烟酒领用管理制度
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烟酒领用管理制度1(总则文件编号烟酒领用管理制度版本/修改为规范烟酒申请流程,便于公司提前做好采购计划,合理控制监管相关部门招待费用,结合公司实际情况,烟酒领用应按下列具体办法进行管理。
2(烟酒领用时间2。
1各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部,由企管部统一报至副总经理处签字审批.3. 烟酒使用原则烟酒领用应以费用节约为宗旨,各领用部门或人员不得虚报、超领,使用过程中不得浪费。
一经发现,对使用人处以相关费用的2倍罚款。
3。
各部门关于烟酒领用职责如下3.1申请部门职责:3.1。
1申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写(例如附表中模板)。
3。
1。
2统计本部门招待用品领用数量,超出计划要走超额申领流程.3.1.3做好本部门烟酒领用台账,每周五发至企管部。
3.2后勤部职责:3.2。
1汇总每月所需烟酒数量,以及库存情况报至企管部和设备供应部.3.2。
2做好领用记录,每月5日前将上月各部门领用记录电子档发至企管部。
3.3设备供应部职责:3.3.1招待用品采购价格发生变动应及时通知企管部。
并将价格更改后的询价单发至企管部.3。
4企管部职责:3.4。
1以周为单位跟踪各部门烟酒领用情况,并将部门剩余可使用金额及时告知后勤部.3。
4。
2负责审核各部门烟酒领用情况,根据事宜用途和烟酒领用参考标准与使用单位协商烟酒品种,控制不合理使用。
3。
4。
3负责审核各部门申领物品等是否超出计划,超出计划的是否按要求填写超额申领单。
3.4。
4汇总各部门领用数量及总金额,分析数据及原因,报至副总经理。
3.4.5每月计划和实际领用情况进行留档,形成台账,便于以后查询。
4(附则4。
1部门内部员工活动、招待申请烟酒时,需走超额申领程序。
4.2该烟酒领用管理制度自公司总经理签字批准之日起施行,需各部门积极配合。
5(附件5。
1各部门月烟酒费用限额5.2烟酒申请流程5。
3烟酒申领流程5.4烟酒领用其它表格附5(1各部门月烟酒费用限额领用部门招待用品费用限额(元)财务部贰仟元以下物流部壹仟元以下销售部叁仟元以下经营部供应部贰仟元以下总经办壹万贰仟元以下焦煤采样室壹仟元以下安环部壹仟元以下生产系统设备部生产技术部附5.2烟酒申请流程企管将审批后计划副总经理审批填写烟酒计划申请单,经办统一交至企发至后勤部管部审核人签字,部门主管签字附5.3烟酒申领流程5.3.1每月计划内申领流程企管部以各部门台账为依据对此审核填写计划内招待用品申领单,后勤部领取经办人签字,部门主管签字5.3.2每月超额申领填写招待用品超额申请单,企管部审核副总经理审批后勤部领取经办人签字,部门主管签字。
第一章总则第一条为加强公司烟酒采购、保管、领取和使用管理,确保烟酒资源的合理利用,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒领用管理,包括采购、保管、领取、使用等环节。
第三条公司烟酒领用管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度;(二)节约高效:合理控制烟酒消耗,提高资源利用效率;(三)责任明确:明确各部门、岗位的职责,确保烟酒领用管理有序进行。
第二章烟酒采购第四条公司烟酒采购由综合管理部负责,采购人员应按照以下要求进行采购:(一)根据公司实际需求,制定烟酒采购计划;(二)选择具有合法经营资格的供应商,确保烟酒质量;(三)按照市场价格,合理确定采购价格;(四)采购过程应公开透明,接受相关部门监督。
第三章烟酒保管第五条公司烟酒存放于指定的仓库,由综合管理部负责保管,保管人员应遵守以下规定:(一)确保仓库安全,防止烟酒被盗、损坏;(二)定期检查烟酒库存,确保库存准确;(三)保持仓库整洁,确保烟酒储存环境符合要求;(四)对过期、损坏的烟酒,及时进行处理。
第四章烟酒领取第六条公司烟酒领取实行审批制度,领取人员应遵守以下规定:(一)需领用烟酒的人员,应填写《烟酒领用申请表》,经分管领导审批后方可领取;(二)领取烟酒时,应出示身份证件,办理领用手续;(三)领取的烟酒应按照规定用途使用,不得挪作他用;(四)领用烟酒后,应在《烟酒领用申请表》上签字确认。
第五章烟酒使用第七条公司烟酒使用应遵循以下原则:(一)合理使用,避免浪费;(二)按照规定用途使用,不得用于非法活动;(三)使用过程中,应注意安全,防止意外事故发生。
第六章考核与奖惩第八条公司对烟酒领用管理进行定期考核,考核内容包括:(一)烟酒采购、保管、领取、使用等环节的规范性;(二)烟酒资源的利用率;(三)烟酒消耗情况。
第九条对在烟酒领用管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第一章总则第一条为规范公司烟酒采购和领用行为,加强财务管理,提高资源利用率,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒采购、领用、保管等各个环节。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条烟酒采购应遵循以下程序:1. 需求申请:各部门根据实际工作需要,向行政部提出烟酒采购申请,包括采购品种、数量、用途等。
2. 采购审批:行政部对采购申请进行审核,确认无误后报公司领导审批。
3. 采购执行:行政部根据审批结果,选择合适的供应商进行采购。
4. 采购验收:采购物品到货后,行政部组织相关部门进行验收,确保质量符合要求。
第五条采购烟酒时,应优先选择具有合法经营资格、价格合理、售后服务良好的供应商。
第六条采购合同签订前,应仔细审查合同条款,确保公司利益不受损害。
第三章领用管理第七条烟酒领用应遵循以下程序:1. 领用申请:各部门根据实际工作需要,向行政部提出烟酒领用申请,包括领用品种、数量、用途等。
2. 领用审批:行政部对领用申请进行审核,确认无误后报公司领导审批。
3. 领用登记:行政部根据审批结果,登记领用信息,并通知领用人。
4. 领用发放:行政部将烟酒发放给领用人。
第八条领用人需按照审批数量领取烟酒,不得私自更改用途或数量。
第九条领用人应妥善保管烟酒,防止丢失、损坏或浪费。
第四章保管管理第十条烟酒保管应遵循以下规定:1. 烟酒应存放在通风、干燥、阴凉处,避免阳光直射和潮湿。
2. 保管人员应定期检查烟酒库存,确保数量准确、质量良好。
3. 保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
4. 烟酒出入库应做好记录,便于追溯和管理。
第五章责任与奖惩第十一条各部门应积极配合烟酒采购、领用、保管工作,确保制度有效执行。
第十二条违反本制度,造成烟酒丢失、损坏或浪费的,按以下规定进行处罚:1. 对个人,根据情节轻重,给予警告、记过、降职或辞退等处分。
2. 对部门,根据情节轻重,给予通报批评、扣减部门绩效奖金等处分。
第一章总则第一条为规范公司烟酒、礼品采购、保管、领取和使用,加强日常管理,确保资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,包括烟酒、茶叶、工艺品等礼品。
第三条本制度遵循以下原则:1. 节约原则:合理控制烟酒、礼品的使用,避免浪费;2. 透明原则:加强采购、领取、使用的监督,确保过程公开透明;3. 实用原则:根据实际工作需要,合理安排烟酒、礼品的使用。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 公司内部工作交流活动;2. 公司对外商务接待;3. 公司员工福利发放;4. 公司节日慰问活动。
第三章采购管理第五条烟酒、礼品采购由综合管理部负责,采购前需提交采购申请,经分管领导审批后实施。
第六条采购申请应包括以下内容:1. 采购目的;2. 采购物品;3. 采购数量;4. 采购预算;5. 供应商信息。
第七条采购过程中,应选择价格合理、质量可靠的供应商,确保采购物品符合公司要求。
第四章保管管理第八条烟酒、礼品入库后,由综合管理部负责保管,确保物品安全。
第九条保管人员应定期检查烟酒、礼品库存,如有过期、损坏等情况,应及时处理。
第五章领用管理第十条部门或员工需领用烟酒、礼品,应填写《烟酒礼品领用申请单》,经分管领导审批后,方可领取。
第十一条《烟酒礼品领用申请单》应包括以下内容:1. 领用人姓名;2. 领用部门;3. 领用物品;4. 领用数量;5. 领用用途;6. 领用时间。
第十二条领用烟酒、礼品后,领用人应妥善保管,确保物品完好无损。
第十三条领用烟酒、礼品后,应在《烟酒礼品领用登记簿》上签名确认。
第六章使用管理第十四条烟酒、礼品使用应严格按照批准用途进行,不得挪作他用。
第十五条使用烟酒、礼品后,应如实填写《烟酒礼品使用登记表》,包括使用时间、地点、用途、数量等信息。
第十六条领用人应对使用过程中的烟酒、礼品负责,如有浪费、损坏等情况,应承担相应责任。
第七章监督与考核第十七条综合管理部负责对烟酒、礼品采购、保管、领取、使用等环节进行监督。
一、目的为规范酒店烟酒的管理,确保烟酒资源的合理分配和有效利用,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内部所有烟酒领用行为,包括员工个人及酒店各部门的烟酒领用。
三、管理职责1. 酒店总经理负责监督本制度的实施,确保制度得到有效执行。
2. 酒店财务部负责烟酒采购、库存管理及报销工作。
3. 酒店人力资源部负责对员工烟酒领用行为进行监督,确保制度得到有效执行。
4. 各部门负责人负责本部门烟酒领用行为的管理,确保合理使用烟酒资源。
四、烟酒领用流程1. 部门需领用烟酒时,需提前填写《烟酒领用申请表》,经部门负责人签字后报人力资源部审批。
2. 人力资源部审批通过后,将《烟酒领用申请表》报送财务部。
3. 财务部根据审批结果,安排烟酒采购及库存管理。
4. 部门领用人凭《烟酒领用申请表》到财务部领取烟酒。
五、烟酒领用要求1. 部门领用烟酒应根据实际需求进行申请,不得擅自扩大领用范围。
2. 部门领用人需妥善保管烟酒,防止丢失、损坏或过期。
3. 部门领用烟酒后,需在《烟酒领用申请表》上注明领用时间、数量及用途。
4. 部门领用人需在规定时间内将烟酒领用情况反馈给人力资源部。
六、烟酒库存管理1. 财务部负责烟酒库存管理,确保库存数量准确。
2. 烟酒入库时,需检查规格、数量、质量等,确保符合要求。
3. 烟酒出库时,需严格按照领用申请单执行,不得擅自更改。
4. 库存烟酒需定期盘点,确保账实相符。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度,合理使用烟酒资源的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,浪费烟酒资源的部门和个人,给予通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由酒店人力资源部负责解释。
3. 酒店各部门需认真执行本制度,确保酒店烟酒资源得到有效管理。
烟酒茶领用管理制度第一章总则为规范烟酒茶的领用管理,维护公司形象,促进员工身心健康,制定本管理制度。
第二章领用范围公司提供统一的烟酒茶供应,员工可根据需要进行领用,但领用需符合规定,不得超过个人需求。
第三章领用条件1. 公司职工及其直系亲属可按规定领取烟酒茶。
2. 在公司工作满一年,且无违规记录的员工方可享受烟酒茶的领用权益。
第四章领用程序1. 员工可携带员工工作证及身份证到指定领用点领取烟酒茶。
2. 领用后需签字确认并填写领用数量、品种等相关信息。
3. 烟酒茶领用设有次数限制,超过规定次数需经主管部门审核同意后才可继续领用。
第五章领用管理1. 烟酒茶领用需按月统计,特殊情况需提前申请并获得公司同意。
2. 领用后需妥善保管及使用,不得私自售卖或赠与他人。
3. 烟酒茶领用过多或者出现浪费情况,公司有权暂停或撤销领用资格。
4. 发现员工私自外带公司烟酒茶等物品,公司将视情节严重程度处以相应的处理。
第六章违规处理1. 对于违反规定进行烟酒茶领用的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于恶意浪费烟酒茶等物品的员工,公司将停止其烟酒茶领用权益,并视情节严重程度给予相应的处罚。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有违反规定的行为,员工需承担相应的责任。
2. 公司对本管理制度保留最终解释权。
在公司中,烟酒茶领用管理制度的实施可以进一步规范员工的行为,建立良好的企业文化,提升公司整体形象。
同时,通过规范烟酒茶的领用流程,公司也可以有效控制烟酒茶的使用量,避免出现浪费现象,实现资源的有效利用。
因此,公司员工应严格遵守烟酒茶领用管理制度,共同维护公司利益,共同营造一个和谐、稳定的工作环境。
公司烟酒采购领用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司烟酒采购及领用行为,确保采购过程的公正性、透明性,防止浪费和滥用现象,同时满足公司内部福利分配和外部业务招待的需要。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门、行政部门及相关管理人员在进行烟酒采购和领用时必须严格遵守。
三、采购管理1. 采购申请:由需求部门提出采购申请,明确采购的数量、品种及预算,并由部门负责人审批。
2. 供应商选择:应通过公开透明的方式选择合适的供应商,考虑价格、质量、服务等因素。
3. 采购执行:财务部门根据批准的采购申请进行采购,并保存好所有采购凭证。
四、验收与入库1. 验收程序:采购到货后,应由专人负责验收,确保数量、品种与采购单一致,质量符合要求。
2. 入库登记:验收合格后,应及时登记入库,记录品名、数量、单价、总价等信息。
五、领用管理1. 领用申请:员工因工作需要领用烟酒时,应填写领用申请表,并由直接上级审批。
2. 领用登记:经批准后,行政部门负责发放,并在领用登记簿上记录领用人、时间、数量等信息。
3. 领用限制:对烟酒的领用应设定合理限制,避免过度消费和私用公物。
六、库存管理1. 定期盘点:定期对烟酒库存进行盘点,确保库存数量与账面数据相符。
2. 安全储存:确保烟酒存放在安全、干燥、避光的环境中,防止损坏和变质。
七、监督与考核1. 监督检查:财务部门应定期检查采购和领用记录,确保制度的执行。
2. 责任追究:对于违反采购领用管理制度的行为,应依据公司规定进行处理。
八、附则本制度自发布之日起执行,如有变更,需经公司管理层审议通过后实施。
公司物资烟酒领用制度范本第一章总则第一条为了规范公司物资烟酒的采购、保管、领取和使用,加强日常管理,做到物尽其用,并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物资烟酒的采购、保管、领取和使用等管理工作。
第三条本制度所称物资烟酒,是指公司为员工提供的一定数量的烟酒,用于日常应酬和外部联络等场合。
第四条公司应当建立健全物资烟酒领用管理制度,明确审批权限,规范物资烟酒的采购、保管、领取和使用程序。
第二章采购和保管第五条物资烟酒的采购应当严格按照公司规定的程序进行,需要经过相关部门的审批。
第六条采购物资烟酒时,应当选择有合法经营资质的供应商,并签订采购合同,明确采购数量、质量、价格等内容。
第七条物资烟酒应当由专人负责保管,保管人员应当妥善保管物资烟酒,确保其安全、完整。
第八条保管物资烟酒应当建立台账,详细记录物资烟酒的名称、规格、数量、购入时间、领用时间等信息。
第三章领取和使用第九条物资烟酒的领取应当严格按照公司规定的程序进行,需要经过相关部门的审批。
第十条领取物资烟酒时,应当填写领取表,注明领取人的姓名、领取数量、领取原因等信息,并由相关部门负责人审批。
第十一条物资烟酒领取后,应当及时使用,不得私自留存、转送、销售或者浪费。
第四章费用结算第十二条物资烟酒的使用费用应当由使用人承担,公司不予报销。
第十三条领取人应当在领取物资烟酒时,明确知晓费用承担事项,如有疑问,可向财务部门咨询。
第五章监督和处罚第十四条公司应当加强对物资烟酒领用管理工作的监督,确保制度的贯彻执行。
第十五条对违反本制度的规定,未经审批私自采购、领取、使用物资烟酒的行为,应当进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第十六条对违反本制度的规定,造成物资烟酒浪费、损坏或者丢失的,应当由领取人承担相应的经济责任。
第六章附则第十七条本制度由公司总经理审批,自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归公司行政部所有。
烟酒领用管理制度第一章总则第一条为规范烟酒领用行为,保障单位烟酒使用安全,依据《中华人民共和国烟草专卖法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用烟酒的本单位人员。
第三条本制度所称烟酒包括香烟、烈酒等。
第四条领用烟酒应当遵循公平、公正、公开的原则,不得违规多领、超领。
第五条烟酒领用应当加强管理,防止浪费损失。
第六条本单位应当配备专门的管理人员,负责烟酒领用管理。
第七条本制度由本单位管理人员负责解释和修改。
第二章领用条件第八条领用烟酒的人员应当严格遵守国家烟酒使用年龄限制规定,未成年人不得领用烟酒。
第九条领用烟酒的人员应当具有健康的身体状况,不得患有严重的心血管疾病、肝脏疾病等禁止饮酒的疾病。
第十条领用烟酒的人员应当具有合法的身份证件,且在本单位有固定的工作岗位。
第十一条领用烟酒的人员应当具有正当的领用理由,不得擅自领用烟酒。
第十二条领用烟酒的人员不得有吸食烟酒上瘾等不良嗜好。
第十三条领用烟酒的人员应当遵守本制度和相关法律法规的规定,不得违反制度和法律。
第十四条除了符合以上领用条件外,领用烟酒的人员还应当参加单位组织的相关培训,增强烟酒消费的安全意识和管理意识。
第三章领用流程第十五条领用烟酒的人员应当事先填写烟酒领用申请表,注明领用数量和理由,并经本单位管理人员审批同意。
第十六条经审批后,领用烟酒的人员可携带有效证件到指定的烟酒仓库或专门的领用库房领取烟酒。
第十七条领用烟酒的人员在领取烟酒时,应当验收烟酒品种、数量、包装是否完整。
第十八条领用烟酒的人员在领取烟酒后,应当做好烟酒的保管和消费记录,不得私自转让、赠送他人,更不得进行非法交易。
第十九条在使用烟酒时,应当遵守烟酒使用的相关规定,不得违规在公共场所吸烟或者饮酒,更不得酗酒。
第二十条领用烟酒的人员应当定期向本单位管理人员报告烟酒使用情况,并配合本单位的烟酒管理工作。
第四章违规处理第二十一条如有发现领用烟酒的人员违反本制度和相关法律法规,本单位有权采取以下措施:(一)通报批评,责令改正,必要时进行警告;(二)取消其烟酒领用资格,暂停或者终止其烟酒的领用权力;(三)追究其相应的法律责任。
办公室领取烟酒管理制度范本第一条目的为规范办公室领取烟酒的管理,节约成本,防止滥用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有办公室领取烟酒的行为。
第三条领取烟酒的原则1. 领取烟酒需严格按照公司规定的手续进行,部门领导审批,办公室办理。
2. 领取烟酒应本着节约原则,合理安排,避免浪费。
3. 领取烟酒应仅限于公司内部公务接待或特殊情况,不得用于个人消费。
第四条领取烟酒的程序1. 需领取烟酒的部门或个人应提前填写《烟酒领取申请表》,详细说明领取理由、数量、用途等信息。
2. 《烟酒领取申请表》需经部门领导签字审批,并在审批意见栏内注明。
3. 审批通过的《烟酒领取申请表》由领取人提交至办公室,由办公室负责办理领取事宜。
4. 办公室根据《烟酒领取申请表》指定的烟酒种类和数量,进行领取并做好相关记录。
第五条领取烟酒的监督管理1. 办公室负责对领取烟酒的过程进行监督管理,确保领取行为符合规定。
2. 领取烟酒时,应有不少于两名工作人员在场,确保领取过程的透明和公正。
3. 领取烟酒后,领取人需在《烟酒领取记录表》上签字确认,注明领取日期和用途。
4. 办公室应定期对烟酒领取情况进行汇总和统计,并向公司领导报告。
第六条违规处理1. 未经审批私自领取烟酒者,一经发现,将被严肃处理,根据情节严重程度,给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 领取烟酒过程中,如有滥用、浪费、私自挪用等行为,将按照公司相关规定进行处理。
3. 对监管不力、玩忽职守的工作人员,将追究其责任,并根据情节给予相应的处罚。
第七条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司办公室所有。
3. 如本制度与公司其他相关规定发生冲突,以本制度为准。
通过以上规定,我们希望能建立一个规范、透明、节约的办公室领取烟酒管理制度,为大家提供一个良好的工作环境。
请大家共同努力,共同遵守,共同维护公司的利益和形象。
烟领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业内部烟草管理,保护员工身体健康,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于我司所有员工的烟领用管理。
第三条本制度所称“烟草”系指烟叶、烟丝、卷烟和其他烟草制品。
第四条员工领用烟草应当自觉遵守国家相关法律法规,文明合理使用烟草。
第五条各级主管部门应当认真负责烟领用管理,加强对员工烟草使用的监督和管理。
第二章烟领用管理目的第六条本制度的目的在于规范烟领用管理,严格控制员工烟草消费,推动文明健康的工作环境。
第七条本制度所规定的各项管理措施应当针对员工烟草使用行为产生效果,建立健康的烟草使用观念。
第八条本制度的实施应当坚持科学、合理、公正的原则,使员工合理使用烟草,并逐步减少烟草成为不良行为的诱因。
第九条各级主管部门应当根据本单位实际情况,制定烟领用管理的具体细则,加强对员工烟草使用的监督管理。
第三章烟领用资格和领用限额第十条员工需要在办公期间领用烟草,需具备经过本单位认可的烟领用资格。
第十一条烟领用资格审批机构为各级主管部门,由具体负责人负责审批。
第十二条烟领用资格的审批条件为:员工必须是烟草合法使用者,无吸烟习惯的员工不得领用烟草。
第十三条员工烟草领用限额由公司规定,员工不得擅自超出领用限额。
第四章烟领用申请和审批流程第十四条员工领用烟草,需提出书面领用申请。
第十五条领用申请应当包括:领用人姓名、部门、职位、领用数量,用途等基本信息。
第十六条员工提交领用申请后,由部门经理审核,符合条件的申请方可进入审批流程。
第十七条审批流程为:部门经理审批通过后,将领用申请单交至公司负责人审批;公司负责人审批通过后,方可领用烟草。
第十八条一经审批通过,员工领用烟草应当在规定时间内领取,不得推迟。
第五章烟领用管理第十九条员工领用烟草后,应当妥善保管,不得私自转让、出售,不得将烟草用于非正常用途。
第二十条员工应当在规定的场所、时间、范围内吸烟,不得在禁烟场所吸烟。
第二十一条员工不得将烟草垃圾随意丢弃,应当按照公司相关规定进行妥善处理。
烟酒接待领用管理制度第一条总则为规范烟酒接待领用行为,维护企业形象,切实节约用人单位资源,特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司职工在工作中接待客户或参加外事活动、公关活动等事宜中领用烟酒的管理。
第三条烟酒采购管理1.烟酒采购应提前经过预算审批,提前统一采购,不得私自购买。
2.烟酒应保存在指定的仓库中,由专人管理,定期清点,防止损耗。
3.每一烟酒领用应填写领用登记表,注明领用用途、领用人、数量等信息。
第四条烟酒领用管理1.领用人须提前向领导或上级主管提交领用申请,并经批准。
2.领用人应按规定的程序前往指定的领用地点领取烟酒。
3.领用人领用烟酒后,应将领用登记表提交领导或上级主管确认。
4.领用烟酒应当按照用途合理使用,不得私自挪为他用,不得转借他人。
第五条烟酒使用管理1.烟酒的使用应与工作相关,不得影响工作效率,不得在工作时间内提前或延长用酒。
2.烟酒应在指定场所使用,不得在公共场所使用或者对外展示。
3.烟酒的使用人员应当自觉遵守法律法规,不得喝酒后驾驶车辆,不得超过饮酒限量。
第六条烟酒结算管理1.烟酒使用结束后,领用人员应向负责人交回烟酒,并填写领用归还表。
2.负责人应对烟酒进行清点核对,如有遗失或者损坏,领用人员需相应赔偿。
3.公司每月对烟酒使用情况进行核算,制作使用报表,由财务部门进行审核。
第七条处罚与奖励1.对违反本制度的烟酒领用人员,公司将按照公司规章制度给予相应处罚,严重者将追究法律责任。
2.对遵守本制度,正确使用烟酒的领用人员,公司将给予奖励或者表彰。
第八条制度的监督与检查1.公司领导及相关部门应对烟酒领用情况进行定期检查,并及时发现问题进行整改。
2.领用人员应相互监督,遇有违规行为应及时向公司领导或相关部门报告。
3.对制度实施过程中存在的问题,公司将不断修订和完善,确保制度的顺利实施。
第九条其他1.本制度解释权归公司领导团队,并根据实际情况进行适时修改。
2.本制度自发布之日起生效。
烟酒领用管理制度的规定和要求2023年,烟酒领用管理制度正式实施。
这项制度的出台,旨在更好地加强烟酒领用管理,保障公共利益和健康。
我们将逐一介绍这一制度的规定和要求。
一、领用人员的资格条件领用人员必须是本单位的正式工作人员。
领用烟酒的人员必须年满18周岁,没有吸毒、有过烟草、酒精等方面的违法行为记录。
二、领用的范围领用范围只限于烟草、酒精制品。
领用对象为本单位的公务接待、普通员工等。
必须遵守相关消费事项管理制度的要求并严格执行相关制度。
三、领用的数量管制本制度规定,单位不得以任何形式提供烟草、酒类制品作为福利发放;公务接待活动中领用烟、酒的数量应根据会议、宴请等不同场合,合理确定;领用人员应自觉限制烟、酒的数量,不得超量领用。
四、烟酒领用的流程规定1. 申请审批:领用人员需要在领用前进行申请,并经领导审批。
申请审批程序需为实物签字或电子签名审批,以保障领用单据的真实性和有效性。
2. 记录备份:领用人员在领用后应将领用情况详细记录,并由单位财务管理部门核实。
3. 管控审计:财务管理部门应根据烟酒领用规定,及时安排内部审计,以提高流程规范化、理顺审核程序。
五、惩处违规行为的规定烟酒领用制度的实施,除了明确了烟酒领用流程以外,也规定了违规行为的处理方式。
如领用人员违规超量使用,或将其它单位人员领用的烟酒用于自己的行为,将视情节对其进行相应的处理,如通报批评、取消领用资格等,并上报有关部门严格追究相关责任人的责任。
六、监管工作的规定为了保障烟酒领用制度的有效实施,制度的监管工作十分重要。
财务管理部门要加强审核、夯实管控,发现问题及时报告。
同时,必须建立烟酒领用台账,及时对领用情况进行记录并进行备份。
最后,烟酒领用管理制度规定和要求的出台,是为了更好地促进单位的精神文明建设,加强领用人员对烟酒情况的自我限制,做到规范、合理、公平、透明的使用。
让我们共同遵守监管规定,严格按照制度要求进行烟酒领用管理,为营造良好的工作环境、提高工作效率,保障单位与公共利益和健康作出一份努力。
一、总则为了规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用,加强日常管理,做到物尽其用,并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在日常工作中涉及烟酒领用的相关事宜。
三、管理制度1. 采购管理(1)公司烟酒采购由综合管理部负责,根据实际情况制定采购计划。
(2)采购前需向采购部提出申请,明确所需烟酒的品牌、规格、数量等。
(3)采购部门在收到申请后,按照相关规定进行采购,确保采购的烟酒符合质量要求。
2. 保管管理(1)烟酒入库后,由综合管理部负责保管,确保烟酒安全。
(2)烟酒应按照规定存放,避免阳光直射、潮湿、高温等不利因素。
(3)综合管理部定期对烟酒进行检查,发现问题及时处理。
3. 领用管理(1)需在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员,填写表一,经分管行政副总审批后,填写表二,由综合管理部报销。
(2)需在综合管理部领用零星香烟的人员,填写表三,经直接领导批复后,办理香烟批、领手续。
(3)特殊情况下来不及办理审批手续的,需电话请示总经理征得口头同意,但日后必须补办审批手续。
(4)领用烟酒后,工作事项处理完毕,需将表一、表二或表三交综合管理部备案,作为报销依据。
(5)不按规定办理审批手续、不备案者,所领烟酒费用由领取人自行承担,费用从工资中扣除。
4. 使用管理(1)员工在日常工作中需使用烟酒时,应按照规定程序办理领用手续。
(2)烟酒使用后,需按照规定进行回收,不得私自丢弃。
(3)禁止将烟酒用于非工作场所、非工作用途。
四、监督与考核1. 综合管理部负责对烟酒领用、保管、使用等情况进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门员工烟酒领用情况进行监督,确保制度落实到位。
3. 对违反本办法的行为,公司将予以严肃处理,直至解除劳动合同。
五、附则1. 本办法由综合管理部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
注:本制度中的表一、表二、表三,请参照附件。
附件:表一、表二、表三(略)。
一、目的为规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用,加强日常管理,确保资源合理分配,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,涉及日常烟酒的采购、保管、领取和使用。
三、职责1. 采购部门:负责烟酒采购计划的制定、采购合同的签订及烟酒的质量验收。
2. 保管部门:负责烟酒的保管、库存管理及安全防范。
3. 综合管理部:负责日常烟酒的领取、审批及监督执行。
4. 员工:遵守本制度,合理使用烟酒。
四、管理制度1. 采购管理(1)采购部门根据公司实际需求,制定烟酒采购计划,经总经理审批后实施。
(2)采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商,签订采购合同。
(3)采购的烟酒必须符合国家相关标准,确保质量。
2. 保管管理(1)保管部门负责烟酒的入库、保管、出库及库存盘点。
(2)烟酒应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防盗的专用仓库。
(3)保管人员应定期检查烟酒库存情况,确保库存数量与账面相符。
3. 领用管理(1)员工需填写《烟酒领用申请表》,经直属领导审批后,方可领取。
(2)领用烟酒时,应按照实际需求填写领用数量,不得超领。
(3)烟酒领用后,应在《烟酒领用登记表》上签字确认,并存档备查。
4. 使用管理(1)员工应合理使用烟酒,不得滥用或浪费。
(2)烟酒主要用于公司内部接待、商务洽谈等特殊情况,严禁用于个人消费。
(3)严禁将烟酒用于非法用途。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、节约使用烟酒的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、滥用或浪费烟酒的员工,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
库房烟酒领用管理制度一、总则为规范烟酒领用管理,提高烟酒使用效益,保障库房烟酒资产安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门的库房烟酒领用管理。
三、烟酒资料登记1. 每位领用人员需提供个人信息,包括姓名、工号、部门等。
2. 领用人员需填写领用单,注明领用日期、领用数量、用途等。
3. 领用人员需在领用单上签字确认,并由库房管理员审核签字。
四、领用权限1. 各部门库房管理员需提供领用权限清单,限定每位员工的烟酒领用权限。
2. 部门负责人需在权限清单上签字确认,谨慎授权。
3. 领用人员需按照权限清单规定领取烟酒,严禁超过权限领取。
五、领用制度1. 烟酒领用需提前至少1天提交领用申请,经部门负责人审核通过后方可领取。
2. 库房管理员根据领用单发放烟酒,并在台账上记载领用信息。
3. 领用人员需妥善保管烟酒,提倡少量多次制度,避免浪费。
4. 领用人员需在烟酒使用完毕后归还库房,并填写归还单。
六、监督检查1. 部门主管定期对烟酒库房进行检查,核实领用记录,确保库存量准确。
2. 库房管理员需对烟酒库存进行盘点,每月底进行一次结算。
3. 库房管理员需报备库存不足或过多的情况,及时调整采购计划。
4. 公司领导随时可对烟酒库房进行抽查,对违规领用行为进行整改处理。
七、处罚规定1. 烟酒领用人员如有违规行为,一经查实,将按照公司规定进行处理,情节严重者将追究法律责任。
2. 库房管理员如有失职行为,将受到公司内部处罚,情节严重者将撤职处理。
3. 部门负责人如发生违规授权行为,将受到公司内部处罚,情节严重者将降职甚至开除。
八、附则1. 本管理制度由公司总经理办公室负责解释和修改。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
以上为《库房烟酒领用管理制度》,请各部门遵守执行,共同维护公司烟酒资源的安全和有效使用。
公司烟酒领用管理制度第一章总则一、为规范公司内部员工烟酒的领用和管理,建立健全公司烟酒领用管理制度,加强烟酒使用的监督和管理,保护员工身体健康,营造良好的工作环境和企业文化。
二、本制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时员工。
第二章管理范围一、公司烟酒领用管理制度适用于公司内部员工的烟酒领用管理,包括但不限于香烟、酒类等烟酒用品。
二、公司规定每位员工每月限领烟酒一定数量,超出部分需自费购买。
第三章烟酒领用程序一、员工领用烟酒须经过申请、审核、领用等程序。
1.员工填写烟酒领用申请表,注明姓名、部门、领用数量等信息,并由上级主管审批。
2.通过审批后,员工前往烟酒领用处领取烟酒,领取时需出示身份证明。
3.员工需签署烟酒领用登记册,确认已领取烟酒数量。
4.员工领取烟酒后,需在规定的时间内将烟酒领用申请表交回,以备记录。
二、员工领取烟酒后,需在公司内部指定的区域内吸烟,禁止在非吸烟区域吸烟。
三、员工领取的烟酒仅限个人使用,不得转借他人或私自出售。
第四章烟酒管理一、公司设立专门的烟酒管理部门,负责烟酒的采购、储存和分发。
二、烟酒管理部门定期对烟酒库存进行盘点,确保烟酒使用的透明化和规范化。
三、公司加强对员工烟酒使用的监督和管理,对违规行为进行严肃处理。
第五章烟酒使用安全一、不允许在办公楼内吸烟,员工需到指定区域吸烟。
二、禁止在工作区域饮酒,避免影响工作效率和工作环境。
三、饮酒后严禁开车,保障员工个人和他人的安全。
第六章烟酒领用权利保障一、公司严格按照员工申请领用烟酒的要求进行审核和发放,不得有偏袒和歧视行为。
二、公司保障员工的烟酒领用权利,确保员工按照规定的量和程序领用烟酒。
第七章烟酒奖惩措施一、奖惩措施适用于员工的烟酒使用行为。
1.员工严格按照规定的程序领用烟酒,且无超范围使用烟酒行为者,可获得奖励或表彰。
2.员工违反烟酒领用管理制度,超范围使用烟酒、私自转让或出售烟酒者,公司有权做出相应的处罚。
三、员工违反烟酒领用管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职甚至开除等处理。
烟酒领用管理制度一、总则1、制定目的规范公司烟酒管理,对烟酒的购买、领用、盘点程序化. 2、适用范围公司接待用烟酒管理均按此制度执行.3、管理部门办公室为本制度的管理部门,财务处为本制度的监督与检查部门。
二、烟酒的管理1、申购、入库、结算(1)保管员(锅炉房班长兼职)在烟酒最低库存量时填写《烟酒计划单》,由办公室行政主管报部门负责人批准后安排合同单位送货。
(2)合同单位送货到公司后由财务处验收人员和保管员共同核实无误后,办理入库手续登记台账,财务处验收人员及保管员签字确认。
(3)每月5号以后,据实际采购数量与合同单位对账,对方根据合同约定开具增税发票后填报《汇款付款单》报销结算.2、领取及使用(1)招待烟酒申领:领用人根据招待对象的级别合理计划招待标准并报本部门经理同意,填写《招待物品领用单》经部门负责人签字—办公室负责人签字—分管办公室公司领导审批后,领用人方能在办公室烟酒保管员处领用,在《烟酒出入库登记表》签字以作确认。
(2)政府科级以下干部、集团公司内部子公司中层及以下人员、外来客户单位为A类;政府科级以上干部、集团公司内部子公司班子成员、销售一般客户为B类;政府县级以上干部、集团公司内部子公司负责人、区域领导,销售大客户为C 类.A类:香烟:红好猫酒水:口子窖五年、B类:香烟:硬中华酒水:西凤六年C类:香烟:软中华酒水:古井贡16年、西凤十五年(3)剩余烟酒退还:对于领用的烟酒未使用或者剩余的,领用人必须在24小时内退还保管员并在《烟酒出入库登记表》上签字以备查询。
3、库存盘点(1)每月1日,由财务处对办公室保管员的烟酒管理情况(入库、领用、退还等)进行检查,并对库存烟酒进行盘点、核查,并在《月度盘点登记表》上签署核查意见,报送分管行政副总经理。
(2) 保管员要时时掌握烟酒库存量的情况,在临近最低库存值时,及时向总经办主任报告,以免影响工作.4、检查标准及记录(1)《烟酒领取登记表》禁止涂改,对于登记错误的,则另起一行登记,涂改一律作废.(2)申购、领取及使用、退还严格按流程执行,对于违反流程及未按周循环要求补办的为不合格。
烟酒领用管理制度
1(总则
文件编号
烟酒领用管理制度版本/修改为规范烟酒申请流程,便于公司提前做好采购计划,合理控制监管相关部门招待费用,结合公司实际情况,烟酒领用应按下列具体办法进行管理。
2(烟酒领用时间
2.1各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部,由企管部统一报至副总经理处签字审批。
3. 烟酒使用原则
烟酒领用应以费用节约为宗旨,各领用部门或人员不得虚报、超领,使用过程中不得浪费。
一经发现,对使用人处以相关费用的2倍罚款。
3. 各部门关于烟酒领用职责如下
3.1申请部门职责:
3.1.1申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写(例如附表中模板)。
3.1.2统计本部门招待用品领用数量,超出计划要走超额申领流程。
3.1.3做好本部门烟酒领用台账,每周五发至企管部。
3.2后勤部职责:
3.2.1汇总每月所需烟酒数量,以及库存情况报至企管部和设备供应部。
3.2.2做好领用记录,每月5日前将上月各部门领用记录电子档发至企管部。
3.3设备供应部职责:
3.3.1招待用品采购价格发生变动应及时通知企管部。
并将价格更改后的询价单发至企管部。
3.4企管部职责:
3.4.1以周为单位跟踪各部门烟酒领用情况,并将部门剩余可使用金额及时告知后勤部。
3.4.2负责审核各部门烟酒领用情况,根据事宜用途和烟酒领用参考标准与使用单位协商烟酒品种,控制不合理使用。
3.4.3负责审核各部门申领物品等是否超出计划,超出计划的是否按要求填写超额申领单。
3.4.4汇总各部门领用数量及总金额,分析数据及原因,报至副总经理。
3.4.5每月计划和实际领用情况进行留档,形成台账,便于以后查询。
4(附则
4.1部门内部员工活动、招待申请烟酒时,需走超额申领程序。
4.2该烟酒领用管理制度自公司总经理签字批准之日起施行,需各部门积极配合。
5(附件
5.1各部门月烟酒费用限额
5.2烟酒申请流程
5.3烟酒申领流程
5.4烟酒领用其它表格
附5(1
各部门月烟酒费用限额
领用部门招待用品费用限额(元)
财务部贰仟元以下
物流部壹仟元以下
销售部叁仟元以下
经营部
供应部贰仟元以下
总经办壹万贰仟元以下
焦煤采样室壹仟元以下
安环部
壹仟元以下生产系统设备部
生产技术部
附5.2
烟酒申请流程
企管将审批后计划副总经理审批填写烟酒计划申请单,经办统一交至企发至后勤部管部审核人签字,部门主管签字
附5.3
烟酒申领流程
5.3.1每月计划内申领流程
企管部以各部门台账为依据对此审核填写计划内招待用品申领单,后勤部领取
经办人签字,部门主管签字
5.3.2每月超额申领
填写招待用品超额申请单,企管部审核副总经理审批后勤部领取
经办人签字,部门主管签字。