关于费用报销系统中进项税及预算应注意的问题

费用报销常见问题汇总及指导（原创实用版）目录一、费用报销的基本原则二、费用报销的常见问题1.报销流程2.报销标准3.报销凭证4.报销审批三、费用报销的指导建议正文【一、费用报销的基本原则】费用报销是企业财务管理中不可或缺的环节，合理的费用报销可以保障企业运营的顺利进行。

在费用报销过程中，应遵循以下基本原则：合法性、真实性、及时性、经济性和完整性。

1.合法性：报销费用必须符合国家法律法规和公司规章制度，不得报销违法违规的费用。

2.真实性：报销费用必须真实反映业务事实，不得虚构、夸大或隐瞒费用。

3.及时性：报销费用应当在合理时间内办理，避免拖延或累积过大的费用。

4.经济性：报销费用应力求节约，遵循成本效益原则，不得奢侈浪费。

5.完整性：报销费用的凭证、单据等材料应完整齐全，以便于审计和查验。

【二、费用报销的常见问题】在实际费用报销过程中，常常会出现一些问题，影响报销的顺利进行。

以下是一些常见的费用报销问题及应对方法：1.报销流程：报销流程通常包括费用发生、填写报销单、附上凭证、领导审批、财务报销等环节。

对于不熟悉的员工，可向财务部门咨询具体的报销流程。

2.报销标准：各企业的报销标准可能不同，员工应熟悉公司的报销政策，合理控制费用支出。

报销标准包括住宿、交通、餐饮等方面的费用限制。

3.报销凭证：报销凭证是证明费用发生的重要依据，员工应当妥善保管并确保凭证真实有效。

常见的报销凭证包括发票、收据、机票、火车票等。

4.报销审批：报销审批是费用报销的重要环节，员工应按照公司规定提交报销单，并确保领导审批无误。

对于大额或特殊费用，可能需要更高层级的审批。

【三、费用报销的指导建议】为保证费用报销的顺利进行，以下是一些建议：1.提前了解报销政策：员工应在入职时或需要报销前，详细了解公司的报销政策和流程，以免出现不必要的误解。

2.合理控制费用：员工应根据实际业务需求，合理安排费用支出，避免不必要的浪费。

3.妥善保管凭证：报销凭证是报销的重要依据，员工应当妥善保管，并确保凭证真实有效。

费用报销指引一、增值税发票介绍Q：小曾，最近很流行“营改增”这个词，但是我对增值税发票还没有什么概念呢，你能给我介绍一下吗？A：没问题。

增值税发票分两种，一种是增值税普通发票，不可作为抵扣凭证；另一种是增值税专用发票，可以作为抵扣凭证。

为充分的获得抵扣，我们在采购时要尽可能的拿到专票。

Q：也就是说，尽管拿到了增值税发票，但不是专票，也不能进行抵扣？A：是的，所以一定要有“专用”两个字哦。

有的营业部在签合同时，只约定了对方给我们提供增值税发票，但没有约定为增值税“专用”发票，这是不规范的，应该对条款进行修改。

二、不需获取增值税专用发票事项Q：听说增值税专用发票可以抵扣税款，那我出去吃饭的发票要不要获取增值税专用发票啊？A：NONO，根据税法的规定，购进的餐饮服务和生活服务都是不可以抵扣的项目，也就是不需要获取增值税专用发票咯。

Q：那原来不是所有项目都获取专用发票才是好的呀。

那还有什么不需要获取增值税专用发票的项目呀？A：用于集体福利的、个人消费的购进商品和服务、还有出差的机票、车票、以个人名义报销的手机话费、车辆年检费等这些都是不需要获取增值税专用发票的。

所以这些项目的花费只要物美价廉就可以啦！Q：我们营业部过两天要缴纳协会会员费了，是不是也应该拿到专用发票来抵扣呢？A：这个也是拿不到专用发票的哦。

目前我们缴纳给事业单位或非营利组织的协会会员费、安防维护费、去学校招聘的场租费，都是拿不到专票的哦！还有，如果属于可抵扣项目的范围，但是你没有拿到专票的，也是抵扣不了的。

三、可抵扣事项适用的增值税税率Q：咦，小曾，刚才营业部买了文具和书籍，他们的税率怎么是不同的呢？A：是的，不同的商品或服务，税率不尽相同。

给你张税率表参考参考吧。

四、招待费Q：小曾，最近我们有请客户吃饭，这个餐费可以抵扣嘛？A：首先餐饮服务是不可以进行进项抵扣的。

同时招待费超额后需要缴纳所得税，所以要合理使用哦！Q：那我明白了，不能抵扣的话我就选价廉物美的饭店啦。

财务报销注意事项在日常工作中，财务报销是一项经常需要处理的事务。

无论是员工因工作产生的费用，还是与业务相关的支出，都需要按照一定的规范和流程进行报销。

然而，很多人在报销过程中可能会因为不了解相关注意事项而遇到问题，导致报销延误或者不被批准。

为了让大家能够顺利完成财务报销，以下将为您详细介绍财务报销的注意事项。

一、报销凭证的合规性1、发票发票是财务报销中最常见的凭证之一。

首先要确保发票的真实性，即发票是由正规的商家开具，而非伪造或变造。

其次，发票上的信息要准确无误，包括发票号码、发票代码、开票日期、购买方和销售方的名称、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。

另外，发票上的印章要清晰、完整，且与开票单位一致。

对于增值税专用发票，还需要注意抵扣联的完整性和准确性，以便进行增值税的抵扣。

如果发票有任何涂改、破损或者字迹不清的情况，可能会影响报销。

2、收据在某些情况下，收据也可以作为报销凭证，但通常需要满足一定的条件。

例如，对于一些小额的、无法取得发票的支出，如停车费、小额的维修费等，收据可以作为补充凭证，但需要注明收款单位、收款事由、收款金额等信息，并加盖收款单位的印章。

3、其他凭证除了发票和收据，还有一些其他凭证也可能用于财务报销，如车票、机票、住宿清单、餐饮小票等。

这些凭证同样需要满足相关的要求，如车票和机票要有乘车人或乘机人的姓名、出发地和目的地、日期、车次或航班号等信息；住宿清单要有住宿人的姓名、住宿日期、房间类型、价格等信息；餐饮小票要有就餐时间、餐厅名称、消费项目和金额等信息。

二、报销事项的合理性1、与工作相关所有的报销事项都必须与工作相关，即这些费用是因工作需要而产生的。

例如，差旅费是因为员工出差而发生的交通、住宿和餐饮费用；业务招待费是为了与客户或合作伙伴进行业务沟通而产生的费用；办公用品费是用于购买工作所需的办公用品等。

如果报销的费用与工作无关，将不予报销。

2、符合公司政策公司通常会制定相关的财务报销政策，规定了哪些费用可以报销、报销的标准和限额等。

费用报销常见问题汇总及指导
【最新版】
目录
1.费用报销的基本要求
2.费用报销中常见的问题
3.如何解决费用报销中的问题
4.费用报销的注意事项
正文
随着企业经营活动的日益增多，费用报销成为了企业日常工作中不可或缺的一部分。

为了确保费用报销的合规性和有效性，本文将对费用报销中的常见问题进行汇总，并提供相应的指导建议。

一、费用报销的基本要求
1.报销部门、时间、附件数等要在规定的位置填写好，字迹要求清晰。

2.事由填写要明确，确保所取得的发票与实际业务相符合。

二、费用报销中常见的问题
1.要素填写不完整：包括报销部门、时间、附件数等。

2.事由填写不明确：如购买费用，与所取得发票的内容不符。

3.报销原始凭证不合规：如发票上的信息不清晰、不完整，或者发票本身存在问题。

4.预算管控不严：可能导致超预算报销，影响企业利润。

三、如何解决费用报销中的问题
1.加强培训，提高员工对费用报销政策的理解和掌握程度。

2.完善内部控制制度，确保报销流程的规范性。

3.建立有效的预算管理制度，控制费用支出。

4.加强财务审核，确保报销凭证的真实性、合规性。

四、费用报销的注意事项
1.确保报销凭证的真实性、完整性、合规性。

2.报销金额要符合预算要求，不得超预算报销。

3.报销流程要规范，按照规定的程序进行报销。

4.注意保护企业和员工的合法权益，避免因报销问题引发纠纷。

财务费用报销流程及注意事项概述财务费用报销是企业管理中非常重要的一环。

合理的财务费用报销流程可以确保财务记录的准确性和透明度，遵循相关的费用报销制度和政策，并最大程度地减少误报和滥用的风险。

本文将介绍财务费用报销的基本流程，并提供一些注意事项以帮助企业顺利完成财务费用报销流程。

流程以下是财务费用报销的一般流程：1. 准备报销材料报销人员应准备完整的报销材料，包括发票、费用报销单、相关合同等。

2. 填写费用报销单根据企业的费用报销制度和政策，报销人员需填写费用报销单，包括报销人员的基本信息、报销事由、报销金额等。

3. 提交费用报销单报销人员将填写完毕的费用报销单提交给相关部门，如财务部门或行政部门。

4. 财务审核财务部门将对提交的费用报销单进行审核，核对报销材料的真实性和合规性。

如发现问题，将及时与报销人员联系。

5. 财务确认在确认材料的真实和合规后，财务部门将进行费用报销的确认，将报销金额记录到企业的财务系统中。

6. 支付款项财务部门将根据财务系统的记录，进行相应的付款操作，将报销金额支付给报销人员。

注意事项在进行财务费用报销时，以下事项需特别注意：1. 合规性报销人员应确保所报销的费用符合企业的费用报销制度和政策，避免违规操作。

如有疑问，应及时咨询相关部门或主管领导。

2. 填写准确费用报销单的填写要准确无误，包括日期、金额、用途等，以便财务部门进行审批和支付操作。

3. 报销材料完整报销人员应确保提交的报销材料完整，包括发票、合同等，以免造成财务审核的延迟或退回。

4. 财务报销期限不同企业的财务报销期限可能不同，报销人员应了解并遵守所在企业的财务报销期限，避免逾期造成报销失败或延误。

5. 网上报销系统许多企业已经实现了在线报销系统，报销人员可以通过企业内部系统进行报销，为了方便操作，应提前了解如何使用该系统。

6. 报销政策变动财务费用报销政策可能会根据企业的需要进行调整和变动，报销人员应及时了解并遵守最新的报销政策。

费用报销常见问题汇总及指导（实用版）目录1.费用报销中的常见问题2.事由填写不明3.要素填写不完整4.原始凭证问题5.预算管控问题6.国有企业费用报销中的问题7.完善对策8.财务报销常见问题答疑9.报销流程和规范正文在企业的日常经营活动中，费用报销是一项必不可少的环节。

然而，在这个过程中，往往会出现一些常见的问题，如事由填写不明、要素填写不完整、原始凭证问题等。

这些问题如果不及时解决，可能会影响企业的财务管理和利润。

首先，事由填写不明是费用报销中常见的问题之一。

这主要体现在所取得的发票与实际业务不相符时，财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合。

如果获取发票确实困难，可以允许使用其他符合要求的正规发票替代，但事由填写应与所取得发票的内容相符，或者咨询财务部后再填写。

其次，要素填写不完整也是费用报销中的常见问题。

在填写报销单时，要求报销部门、时间、附件数等一定要在规定的位置填写好，同时字迹要清晰。

另外，原始凭证问题也是需要注意的。

原始凭证是财务报销的重要依据，必须保证其真实、合法、有效。

在报销过程中，应确保原始凭证上的发票、收据等齐全，且与实际情况相符。

预算管控问题也是费用报销中常见的问题。

企业应制定合理的预算，并根据预算进行费用报销。

超过预算的费用，应严格按照公司的审批流程进行审批。

对于国有企业来说，费用报销中的问题更为突出。

国有企业在费用报销过程中，应严格按照国家的相关规定和要求进行，确保费用报销的合理性和规范性。

为了解决这些问题，企业可以采取一些完善对策，如加强财务管理，制定详细的报销流程和规范，加强对员工的培训和教育等。

此外，财务报销常见问题答疑也是一个值得关注的问题。

企业应建立健全的财务报销答疑机制，及时解决员工在报销过程中遇到的问题。

总之，费用报销是企业财务管理中不可或缺的一部分。

刘晓：关于企业费用报销中存在的问题及应对措施分析管理科学关于企业费用报销中存在的问题及应对措施分析刘晓（沈阳地铁集团有限公司，辽宁沈阳110011）［摘要］企业费用与收入相对应主要是指企业在经营过程中产生的影响企业所有者权益、除所有者分配利润之外的经济利益总流出。

这部分费用的支出一定程度上会减少公司的营业利润。

企业可以通过制定规范化的费用报销审核流程，约束财务部门的报销行为，明确费用支出明细，加强企业费用支出管理，为企业创造更大的经济利益。

针对企业费用报销过程中存在的问题，文章进行详细探索和阐述，提出对应的解决措施"［关键词］企业费用；费用报销；财务监督体系［DOI］10.13939/ki.zgsc.2020.25.101在我国大多数企业都财务报销工作，但是在报销过程仍然会各种问题，，一些报销原始凭证会因为不可预知因素问题，导用审错。

因此，需企业高度财务报销工作，并对提出措中存在的问题，为企业创造更大的经济$1企业费用报销中存在的问题&费用报销制度不具备较强可操作性，报销过于依赖人工虽然很多企业都了费用报销管理方法，但由于需要报销的费用类型复杂，导每种费用在报销时并明确的科目种类及需的原始工具。

很多时候会存在不同财对同用计入不同科目和原始单据的情况，直接违反了一贯$每个同会有不同观点，甚至同在不同时期对同也会有不同的$因此，报销过程中环节调动，也会极大地影响报销的一贯性，甚至会导数据不$19审过长，审核人员由于审核过程中需过较多审及过程的审程，报销过时间收到报销，长此往，导致报销人并很高的感知体验，在工作中也逐渐失去积极性，大大降低了作效率和质量，当公需要进行财算的时期，会计也会因此大的工作压$审的增加，难会出现相互推脱和敷衍了事的情况，很多审都正履行自己的审核责任，并不具的工作责，导正落实费用报销的审作$19财务部分工作人员的专业技能低，国大多数企业财务部门的工作存在综合参差不齐的情况，有些企业的财并及时了解国家新推出的一些关于财会知识、财政税收法规以及票据相关规等信息，或是了记于心，很多负责费用报销的工作并具备很强的专业知识业和职业道，在报销过程中会各种各样的问题，从而导致企业的费用报销审作质量低下，对企业的未很大的阻碍作用。

费用报销常见问题汇总及指导摘要：一、费用报销概述1.费用报销的意义2.费用报销的基本流程二、费用报销常见问题1.报销单据不规范2.报销金额超出预算3.报销内容与实际业务不符4.报销手续不完整5.报销时间拖延三、费用报销指导1.规范报销单据的填写2.控制报销金额在预算范围内3.确保报销内容与实际业务相符4.完备报销手续5.及时报销正文：一、费用报销概述费用报销是企业、机构等组织对其员工因公支出产生的费用进行核实、批准和支付的过程。

费用报销不仅是员工的一项重要福利，也是企业、机构等组织财务管理的重要组成部分。

规范、高效的费用报销对于控制成本、提高经营效益具有重要意义。

费用报销的基本流程包括：报销人提交报销单据、报销部门审核、财务部门审批、支付报销金额等环节。

二、费用报销常见问题1.报销单据不规范在报销过程中，报销单据的填写是至关重要的。

单据不规范可能导致财务部门无法准确核实费用，进而影响报销的审批和支付。

常见的单据不规范问题包括：字迹模糊、信息填写不完整、发票不合规等。

2.报销金额超出预算在报销过程中，报销金额超出预算是一种常见的现象。

这可能是因为员工对预算理解不清、预算制定不合理或实际业务发生变动等原因。

超出预算的报销可能会引发财务风险，影响企业的经营稳定。

3.报销内容与实际业务不符在报销过程中，报销内容与实际业务不符是一种常见的违规行为。

这可能是因为员工为报销虚构业务、报销非正常业务开支或对业务理解不清等原因。

这种现象不仅会影响企业的财务状况，还可能引发合规风险。

4.报销手续不完整在报销过程中，报销手续的完整性是保证报销顺利进行的关键。

常见的手续不完整问题包括：缺少发票、报销单据未签字、未注明事由等。

这些问题可能会导致报销审批无法进行，影响报销的及时性。

5.报销时间拖延在报销过程中，报销时间的拖延会影响企业的资金流动和财务管理的效率。

这可能是由于报销人未及时提交报销单据、报销部门审批拖延、财务部门支付延迟等原因。