订单处理及发货流程图
- 格式:doc
- 大小:36.50 KB
- 文档页数:1


仓储订单发货流程目的:1、了解订单发货的整体流程2、促进各个环节的流畅和配合。
发货流程图如下一、订单打印和下发1、在系统中将审核完毕的订单在第一时间以发货单的形式打印出来,一式两份分开装订。
2、打印订单发票,用订书机书机将订单与发票装订在一起。
3、将订单下发给拣货人员拣货人员在拣货总单上签字确认,以确保订单在下发后拣货人员由于操作失误,造成丢单或漏拣。
二、订单拣货1、拣货人员接到开票人员下发的发货单后,在拣货总单签字确认开始拣货。
2、拣货人员按照发货单明细进行拣货下架工作,再拣货下架时务必核实商品SKU码与订单编码一致,确保所拣商品准确无误后,将订单商品与发货单一起放入周转箱内。
3、所有订单商品全部拣货完毕核实无遗漏无丢单现象发生,将订单和商品交接给发货人员4、与发货人员当面交接,确保各项无问题后交接双方在发货单第二联签字确认。
5、拣货完毕后将留有双方签字的发货单整理上交给开单员留底。
三、订单打包和发货拣货人员将订单商品交接给发货人员后,发货人员要根据商品的种类和特性对商品进行出库前的初步包装和整理。
主要操作类别如下:A、香化类:使用礼品包装纸精品包装。
(如图1)B、箱包类:使用防震气垫或者雪梨纸精品包裹防止磨损。
(如图2)C、鞋类:使用雪梨纸包裹鞋体,并用礼品包装纸精品包装鞋子外盒如图(如图3)D、服装类:使用挂烫机或电熨斗将服装熨烫平整装盒精品包装(如图4)E、饰品类:将饰品装入饰品包装中,并使用礼品包装纸精品包装(如图5)F、手表类:将手表装入表盒包装中,无原封膜的手表加封原封膜,并使用礼品包装纸精品包装(如图5)三、订单的打包须知1、打包人员作业前应保证工作台面及工作区域干净整洁,无任何与工作无关的杂物,同时备好工作所需耗材。
2、工作台上只能放一个销售单/发票及其对应的商品,严禁同时放置两个销售单及商品;打包完一个订单后再打包下一个订单;扫描过的商品与未扫描的商品必须分筐放置。
3、开始打包前必须检查发票、销售单是否齐全,无发票且没有备注原因的的销售单及货物,报告组长交异常处理。
商服部订单处理流程客户购物流程出现的情况:1.1修改订单信息:一、修改订单信息类型:1、收货信息2、送货方式3、购买的商品信息二、操作流程:1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、商桥要求修改订单信息2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名,客服进入店铺后台查询,根据用户提供的订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单;2.1 查看订单状态,如果订单状态显示发货状态拒绝为客户操作修改2.2 查看订单如果未发货,可修改订单后状态(管理中心)。
3、客户已付款的订单,如客户要求修改商品信息,如商品的颜色,尺码等信息,在未发给库管时,可修改相关信息(修改信息,包括改码数、换款、改地址、电话等,但必须是发给库管前的订单状态)三、注意事项:1、订单备货前可对订单信息做修改。
2、要求修改商品信息,具体操作详情查订单信息修改流程3、客户换购商品需要补差价时,请具体写客户要换的商品款号、尺码、颜色等相关信息,并在补差价订单里注明客户是补哪个订单的差价订单信息修改流程图:1.2订单发货前退货流程:一、操作退/换货流程:1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、商桥要求退/换货2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名,客服进入店铺后台查询,根据用户提供的订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单;2.1 如果订单已经发货,货物不能追回拒绝此操作。
3、订单客户已付款,未安排发货、可在系统后台备注退/换货信息:退货-告知客户付款24小时后申请退款;换货-确认客户换购商品信息及退补差价,在订单中备注相关联信息4、如果订单未付款,客户要求关闭交易,确认身份后可请直接在系统后台操作关闭交易。
订单发货前退/换货流程图:二、注意事项:1、订单已显示发货状态,不可操作退/换货操作2、订单发生换货,如有新订单,请在新订单里说明原订单相关联系信息3、请在原订单及新订单里备注客户要换购商品信息。
如:尺码、商品款号、颜色等4、客户要求退/换款:退款-告知客户我们让工作人员尽快处理,会在1到2个工作日内完成退款;换货-确认退补差价,安排发货1.3 订单缺货处理流程一、操作缺货流程:1、售后电话联系客户,客户下的订单已缺货1.1 客户要求换货1.1.1 确认客户要换的货是否需退补差价1.1.2 如果客户同时下了多个商品,确认是否需要一起发货,并在换货订单中备注相关联信息1.1.3 如果客户要求有货的先发货,无货商品待考虑换货,请在客户的订单中备注相关联信息1.2 客户要求退货1.2.1 订单中只有一件商品,给客户做退货处理(在系统后台备注退款)1.2.2 订单中有多件商品,与客户确认是否有货商品先发货,无货商品待客户申请退款(在系统后台备注退款)1.3 客户要求等待退换货1.3.1 订单中只有一件商品,在店铺后台备注待客户考虑退换款1.3.2 订单中有多件商品,客户要求一起发货,在系统后台备注待客户考虑退换款一起发货1.3.3 订单中有多件商品,客户要求有货的先发货,无货的待考虑退换款,在订单里备注安排有货商品先发货,无货的待客户考虑退换款缺货流程图:三、注意事项:1、如果客户要换购商品,请与客户确认商品信息。