第1章O ffice Excel 2010高级应用技术
1.1学生成绩管理
一、考查知识点
数据清单、格式设置、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表等级知识，利用多种公式和函数对单元格中的数据进行运算；对各种数据可以进行格式设置；分析汇总各单元格中的数据信息，把相关数据用统计图表的形式表示，运用Excel 2010电子表格强大的数据管理功能，进行相应的数据处理和分析。
二、知识点解析
1、创建学生信息表，如图1-1所示。
图1-1原始工作表
2、操作内容：
（1）将首行合并居中，并将标题“学生信息表”设置为“黑体”，“20号”，将其他数据清单数据设置为“宋体”，“12号”，“水平居中”。
（2）将数据表中的行高设为“20磅”，列宽设为“最合适的列宽”，数据表中的单元格垂直和水平对齐方式均设定为“居中”。
（3）设置各科成绩的数据输入有效性，要求成绩输入的范围为0~100，当鼠标停留在成绩的单元格上时，提示信息为“成绩范围：0~100”。
（4）将每门课程中不及格的成绩用红色、加粗字体显示。
（5）用AVERAGE函数求出每位学生的平均分，并用IF函数根据平均分对学生做出评价，60分及以上为“合格”，60分以下为“不合格”。
（6）根据“身份证号码”字段计算每位学生的年龄。
（7）用统计函数完成对“平均分”中各分数段人数统计，把结果分别填入相应的单元格，并根据各等级的比例生成三维饼图，放在统计表下。
（8）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀学生信息表”；在“学生信息表”中筛选出平均成绩大于等于85分的学生记录，
将其复制到“优秀学生信息表”中，“学生信息表”中的记录还原。
（9）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，按“组别”字段升序排序。
（10）按A、B两个组进行分类汇总，分别计算出A、B组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分。
3、操作分析与过程
（1）输入数据表中的原始数据。
（2）选择D3至G23区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”命令，弹出如图1-2所示的对话框，选择“设置”选项卡进行“有效性条件”设置，在“输入信息”选项卡中进行相关输入信息的设置。
图1-2 设置“数据有效性”对话框
（3）选择D3至G23区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，设置单元格数值为“小于60”，再单击“格式”对话框，设置字体为“红色”、“加粗”，如图1-3所示，单击“确定”按钮。
图1-3条件格式设置
（4）在单元格H3中输入公式“=A VERAGE(D3:G3)”，计算该学生的平均分，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的平均分，如图1-4所示。
图1-4计算“平均分”
（5）在单元格I3中输入公式“=YEAR(NOW())-MID(C3,7,4)”，计算该学生的年龄，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生年龄，如图1-5所示。
图1-5计算“年龄”
（6）在单元格J3中输入公式“=IF(H3>=60,"合格","不合格")”，计算该学生的等级，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的等级，如图1-6所示。
图1-6计算“等级”
（7）在单元格D26中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,"<60")”，计算“0-59分”的人数；在单元格E26中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,">=60")-
COUNTIF(H3:H23,">=85")”，计算“60-84分”的人数；在单元格F26中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,">=85")”，计算“≥85分”的人数；在单元格D27中输入公式“=D26/COUNT($H$3:$H$23)”，计算出该等级所占比例，其它依次类推，如图1-7所示。
图1-7统计各分数段人数
（8）选中C25至F27，单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”按钮，选择“三维饼图”命令，根据各等级的比例生成如图1-8所示的三维饼图，放在统计表下。
图1-8各分数段人数所占比例图表
（9）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀学生信息表”（略）；返回原始工作表，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，各字段旁出现下拉按钮。单击“平均分”字段的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中执行“数字筛选”
→“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如
图1-9所示。筛选出平均成绩大于等于85分的学生记录，将这些记录复制到“优秀学生信息表”中，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，取消“学生信息表”中的记录筛选。
图1-9设置“自动筛选”对话框
（10）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，按“组别”字段升序排序，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，按“组别”进行分类汇总，分别计算出A、B组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分，如图1-10所示，单击“确定”按钮，得到汇总结果。
图1-10设置“分类汇总”对话框
1.2毕业设计成绩管理
一、项目介绍
毕业设计成绩信息记录了毕业设计的基本情况，随着高校办学规模的扩大，各专业学生数量和毕业设计题目数量都在增加，毕业设计（毕业实习）指导教师在学生毕业设计与毕业结束后，需要给学生评定成绩，成绩是毕业设计（毕业实习）整个过程的最终体现。通过计算机采用Excel进行快速评分与计算，并得出相关的统计信息，可节省教师统计与计算的时间。通过该案例的学习可掌握Excel 2010工作表多表间的数据选择和表示、多表间的公式与函数的使用、多表间的合并计算、选择性粘贴等功能的综合应用。
二、操作数据
