国际工程合同管理程...
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国际工程合同管理国际工程合同管理是指对国际工程项目中的合同进行有效管理和执行的过程。
由于国际工程合同的特殊性和复杂性,合同管理对于项目成功的实施至关重要。
本文将对国际工程合同管理的重要性、主要内容和管理方法进行探讨。
一、国际工程合同管理的重要性1.确保合同目标的实现。
国际工程项目合同通常是为了达到一定的目标和交付一定的成果而签订的,合同管理可以确保各方按照合同约定履行合同义务,从而保证合同目标的实现。
2.降低合同风险。
国际工程合同通常涉及大量的风险,如项目进度延误、质量问题、法律纠纷等,通过合同管理可以及时识别和应对合同风险,减少合同风险的发生和影响。
3.提高合同履约效率。
国际工程合同的履约过程往往复杂且关联度高,通过合同管理可以协调各方利益,优化资源配置,提高合同履约的效率和质量。
二、国际工程合同管理的内容1.合同签订阶段的管理。
在合同签订阶段,需要进行合同审查、谈判和签署等工作。
合同管理人员需要具备相关的法律、商务和项目管理知识,对合同条款进行仔细分析,确保合同的可执行性和明确性。
2.合同执行阶段的管理。
在合同执行阶段,需要进行合同履约的各项工作,如项目计划制定、资源调配、进度控制、质量管理等。
合同管理人员需要监督和协调各方的合同履约活动,及时解决合同履约过程中出现的问题和风险,确保项目按时按质完成。
3.合同变更和索赔的管理。
在合同履约过程中,可能会出现合同变更和索赔的情况。
合同管理人员需要对变更和索赔进行评估和审核,确保其合法合规,维护合同各方的合法权益。
三、国际工程合同管理的方法1.建立有效的合同管理体系。
建立合同管理的组织结构和工作流程,明确各方责任和权力,确保合同管理的高效运作。
2.制定详细的合同管理计划。
在合同签订前,制定合同管理计划,明确合同管理的目标、内容、时间和资源,确保合同管理的有序进行。
3.加强合同管理的监控与控制。
通过合同管理的监控和控制,及时了解项目的进展和问题,做出相应的调整和决策,确保项目顺利进行。
国际工程项目合同订立的程序一般包括以下步骤:
1. 立项:由业务主管部门或建设单位提出项目建议书,对工程方案、选址、资源、资金筹措、经济效益提出初步设想,并报国家计划部门批准。
2. 招标:选择合适的承包商,并与其达成初步意向。
3. 投标:承包商根据招标要求,编写投标文件或报价单,经过内部审核后正式提交给业主或招标机构。
4. 评标:业主或招标机构对所有收到的投标进行评审,评估其符合度、质量、价格和工期等指标。
5. 中标:业主或招标机构选定中标者,发出中标通知,明确合同意向。
6. 合同谈判:双方就合同条款进行详细讨论,明确双方的权利和义务,达成一致意见。
7. 签署合同:双方签署正式的工程合同,合同内容应包括工程范围、工期、质量标准、付款方式、违约责任等。
8. 合同备案:将合同提交给相关政府部门进行备案,确保合同符合法律法规要求。
以上是国际工程项目合同订立的一般程序,具体的程序可能会因工程项目的大小、性质和所在国家而有所不同。
在实践中,双方应遵循诚实信用的原则,按照法定程序进行合同订立,以保障双方的合法权益。
我们来了解一下合同管理程序步骤
其中主要包括是这些:合同筹备阶段(包括合同规划、调查、初步确定合同对象、谈判、起草合同案文、审阅等程序);合同签订阶段(包括正式签订合同、将合同分送有关部门等程序);履行阶段(包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序);以及履行合同后管理阶段(包括合同归档保管、执行情况评价等程序)。
除了这些之外,项目合同管理流程还包括需求确认、合同招标、合同谈判、合同签订、合同执行、变更管理、合同支付和合同关闭等步骤。
这就是大概的步骤了。
工程合同管理工作程序(一)合同报审:1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合同初审,检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全。
如有修改意见,书面反馈给经办人。
如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。
4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。
5.报分管副总审批,当天送到,第二天取回。
6.报法律部审核,半天完成。
报审计部签收后,一天半取回。
(即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时)。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份(包括对方单位份数),项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。
8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时汇报,合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
(二)决算报审:1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2.报部门负责人签字,报分管副总审批。
3.送审计部签收。
4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取回,大工程(10万元以上投资)五周内取回。
5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
工程合同甲方(雇主):[甲方全称]地址:[甲方地址]乙方(承包商):[乙方全称]地址:[乙方地址]鉴于甲方需要进行[具体工程项目名称]的建设,乙方具有完成此类工程项目的相应资质和经验。
双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方承包甲方[具体工程项目名称]的建设事宜,达成如下合同条款:1.工程项目乙方同意按照甲方提供的[具体工程项目名称]的设计、规格和要求,以及甲方批准的任何变更,进行工程的施工、安装、调试和竣工。
2.合同价格本工程合同总价为[合同金额],该金额包括但不限于材料费、人工费、运输费、保险费、税费及其他所有费用。
合同价格为固定总价,除非甲方书面同意,否则不得更改。
3.工程期限乙方应自[开工日期]起至[竣工日期]止,完成本工程的全部施工任务。
乙方应保证工程按期竣工,除非因不可抗力或甲方原因导致的延误。
4.工程质量乙方应保证工程质量符合国际工程标准和甲方要求。
乙方应提供符合质量标准的材料和设备,并确保工程的每个部分均达到合同规定的质量标准。
5.付款方式甲方应按照合同规定的付款计划向乙方支付工程款项。
乙方应在工程进度达到合同规定的各个阶段后,向甲方提交相应的付款申请。
6.保修和维护乙方应对工程提供[保修期限]的保修服务。
在保修期内,乙方应免费修复因乙方施工质量问题导致的任何损坏。
保修期满后,乙方应继续提供有偿维护服务。
7.违约责任任何一方违反合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
若违约行为导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金。
8.争议解决合同双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
协商不成时,任何一方均可将争议提交[约定的仲裁机构]进行仲裁。
9.其他本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
合同一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):________乙方代表(签字):________日期:________。
国际工程合同管理完整详解引言:国际工程合同管理是一个复杂而又重要的领域,在全球范围内得到了广泛的应用。
本文将对国际工程合同管理进行全面的探讨,包括合同管理的重要性、主要内容和关键步骤等方面,以帮助读者更好地理解和应用于实际工作中。
第一部分:国际工程合同管理的重要性在国际工程项目中,合同管理的重要性不可忽视。
首先,合同是项目各方之间的法律文件,对于确保各方权益的保护具有重要意义。
其次,合同中明确了项目的目标、约束条件和各方的责任,有助于实现项目的顺利进行。
再次,合同管理有助于降低项目风险,防止合同纠纷的产生。
总之,国际工程合同管理的重要性体现在保护各方权益、确保项目顺利进行和降低风险等方面。
第二部分:国际工程合同管理的主要内容1. 合同签订阶段:在合同签订阶段,需要明确项目目标、约束条件、双方责任等方面内容。
合同的签订需要各方仔细审查,并在需要的情况下进行商议和修改,以确保合同的公正和有效性。
2. 合同履行阶段:在合同履行阶段,需要各方按照合同约定履行各自的义务。
这包括按时交付成果物、支付合同金额、提供必要的支持等。
同时,还需要建立有效的合同管理机制,监督合同的履行情况,并及时处理合同纠纷和变更事项。
3. 合同变更管理:在合同履行过程中,可能会出现需要变更合同的情况。
合同变更管理是一个复杂的过程,需要各方进行充分的沟通和协商,以确保变更的合法性和公正性。
4. 合同索赔管理:在合同履行过程中,可能会出现一些不能预见或无法避免的问题,导致某一方无法按照合同约定履行义务。
在这种情况下,可能会产生索赔的需求。
合同索赔管理需要依据合同约定进行处理,并确保合理的补偿和解决方案。
第三部分:国际工程合同管理的关键步骤1. 合同准备:在合同签订前,需要进行全面的准备工作。
这包括确定项目目标、审核合同条款、制定项目计划等。
2. 合同评审:在合同签订过程中,各方需要进行合同评审。
评审的目的是确保合同内容的合理性和可行性,避免不必要的纠纷和争议。
国际工程合同管理——合同变更与索赔在工程实施过程中,工程的变更和索赔几乎是不可避免的。
一旦发生变更,应按照变更程序的规定及时提出方法、估算、管理费和合理利润,并及时、合理处理由此导致的索赔,以保护承包商的合理利益。
依据自身经验与FIDIC对合同变更极其注意事项做了详细的分类和总结。
一、合同变更与索赔综述在工程实施过程中,工程的变更和索赔几乎是不可避免的。
一旦发生变更,应按照变更程序的规定及时提出方法、估算、管理费和合理利润,并及时、合理处理由此导致的索赔,以保护承包商的合理利益。
在合同签订之后,经常会发生一些情况,让业主或有经验的咨询工程师必须改变投标时所依据的图纸(对施工承包合同来说,一般情况下,这些图纸在签合同之日并不详尽),或改变技术要求、其他合同文件所定义的工程范围、功能等。
例如,施工时发现原来的设计或技术要求内容不全,业主原有的项目计划或预算发生了变化,或事先未预料到的情况出现,就需要对工程的范围或功能做出改变。
因此合同的变更和由此引起的索赔是合同执行过程中不可避免的。
在工程承包项目中,引起变更与索赔的原因很多。
在实际合同的执行过程中,工程范围变更的定义本身就说明它是一种变更,这不是人为所能回避的,对合同各方来说更需要小心对待。
首先,在签订合同的过程中,对具体的变更及索赔条款,应进行合理约定,并给予足够重视。
其次,在执行合同过程中,防止由于忽略变更、变更程序、忽略标准约定不清等给承包商造成麻烦,招致损失。
二、合同变更根据FIDIC1987年红皮书合同条件第51条,作为业主代表的咨询工程师有权改变或变更工程(不是修改合同),承包商必须服从变更指示。
业主的变更包括以下几类:工程范围变更例如额外工程、附加工程、工程某个部分的删减、配套的公用设施、工程的任何部分的执行方法与范围、内容等改变。
工程量变更例如,当业主要求承包商执行合同工程量清单中没有列出的工作任务时,通常是让咨询工程师向承包商发出变更指令。
国际工程合同管理程...篇一:国际工程合同管理《国际工程》课程论文题目:国际工程合同管理————探讨承包商的合同管理事宜小组成员:简政东XX0420712刘亚菲XX0420717石苗苗XX0420721任课老师:束拉专业:土木工程专业学院:土木工程学院XX年6月1日郑州大学国际工程合同管理——探讨承包商的合同管理事宜合同管理指参与项目各方均应在项目实施过程中自觉地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求,按照各自的职责,行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方的权利,发扬协作精神,处理好“伙伴关系”,做好各项管理工作,使项目目标得到完整的体现。
大量的国际工程项目管理实践表明,合同管理是整个国际工程管理工作的核心。
所有的国际工程项目管理工作都是围绕着如何圆满地完成合同而展开。
合同管理的成功与否,直接决定着项目的成败,决定着业主与承包商“双赢”的合同目标能否实现。
合同管理因其自身特点而与其他诸如进度管理、成本管理、质量管理、安全管理等项目管理子模块有所不同,这表现在:第一,合同管理强调全过程管理。
即从最初业主与承包商的商务接洽、投标报价、合同签订、合同实施到最后项目完成之后合同文件归档为止,合同管理渗透到项目进程的各个阶段;第二,合同管理强调全员管理。
合同管理的参与人并非仅限于合同管理部门,而囊括了所有的项目参与人。
也正因为如此,合同管理成为包含内容最为复杂的项目管理子模块。
除了处理项目各阶段形成的合同文件、应对各种由于变更、索赔、分包等发生的合同事件之外,还要涉及内部与外部多层次、多角度上的协调管理。
(撰写者:简政东)对一个国际工程承包商而言,如何才能获得高效的合同管理则是走向成功工程的关键,下面从承包商的角度探讨有关合同管理的事宜。
一、承包商在合同签订前的管理工作在进入合同正式签订之前,业主与承包商往往要历经“一系列的程序”才能站在合同商签的起点上。
最初,根据业主的要求,承包商会以建议书、报价书的形式向业主提交反映承包商项目意图的书面文件。
业主也会就此阶段其最为关心的问题,如技术是否先进、工艺是否成熟、产品指标及消耗指标等主要经济指标是否能满足要求、是否环保等等技术性问题与承包商进行交流及沟通。
一般在业主对承包商的技术建议书表示满意之后,双方更多的就工作范围、工期、价格以及支付等等商务议题进行磋商。
经过多次澄清、商讨之后,双方就项目的主要关键性问题达成共识,就开始进入合同商签阶段了。
在此过程中,承包商合同管理的工作就是要认真编制好技术建议书和商务报价书,及时地将双方交流的结果以备忘录的形式记录下来,这些书面的文件均将成为编制合同的基础性文件,特别是承包商获得业主认可的最终版的建议书及报价书,这些文件将直接成为正式的合同文件。
合同文件的编制权至关重要。
在很多情况下,特别是业主来自发展中国家或周边的欠发达国家,承包商均可争取到合同的编制权。
虽然合同草稿还要经双方的协商、谈判之后才能最终定稿,但承包商可利用起草合同来“先入为主”巧妙地为自己增利避害,规避风险。
例如,承包商可利用“先重后轻”“早收钱”的付款条件,在最大程度上避免使得自己的现金流量处于或长时间处于负值状态,以减少自己的资金压力及融资成本。
又如,避免采用一揽子固定价合同,设置调价公式及条款,并加大调价范围,以规避因通货膨胀、业主所在国政策改变等因素带来的风险。
再如,设置风险条款,加大对不可抗力的定义范围等等。
对由业主提供合同草稿的情况,承包商一定要仔细审慎,吃透合同文本。
对合同中明显的或隐含的对承包商不利的条款,进行逐项分析,提出修改意见。
例如在合同草稿中对承包商工程范围的界定条款中出现“以及其他所需或希望的事物或服务”、“所有与图纸和规范有关的工程”等描述,这种规定显然会使业主能够要求承包商去完成他希望去做的任意工作。
承包商应要求业主逐项具体列明,并判断其是否在承包商前期报价的范围内,如果没有,还应重新报价。
进入合同商签阶段后,承包商应选派精干的谈判队伍,采用各种谈判策略和方法,尽可能的改善合同条件,谋求公正,使自身的合法权益得到保护。
经过谈判,双方的谈判结果将以“纪要”形式,形成确认谈判双方最终意见的书面文件。
而后,合同编制方根据最终双方确认的纪要内容,修改合同草稿,并使得该合同文本得以最终确定。
最后,双方在最终确定的合同文件上签字,合同成立。
(撰写者:刘亚菲)二、承包商在项目实施阶段的合同管理工作在合同实施阶段,承包商的中心任务就是按照合同的要求,认真负责地、保证质量地按规定的工期完成工程并负责维修。
具体到承包商一方的施工管理,又大体上分为两个方面,一方面是承包商施工现场机构内部的各项管理;另一方面是按合同要求组织项目实施的各项管理。
当然,这两方面不可能截然分开。
承包商施工现场机构内部的各项管理指的是承包商的现场施工项目经理可以自已作出决定并进行管理的事宜,如现场组织机构的设置和管理:人力资源和其他资源的配置和调度;承包商内部的财务管理,包括成本核算管理;工程施工质量保证体系的确定和管理等。
除非涉及到执行合同事宜,业主和工程师不应也不宜干予这些内部管理,当然可以对承包商提出建议,但应由承包商作出决策。
具体应做到以下几点:(1)按时提交各类保证如履约保证(有时在签订认同前即要求提交)、预付款保函等。
(2)按时开工根据工程师的开工命令或合同条件规定的日期按时开工,否则会构成违约。
(3)提交施工进度实施计划按合同的工作范围、技术规范、图纸要求在开工后规定时间内呈交的施工进度实施计划须经工程师批推,根据此计划组织现场施工,每月的施工进度计划亦须事先报工程师批准。
(4)保证工程质量检验工程质量的标准是合同中的规范和图纸中规定的,承包商应制定各种有效措施保证工程质量,并且在需要时,根据工程师的指示,提出有关质量检查办法的建议,经工程师批准执行。
(5)设计承包商应根据合同规定或工程师的要求,进行全部或部分永久工程的设计或绘制施工详图,报工程师批准后实施,但承包商应对所设计的永久工程负责。
(6)协调如果承包商是工地中主要的承包商时,则应按合同规定和工程师的要求为其他承包商及分包商提供方便和服务、但可以收取相应的费用。
(7)分包按照合同规定,不得将整个工程分包出去,在开工后进行工程分包之前一定要工程师(或业主代表)的同意,否则将构成违约。
(8)安全承包商应按合同要求和工程师批准的安全计划,全面负责工地的安全工作,包括安装各种安全设施,采取安全措施等。
同时要在移交证书颁发前保护工程、材料和未安装的工程设备。
(撰写者:石苗苗)三、承包商的索赔管理承包商的索赔管理是一件十分重要的工作,它关系到承包商的经济效益,进度和质量管理,甚至项目的成败。
一个承包商既面对业主方,又面对众多的分包商,供应商,彼此之间都有一个向对方索赔和研究处理对方要求索赔的问题,因而索赔管理从一开始就应列入重要议事日程,使全体管理人员都具有索赔意识。
(1)承包商的索赔管理措施1)建立精干而稳定的索赔管理小组。
对一个工程项目来说,索赔是一件自始自终(往往延续到工程竣工之后)都不可中断的工作,一定要在组织上落实一个索赔管理小组,一般可设在合同管理部门内。
索赔管理小组的人员要精干而稳定,不能经常调动,以便系统地进行该项工作并积累经验。
2)组织全体管理人员学习合同文件,使每一个人都建立索赔意识。
3)加强文档管理注意保存索赔资料和证据。
4)抓住索赔机遇,及时申请索赔。
5)写好索赔报告,重视索赔额计算和证据。
写好索赔报告的原则是实事求是,以事实和合同规定为依据,抓住主要矛盾,说理性强。
6)注意索赔谈判的策略和技巧。
组织精干的,包括有关方面专家的谈判小组,谈判前做好谈判思想准各、方案准备和资料准备,掌握好谈判进程,注意原则性和灵活性,协调谈判气氛,保持冷静的头脑,避免不礼貌的提问,将会上谈判与会下公关活动相结合(撰写者:简政东)(2)承包商方索赔应注意的事项1)认真履行合同,按时保质地完成工程对于在业主和工程师心目中树立承包商的良好形象十分重要,因为每一阶段按时篇二:国际工程合同管理教学大纲(新版)《国际工程合同管理》课程教学大纲一、基本信息 1.课程名称:国际工程合同管理/ International Project Contract Management (The FIDIC Clause)2.课程代码: 143C2113.课程类别:学科专业课4.课程性质:专业选修课5.学时/学分: 32/26.先修课程:建筑工程法规7.适用专业:国际工程管理专业与工程管理专业二、教学内容及要求(一)课程目的:《国际工程合同管理》是国际工程管理专业课程中的一门专业课程。
本课程的目的是通过本课程的教学使学生了解国际工程的各种项目管理模式、国际工程风险管理和索赔管理的概念与方法;熟练国际工程合同管理的基本要求;掌握国际工程通用模式的工程采购合同文件的内容与编制、FIDIC有关合同条件、国际工程有关的几种主要合同的基本内容;使学生具备在国际工程承包过程中按国际惯例编制、运用国际工程合同和进行国际工程合同管理的基本能力。
(二)教学内容与学时分配:第一章绪论 (6学时)了解:国际工程和国际程的各种项目管理模式。
理解:国际工程项目的项目各方掌握:国际工程合同的类型重点内容:国际工程合同的类型教学难点:国际工程项目的项目各方知识点:国际工程,各种项目管理模式,项目各方,国际工程合同类型第二章世界银行贷款项目的工程采购合同 (2学时) 理解:世界银行贷款项目工程采购标准招标文件,我国利用世界银行贷款项目的工程采购。
掌握:世界银行贷款项目工程此案够招标文件的基本内容及开标、评标和决标重点内容:世界银行贷款项目工程此案够招标文件的基本内容及开标、评标和决标。
教学难点:开标、评标和决标的程序及注意事项。
第一节:概述知识点:世界银行贷款的流程及世界银行贷款的条件第二节:世界银行贷款项目工程采购标准招标文件知识点:世界银行贷款项目工程采购标准招标文件的内容第三节:我国利用世界银行贷款项目的工程采购知识点:我国利用世界银行贷款项目的工程采购的要求第四节:开标、评标与决标知识点:开标、评标与决标的程序及废标的情况第三章世界银行贷款项目的咨询服务合同 (4学时) 了解:咨询合同和个人咨询专家咨询服务协议标准格式理解:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式重点内容:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式教学难点:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式第一节:概述知识点:世界银行贷款项目的咨询服务合同相关概念第二节:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式知识点:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式内容及注意事项。
第三节:个人咨询专家咨询服务协议标准格式知识点:个人咨询专家咨询服务协议标准格式内容及注意事项。