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《计算机应用基础》各章知识点归纳大全计算机已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的工具，而《计算机应用基础》是我们了解和掌握计算机的重要入门课程。
下面就为大家详细归纳一下这门课程各章的知识点。
第一章：计算机基础知识计算机的定义和发展历程是首先要了解的。
计算机是一种能够按照预先设定的程序，对数据进行存储、处理和输出的电子设备。
从早期的巨型机到现在的微型机，计算机的发展经历了电子管、晶体管、集成电路和大规模集成电路等几个阶段。
计算机的分类也有多种方式，按照性能可分为超级计算机、大型计算机、小型计算机、微型计算机等；按照用途可分为专用计算机和通用计算机。
计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。
硬件系统包括中央处理器（CPU）、存储器、输入设备和输出设备等。
其中 CPU 是计算机的核心部件，它的性能直接影响计算机的运行速度。
存储器又分为内存储器（如内存）和外存储器（如硬盘、U 盘等）。
软件系统则包括系统软件和应用软件。
系统软件是管理和控制计算机硬件与软件资源的程序，如操作系统（如 Windows、Linux 等）、语言处理程序等。
应用软件是为解决特定问题而开发的软件，如办公软件（Word、Excel 等）、图形图像处理软件（Photoshop 等）。
计算机中的数制和编码也是重要的知识点。
常见的数制有二进制、八进制、十进制和十六进制，它们之间可以相互转换。
计算机中采用二进制进行数据存储和处理，而编码则用于表示字符、数字等信息，如 ASCII 码、汉字编码等。
第二章：Windows 操作系统Windows 操作系统是我们最常用的操作系统之一。
了解其基本操作是必不可少的。
首先是桌面的认识，包括桌面图标、任务栏等。
掌握如何设置桌面背景、屏幕保护程序等个性化设置。
文件和文件夹的管理是重点，要学会新建、复制、移动、删除、重命名文件和文件夹，以及如何设置文件和文件夹的属性（如只读、隐藏等）。
Windows 操作系统还提供了丰富的系统工具，如磁盘清理、磁盘碎片整理、系统还原等，要知道如何使用这些工具来维护系统的性能和稳定性。
第四章第一部分电子表格软件应用基础1.章节内容：2.考情分析：各种题型都有可能出现，预计考试分值在20分左右。
3.学习方法：本章主要为Excel的一般操作知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以在学习起来较为亲切，容易接受。
由于考试题型的不确定性，仍要求大家重视动手操作。
本章与第三章报表管理模块联系较为密切，尤其是公式与函数的应用，要结合起来融会贯通学习。
第一节电子表格软件概述一、常用的电子表格软件（★）Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOne等， Mac操作系统：Numbers二、电子表格软件的主要功能（★）1.建立工作簿2.管理数据3.实现数据网上共享4.制作图表5.开发应用系统（一）建立工作簿每个工作簿含有一张或多张工作表，默认情况下，EXCEL2003有三张工作表，EXCEL2013只有一张工作表，但用户可以插入更多的工作表，一个工作簿中工作表的张数受计算机内存的限制，内存大，可容纳的工作表就多。
单元格是工作表的最小组成单位。
每一单元格最多可容纳32000个字符。
（二）管理数据用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。
（三）实现数据网上共享通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。
（四）制作图表散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。
（五）开发应用系统Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。
【例题•单选题】在Excel2013中，一个工作表由（）组成。
A.65536行和256列B.65536行和16384列C.1048576行和16384列D.1048576行和256列『正确答案』C『答案解析』在Excel2013中，行数=256×642，列数=256×64。
【例题•多选题】电子表格软件的主要功能有（）。
A.建立工作簿B.管理数据C.实现数据网上共享D.制作图表『正确答案』ABCD『答案解析』电子表格软件的主要功能有建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表、开发应用系统。
三、Excel软件的启动与退出（★★）（一）Excel软件的启动1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动3.通过“运行”对话框启动4.通过打开已有Excel文件启动（二）Excel软件的退出1.通过标题栏的“关闭”按钮退出2.通过任务栏退出3.通过快捷键退出：Alt+F44.双击标题栏的控制按钮退出5.打开标题栏的控制按钮，点击关闭6．通过“文件→退出”菜单退出Office2007没有控制按扭及文件菜单，但有一个Office按扭，具有象2003或2013中“文件”菜单类似的功能，点击这个按扭后，再点击下面的“退出excel”选项可以退出excel。
展开office按扭，有如下功能菜单Office2013的文件菜单也有一定的变化，只有“关闭”功能，没有“退出”功能。
文件菜单【例题•单选题】下列不属于Excel软件的退出方法的是（）。
A.通过标题栏的“关闭”按钮退出B.Alt+F4C.双击标题栏的控制按钮D.Ctrl+F4『正确答案』D『答案解析』选项D，属于关闭Excel文件的方法。
四、Excel软件的用户界面（★★）Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
【提示】功能区将标题栏、菜单栏、工具栏和任务窗格进行了合并，非常方便操作。
【提示】1.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。
2.单元格是工作表中最基本的存储单位。
3.如果需要打开任务窗格,可以选择“视图”菜单的“任务窗格”命令或使用快捷键Ctrl+F1将其打开。
4.如需隐藏功能区,可以在当前所在的选项卡处双击,再次双击将取消隐藏。
在隐藏状态下,可单击某选项卡来查看功能区并选择其中的命令。
【例题•多选题】任务窗格默认位于Excel窗口的右边，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，下列（）在任务窗格列示。
A.开始工作B.帮助C.剪贴板D.模板帮助『正确答案』ABCD『答案解析』任务窗格具体包括开始工作、帮助、搜索结果、剪贴画、信息检索、剪贴板、新建工作簿、模板帮助、共享工作区、文档更新和XML源等11个任务窗格。
五、Excel文件的管理（★★）Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。
（一）Excel文件的新建与保存1、Excel文件的新建（1）启动软件时：自动建立新文件（2）启动软件以后：快捷键：“Ctrl+N”键菜单栏：“文件”→“新建”工具栏：“新建”按钮Excel2003及excel2007新建的工作簿，默认文件名为“book1.xls”,excel2013新建的工作簿默认文件名为“工作簿1.xlsx”2、Excel文件的保存快捷键：“Ctrl+S”键，保存“F12”键，另存为工具栏：“保存”按钮菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”一般情况下，文件第一次保存用“保存”，以后，如果不改变文件名和保存路径，也用“保存”方式，但如果要改变文件名或保存路径，或是要加密保存，一般就要用到“另存为”方式。
Excel文件还可以设置“自动保存”，时间由用户设定，设定方式可通过“工具→选项→保存”菜单操作。
（二）Excel文件的关闭与打开1、Excel文件的关闭（1）退出Excel软件，文件自动关闭（2）不退出Excel软件：工具栏：“关闭”按钮菜单栏：“文件”→“关闭”快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”在excel2007中，可通过点击office按扭，再点“关闭”菜单关闭文件。
【提示】注意与软件退出快捷键（Alt+F4）的区别2、Excel文件的打开（1）双击Excel文件图标可以打开（2）菜单：右键快捷菜单：“打开”菜单栏：“文件”→“打开”（3）工具栏：“打开”（4）快捷键：“Ctrl+O”（三）Excel文件的保密与备份1、Excel文件的保密（1）打开权限密码（2）修改权限密码Excel2003及excel2013可通过“文件→另存为”菜单打开“另存为”对话框，再通过“工具→常规选项”打开“保存选项”对话框，分别输入打开文件密码和编辑文件密码即可进行相应的限制；Excel2007没有“文件”菜单，但可以通过office按扭打开“另存为”对话框，其余操作与2003一样；Excel2013还可以通过“文件→信息→保护工作簿”菜单，选择其中的“用密码进行加密”选项，也可以设置工作簿打开权限。
2、Excel文件的备份加密保存时，勾选“生成备份文件”即自动生成备份文件：图标与原文件不同，备份文件名的名称是的原有文件名的基础出加上“的备份”三个字。
（四）Excel文件的修改与删除1、Excel文件的修改修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
（1）单元格内容的修改：选定单元格，在编辑框可以修改其内容选定单元格，按F2键使其进入编辑状态，可以直接修改其内容双击单元格，使其进入编辑状态，同样可以直接修改其内容（2）行高列宽的调整：可以用鼠标拖动法、鼠标双击法（最适行高列宽）、右键快捷菜单法、菜单法（通过格式菜单操作）等多种方法调整行高列宽；录入数字时，单元格宽度不够时显示#####号。
（3）对某工作表来说，增删行列及单元格，总的行列数及单元格数不会变化。
（4）工作表的操作：①通过右击某工作表，在弹出的快捷菜单中可以插入工作表②点击菜单栏的“插入→工作表”菜单也可以插入工表表③在excel2007及excel2013中，点击“开始”导航栏，再通过“插入”工具按扭也可以插入工作表④快捷键shift+F11可插入工作表通过右键快捷菜单，还可以删除、移动或复制工作表2、Excel文件的删除（1）选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行删除（2）鼠标右键点击要删除的Excel文件,选择删除命令。
【例题•多选题】新建Excel文件的方法有（）。
A.使用任务栏中的新建图标B.使用文件菜单中的新建命令C.使用工具栏中的新建命令D.使用“Ctrl+O”快捷键『正确答案』BC『答案解析』选项A应为单击常用工具栏的新建图标。
选项D是打开文件的方法，新建应该是“Ctrl+N”。
【例题•多选题】打开Excel文件的方法有（）。
A.右键快捷菜单“打开”命令B.快捷键“Shift+O”C.Excel“文件”菜单中的“打开”命令D.常用工具栏“打开”按钮『正确答案』ACD『答案解析』选项B，应该是“Ctrl+O”。
第二节数据的输入与编辑一、数据的输入（★★★）（一）数据的手工录入1、在单个单元格中录入数据2、在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter3、在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据格式→单元格→数值→自定义，以@结尾【例题·实务操作题】在Excel表A1:A5区域中部分输入“平江会计培训中心”数据，然后分别输入晚一班、晚二班、晚三班、晚四班、晚五班。
4、在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据（1）按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组（2）录入数据，方法同1、2、3（3）取消工作组：①单击组外任何一个工作表标签；②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”（二）单元格数据的快速填充1、相同数据的填充：填充柄、Ctrl键的使用【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据，可直接拖动；而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，应按住Ctrl键拖动，如果做相反的操作，则输入的是序列填充。
2、序列的填充：（1）输入第一、二个单元格数据；（2）选中上述两个单元格，拖动填充柄；（3）利用编辑→填充→序列填充3、填充序列类型的指定：“自动填充选项”按钮，选择复制或自动填充4、自定义序列Excel2003：工具→选项→自定义序列Excel2007：Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表（三）导入其他数据库的数据EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。
