绩效管理与绩效面谈
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绩效面谈记录和改进建议一、绩效面谈记录1. 绩效面谈目的和背景:绩效面谈是为了评估员工在工作中的表现,并提供反馈和指导。
面谈的背景是为了促进员工的个人成长和组织的发展。
2. 绩效评估结果:根据绩效评估指标,员工的绩效分为四个等级:优秀、良好、一般和待改进。
在此次面谈中,员工被评为“良好”。
3. 工作表现的亮点:员工在工作中表现出了较高的责任心和敬业精神,能够按时完成工作任务,并且对工作质量有一定的把控能力。
4. 工作表现的不足之处:员工在沟通与协作方面还有进一步提升的空间。
有时候在团队合作中,缺乏主动性和积极性,需要更加主动地与同事进行交流和合作。
5. 绩效评估的准确性:绩效评估是根据工作目标的完成情况、工作质量和工作态度等方面进行评估的,通过多个维度的综合考量,确保评估结果的准确性和客观性。
6. 员工对绩效评估结果的反馈:员工对绩效评估结果表示认可,并表示会继续努力提升自己的工作表现,争取在下一次的绩效评估中达到更好的成绩。
7. 领导对员工工作的肯定和鼓励:领导对员工的工作表现表示肯定,并鼓励员工在工作中保持积极的态度和勤奋的工作精神。
8. 双方对绩效面谈的总结和展望:绩效面谈是一个反馈和指导的过程,双方在面谈中得到了有效的交流和沟通。
双方希望通过面谈的过程,能够更好地促进员工的成长和组织的发展。
二、改进建议1. 加强沟通与协作能力:员工可以主动参与团队讨论和合作,提出自己的观点和建议,并积极倾听和接受他人的意见和建议,以提高团队的协作效率和工作质量。
2. 提升自我管理能力:员工可以更好地管理自己的时间和任务,合理安排工作的优先级,提高工作效率和自我管理能力,以确保任务的按时完成。
3. 持续学习和提升专业知识:员工可以通过学习和培训不断提升自己的专业知识和技能,保持对行业动态的关注,以提高工作能力和适应能力。
4. 建立良好的工作态度:员工可以积极面对工作中的挑战和困难,保持乐观和积极的态度,以提高工作的效率和质量。
绩效管理制度绩效面谈绩效面谈的目的是为了评估员工的绩效,了解员工在工作中的表现和问题,并给予指导和激励。
通过面谈,管理者可以及时了解员工的工作情况,指导员工改进工作方式,提高工作能力,增强员工对企业的归属感和责任感,实现企业与员工的共同发展。
在进行绩效面谈时,管理者需要注意以下几点:1.明确目的和原则:绩效面谈的目的是评估员工绩效,为员工提供反馈和指导,而不是惩罚或贬低员工。
面谈应该坦诚、诚恳,以提高员工的工作积极性和效率。
2.制定面谈计划:在面谈前,管理者应该制定面谈计划,包括面谈的时间、地点、内容和方式。
面谈应该是双向的沟通,员工也应该有机会表达自己的看法和建议。
3.准备充分:在面谈前,管理者需要准备好员工的绩效数据、工作记录和其他相关信息。
这些数据可以作为面谈的依据,帮助管理者和员工进行有效的绩效评估和讨论。
4.建立信任和尊重:在面谈中,管理者需要建立与员工之间的信任和尊重关系,让员工感到自己被重视和关注。
只有建立了良好的工作关系,员工才会愿意接受反馈和改进建议。
5.给予积极的反馈:在面谈中,管理者应该重点强调员工的优点和长处,给予积极的反馈和肯定。
同时,也要指出员工的不足之处,并提出改进建议和措施。
6.达成共识和制定计划:在面谈的最后,管理者和员工应该就改进措施和工作计划达成共识,制定具体的目标和行动计划。
管理者应该对员工的改进计划进行跟踪和评估,及时给予支持和指导。
绩效面谈是企业绩效管理制度中的重要环节,通过面谈可以有效评估员工的绩效,促使员工提高工作表现,实现企业的发展目标。
管理者需要在面谈中充分发挥自己的领导作用,帮助员工提高工作技能和职业素养,激发员工的工作激情和创造力。
只有管理者和员工之间建立了良好的沟通和信任关系,才能实现双赢的局面,实现企业和员工的共同发展。
绩效面谈对话范例绩效面谈是管理者和员工之间进行定期沟通和反馈的重要环节,它可以帮助员工了解自己的工作表现,发现问题并改进,同时也是管理者了解员工工作状况、给予肯定和指导的机会。
下面是一段绩效面谈的对话范例,旨在展示一个充分交流和有效沟通的模式。
面谈时间:2022年10月20日参与人员:张经理、李员工张经理:李员工,你好。
感谢你参加这次绩效面谈。
首先,我想和你一起回顾过去一年的工作,你觉得自己在工作中有哪些亮点?李员工:张经理,您好。
在过去一年的工作中,我努力完成了各项任务,并且在项目管理方面取得了一些进展。
我注意到了组内同事之间的合作问题,并主动提出并推动了一些改进措施。
此外,我也积极参与了公司组织的培训活动,提升了自己的专业能力。
张经理:非常好,你的积极主动和责任心让我印象深刻。
除了亮点,你认为自己在工作中还存在哪些需要改进的地方呢?李员工:我觉得我在时间管理方面还有待提高。
有时候会因为过于专注于某个任务而导致其他任务的延误,我会尽量改进这一点。
另外,我希望能更加主动地与同事沟通合作,以促进团队的整体效能。
张经理:你的反思很中肯,我相信只要你保持努力,一定能在这些方面有所突破。
在过去一年中,你有没有遇到过一些困难或者挑战?李员工:是的,我遇到了一个较为复杂的项目,需要与不同部门的人员合作,沟通和协调工作较为困难。
不过,通过与同事的密切配合和主动解决问题的态度,最终我们成功地完成了任务。
张经理:非常好,你在困难面前能够保持积极的态度和团队合作精神,这是一个优秀员工的重要品质。
接下来,我想和你一起讨论一下未来的发展方向。
你对自己的职业规划有什么想法?李员工:我希望能够在现有的岗位上继续深耕,提升自己的专业能力,并争取更多的项目经验。
同时,我也想学习一些管理知识,为今后能够更好地管理团队打下基础。
张经理:很好,你的规划很明确。
公司也会全力支持员工的发展。
我会在岗位安排和培训方面给予你更多的支持。
最后,你有什么其他问题或建议想要提出吗?李员工:目前暂时没有其他问题,但我会继续努力工作,希望能够在工作中不断成长。
简述绩效反馈与面谈的技巧绩效反馈与面谈是管理和评估员工工作表现的重要工具。
通过绩效反馈与面谈,领导者可以向员工提供关于他们工作表现的详细反馈,并与他们进行深入讨论和沟通。
这样做不仅可以增加员工的工作满意度和参与度,还可以帮助员工更好地了解自己的优点和改进的方向。
绩效反馈的技巧主要包括以下几个方面:1. 及时性:绩效反馈应该及时给出,以确保员工可以及时了解自己的工作表现。
及时反馈可以帮助员工更好地调整自己的工作方法和策略,从而提高工作效率和绩效水平。
2. 具体性:绩效反馈应该具体明确,避免模糊和笼统的表述。
领导者需要详细描述员工的工作表现,指出具体的优点和改进的方向。
具体的反馈可以帮助员工更好地了解自己的工作表现,并采取相应的行动进行改进。
3. 公正性:绩效反馈应该公正客观,避免主观偏见和个人情感的影响。
领导者需要根据事实和数据来评估员工的工作表现,避免个人喜好和偏见对评价结果产生影响。
公正的反馈可以增加员工对绩效评估的认同感和信任度。
4. 鼓励性:绩效反馈应该积极鼓励和激励员工,建立积极的工作氛围。
领导者可以通过表扬员工的优点和成绩,以及提供具体的改进建议来鼓励员工。
积极的反馈可以激发员工的工作动力和积极性,促进他们进一步提高自己的工作表现。
绩效面谈的技巧主要包括以下几个方面:1. 为面谈做好准备:领导者在面谈前应该做好充分的准备工作,包括准备面谈的议程和相关的数据和信息。
面谈的目的和议程应该明确,以便能够有效地与员工进行沟通和讨论。
2. 倾听和理解:面谈时,领导者应该倾听员工的意见和反馈,理解他们的想法和需求。
领导者应该给予员工足够的机会来表达自己的观点和意见,建立良好的沟通和信任关系。
3. 提供支持和帮助:面谈时,领导者应该提供必要的支持和帮助,帮助员工解决工作中的问题和困难。
领导者可以与员工讨论并制定解决问题的方案,为员工提供必要的资源和支持。
4. 制定目标和计划:面谈时,领导者可以与员工一起制定明确的目标和计划,帮助他们更好地规划和管理自己的工作。
绩效面谈流程
绩效面谈是企业管理中非常重要的一环,通过绩效面谈可以对员工的工作表现进行评估和反馈,为员工的职业发展提供指导和支持。
下面将为大家介绍一下绩效面谈的流程。
1. 确定面谈时间。
在进行绩效面谈之前,首先需要确定面谈的时间。
一般来说,绩效面谈的时间应该提前与员工进行沟通,确保员工有足够的时间准备面谈所需的材料和资料。
同时,也要确保面谈的时间不会影响到员工的正常工作。
2. 准备面谈材料。
在进行绩效面谈之前,管理者需要准备好面谈所需的材料,包括员工的绩效考核表、工作日志、业绩报告等。
这些材料可以帮助管理者更全面地了解员工的工作表现,为面谈提供客观的依据。
3. 进行面谈。
在面谈当天,管理者需要与员工进行一对一的面谈。
在面谈过程中,管理者应该以开放的心态倾听员工的意见和建议,同时也要对员工的工作表现进行客观的评价。
在面谈过程中,管理者可以根据员工的表现提出一些具体的改进建议和职业发展规划。
4. 制定行动计划。
在面谈结束后,管理者和员工可以一起制定一个具体的行动计划,包括改进工作方法、提升工作技能、解决工作中的问题等。
行动计划应该具体可行,并且要有明确的时间节点和责任人。
5. 跟踪和评估。
面谈之后,管理者需要跟踪和评估员工的改进情况,及时给予反馈和支持。
同时,也要对员工的改进情况进行评估,看是否达到了预期的效果。
通过以上的流程,可以帮助企业更好地进行绩效面谈,促进员工的职业发展,提升企业的绩效水平。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。
绩效面谈内容
绩效面谈内容通常包括以下几个方面:
1. 目标评估:评估员工在过去一段时间内设定的目标是否实现,以及实现程度如何。
通过讨论目标的达成情况,可以对员工的工作表现进行评估。
2. 工作表现评估:评估员工在工作中所展现出的工作能力、专业素养、职业道德和对工作任务的完成情况。
包括员工的工作态度、责任心、团队合作能力、创新能力等方面。
3. 强项和改进方面:在面谈中,可以对员工的优势和擅长的领域进行肯定和鼓励,也可以指出需要改进的地方,提供建议和支持,帮助员工提升自身水平。
4. 发展计划:根据员工的表现和需求,制定个人发展计划。
这包括制定明确的职业目标和发展路径,提供培训和学习机会,帮助员工提升能力和实现自身发展。
5. 奖励和激励:根据员工的表现和贡献,给予适当的奖励和激励,例如加薪、晋升、奖金或其他形式的认可和赞赏。
6. 双向反馈:面谈是员工和管理者之间的沟通机会,员工可以对工作环境、团队合作等方面提出意见和建议,管理者也可以给出自己对员工工作的评价和反馈。
绩效面谈旨在促进员工和管理者之间的沟通和理解,同时帮助员工提升工作表现和实现个人发展目标。
《绩效管理与绩效面谈》培训教材讲师:倪肇强先生深圳市资策企业顾问有限公司ShenZhen Enterprise Consultant&Strategy Inc.公司地址:深圳市福田区彩田路5015号中银大厦B座5J 邮编:518026电话:0755,2501094、3501780、2501105 传真:0755,3501978电子邮件:sz_cs@绩效管理一、主管人员对绩效管理应有的认知二、如何进行绩效评估作业三、绩效管理的辅助制度四、绩效考核结果之应用五、绩效面谈六、面谈技巧七、如何处理员工抱怨八、指责与批评注意事项九、结论与Q&A绩效管理讲师:倪肇强一、主管人员对绩效管理应有的认知1.绩效考核的意义何谓绩效所谓绩效是指员工在过去一段时间中的表现,也是一种工作的成果及对企业的贡献。
一个人绩效的好坏,正显示其在该职务上对企业的价值高低。
‚何谓考核所谓考核是指对一件事务依据某些特定指针所进行之评价。
这些指针涵盖利润、市场、客户、业务、服务、人力资源、金额、成长、管理及社会责任等企业经营之一切条件。
ƒ绩效管理的意义绩效管理的目的不在于考核部属,而是透过一种有系统的方式以取得、记录与分析员工在过去一段时间中工作上的表现,以及工作进度状况,藉由「评估」与「回馈」来提升部属工作表现,并进而发掘部属未来发展的潜力,以协助部属开拓更宽广的生涯发展空间,也希望经此方式,把企业经营的更好。
2.绩效与人员管理3.实施绩效管理的功能Ï论功行赏-奖惩与调薪依据Ï解决问题-工作成果检讨与辅导改善Ï意见沟通-提供互相沟通、回馈与建言的机会Ï前程规划-员工潜能与发展评估Ï人力发展-派职升迁与培训需求Ï激励士气-创造提振士气的机会4.传统考核与绩效管理之比较比较项目传统考核绩效管理目的奖惩绩效改善重点过去表现将来表现考量点整体结果细节过程结果选拔干才培育干才对象以人为主以事为主(与其它人比较)(目标与衡量基准)主管角色审判长教练行为差异控制监督咨询协助执行方式回忆与记录立即回馈部属反应被动抵制主动合作二、如何进行绩效管理作业1.绩效评估的程序步骤2.执行绩效管理作业的内涵S1确立评估工作要项依任务来源划分§公司年度经营目标与重点工作要项§部门/主管期望之重点工作要项§个人职责工作强化与改善要项‚依意义属性划分S2订定工作目标§目标设定之SMART原则S:Specific 具体明确M:Measurable 可衡量的A:Achievable 可完成的R:Relevent 符合现实T:Time Competing 时效力§目标设定的注意事项Œ以动词为开始之陈述而非特性的形容说明如何达成目标的方法(成功准则)Ž明确订立达成检讨时间,但仍应随时辅导如存在特殊障碍或非个人可以控制的项目,应详细备注Empowerment目标设定练习§目标的种类Ä达成性目标Ø项目工作计划Ø例行性工作维护Ø工作改善项目Ä成长性目标Ø产销数量与金额Ø市场占有率Ø新市场/新成交客户拓展率Ä降低性目标Ø成本与费用率Ø不良品损耗率Ø错误发生率Ø客诉发生率Ø灾害及公安事故Ø人员流动与缺勤率Ä提高性目标Ø产品合格率Ø货款回收率Ø资金流动率Ø存货周转率Ø客户拜访率Ä发展性目标Ø个人学习与生涯发展Ø工作态度与团对精神Ø个人情绪控制与价值理念S3设立衡量标准§建立衡量指针的方式§设立衡量指针应注意事项Œ事前说明清楚并确认了解考量环境变动性因素Ž逐步提高要求逐级提高标准绩效考核评分练习假设绩效考核的评分,分1-5级,各级意义如下:1.相当杰出的表现2.超过期望的工作标准3.符合期望的工作标准4.低于工作要求5.不能接受的工作表现请就下列叙述的工作成果,填上您所认为应得的等级:()1.在一个新的或不同的环境中能全力以赴,且达到相当杰出的成果()2.能接受新的或不同的工作挑战()3.对新的发现、新的技术与新的方法视若无睹()4.对新的或不同的情况感到恐慌或设法回避()5.只愿意采用经过证实有效的新发现或新创意()6.快速而有效地处理紧急事件()7.以不适当的方法处理新的问题或情况()8.了解并应用新的发现或新的技术()9.对新的或不同的事物或情况反应很有弹性()10.经常从新的、非预期以及困难的环境中受益()11.知道何时需要找有办法的人帮忙()12.在新的或不同的事物或情况中需要经常监督()13.在新的情况中常下错判断或采取错误的行动()14.将改变和新发展纳入工作中以加速获得成果()15.经指导或训练后,就能适应新情况()16.在新环境中变得无法伸展且慌乱()17.不愿且不能适应改变中的事情()18.在新情况中了解问题但回避可能的问题()19.在使用新发现技术与方法方面远优于其它同事()20.认为新事情对职位的安定造成威胁S4执行评估作业§执行评估作业常犯的错误L没有落实日常工作辅导L不懂得如何收集、记录并分析绩效问题L没有协助部属克服障碍L不知道如何纠正部属错误L凡事都等到考核时间才算总帐L不能贯彻要求与追踪执行状况L不会执行工作晤谈与实时回馈L舍不得给予赞美与激励§考核中常见的人为偏差Ø刻板印象Ø晕轮效应Ø新近效果Ø我同心理Ø一律平等Ø亲近疏远Ø期待重于现实Ø趋中倾向Ø主评者个别差异(过犹不及)S5绩效检讨与回馈§任务失败的检讨Ä为何会失败?Ä从失败中学到什么教训?Ä应如何避免再度失败?其条件为何?Ä为弥补失败,应采取何种对策与行动?§任务成功的检讨Ä成功的条件基础为何? 有无偶发因素存在?Ä成功关键因素是否能被操控?Ä成功关键因素对应为来环境变化的意义?Ä除此成功情况,有无更好的方法?Ä成功背后有无隐藏后遗症?Ä如何才能不受此成功经验限制,激发更高潜能?§检讨与回馈注意事项C定期性或经常性特定且明确的立即给予C真诚的将自己感受告诉对方C切忌对员工个人人格或态度妄下断语C着重于谘议与教导C透过激励强化对方自我肯定S6协商绩效发展方案§ Action Plan再好的计画若不去执行,将不会产生任何功效,而浪费了投注于计画的时间、心力及金钱。
员工绩效考核面谈表谈话内容范文引言员工绩效考核是组织管理中不可或缺的环节,它可以帮助企业了解员工的工作表现、评估个人能力和业绩,并提供反馈和指导。
面谈作为绩效考核的重要环节,旨在与员工进行真实和有效的对话,以促进员工个人成长和组织发展。
本文将提供一份员工绩效考核面谈表谈话内容范文,以供参考。
谈话内容开场白嗨,[员工姓名],谢谢你抽出宝贵的时间与我进行面谈。
今天,我们将就你在过去一年的工作表现进行评估和反馈。
我希望这次面谈能对你的职业发展有所帮助,并且让我们一起探讨如何进一步提升你的绩效。
回顾目标在开始绩效评估之前,我们先来回顾一下去年的工作目标。
你在去年的目标中设定了哪些重要的任务和指标?是否有完成得比较理想的?还有哪些方面需要改进或加强?评估工作表现接下来,我将对你在各个方面的工作表现进行评估。
首先,我想聊聊你在工作职责上的表现。
你是否能够按时完成工作任务?是否在质量和效率方面有提升?还有没有需要改进的地方?其次,我们还需要考虑你在合作与团队合作方面的表现。
你是否能与同事们合作愉快?是否能够积极参与团队活动并为团队的成功做出贡献?另外,个人能力的提升也是一个重要的评估指标。
在过去一年里,你是否主动学习和提升自己的专业知识和技能?是否有参加培训课程或研讨会?这些努力是否反映在你的工作表现中?最后,我想了解一下你在与上级沟通和反馈方面的表现。
你是否能够清晰和准确地传达信息?是否能够积极接受上级的建议和批评,并及时作出改进?肯定成绩,指出问题在评估完你的工作表现后,我想对你取得的成绩表示肯定。
你在某些领域取得了很好的成绩,例如完成一些重要任务、解决复杂问题或提升工作效率。
这些都是你引以为豪的成就,值得我们共同庆祝。
然而,绩效考核也意味着不仅要肯定成绩,还要指出存在的问题。
我注意到在某些方面你还有改进的空间,例如时间管理方面的挑战、在团队中衔接不够顺畅等。
这些问题可能会影响你的工作效率和团队的合作氛围。
绩效面谈是一种管理工具,经理和员工可以在此过程中讨论员工的工作表现、目标达成情况、职业发展以及共同设定未来目标等。
下面是一些绩效面谈基本话术的示例:
1. 寒暄和建立良好氛围:
- 您好!欢迎参加绩效面谈。
希望您过去的时间一切顺利。
- 感谢您抽出时间参加绩效面谈。
我们来一起回顾一下过去一段时间的工作。
2. 引入讨论关键点:
- 让我们谈谈您在过去一段时间内取得的成就和突出表现。
- 我们来看一下您的目标达成情况以及面临的挑战。
3. 对员工的表现给予肯定:
- 您在某个项目中的出色表现得到了全体团队的认可,真的非常棒!
- 您在困难情况下处理问题的能力令人钦佩。
4. 探讨员工的职业发展:
- 我们讨论一下您对个人职业发展的愿望和目标。
您有什么计划或期望?
- 我们如何能够帮助您实现您的职业目标?您对培训、学习或挑战有什么需求?
5. 共同设定未来目标:
- 让我们一起设定下一个工作周期的目标,以确保我们在正确的轨道上。
- 您对未来有哪些期望和目标?我们可以一起制定实现这些目标的行动计划。
6. 总结面谈内容并提供反馈:
- 让我们回顾一下我们讨论的重点,并确保我们对您的期望和目标有一致的认识。
- 我们将会关注您在接下来的工作中的进展,并提供适当的支持和指导。
7. 结束面谈并展望未来:
- 非常感谢您参与这次绩效面谈。
您的工作对我们团队非常重要。
- 我们期待您在未来继续取得成功,并与您共同实现更大的目标。
请根据实际情况灵活运用这些话术,并始终保持与员工之间的开放和互动,以促进有效的绩效管理和个人发展。
绩效面谈记录范本受绩效管理部门的委托,我作为员工绩效面谈的记录员,于2022年X月X日进行了以下的绩效面谈,并对双方的意见进行了详细记录。
以下是对面谈内容的准确记录。
面谈对象:[员工姓名]部门:[员工所属部门]职位:[员工职位]面谈时间:[面谈日期]面谈地点:[面谈地点]一、背景介绍近期,针对员工的绩效进行了全面评估。
本次绩效面谈的目的是对于员工的工作表现进行评价,共同讨论并制定进一步的发展目标。
二、面谈内容1. 工作表现评价在过去的一年里,员工在工作中展现出了许多积极的特点和良好的表现,例如:(这里可以详细列举员工的工作表现,包括但不限于专业能力、工作态度、团队合作等方面的评价)2. 成就和奖励由于员工较好的工作表现,以下是员工取得的主要成就和获得的奖励:(这里可以列举员工的成就和获奖情况,包括但不限于项目完成情况、客户满意度提升、个人荣誉等)3. 发展机会和目标根据员工的绩效评估结果和个人发展需求,双方就下一步的发展机会和目标进行了讨论和协商。
根据此次面谈的结果,确定了以下发展机会和目标:(这里可以列举员工的发展机会和目标,包括但不限于培训计划、晋升机会、项目参与等)4. 工作改进计划根据员工的工作表现和面谈结果,确定了以下工作改进计划:(这里可以列举员工需要改进的方面,并提出具体的改进计划和时间安排)三、双方意见1. 员工意见员工对自己的工作表现和发展目标表示了以下的意见:(这里可以记录员工对自己工作的评价和对未来发展的期望)2. 员工经理意见员工的直接经理对员工的工作表现和发展目标表示了以下的意见:(这里可以记录经理对员工工作的评价和对未来发展的建议)四、面谈总结本次绩效面谈的记录包括了员工的工作表现评价、成就和奖励、发展机会和目标、工作改进计划以及双方的意见。
通过面谈,促进了员工与管理层的有效沟通和相互理解,为员工的职业发展提供了清晰的指引。
双方签字:员工签字:日期:经理签字:日期:备注:此次面谈记录仅用于内部管理和指导之目的,不得对外公开。
《绩效管理与绩效面谈》培训教材绩效管理一、主管人员对绩效管理应有的认知二、如何进行绩效评估作业三、绩效管理的辅助制度四、绩效考核结果之应用五、绩效面谈六、面谈技巧七、如何处理员工抱怨八、指责与批评注意事项九、结论与Q&A绩效管理一、主管人员对绩效管理应有的认知1.绩效考核的意义①何谓绩效所谓绩效是指员工在过去一段时间中的表现,也是一种工作的成果及对企业的贡献。
一个人绩效的好坏,正显示其在该职务上对企业的价值高低。
②何谓考核所谓考核是指对一件事务依据某些特定指针所进行之评价。
这些指针涵盖利润、市场、客户、业务、服务、人力资源、金额、成长、管理及社会责任等企业经营之一切条件。
③绩效管理的意义绩效管理的目的不在于考核部属,而是透过一种有系统的方式以取得、记录与分析员工在过去一段时间中工作上的表现,以及工作进度状况,藉由「评估」与「回馈」来提升部属工作表现,并进而发掘部属未来发展的潜力,以协助部属开拓更宽广的生涯发展空间,也希望经此方式,把企业经营的更好。
2.绩效与人员管理3.实施绩效管理的功能论功行赏-奖惩与调薪依据解决问题-工作成果检讨与辅导改善意见沟通-提供互相沟通、回馈与建言的机会前程规划-员工潜能与发展评估人力发展-派职升迁与培训需求激励士气-创造提振士气的机会4.传统考核与绩效管理之比较比较项目传统考核绩效管理目的奖惩绩效改善重点过去表现将来表现考量点整体结果细节过程结果选拔干才培育干才对象以人为主以事为主(与其它人比较)(目标与衡量基准)主管角色审判长教练行为差异控制监督咨询协助执行方式回忆与记录立即回馈部属反应被动抵制主动合作二、如何进行绩效管理作业1.绩效评估的程序步骤2.执行绩效管理作业的内涵S1确立评估工作要项①依任务来源划分▪公司年度经营目标与重点工作要项▪部门/主管期望之重点工作要项▪个人职责工作强化与改善要项②依意义属性划分S2订定工作目标▪目标设定之SMART原则S:Specific 具体明确M:Measurable 可衡量的A:Achievable 可完成的R:Relevent 符合现实T:Time Competing 时效力▪目标设定的注意事项❶以动词为开始之陈述而非特性的形容❷说明如何达成目标的方法(成功准则)❸明确订立达成检讨时间,但仍应随时辅导❹如存在特殊障碍或非个人可以控制的项目,应详细备注❺Empowerment目标设定练习▪目标的种类达成性目标 项目工作计划例行性工作维护工作改善项目成长性目标 产销数量与金额市场占有率新市场/新成交客户拓展率 降低性目标 成本与费用率不良品损耗率错误发生率客诉发生率灾害及公安事故人员流动与缺勤率提高性目标 产品合格率货款回收率资金流动率存货周转率客户拜访率发展性目标 个人学习与生涯发展工作态度与团对精神个人情绪控制与价值理念S3设立衡量标准▪建立衡量指针的方式▪设立衡量指针应注意事项❶事前说明清楚并确认了解❷考量环境变动性因素❸逐步提高要求❹逐级提高标准绩效考核评分练习假设绩效考核的评分,分1-5级,各级意义如下:1.相当杰出的表现2.超过期望的工作标准3.符合期望的工作标准4.低于工作要求5.不能接受的工作表现请就下列叙述的工作成果,填上您所认为应得的等级:()1.在一个新的或不同的环境中能全力以赴,且达到相当杰出的成果()2.能接受新的或不同的工作挑战()3.对新的发现、新的技术与新的方法视若无睹()4.对新的或不同的情况感到恐慌或设法回避()5.只愿意采用经过证实有效的新发现或新创意()6.快速而有效地处理紧急事件()7.以不适当的方法处理新的问题或情况()8.了解并应用新的发现或新的技术()9.对新的或不同的事物或情况反应很有弹性()10.经常从新的、非预期以及困难的环境中受益()11.知道何时需要找有办法的人帮忙()12.在新的或不同的事物或情况中需要经常监督()13.在新的情况中常下错判断或采取错误的行动()14.将改变和新发展纳入工作中以加速获得成果()15.经指导或训练后,就能适应新情况()16.在新环境中变得无法伸展且慌乱()17.不愿且不能适应改变中的事情()18.在新情况中了解问题但回避可能的问题()19.在使用新发现技术与方法方面远优于其它同事()20.认为新事情对职位的安定造成威胁S4执行评估作业▪执行评估作业常犯的错误☹没有落实日常工作辅导☹不懂得如何收集、记录并分析绩效问题☹没有协助部属克服障碍☹不知道如何纠正部属错误☹凡事都等到考核时间才算总帐☹不能贯彻要求与追踪执行状况☹不会执行工作晤谈与实时回馈☹舍不得给予赞美与激励▪考核中常见的人为偏差刻板印象晕轮效应新近效果我同心理一律平等亲近疏远期待重于现实趋中倾向主评者个别差异(过犹不及)S5绩效检讨与回馈▪任务失败的检讨为何会失败?从失败中学到什么教训?应如何避免再度失败?其条件为何?为弥补失败,应采取何种对策与行动?▪任务成功的检讨成功的条件基础为何? 有无偶发因素存在?成功关键因素是否能被操控?成功关键因素对应为来环境变化的意义?除此成功情况,有无更好的方法?成功背后有无隐藏后遗症?如何才能不受此成功经验限制,激发更高潜能?▪检讨与回馈注意事项定期性或经常性特定且明确的立即给予真诚的将自己感受告诉对方切忌对员工个人人格或态度妄下断语着重于谘议与教导透过激励强化对方自我肯定S6协商绩效发展方案▪ Action Plan再好的计画若不去执行,将不会产生任何功效,而浪费了投注于计画的时间、心力及金钱。
计画贵在能有效地执行,Action Plan正是能将计画附诸实现的最好手段,因此任何的计画(愿景、策略、idea….等),我们都须将它转换成Action Plan。
▪尊重员工的意见-管理者应尽量避免干预,以培养员工独立处理事务能力-尊重员工的意见可以使员工感觉自己的工作受重视-管理者应引导员工以积极的态度自我评估与提供意见-采用员工自己的意见即是取得承诺▪拟订绩效发展方案注意事项-分短、中、长期阶段,切不可一次要求过高-重心放在与工作绩效改善的相关事项-从肯定、正面的方式切入主题-掌握重点,并兼顾可实现性与挑战性-配合必要之训练、协助与强化措施-建立追踪措施以落实日常辅导S7展望未来▪新公司年度经营目标与重点工作要项▪新部门/主管期望之重点工作要项▪新个人职责工作强化与改善要项▪前一年度残留问题▪绩效发展方案所衍生之改善要项三、绩效管理的辅助制度有效的绩效制度,有赖于五种有效制度之配合❶责任制度:所谓责任制度,简单的说就是对员工之权责或职责,有一明确的规范以利业务之进行。
❷资料制度:既然人是一重要的资源,因此,对于员工之表现或其行为也应建立一有效之信息系统。
❸回馈制度:任何制度之建立,必须考虑其双向沟通之目的,而回馈制度即应运而生。
❹奖励制度:奖优惩劣是一基本的原则,对员工之优良表现给与适当之奖励,应更有激励士气效果。
❺训练制度:掌握员工之表现,还不足以充分利用人力资源,提升员工之各种知能,进而整合组织、强化企业体质,则非有一良好训练制度不可。
四、绩效考核结果的应用1.考绩结果之应用考核结果对策分析行动方案结果可接受 可升迁发展方案不可升迁维持计划结果不可接受 可改进改善方案不可改进离职或漠视2.彼得原理3.用才战略用才战略方个格五、绩效面谈❶自评法:适用于自省能力强且较成熟的部属范例:1.你觉得表现如何?-给予正确回馈2.为什么你这样认为?-探究成功或失败原因3.以后应如何做?-鼓励创新及改善4.激励士气-针对人而非对事❷考评法:适用于自省能力低且较成熟差的部属范例:1.具体告知表现-建立共识2.请其补充说明-倾听与回馈3.告知正确作法与期待-取得承诺4.激励士气-针对人而非对事❸评鉴时应注意事项以补强教导功能为目的针对特定事件具体而明确切不可置身事外积极的倾听不要拿其它部属间互相比较成功与失败的回馈并重注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁惩罚赢家-长处调整绩效面谈前置作业检核表绩效面谈检核表六、面谈技巧1.员工问题谘商注意事项♦谈话内容绝对保密♦完全接纳与容忍♦建立信任关系♦尊重当事人的意见与感受♦任何后续处理措施均应取得当事人同意2.辅导面谈的注意事项♦倾听的原则少说多听听对方的心意鼓励对方发言同理心Here and now♦讯息要素经验:遭遇到的事件行为:具体的行动与作为感受:伴随经验行为引发的情绪性反应意图:当下的期待与打算♦同理心(Empathy)站在对方的立场,去了解他的想法与感受把对对方的了解说出来,让他知道你了解他好象你就是他,正用他的眼在看世界及他自己3.员工问题行为之纠正步骤清楚说出你所观察到的不良工作习惯指出引起你关注的原因询问原因并以开放的态度聆听说明强调必须改善的工作习惯,并请员工提出具体解决方案请员工协助讨论每个提案议订具体行动及追踪日期4.员工问题行为纠正之注意事项针对问题而非个人不可强迫对方承认犯错以开明的态度(Open mind)聆听强调你需要他的协助采用员工自己所提的解决方案不可期望一次见效5.鼓励自我觉醒的工作辅导告知现况给他听说明影响及后果严重性请他说明为何这么做共商解决之道由他决定选择方案促成行动与追踪日期七、如何处理员工抱怨1.面对部属抱怨应有的态度♦不逃避不忌讳♦正面的肯定♦重视感受与事实♦认清角色立场与目的♦勇于自我检讨2.抱怨处理的要点♦绝对避免敌对或防御的反应♦设法获得完整的抱怨内容并仔细倾听♦体认员工的感受♦平静地表明你的立场♦明确的告知你将采取的措施与行动♦安排追踪日期八、指责与批评应注意事项1.针对特定事件,不可翻旧帐2.切忌含糊笼统3.切忌置身事外4.不要和其它员工作比较5.不可夸张戏谑6.应予以答辩机会7.三明治8.惩罚赢家9.不要伤及人格、自尊10.多用问句九、结语与Q&A绩效评量标准员工绩效考核表工号:ˍˍˍˍ姓名:ˍˍˍˍ_ 服务单位:ˍˍˍˍ_ 职称:ˍˍˍˍ_ 到职日:ˍˍˍ_ 考核期间:ˍˍˍ_员工绩效考核自我申告(本表请于被考核人进行工作成果自评时一并填写) 二、被考核人自我申告员工绩效考核表(RATING FORM)工号:ˍˍˍˍˍˍ姓名:ˍˍˍˍˍˍ服务单位:ˍˍˍˍˍˍˍ职称:ˍˍˍˍˍˍ到职日:ˍˍˍˍˍ考核期间:ˍˍˍˍˍˍˍ二、共同考核项目:考绩评等之定义:1.特优(X)2.优(T)3.可(E)4.差(N)各方面表现均超出标准极多,表现超出标准或要求表现达到标准或要求表现无法达到标准或完全不用督导要求考核人:ˍˍˍˍˍˍˍ被考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍ日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ复核人:ˍˍˍˍˍˍˍ考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ及被考核人:ˍˍˍˍˍˍˍˍ日期:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ以下是您的属下小倪这段考核期间的工作与行为表现,请您就以下的描述,给予适当的考核评等:1.依据纪录显示,这段期间小倪对您期初所设定的工作目标,依照当时约定的衡量标准,达标率为120%,应评定为特优。