订单生产发货流程
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订单到交付流程订单生产及交付流程一、总体流程1、销售部下单由销售部接到的订单,在跟客户达成初步的交期后,将订单递交到副总经理处。
2、副总经理组织订单评审副总经理在接到销售部的销售订单的当日,将销售订单下发到技术部、品质部、采购部、物控部、相关车间。
并于2日内组织完成订单评审。
3、订单评审副总召集各相关部门负责人召开订单评审会,并在评审会上决定交货日期、包装要求及技术要求是否能达到客户要求。
技术部应当对新产品或老产品改进的,及时提出技术说明,确认无技术障碍后,将交货日期及技术说明反馈至销售部,由销售部与客户确认交货日期。
4、物料需求报送仓库将订单所需的物料需求报副总经理审批,交采购部采购。
5、采购部组织采购采购部接到经副总经理审批后的采购申请单正式向供应商下单采购,并对物料交期负责。
6、来料入库订单所需的物料在供应商送达公司时,经品质部完成来料检验后,仓库办理物料入库手续。
7、生产投产物料到齐后,按照订单评审确定的投产日期,按期生产。
生产部门每天生产的成品都放入到成品仓库,直至订单的成品数量已完成。
8、生产过程质量控制品质部严格把控出产过程和产成品的质量,过程质量控制通过巡检对每道工序的检修,经检修员签字确认后,产品装配方可流到下一道工序,直至包装完成。
9、产成品确认检验及入库产品完成总装流程后,由车间开具产品送检单给品质部进行确认检验,经品质部检验员签字确认后仓库方可接收入库,并开具入库单,完成入库手续。
10、订单完成汇报当产成品入库数量达到定单数量之后,仓库通知销售人员定单已经完成。
11、销售人员跟催尾款。
12、放置发货客户付款完毕后,以财务部收到款项为准,在财务部与销售部确认后,由销售部通知仓库放置发货。
相干流程视图1、出产流程视图订单销售预测生产通知排产算料付款生产领料采购收料质检产品入库库存入库验收收款发货2、销售部作业流程图:产品营销计划收取定金跟单发布产品签订正式合同催收尾款客户询价客户下单报价、样品确认合同评审出货3、供应部作业流程供应商送货收购成品入库办理出货领料生产发料库存盘点不合格通知采购退货合格办理入库生产备料4、采购部作业流程经审批接收请购单拟定采购合同订购核对请购内容议价跟催货物料查阅厂商资料询价完成入库5、出产部作业流程出产排程计划生产计划调整生产命令下达生产入库生产生产领料6、财务部作业流程收集原始凭证填制记账凭证编制会计报表登记账薄对账会计作业流程现金收支管理银行存款收付管理票据管理票据管理。
电子商务平台订单生产流程介绍1. 引言电子商务平台的订单生产流程是指通过一个在线购物平台完成订单生成和处理的一系列流程。
随着电子商务的快速发展,订单生产流程在实现高效、准确和及时的客户订单处理方面变得至关重要。
本文将介绍电子商务平台订单生产流程的主要步骤和相关技术。
2. 订单生产流程概述订单生产流程是电子商务平台的核心业务流程。
它从客户下单开始,经过一系列的处理和管理步骤,并最终完成订单的发货和交付。
订单生产流程通常包括以下几个主要步骤:1.订单生成:客户在电子商务平台上选择商品并生成订单。
2.库存检查:系统检查库存以确保所选商品有足够的数量可供销售。
3.支付处理:客户选择合适的支付方式,并进行支付操作。
4.订单确认:电子商务平台确认订单并生成订单确认信息,通知客户订单已经被接受。
5.订单处理:订单被分配给相应的部门或供应商进行处理。
这个步骤可能包括订单确认、库存预留、包装和配送等。
6.订单审核:订单被审核以确保订单信息的准确性和合规性。
7.发货处理:商品按照订单要求进行包装,并交付给物流公司进行发货。
8.配送跟踪:物流公司负责商品的配送,并提供配送跟踪服务,以便客户随时了解订单的配送进度。
9.交付确认:客户收到商品后需要进行交付确认,并可对商品进行评价。
3. 技术支持为了保证订单生产流程的高效运行,电子商务平台通常会借助一些核心技术来支持订单的生成、处理和交付:•电子商务平台系统:一个完善的电子商务平台系统可以提供订单管理、库存管理、支付处理、订单处理和配送跟踪等功能,有效地支持订单生产流程。
•库存管理系统:库存管理系统可以实时监控商品的库存情况,以便在订单生成时及时进行库存检查,并在库存不足时提供补货建议。
•支付网关:支付网关是连接电子商务平台和各种支付服务提供商的中间件,可以实现订单支付的各种方式,如信用卡支付、支付宝、微信支付等。
•物流配送系统:物流配送系统负责处理订单的包装、配送和跟踪,以确保订单及时送达客户手中。
发货工作流程一、订单确认。
在发货工作流程中,首先需要进行订单确认。
当客户下单后,销售人员需要及时核对订单信息,包括商品名称、数量、收货地址、联系方式等,确保订单信息准确无误。
同时,销售人员需要与客户确认订单信息,以确保客户的需求得到满足。
二、备货准备。
在订单确认后,仓库人员需要进行备货准备工作。
他们需要根据订单信息,准确无误地将客户所需商品从仓库中取出,并进行清点和包装。
在此过程中,仓库人员需要严格按照商品分类、数量进行操作,确保商品不会出现混乱或遗漏,从而保证发货工作的顺利进行。
三、物流配送。
一切就绪后,物流配送环节就会开始。
物流人员需要根据订单信息,将已包装好的商品送往客户指定的收货地址。
在此过程中,物流人员需要注意货物的安全,确保在运输过程中不会出现损坏或遗失的情况。
同时,物流人员需要与客户保持良好的沟通,及时告知送货时间,以便客户做好接收准备。
四、签收确认。
当客户收到货物后,需要进行签收确认。
客户需要仔细检查收到的商品是否与订单信息一致,确认无误后进行签收。
在签收确认过程中,客户有权对商品进行检查,如发现商品有损坏或数量有误,可以拒绝签收并及时与销售人员联系,以便进行售后处理。
五、售后服务。
发货工作流程中,售后服务也是至关重要的一环。
如果客户在签收后发现商品有质量问题或其他异常情况,他们可以随时联系售后服务人员进行沟通和解决。
售后服务人员需要及时响应客户的需求,积极协调解决问题,以确保客户的权益得到保障。
六、总结反馈。
在完成发货工作流程后,销售人员需要与客户进行总结反馈。
他们可以向客户询问对本次购物体验的评价和意见,以便不断改进服务质量。
同时,销售人员也需要对发货工作流程进行总结,发现问题并及时改进,以提升整体发货效率和客户满意度。
发货工作流程是企业与客户之间重要的环节,只有做好每一个细节,才能为客户提供更优质的服务体验。
希望通过以上流程的规范执行,能够为客户提供更快捷、更安全、更满意的发货服务。
生产订单管理流程制度1. 背景生产订单管理是一个关键的流程,它确保生产部门能够按照客户的要求及时生产产品。
本文档旨在规范生产订单管理流程,确保订单的准确性和及时性。
2. 流程概述生产订单管理流程包括以下主要步骤:1. 接收客户订单:生产部门接收来自销售团队或客户的订单。
2. 验证订单信息:生产部门核实订单中的产品、数量、交付日期等信息是否准确。
3. 订单批准:生产部门将验证后的订单提交给相关部门进行批准。
4. 生产计划制定:根据订单需求和生产能力,制定详细的生产计划。
5. 物料采购:根据生产计划,进行物料采购以确保生产所需物料的供应。
6. 生产执行:按照生产计划和工艺流程进行生产操作。
7. 检验与质量控制:对生产出的产品进行检验和质量控制,确保产品符合质量标准。
8. 包装和交付:将生产好的产品进行包装,并按照订单约定的交付日期安排发货。
3. 流程细节3.1 接收客户订单销售团队或客户将订单信息传达给生产部门,生产部门需要在订单中获取以下信息:- 客户信息:客户名称、联系方式等。
- 产品信息:产品名称、型号、规格等。
- 数量:订单中所需产品的数量。
- 交付日期:客户要求的交货日期。
3.2 验证订单信息生产部门核实订单中的信息是否准确。
如果订单存在问题或不完整,需要与销售团队或客户进行沟通和协商,以确保订单信息的准确性。
3.3 订单批准生产部门将验证后的订单提交给相关部门(如财务部门、领导层)进行批准。
批准的目的是确保生产订单符合财务和战略目标。
3.4 生产计划制定根据订单需求和生产能力,制定详细的生产计划。
生产计划应包括以下内容:- 生产开始日期和截止日期。
- 生产批次和数量。
- 相关物料需求。
3.5 物料采购根据生产计划,生产部门负责进行物料采购,并与供应商进行协调。
确保所需的物料在生产开始前准备就绪。
3.6 生产执行按照生产计划和工艺流程进行生产操作。
生产过程中需要确保生产设备正常运行,操作人员按照标准操作流程进行操作。
生产类企业发货流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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发货流程七个步骤发货流程七个步骤在现代物流业中,发货是非常重要的一个环节,因为它涉及到商品在供应链中的移动和交付。
因此,一个高效的发货流程是非常必要的。
下面将介绍七个步骤来详细说明发货流程。
一、订单确认在发货之前,首先需要确认订单信息。
这包括商品名称、数量、价格、收货地址等等。
通过确认订单信息可以避免出现错误或者漏洞,从而保证顺利的发货。
二、库存检查在确认订单信息之后,需要进行库存检查。
这是为了确保有足够的商品可以用于发货。
如果库存不足,则需要采取相应措施,例如加急生产或者寻找其他供应商。
三、包装准备包装准备是非常重要的一步,在这个过程中需要准备好合适的包装材料和工具。
根据商品类型和数量选择合适的包装材料,并使用封箱机或者胶带将商品固定在包装盒内。
四、标签打印标签打印是为了方便快递公司识别并送达正确的收货地址。
根据订单信息打印出相应的标签,并粘贴在包装盒上。
五、物流选择物流选择是根据收货地址和商品类型选择合适的快递公司。
可以通过比较不同快递公司的价格和服务质量来做出决策。
六、发货通知在准备好所有物品之后,需要发送发货通知给客户。
这包括订单号、物流信息以及预计送达时间等等。
通过发货通知可以让客户知道他们的商品已经发出,并且可以追踪物流信息。
七、物流追踪最后一个步骤是物流追踪。
在发货之后,需要不断地跟踪物流信息并更新客户。
如果出现问题或者延误,需要及时处理并与客户沟通。
总结以上就是发货流程的七个步骤,每个步骤都非常重要,缺一不可。
通过高效的发货流程可以提高客户满意度,并且减少出错率和延误率。
工厂成品发货管理制度一、总则为规范工厂成品发货管理,提高工厂发货效率,保障货物顺利送达客户,并最大程度地减少货物损失和出现问题的可能性,特制定本工厂成品发货管理制度。
二、责任部门1. 仓储管理部门负责统筹管理工厂成品发货工作,制定发货计划,并监督执行过程中的各项操作。
2. 生产部门负责按照生产计划和客户需求及时完成生产任务,并按照仓储管理部门的指示将成品送至发货仓库。
3. 物流部门负责安排物流运输工具及人员,协调供应商的运输工作,确保成品按时送达客户。
三、发货流程1. 接收订单:仓储管理部门接收客户订单后,及时通知生产部门进行生产安排。
2. 生产生产:生产部门根据订单要求以及生产计划进行生产,并及时将成品送至发货仓库。
3. 检验包装:仓储管理部门对所生产的成品进行质量检验和包装,确保符合要求。
4. 出库备货:仓储管理部门按照发货计划和客户要求对包装成品进行分拣和备货,做好发货准备。
5. 装车发运:物流部门根据发货计划及时安排运输工具和人员,将成品装车发运。
6. 通知客户:发货后,仓储管理部门及时通知客户发货情况,并提供物流信息,方便客户跟踪。
7. 跟踪反馈:物流部门跟踪货物运输过程,及时反馈货物位置信息,遇到异常情况要及时处理。
四、包装规范1. 包装材料:成品包装必须选用合格的包装材料,确保在运输过程中不易受损。
2. 包装标识:包装上必须标注清晰的产品名称、规格、数量、生产日期等信息,并贴有防伪标签。
3. 包装作业:包装过程中要注意包装密封、防水、防潮、防尘,确保货物在运输途中不受到外界环境的影响。
五、发货记录1. 发货清单:每笔发货都要填写发货清单,包括货物名称、规格、数量、客户信息等,并由生产部门、仓储管理部门、物流部门核对签字。
2. 仓库日报表:仓储管理部门每日要编制一份发货记录日报表,记录每天的发货情况,及时总结问题解决方法。
3. 客户签收单:客户签收时要填写签收单,确保客户已收到货物,并在客户签字后完成记录。
一、客户订单发货流程客户订单发货流程说明1.经销商直接电脑制定单并填写货运部、收货人、电话等有效信息,电话向物流部跟单确认是否收到定单;2.物流部跟单接到订货通知单,核对现有库存情况;3.现有库存能满足订货需求则转销售发货单,若不能满足订货需求,及时与经销商沟通是否需要采购,需采购产品则向采购部递交采购申请单;4.物流部跟单员制定好销售单及时通知经销商缴款,然后公司财务核实经销商账款是否到账,物流部跟单员没有通知经销商,将承担损失;5.得到物流部跟单员货款金额后,未及时办款耽误的时间,经销商自行承担责任;6.若确已到账则财务部门出具财务货款证明和出货证明,若尚未到账则物流部跟单员继续催促经销商缴款;7.物流部跟单员经销商缴款通知或接到财务货款证明和出货证明,通知库房组织产品配送,8.库房接到物流部跟单员电话后及时组织货源、安排驾驶员,并通知经销商到货时间和货运部(无指定货运部的情况);9.库房人员及物流部跟单员错发(开)、漏发(开)产品,发(开)错区域等情况,相关人员将承担相应责任及经济损失;10.加工产品经销商传加工单至加工厂,并注明是否与成品一起发货;11.加工成接到加工单,给与经销商回复完成时间;12.加工成加工单需打全包,减少破损,否则相关人员承担责任;13.库房驾驶员不能私自更改货运部,除非取得经销商同意,否则承担一切责任;14.库房整理产品时遇到不足整件货物时,一定打包上车,否则破损相关人员自行负责;15.库房在装车时发现破损不能打包上车;16.经销商申请样品,不得发放使用过的样品;17.所有相关人员不得与经销商吵闹,接到数起投诉后经核实,将受到经济处罚,情节严重者将解除合同;注:以上流程涉及到相关人员违规,将承担该流程的相关责任及经济处罚。
重庆美西龙建材有限公司。
发货流程七个步骤发货是指将货物从仓库或生产线运送到客户手中的过程。
对于企业来说,发货是非常重要的环节,因为它关系到客户的满意度和企业的形象。
为了确保发货的顺利进行,企业需要建立完善的发货流程。
本文将介绍发货流程的七个步骤。
第一步:订单确认在发货之前,企业需要确认客户的订单信息。
这包括订单的数量、型号、规格、价格、交货时间等。
如果客户提供的订单信息不完整或有误,企业需要及时与客户联系,进行核实和修改。
只有确认了订单信息,企业才能进行下一步的发货准备工作。
第二步:备货准备在确认订单信息后,企业需要进行备货准备。
这包括从仓库或生产线中取出货物,进行包装、标识、计数等工作。
在备货准备过程中,企业需要注意货物的质量和数量,确保货物符合客户的要求。
第三步:物流安排在货物备好后,企业需要进行物流安排。
这包括选择合适的运输方式、运输公司和运输路线。
企业需要考虑货物的重量、体积、价值、交货时间等因素,选择最优的物流方案。
同时,企业需要与运输公司进行沟通,确保货物能够按时到达客户手中。
第四步:发货通知在物流安排好后,企业需要向客户发送发货通知。
发货通知包括货物的数量、型号、规格、运输方式、运输公司、运输路线、预计到达时间等信息。
通过发货通知,客户可以了解到货物的运输情况,做好接收准备。
第五步:货物装车在发货通知发送后,企业需要将货物装车。
在装车过程中,企业需要注意货物的安全和稳定性,避免货物在运输过程中受损或丢失。
同时,企业需要对货物进行清点和记录,确保货物的数量和质量与订单信息一致。
第六步:运输跟踪在货物装车后,企业需要进行运输跟踪。
运输跟踪是指通过物流信息系统或电话等方式,了解货物的运输情况。
企业需要及时掌握货物的位置、运输时间、运输状态等信息,确保货物能够按时到达客户手中。
第七步:客户确认在货物到达客户手中后,企业需要与客户进行确认。
客户确认包括货物的数量、型号、规格、质量等方面。
如果客户对货物有任何异议,企业需要及时处理和解决。
产品订单及发运流程相关规定为确保公司产品销售、发运井然有序,准确及时,职责分明,往来清楚,特制定本工作流程及相关规定;1、市场部根据销售合同及其合同评审结果下达销售订单见附件1,简称订单;订单一式五份,经总经理签批后分别送至技术部、生产部、计划、质检部;市场部对订单........的.完整性、准确性负责.......;2,34;;;5;6;送达市场部实施“订单修订”;③、在修订内容不多,不影响订单内容清晰完整,不会造成误解的情况下,下单员可在市场部留存的订单上直接进行修订;被修订的留存订单在报送总经理复审签批后,下单员到现场对所有原订单进行修订;④、对修订内容较多,或影响订单的清晰完整,或易造成误解的,必须将原订单全部收回,重新下达、审批、下发;必要时,在新订单下达前重新进行合同评审;市场部留存的重新下达的订单应与留存的原单一并保存;⑤、在原订单上进行内容修订,必须采用划改划改..——在原内容文字上画上一道,以示原内容作废,但又不影响原内容辨认,之后在其上方或下方写上正确的内容;见附件2:“划改示意说明”,在.原单上修订....;.....不得涂改⑥、下单员对所有被修订订单的每一处...修订都必须签章..确认;⑦、订单中止撤单,视为特殊的订单修订;订单一旦被确认中止,市场部必须在第一时间向总经理汇报,在得到同意撤单指示后,市场部应随即口头通知生产部准备进行生产和采购计划调整;同时应在2小时内完成下列工作:a、在留存的该原7, 83 9市场部发货、财务监督的下账凭证;市场部对出库单的准确性负责.............;12、出库单“经理”一栏由主管销售的副总经理签署,以示对用户、产品及其配套物品的确认;主管销售的副总经理不在岗时,由主管生产的副总经理代签,待主管销售的副总经理到岗后,由下单员送交补签;13、成品库管理人员按照出库单上的产品规格型号、变比、数量、准确级及负荷对待出库产品逐一进行核对,确认无误,成品库管理人员在出库单上签字,实施出库;成品库...管理人员...;.......性负责....对出库产品.....与出库单的一致14、所有出库产品,事先必须办理入库手续;产成品原则上不允许先出后入,以防止漏办错办;15、产品出库后,市场部应及时开出货物发运通知单见附件5,简称通知单实施发运,并对出库待发运产品进行标识,防止错发、漏发;16、货物发运通知单一式二份,负责货物发运人员和市场部各一份;货物发运人员在接到发运通知单后,对通知单上发往各目的地的发送件数进行核准,确认无误,发运人员在通知单上签字;;发运..;市上,并记录;发现问题应在当天..上报部门主管经理寻求解决;23、在确认用户收到货物后,对当月未回款的用户市场部应开出产品交付卡见附件6,通过该业务责任业务人员转交用户,经用户签收后由业务人员带回,交市场部留存,以确保货物及货款安全;24、本规定所涉及的各种附件文件均为公司商业机密,各个部门应完整保存,不得随意丢弃,未经许可不得向外透漏、提供;每年三月底由市场部负责把上一年度发放到各部门的附件文件收回统一处理;除留存一套完整文件被查外,其余均销毁;25、凡抽查到未按本规定要求执行,但未造成责任后果的,第一次提醒;第二次批评;第三次及其以后每次处罚10元,以示警戒;对酿成不良后果的,除行政处分外,按其影响程度处以20~200元罚款;对及时发现非本岗位责任问题,避免重大不良后果的予以50~200元奖励;部门领导干部因不积极推动本规定执行,或因工作安排不当造成本规定无法执行酿成不良后果的,在同等责任下,处以两倍罚款;下单员:接单员:下单日期:是否开票下单员:接单员:下单日期:是否开票下单人员:核准人员:日期年月日附件4出库单单位年月日字第号附件6产品交付卡。