业委会分户清册信息 (216)5.3小区治理处信息查询 (216)5.3.1选择小区治理处信息查询 (217)5.3.2选择不同查询条件进行查询 (217)5.3.3选择小区治理处 (218)5.3.4打印小区治理处信息 (219)5.4业委会房屋信息查询 (220)5.4.1选择业委会房屋信息查询 (220)5.4.2选择不同查询条件进行查询 (221)5.5业委会信息查询 (226)5.5.1选择业委会信息查询 (226)5.5.2选择不同的查询条件 (227)5.5.3选择业委会 (228)5.5.4打印业委会信息 (229)5.5.5相关链接 (230)5.6项目或业委会选择 (231)6退出系统 (232)1小区治理处登录图 1-1 登录画面在登录画面，小区治理处操作人员输入用户名和密码后，点击〝登录〞按钮，即可登录进入北京市专项修理基金治理系统主画面，如以下图1-2所示：图 1-2 系统主画面(1) 选择项目登陆主页面后，系统要求选择项目，如以下图1-3所示图 1-3 项目选择在图1-3 项目选择画面上〝项目列表〞中选择项目，再点击〝完成〞按钮，就能够选择所属的项目。

鹏业住宅专项维修资金住房维修资金管理系统高效服务防控决策鹏业物业专项维修资金管理信息系统是由成都鹏业软件股份有限公司经历12年研发，依据《住宅专项维修资金管理办法》、《住宅专项维修资金管理信息系统技术规范》、《住宅专项维修资金管理信息系统数据标准》的要求，在充分考虑各地管理的实际情况和国家标准化趋势的前提下，倾力全新打造的产品。

系统以维修资金的归集、使用和监管为核心，以银行为资金存取窗口，实现内联银行、外联全市开发建设单位、物业服务企业、业主委员会等各类从业机构，提供维修资金交存管理、使用监管、退款审核、账户管理、业主大会自管及查询统计分析等功能。

系统采用数据集中、实时共享的管理模式，实现各级用户网上办理相关业务申请，确保信息实时流转至管理部门，同时本系统与银行的资金数据保持同步处理。

设计理念：高效、服务、防控、决策；设计思路：一个中心、四个平台；实现目标：支持政府代管到业主大会自管两种模式下的“互联网＋物业维修资金管理系统”；技术运用：大数据、移动互联（微信、APP）、二维码、指纹识别、搜索引擎等。

智能业务平台：- 利用规范化手段，提高行政办公效率；- 全新用户体验，真正关注业务本身，注重“少即多”的用户操作体验。

智能监管平台：- 监管行政办公效率及动态业务指标，有效的进行风险防控和差异化管理。

决策支持平台：- 通过数据挖掘与数据分析，为管理部门提供决策支持、支撑政策调整与全局把控。

公众服务平台：- 信息公开透明，提高公众对物业维修资金的参与度，强调公众监督。

系统特点：- 满足住建部维修资金信息化行业标准要求；- 业务线与资金线分离的账户体系设计；- 信息主动推送设计，弱化系统菜单，智能排列，提升用户操作体验；- 利用搜索引擎，快速查询，并可发起业务，充分体现数据驱动业务；- 条码扫描、二维码扫描将线上线下业务流程无缝衔接，提升业务办理效率；- CheckList模式，固化业务规则，提升系统实操性，实现大平行受理；- 引入楼盘表，以图管房，并可在楼盘表上直接发起业务；- 全新的监管理念，存储业务全过程数据，步步留痕，数据可追溯；- 行政效能监测，动态实时显示各部门运行状态，合理调配资源；- 廉政风险防控，将风险防控制在事前，提升工作效能；- 诚信体系，促进行业规范发展、稳定运行；- 建立多渠道意见表决途径，解决使用表决难问题。

一、相关背景2003年6月8日，国务院颁布了第379号中华人民国国务院令，《物业管理条例》自2003年9月1日起正式施行，明确提出‘按照国家有关规定交纳专项维修资金’。

2007年12月4日，建设部、财政部联合发布第165号令，正式颁布了《住房专项维修资金管理办法》，并于2008年2月正式施行。

《住房专项维修资金管理办法》对维修资的征缴、使用等均做了详细说明，将物业维修资金的管理提高到更高的法规层面。

在此之前，全国各地部分城市就本地区的发展现状，相继出台了各自的物业管理条例法规，其中关于专项维修资金的归集管理，各地也各不相同。

目前主要存在两种管理模式：一是开发商代收代管，而后由成立的业主大会或业主委员会管理，二是政府主管部门集中监管，业主所有。

随着房地产业的发展及资金规模的不断扩大，传统的人工会计账册管理模式已难以应付，相关软件系统也应运而生。

二、产品简介《毅成达住宅专项维修资金管理信息系统》（以下简称“本系统”）遵循‘统一归集、专户存储、专款专用、所有人决策、政府监督’的原则，融合了涉及商品房、房改房、二手房等多种性质房屋维修资金的管理，系统几乎涵盖了所有目前所能预见的各项业务，并提供方便的开发方法，以适应不同地区不同政策的需求。

本系统1.0版本于2002年10月立项，03年底研发成功并在物业管理办公室试运行，04年6月正式上线运行。

经过六年多不断完善，先后在（包括浦口、江宁、六合、高淳、潥水十一区两县）、（包括涟水、楚州、盱眙等三区四县）、、天长、枣庄（包括腾州市、薛城区、台儿庄区、开发区三区一市）等近20家客户实施，目前系统运行稳定，管理的业主户数近240万，管理的资金规模达到100多亿。

目前已升级至3.0版本，包含B/S和C/S结构两种模式，为客户提供更多的选择空间。

三、技术方案3.1系统建设原则目前管理信息系统（MIS）主要架构模式有B/S/S和C/S/S两种：B/S/S(浏览器/应用服务器/数据库服务器)架构是目前运行于广域网的管理系统普遍采用的系统架构，它的优点是无需安装系统客户端，只要安装了网页浏览器，如IE、FireFox、Maxthon等即可，维护方便。

房屋维修基金管理系统解决方案房屋维修基金管理系统是一个用于管理和监控房屋维修基金的软件系统。

该系统可以帮助住户和物业管理公司更有效地管理维修基金，提高资金使用效率，并确保修建维护工作的透明度和公正性。

下面将详细介绍房屋维修基金管理系统的解决方案。

一、功能模块2.维修基金管理：该模块用于管理小区的维修基金信息，包括基金余额、缴纳记录、支出记录等。

系统可以自动计算每个住户的应缴金额，并提醒住户及时缴纳。

可以生成基金报表，方便物业管理公司进行资金监控和预算规划。

3.维修申请管理：住户可以通过该模块提出维修申请，并上传相关维修需求和照片。

物业管理公司可以查看和审核维修申请，并指派维修人员进行处理。

维修进度和费用都可以在系统中进行记录和跟踪。

5.维修记录管理：该模块用于记录每一个维修任务的详细信息，包括维修内容、耗材使用情况、维修人员评价等。

可以根据维修记录对维修人员进行绩效评估和奖惩。

6.维修资料管理：该模块用于存储和管理维修相关的文件和资料，包括维修合同、维修报告、维修项目清单等。

可以方便查阅和审计。

7.统计报表分析：系统可以根据维修基金缴纳和支出记录生成各类统计报表和分析图表，帮助物业管理公司进行维修基金的有效使用和预算规划。

二、解决方案优势1.自动化管理：系统可以自动计算每个住户的应缴金额和维修费用，减少人工计算的错误和繁琐性。

2.信息透明和公正性：系统记录和展示维修基金的缴纳和支出记录，住户可以随时查看自己的缴纳情况和维修进展，确保维修工作的公正和透明。

3.提高效率：系统可以快速指派维修人员、跟踪维修进度和费用，并提供统计报表分析，帮助物业管理公司更好地管理和预算维修基金，提高维修效率。

4.便捷的沟通和协作：住户可以通过系统提出维修申请，物业管理公司可以实时查看和处理，维修人员可以及时获取维修任务和提交维修记录，实现住户、物业管理公司和维修人员之间的高效沟通和协作。

5.数据安全和备份：系统采用安全的数据存储和备份技术，保障维修基金和维修相关数据的安全性和可靠性。