SAPSD快速指南
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10天学会SAP(读书笔记-SD)1,定义销售组织后台企业结构-定义-销售和分销-定义、复制、删除、检查销售组织2,定义分销渠道后台企业结构-定义-销售和分销-定义、复制、删除、检查分销渠道3,定义产品组后台企业结构-定义-后勤常规-定义、复制、删除、检查部门4,将销售组织分配给公司代码后台企业结构-分配-销售和分销-给公司代码分配销售组织在SAP中一个销售组织只可以分配给一个公司代码,但是一个公司代码可以有多个销售组织。
销售组织分配给一个公司代码,只意味着这个销售组织的销售收入和财务上属于这个公司代码。
如果是集团公司,销售组织仍然可以销售其他公司代码的产品,构成跨公司销售。
5,将分销渠道分配给销售组织后台企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配分销渠道6,将产品组分配给销售组织后台企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配部门7,设置销售范围后台企业结构-分配-销售和分销-设置销售范围SAP把销售组织、分销渠道、产品组的组合成为“销售范围”,业务含义是某个销售组织通过某种分销渠道经营某个产品组。
8,定义销售办公室后台企业结构-定义-销售和分销-维护销售办公室9,定义销售组后台企业结构-定义-销售和分销-维护销售组10,给销售范围分配销售办公室后台企业结构-分配-销售和分销-给销售范围分配销售办公室11,将销售组分配给销售办公室后台企业结构-分配-销售和分销-给销售办公室分配销售组12,将工厂分配给销售组织/分销渠道后台企业结构-分配-销售和分销-分配销售组织-分销渠道-工厂13,定义起运点后台企业结构-定义-后勤执行-定义、复制、删除、检查起运点14,定义装载点后台企业结构-定义-后勤执行-维护装载点起运点之下可以细分装载点,指明确定的装在地点。
发货单中可注明装载点。
单装载点是SD中可选的组织结构,没有装载点的定义SD也可使用。
15,将起运点分配给工厂后台企业结构-分配-后勤执行-给工厂分配起运点16,定义运送条件后台后勤执行-装运-基本发运功能-装运点和收货点确认-定义运送条件17,定义装载组后台后勤执行-装运-基本发运功能-装运点和收货点确认-定义装载组18,分配起运点后台后勤执行-装运-装运点和收货点确认-分配运送地点19,分配拣配库存地点后台后勤执行-装运-拣配-确定拣配地点-分配拣配地点SAP系统除了可以自动建议起运点之外,还可以自动建议货物从哪个库存地点拣配。
sapsd操作手册1前言《SD模块用户培训手册》是燕化ERP整合项目SD模块部分流程的操作方法规范, 按章节分步骤对本次整合过程中变动较大部分做了必要的介绍。
此《手册》作为燕山石化ERP整合项目SD模块最终用户的培训材料和ERP系统中进行销售分销管理及操作的补充。
SD模块整合前在两个公司代码下共有销售业务流程35个, 整合后归并为14个销售业务流程; 原有单据类型72 个, 现有单据类型34个; 原有条件类型33个, 现有条件类型21个。
在《SD模块用户培训手册》的编写过程中, 把ERP管理理念与本企业实际业务有机相结合, 并总结了上线一年的实践经验, 适应新的销售体制改革需求, 结合企业各项管理制度, 理顺规范业务流程, 力求提升分公司的销售管理水平。
SD模块整合工作得到石化盈科顾问的技术指导、燕山石化ERP整合项目指导委员会的关心和相关专业部门的支持, 在此表示感谢!由于编写时间仓促、理论实践水平有限, 如有疏漏和错误之处, 恳请广大读者给予指正, 发现系统中业务管理存在的不足请及时提出, 以便我们加以完善。
本书编写成员:中石化燕山分公司: 孙秀军、李旭、徐晓光、尹庆伟、佟欣ERP技术顾问: 熊霞燕化ERP整合项目SD模块用户培训手册编写小组12月06日目录概述................................................................................................ 错误!未定义书签。
一、销售范围简介........................................................................... 错误!未定义书签。
1、销售组织结构图........................................................................ 错误!未定义书签。
目录(1)标准订单用于有赊销的情况,常用于省公司销售和分公司有赊销的销售。
(2)标准订单(参照合同)用于有赊销的情况,同样用于省公司销售和分公司有赊销的销售,但该订单适用于事前签订了合同的情况。
(3)现金订单(无应收)多用于市(县)公司无赊销的销售。
(4)库割流程在同一油库内将属于省公司的油料库割给分公司,只是油料所有权的转移,并不发生实际的油料移动,没有损耗,仅仅是帐面的处理。
(5)寄售补货订单用于将油品从我方油库转移给寄售方,但发出货物的物权仍在我方,不转移给客户,作为我方在客户方的寄售库存。
(6)寄售发货订单在寄售方将寄售货物的售出部分与我方进行结算时使用。
(7)直发流程在某客户与公司有一笔销售业务往来,客户到炼厂直接提货时使用。
(8)销售代保管发货流程描述的是对客户寄存在我公司的代保管量进行发货的过程。
(9)合同是在销售业务进行之前,业务员与客户按照销售需求协商,呈销售经理审批核准后与客户签订的。
(10)错误发票处理流程(11)退货流程是指销售业务发生后,客户因质量等原因要求退货时而发生的。
(12)发票打印流程(13)分公司提货单打印一、标准订单流程(一) 创建标准订单1. SAP交易代码VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(订单类型ZS03)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5.点击“”(显示凭证项目细节),点“会计”,输入收付方式,”指定”栏位内输入销售办公室的代号6.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志7.保存订单,记录订单号(二)针对标准订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1.SAP交易代码VF012.输入交货单号,转到/表头/文本,输入:开票员姓名,点击“(执行)”,保存发票二、标准订单(参照合同创建)(一) 创建标准订单(参照合同)1. 创建订单:SAP交易代码VA018.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处9.点击“带参照创建”,输入合同号,点击“复制”10.输入订单相关内容:采购订单编号(填入销售人员)11.点击“”,点“会计”,输入收付方式12.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志13.保存订单,记录订单号.(二)创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入交货单号,点击“执行”,保存发票三、现金订单(无应收)流程(一) 创建现金订单(无应收)订单1. SAP交易代码VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(定单类型ZS18)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5.点击“”,点“会计”,输入收付方式6.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志7.保存订单,记录订单号(二)针对现金订单发货过帐1. SAP交易代码VL02N2.输入现金订单对应的交货单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入现金订单号,点击“(执行)”,保存发票四、库割流程(一)创建库割订单1.SAP交易代码ME272.输入:供货工厂(发出库)订单类型(ZJNB)采购订单日期(系统默认当日)采购组织采购组工厂(收进货)库存地点(逻辑库存地点)3.点击“新采购订单”输入订单相关内容:物料数量4.点击“”,输入发票提供者5.返回并保存,记录库割订单号(二)针对库割订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL10B2.点击“采购订单”输入库割订单号,点击“”3.选中一行点击“后台”,回车,选择“全部”,点击“”,点击“”4.双击交货单号,点击“”,输入评估类型和库位,点击“发货过帐”(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入交货单号,点击“(执行)”,保存发票五、寄售补货订单流程(一) 创建寄售补货订单1. SAP交易代码 VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处订单类型(ZS07)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.保存订单,记录订单号(二)针对寄售补货订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码 VL01N2.输入:装运地点订单号3. 输入交货单相关内容:评估类型库位4.点击”外部细节”,选择运输方式5.点击“发货过帐”,记录交货单号六、寄售发货订单流程(一) 创建寄售发货订单(参照寄售补货订单)1. SAP交易代码 VA012. 输入:销售组织分销渠道部门销售办事处订单类型(ZS08)3. 回车,带参照创建界面,输入寄售补货订单号点击“复制”4. 输入订单相关内容:采购订单编号(填入销售人员)5.保存订单,记录订单号.(二)针对寄售发货订单创建交货单并发货过帐1.SAP交易代码 VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位4.点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1.SAP交易代码 VF012.输入交货单号,点击“(执行)”,保存发票七、直发流程(一) 创建订单1. SAP交易代码VA012. 输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(订单类型ZS12)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4. 点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5. 点击“”,输入该笔业务的货款支付方式式:点击“会计”,输入收付方式6. 保存订单,记录订单号(二)创建采购订单1.SAP交易代码ME572.输入采购申请号,点击“”,在采购申请前小框内打勾,点击“自动分配”3.选中采购合同号,回车,在采购申请前小框内打勾,点击“分配”4.选中框架协议号(采购合同号),点击“处理分配”5.输入:订单类型(ZJS1)采购日期采购组采购组织6.输入发票提供者(采购业务的结算方)7.选中凭证总览中的采购申请,点击“”,检查抬头/合伙人中的发票提供者是否存在(若不存在,则输入发票提供者)8.在项目细节中点击“外部细节”,输入卡车编号。
SD快速入门第一篇销售主数据在谈到应收模块时,顺便让读者快速对SD模块有一个全面认识,首先你必须熟悉SD的基本主数据,SD的主数据包括:销售组织主数据、客户主数据、物料主数据、各种销售单据和条件记录等。
下面首先介绍一下SD的销售组织,销售组织定义配置图如下, 在SAP模块的组织结构配置中,一般是先定义然后分配各组织单元的对应关系,一个ERP强大的组织关系结构是实现复杂业务流程的基础。
(1).销售组织主数据销售范围(Sales Area)销售组织:产品销售的组织单元,可包含多个分销渠道。
*通常建议一个公司代码对应一个销售组织,除非同一公司代码下有不同的销售方式。
分销渠道:顾名思义,即产品的销售渠道, 可以设置批发、零售、直销、出口、电话销售、来料加工销售等分销渠道。
产品组:可以直接根据产品大类或其它分析统计目的建立产品组, 产品组实际上还可用来区分业务范围,多数情况下工厂和业务范围唯一对应,通过不同产品组可以将同一工厂的不同物料对应到不同业务范围(Tcode:OMJ7)。
以上三者紧密形成所谓的销售范围(Sales Area), 如上图[2],销售范围用于销售统计报告,所有销售相关信息都至少必须通过销售范围定义,比如建立销售订单必须输入销售范围的3个组织单元。
除此之外,你还可使用下面3个销售组织概念,如果需要,可将销售分析到细划一个销售门市部和销售员。
销售办公室:可以根据销售地理位置或企业其它需求设置销售办公室,销售办公室属于销售范围,见上图[3]配置“给销售范围分配销售办公室”。
销售组:销售办公室的员工可以分成不同销售组,销售组隶属于销售办公室,见上图[4]配置“给销售办公室分配销售组”。
销售员:通常销售组织定义到了销售组这层就差不多,有时直接将销售组表示销售员即可,启动销售员功能有以下两种情况:I. 实施了HR系统,可以在员工主记录中创建销售代表(Tcode: VPE1/PAL1)。
II.未启动HR的则使用客户的合作伙伴功能,将销售员的指派为客户主数据的合作伙伴,在实际销售订单时可将客户默认带出的销售员修改为对应销售员。
SD模块介绍 - SAP入门必看一、R/3销售和分销系统主要特征及系统模型:SAP R/3 SD强调销售与分销需用世界一流的方法服务于全世界用户。
SD是一种处理过程驱动的应用,全面集成于R/3系统中。
1、SD主要特征:*多语种、多货币处理多企业、多语种、多种货币的销售订单处理功能,使你能用一种语言、输入一个指令便可进行一次国际间的业务。
应用R/3 SD与其它国家的伙伴进行交易时,可以自动转换成其它国家语言和货币。
通过确定国界,每一个伙伴收到的业务内容是用相应的本地语言和货币来表述的,这将有助于服务全球市场。
*微调技术微调技术能使SD适应你企业功能的需要。
通过微调订单类型,你可以很快地调整系统以满足你不断变化的业务需求,使你的销售额不会出现大的滑坡。
90年代商业过程的不断变化属于正常情况,SD 将能使你在不断提高的基础上,而不是在初始运行的基础上重组你的商业过程。
*定价灵活性R/3 SD的定价灵活性和完备性很强,以致于1995年1月由BenchmarkingPartnersofCambridgeMass.对其进行评价时,叙述这一能力"是世界级的,甚至可以支持最富挑战性的行业"。
你可以利用有关规则来定价,并可以存储最复杂的定价情况。
R/3 SD使你的用户服务代表从复杂的定价劳苦中解脱出来,使他们更致力于本职工作:销售和服务。
随着SD定价的深入,你将在竞争中越来越主动。
*订单状况和顾客服务查询订单状况/顾客服务查询使你很方便地从你系统中获得有关订单情况的大量信息。
通过系统你甚至可以用图表表示订单的进度。
你公司的客户服务人员在客户问询之前便可以回答有关订单状况等问题。
*优化的订单输入在日常订单处理中,简单的一屏信息就足够了。
输入客户名、产品、数量。
其它都由主数据来处理。
基于有效性和信贷核对,你只需点击一下鼠标,订单便被登记入库。
*按客户产品号码的订单输入R/3订单输入允许你利用客户的产品号码(而非你自己的产号码)进入一个客户订单。
ERP项目SAP系统用户操作手册销售与分销(SD)版本:V1.0日期:2022年4月25日说明:1、不改变各部分对应字体、字号;2、系统操作界面截屏中,标注符号从以下标识选取即可:3、版本控制:78 10 1 12 2 45678 91011 313 1415目录1SD主数据 (5)1.1客户主数据 (5)1.1.1创建客户主数据 (5)1.1.2更改客户主数据 (28)1.1.3显示客户主数据 (31)1.1.4系统操作要点说明 (34)1.2信贷主数据 (35)1.2.1创建/更改信贷主数据 (35)1.2.2显示信贷主数据 (39)1.2.3显示信贷更改 (41)1.2.4信贷主数据清单 (43)1.2.5系统操作要点说明 (45)1.3销售价格主数据 (45)1.3.1创建条件记录 (45)1.3.2更改条件记录 (48)1.3.3显示条件记录 (51)1.3.4系统操作要点说明 (54)1.4业务员主数据 (55)1.4.1创建业务员主数据 (55)1.4.2更改业务员主数据 (63)1.4.3显示业务员主数据 (66)1.4.4系统操作要点说明 (69)1.5物料清单(销售BOM) (71)1.5.1创建物料清单(销售BOM) (71)1.5.2更改物料清单(销售BOM) (75)1.5.3显示物料清单(销售BOM) (79)1.5.4系统操作要点说明 (81)2销售订单业务 (82)2.1数量合同 (82)2.1.1创建数量合同 (82)2.1.2更改数量合同 (84)2.1.3显示数量合同 (87)2.1.4系统操作要点说明 (88)2.2销售订单-标准 (88)2.2.1创建销售订单 (88)2.2.2销售订单审批 (93)2.2.3更改销售订单 (96)2.2.4显示销售订单 (102)2.2.5系统操作要点说明 (104)2.3销售订单-按单采购 (104)2.4销售订单-免费发货 (107)2.5销售订单-借/贷项 (109)2.7销售订单-来料加工 (115)2.8销售订单-退货 (118)2.9销售订单-换货 (120)2.10销售订单-托盘回收 (123)3销售交货业务1263.1外向交货 (126)3.1.1创建外向交货单-标准 (126)3.1.2更改外向交货单 (130)3.1.3显示外向交货单 (133)3.1.4系统操作要点说明 (134)3.2交货证明 (135)3.2.1更改交货证明 (135)3.2.2系统操作要点说明 (137)3.3退货收货 (137)3.3.1创建外向交货单-退货收货 (137)3.3.2冲销外向交货 (139)3.3.3系统操作要点说明 (142)4报表查询1444.1运输费用明细表 (144)4.3订单执行情况表 (145)4.4销售月度滚动计划表 (147)4.5销售年度预算表 (148)4.6销售完成情况与预算、计划对比表 (150)4.7未开发票明细 (151)4.8发票状态表 (151)4.9销售、生产、采购单据对应 (152)1SD主数据1.1客户主数据详细参考流程《BP_SD_00_01客户主数据维护流程》1.1.1创建客户主数据菜单路径后勤 -> 销售和分销 -> 主数据 -> 业务合作伙伴 -> 客户 -> 创建 -> 完成事务代码XD011)通过以下路径双击进入创建客户主数据初始屏幕,也可以直接在处输入事务代码XD01再单击或按回车键进入创建客户主数据界面。
前言《SD模块用户培训手册》是燕化ERP整合项目SD模块部分流程的操作方法规范,按章节分步骤对本次整合过程中变动较大部分做了必要的介绍。
此《手册》作为燕山石化ERP整合项目SD模块最终用户的培训材料和ERP系统中进行销售分销管理及操作的补充。
SD模块整合前在两个公司代码下共有销售业务流程35个,整合后归并为14个销售业务流程;原有单据类型72 个,现有单据类型34个;原有条件类型33个,现有条件类型21个。
在《SD模块用户培训手册》的编写过程中,把ERP管理理念与本企业实际业务有机相结合,并总结了上线一年的实践经验,适应新的销售体制改革需求,结合企业各项管理制度,理顺规范业务流程,力求提升分公司的销售管理水平。
SD模块整合工作得到石化盈科顾问的技术指导、燕山石化ERP整合项目指导委员会的关心和相关专业部门的支持,在此表示感谢!由于编写时间仓促、理论实践水平有限,如有疏漏和错误之处,恳请广大读者给予指正,发现系统中业务管理存在的不足请及时提出,以便我们加以完善。
本书编写成员:中石化燕山分公司:孙秀军、李旭、徐晓光、尹庆伟、佟欣ERP技术顾问:熊霞燕化ERP整合项目SD模块用户培训手册编写小组2005年12月06日目录概述 (5)一、销售范围简介 (5)1、销售组织结构图 (5)2、销售范围相关定义 (6)二销售业务流程 (7)第一章 SD_001:客户主数据维护流程 (8)一、业务流程简介 (8)1、新增客户的审批流程 (8)2、业务流程各步骤说明 (8)二SAP系统操作 (9)1、SAP交易代码 (9)2、操作细部描述 (9)第二章 SD_002:价格主数据维护流程 (16)一条件类型 (16)二SAP系统操作过程 (16)1、完成该步骤的SAP角色名称 (16)2、SAP交易代码 (16)3操作细部描述 (17)三、其他项目说明 (24)四、显示价格主数据 (25)五、冻结价格主数据 (26)第三章 SD_003:标准销售合同维护流程 (28)一业务流程简介 (28)1业务流程各步骤说明 (28)二SAP系统操作过程 (28)1SAP交易代码 (28)2操作细部描述 (28)3更改销售合同 (30)4显示合同 (30)第四章 SD_004 标准订单处理流程 (31)一销售业务与订单类型简介 (31)1、订单类型 (31)2、业务模式所适用订单类型 (31)二SAP系统操作 (32)1创建燕化量价销售订单 (32)2显示订单列表 (36)3显示订单凭证流 (37)4订单的后续操作冻结及拒绝 (41)第五章、SD_006:化工统销集成业务流程 (43)一、买断模式业务流程简介 (43)1、注意事项: (43)2、业务流程图 (43)3、业务流程各步骤说明 (44)4、操作细部描述 (44)二、日常操作 (47)1、检查自动生成销售订单,并修改维护订单完整 (47)2、检查外向交货单 (55)三、XI技术支持内容 (57)1、业务流程简介 (57)2、业务流程各步骤说明 (58)3、对错误状态的IDOC重新处理 (60)第六章、SD_008:发货处理流程 (64)一、物理库位与SAP系统库位的对应关系 (64)二、发货单必输项 (65)三、冲销发货过帐 (66)四、冻结发货单 (67)五、集中发货过帐 (69)第七章、SD_009:开立发票流程 (71)一、业务流程简介 (71)二、SAP系统操作 (71)1、出具系统发票 (71)SAP系统发票到金税系统上载 (73)金税发票到SAP系统发票下载 (73)三、大批量合并开票 (74)操作步骤 (74)四、运杂费请求开立发票 (77)1、操作细部描述 (77)第八章、SD_013:销售代保管(销售、发货)流程 (80)一业务流程简介 (80)业务流程各步骤说明 (80)二SAP系统操作 (80)1建立销售订单 (80)2参照订单创建发货单,发货过帐 (80)3参照发货单开发票 (81)查询是否自动收货 (81)4虚拟库存收货 (82)冲销虚拟库收货 (83)5建立销售代保管订单 (84)6创建虚拟库发货单 (84)第九章、转储 (85)一、创建转储预留单 (85)1、事务代码:MB21 (85)2、录入条件 (85)3、项目录入 (85)4、细节录入 (86)5、更改、显示 (86)6、对于预留的特别处理 (86)7、查看预留清单 (88)8、根据预留单查相关转储单 (89)二、创建转储记帐凭证 (90)1事务代码:MB1B (90)2.录入细节 (90)概 述一、销售范围简介在SAP 系统中处理SD 事务之前,必须在系统中设置组织数据,组织数据将会反映业务结构,在系统中所有的业务都是在这个结构里发生的.1、销售组织结构图燕山分公司销售组织结构油品销售销售组织分销渠道产品组统配销售RA互供销售RC自营销售RB炼油产品化工销售化工统销C0互供销售RC自营销售RB化工产品炼油产品化工产品气体炼油产品化工产品气体化工产品化工产品油品销售组织结构销售组织销售办公室省市小计专项小计区外小计合资小计调控小计中石化计划分公司计划边境贸易销售小组北京其它自销出口贸易河北天津山西河南东北龙禹西北中石化中铁i零五武警军需铁道兵华北石油局民航京苑实业燕化互供大区收储朝阳百川太行工贸油品销售统配销售自营销售互供销售分销渠道化工销售组织结构销售组织销售办公室业务一组业务四组业务二组业务三组业务五组业务六组业务七组化工销售化工统销互共销售自营销售业务七组分销渠道2、销售范围相关定义2.1 销售组织销售组织是销售和发运产品的组织单元,对应实际业务中的负责销售某类产品的销售管理部门或者几个部门的组合。
sapsd操作手册
sap sd操作手册
SAP SD操作手册是一个完整的指南,旨在帮助用户了解和使用SAP SD(Sales and Distribution)模块。
该手册涵盖了SD模块的各个方面,包括销售、发货、交货、财务等。
本文将重点介绍如何创建销售订单。
在SAP SD中创建销售订单非常简单,只需要按照以下步骤进行:1. 进入SAP系统,选择SAP Easy Access菜单下的Sales and Distribution模块。
2. 在左侧导航栏中找到Sales订单,并点击“Create with Reference”按钮。
3. 在弹出窗口中选择参考对象,可以从之前的销售订单、询价单或报价单中选择,也可以手动输入相关信息。
4. 输入客户、物料、数量、价格等必要的信息,并保存销售订单。
除了创建销售订单外,SAP SD还提供了丰富的功能和工具,用于管理销售和分销过程。
例如,可以通过交货和发票管理功能跟踪订单的发货和付款情况,还可以使用财务集成功能自动更新财务数据。
此外,SAP SD还提供了多种报表和分析工具,以帮助企业管理销售流程并做出有效的业务决策。
总之,SAP SD操作手册为企业提供了一个完整的解决方案,帮助用户优化销售和分销流程,提高业务效率和盈利能力。
HANA S4 中的信用控制目录说明: (1)引言 (2)1.业务背景 (2)2.信用管理阶段 (3)第一章后台配置 (4)1.信贷控制范围 (4)1.1 信贷控制范围简介 (4)1.2 定义信贷控制范围 (6)1.3 给信贷控制范围分配公司代码 (10)1.4 给信贷控制范围分配销售范围 (11)2.信用段 (13)2.1 信用段简介 (13)2.2 定义信用段 (14)2.3 关联信用段与信贷控制范围 (16)3.风险类别与风险类 (17)3.1 风险类别简介 (17)3.2 风险类简介 (18)3.3 定义风险类 (19)3.4 定义风险类别 (20)3.5 定义风险类评分及信贷限额计算规则 (22)3.5 定义计算公式 (25)4.信贷组 (27)4.1 信贷组简介 (27)4.2 定义信贷组 (28)4.3 给信贷组分配销售凭证和交货凭证 (29)5.自动信贷控制及检查规则 (31)5.1 自动信贷控制与检查规则简介 (31)5.2 定义自动信贷控制 (32)5.3 定义S4信贷检查规则 (37)6.激活信贷更新 (40)6.1 信贷激活简介 (40)6.2 给项目类别激活信贷 (41)6.4 激活信用段 (42)第二章前台操作 (43)1.信贷控制范围&信用段 (43)2.销售订单 (47)说明:由于自己知识的局限性以及目前系统实施存在些许困难,本文章部分内容选用网上资料,再结合自己所学,共同绘制成一片完整的配置文档。
引言1.业务背景现金销售和预收款销售一般指发生在垄断性行业,多数企业不得不面对产品赊销的两难选择,赊销是把双刃剑,如果不赊销,不能迅速扩大销量,从而影响企业的成长速度;如果赊销,则生意虽然做大,特别国内信用制度还未完善情况下,大笔坏帐也跑出来了,严重降低资金周转率和利润率,甚至导致企业资金链的破裂,企业的危机也就跟着出现。
处理这个问题的关键就在于如何处理应收账款管理、进行信用管理和风险控制防范,在争取尽可能扩大销量和应收账款回收之间进行平衡,销售部门的工作是接单,而财务部门应收账款的目标是收款,中间环节是启用信用控制。
SAP SD - 快速指南
SAP SD - 简介
SAP销售和分销是SAP ERP系统的关键组件之一,用于管理组织中的产品和服务的运输,计费,销售和运输。
SAP销售和分销模块是SAP物流模块的一部分,管理客户关系,从提高报价到销售订单以及产品或服务的计费。
该模块与其他模块紧密集成,如SAP Material Management和PP。
SAP SD中的关键组件
SAP销售和分销模块中的关键组件是-
•客户和供应商主数据
•销售支持
•物料运输
•销售活动
•帐单相关
•产品运输
•信用管理
•合同处理和管理
•外贸
•信息系统
SAP销售和分销周期
SAP SD - 组织结构
SAP提供了许多组件来完成SAP销售和分销组织结构,如销售区域,分销渠道,部门等.SAP SD组织结构主要包括两个步骤-
•在SAP系统中创建组织元素,和
•第二是根据需要链接每个元素。
除了SD模块中的这种组织结构之外,销售组织处于最高水平,负责货物和服务的分配。
SAP建议将组织结构中的销售组织数保持为最小。
这将有助于使报告流程变得简单,并且理想情况下,它应该有一个单一的销售组织。
下一级是分发渠道,它告诉组织向其最终用户分发产品和服务的媒介。
组织结构中的部门,代表单个组织中的产品或服务项目。
销售区域称为实体,其是处理公司中的订单所必需的。
它包括销售组织,分销渠道和部门。
在SAP SD组织结构中,每个销售组织都分配给一个公司代码。
然后,分配渠道和部门被分配给销售组织,并且所有这些包括创建销售区域。
在SD组织结构的第一步中,将销售组织分配给公司代码,然后定义分销渠道,然后分配给销售组织。
下图显示了销售和分销模块的组织结构-
物料管理
物料管理是SAP ERP系统的关键模块之一,涵盖与库存和采购相关的日常业务运营。
该模块与R / 3系统的其他模块紧密集成,如财务会计和控制,销售和分销,质量管理,产品规划。
与销售和分销SD模块集成
考虑在SAP SD中创建销售订单的示例,它涉及从材料管理复制项目的详细信息。
项目和价格细节的可用性检查也取自MM,但这可以在SD模块中控制。
要为销售订单创建入库和出库交货,运输详细信息,装货点等也来自物料主数据。
使用销售订单放置的料品必须扩展到销售订单/客户的组织的销售区域,否则将无法使用此材料进行交易。
这确认在创建和履行销售订单时,SAP SD和MM 模块之间存在链接。
类似地,在两个模块之间存在许多其他链路。
财会
SAP FI代表财务会计,它是SAP ERP的重要模块之一。
它用于存储组织的财务数据。
SAP FI有助于分析公司在市场上的财务状况。
它可以与其他SAP 模块(如SD,PP,SAP MM,SAP SCM等)集成。
对于SAP FI-MM,请使用T代码:OBYC
如果是标准销售订单,您可以创建到客户的出库货物交货。
这里发生移动601。
此运动在MM中配置,货物的移动在FI中到达一些总账科目。
这显示了SAP SD,FI和MM模块之间的集成。
文档流
这显示了一个系统中的事务如何影响SAP模块的其他系统中的详细信息。
考虑以下事务-
对于SAP FI-MM,请使用T代码:OBYC
每当出现参考销售订单创建的交货时,系统中都会发生货物移动。
例
如果SD模块中有标准销售订单,您可以创建到客户的出库货物交货。
在MM 模块中检查该产品的可用性检查和零售价格。
这里,发生移动601。
此运动在MM中配置,货物的运输到达FI中的一些总账科目。
每一个这样的货物运输都会在FI中出现总帐帐户。
发布在FI中的帐户是参考在SD中创建的诸如信用和借项票据,发票等的计费文档完成的,因此这是SD和FI之间的链接。
这显示了不同模块之间的文档流。
过程链
SD模块与其他SAP模块紧密集成。
以下表格将简要介绍SD如何与其他模块链接-
销售订单
帐单
货物交付和发货
SAP SD - 客户和材料主数据
主数据是销售和分销模块中的关键因素之一。
SD中有两个级别的主机。
第一级主硕包括-
•客户硕士
•材料主
•定价条件
而第二级硕士是-
•输出条件
创建客户主记录
客户主数据包含有关业务事务的信息以及系统如何记录和执行事务。
主数据包含组织用于与其开展业务的客户的信息。
客户主数据表中的关键表。