药房医保档案管理制度范本

康优医院医疗保险管理业务档案管理

工 作 制 度

医疗保险业务档案管理是医疗保险经办管理中一项主要的基础性工作，对维护患者合法权益、促进医疗保险健康发展具有十分重要的作用。为了进一步贯彻落实《医疗保险业务档案管理规定（试行）》和《广东省医疗保险业务档案管理实施办法》，积极推进医疗保险业务档案规范化管理，制订如下工作制度。

一、医疗保险业务材料收集整理规范

（一）医疗保险业务档案材料收集分类，必须按照《广东省医疗保险业务档案管理实施办法》进行归档整理；保持每份归档材料之间联系紧密、衔接有序，按主表在前、附件在后，审核结果在前、审核依据在后，重要凭证在前、次要凭证在后的原则排序。

（二）医疗保险业务档案材料纸样统一采用国际标准A4型纸张。

1.复印件全部采用A4型纸张复印，并加盖单位公章,对其提供的材料进行确认；

2.原件小于A4纸张的，需用胶水粘贴于A4白纸上，粘贴时应注意向A4纸张纵向的右下侧粘贴；横向A4纸张的材料，必须将字头向内（左）侧整理，但应留出2.5CM的装订位置；

3.原件大于A4纸张的，应折叠成A4纸张大小，但不能钉压字迹。

（三）医疗保险业务档案材料要求字迹、印章和日期必须齐全清晰，字迹模糊或易褪变的归档材料应予以复制后方可收集归档。不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写字迹。严禁使用热敏（传真）纸、复写纸，确保医疗保险业务材料内容的完整性和真实性。

（四）医疗保险业务档案材料必须纸张完好整洁，如果出现纸张破损现象，应予修补完好方可归档。不得在归档的材料上涂抹、勾画、圈划及乱加批注。如果确需在归档材料上修改的，修改人必须在材料的修改部分加盖单位公章或修改人私章，对该材料进行确认。

（五）已移交档案室归档的医疗保险业务档案材料，由于特殊情况，原移交处室需要更换或撤销已归档的相关资料，处室经办人必须填写《医疗保险业务档案材料变更登记表》，经所在处室负责人和档案管理部门负责人签批后，档案室工作人员方可进行更换或撤销原已归档材料。

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医院药房管理制度范本

为了规范医院药房管理，保障用药安全、有效，需要制定并实施相应的管理制度。 今天为你整理了医院药房管理制度范本，希望对大家有帮助!

1、药房管理制度

为了规范我院药房管理，保障用药安全、有效，根据《医疗机构管理条例》及《实施细则》、《中华人民共和国药品管理法》及《实施条例》等法律法规制定本制度。

一、人员管理

从事药品质量管理、购进、验收、保管、调配工作的人员应接受药事法律、法规及专业知识培训，并建立个人档案。直接接触药品的工作人员，每年应当在药品监督管理部门指定的医疗机构或者疾病预防控制机构进行健康查体，并建立健康档案。

二、药品管理

1、药品的购进与验收：购进药品应当以保证质量为前提，严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质，并建立供货单位档案。验收人员要逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识;做到票、帐、物相符。

2、药品的保管：设置与诊疗范围和用药规模相适应的、与诊疗区和治疗区分开的药房、药库。对储存有特殊要求的药品应当按照药2

品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存。库存药品每季度养护一次，陈列药品每月养护一次，重点品种每半月养护一次;对影响药品质量的隐患应当及时排除;对过期、污染或变质等不合格产品，应当按照有关规定及时予以处理。

3、药品的调配：药品调配人员必须具备药学专业技术相关资格。调配的药品应当与诊疗范围相适应，必须凭注册的执业医师、执业助理医师或乡村医生开具的处方或医嘱进行，非经医师开具处方不得调配药品。药品发放应当遵循“先产先出”、“近效期先出”和按批号发放的原则。保持工作环境卫生整洁;使用的容器和工具应定期清洗、消毒，防止污染药品;拆零时不得裸手直接接触药品。在完成处方调配后，必须按照有关规定妥善保存处方。

4、中药饮片的管理：从事中药饮片采购、存放、保管、调剂等工作的人员应当经过相应的专业技术培训并取得相关的资格证书。中药饮片调剂人员在调配处方时，应当按照《处方管理办法》和中药饮片调剂规程的有关规定进行审方和调剂。调配每剂重量误差应当在±5%以内。

一、总则

为加强医保档案管理，确保医保档案的完整、准确、安全，提高医保档案利用率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有医保档案的管理工作，包括医保患者的病历、结算单、费用明细、报销材料等。

三、档案管理职责

1. 档案管理人员负责医保档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 医保部门负责制定医保档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理进行监督和检查。

3. 各部门及个人应积极配合档案管理人员做好医保档案的收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理

1. 档案收集：医保档案的收集应全面、准确、及时。档案管理人员应按照档案分类标准，对医保患者的病历、结算单、费用明细、报销材料等进行收集。

2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编号、归档的原则。档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、归档。

3. 档案归档：档案归档应按照档案保管期限，及时将整理好的档案归档。

五、档案保管

1. 保管条件：档案保管应满足防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等要求。

2. 保管设施：档案保管应使用符合国家标准的档案柜、档案架等设施。

3. 保管人员：档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

六、档案借阅与利用

1. 借阅手续：借阅档案应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和责任人。

2. 借阅范围：借阅档案限于与医保工作相关的业务部门和个人。 3. 借阅期限：档案借阅期限一般不超过一个月，特殊情况需延长期限的，应经档案管理人员批准。

4. 档案利用：档案管理人员应定期对档案进行整理、鉴定、汇编和编纂，提高档案利用率。

七、档案销毁

1. 销毁手续：档案销毁应办理销毁手续，明确销毁理由、范围和责任人。

2. 销毁范围：销毁档案限于已过保管期限且无保存价值的档案。

3. 销毁方式：档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，如焚烧、粉碎等。

档案管理制度范本

档案保管制度

第一条 设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室,以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条

档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条

对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条

档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条

档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条 确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编 目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条 各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条

定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

档案室管理实施细则

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14-24℃，相对湿度40%-60%之间的规定要求。