座位预约系统在高校图书馆中的应用及管理
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高校图书馆座位预约系统使用情况与思考随着高校图书馆的发展和规模的不断扩大,图书馆座位预约系统逐渐成为学生学习的重要工具。
这种系统通过互联网平台为学生提供了便捷的座位预约服务,大大减少了学生在图书馆排队等候的时间,提高了学习效率。
在实际使用中,图书馆座位预约系统也面临着一些挑战和问题,需要不断改进和优化。
本文将对高校图书馆座位预约系统的使用情况进行分析,并提出一些思考和建议。
我们来看一下高校图书馆座位预约系统的使用情况。
随着互联网技术的普及,越来越多的图书馆开始使用座位预约系统,以解决学生在图书馆找座位和排队等候的问题。
这种系统通常以学校统一的学生信息系统为基础,学生可以通过电脑或手机登录系统,选择自己需要的座位,预约时间,并在到达图书馆后直接在预订的位置上学习。
这种系统的优点是方便快捷,避免了学生在图书馆排队等候的时间,提高了学习效率。
座位预约系统还可以实时显示图书馆座位的空闲情况,学生可以根据自己的需要选择合适的座位,提高了学生的满意度。
座位预约系统在实际使用中也面临着一些问题。
由于学生使用座位预约系统的数量较多,导致系统容易出现崩溃和不稳定的情况,影响了学生的使用体验。
一些学生在预约完座位后未能按时到达图书馆,导致座位空置,影响了图书馆座位的有效利用。
一些学生为了保证自己能够获得座位,会通过非正规手段占座,造成了资源的浪费。
针对以上问题,我们可以提出一些解决方案和改进措施。
学校可以增加座位预约系统的稳定性和容错性,避免系统因为访问量过大而出现崩溃的情况。
学校可以加强对学生的座位预约行为的监管,对未能按时到达的学生进行相应的惩罚,鼓励学生遵守预约规则。
学校还可以加强对图书馆座位的管理,解决学生占座的问题。
可以增加图书馆监控设备,对占座行为进行监管,或者加大对违规占座行为的处罚力度,提高学生的遵纪守法意识。
我们还可以借鉴一些先进的座位预约系统的管理经验。
可以通过数据分析和算法优化,提高系统的稳定性和运行效率。
高校图书馆座位预约系统的设计随着信息技术的不断发展,高校图书馆已经成为了学生们学习的重要场所。
然而,由于图书馆座位有限,学生之间的座位争夺问题也变得越来越突出。
为了解决这个问题,设计一个高校图书馆座位预约系统是非常必要的。
一、需求分析在设计高校图书馆座位预约系统之前,我们需要先对系统的需求进行分析。
该系统需要能够提供实时的座位信息,以便学生能够了解哪些座位是可用的。
学生应该能够通过该系统进行座位的预约,以便在需要的时候能够保证有座位可用。
系统还需要具有用户认证和权限控制功能,以防止恶意占用座位的情况发生。
二、系统设计基于以上的需求分析,我们可以设计出一个高校图书馆座位预约系统。
该系统主要包括以下几个模块:1、登录模块:学生可以通过该模块进行身份认证和登录,只有认证通过的用户才能够使用系统。
2、座位信息查询模块:该模块可以实时地提供图书馆座位的占用情况信息,以便学生能够了解哪些座位是可用的。
3、座位预约模块:学生可以通过该模块进行座位的预约。
在预约时,需要选择座位的类型、位置、使用时间等信息,并提交预约申请。
4、预约管理模块:管理员可以通过该模块对学生的预约申请进行处理。
管理员可以根据学生的申请信息进行座位的分配和管理,并对恶意占用座位的情况进行处理。
5、系统管理模块:管理员可以通过该模块对系统进行管理和维护。
包括对用户信息的管理、对系统的备份和恢复等。
三、技术实现为了实现高校图书馆座位预约系统,我们可以采用以下的技术方案:1、使用Python语言进行开发:Python语言具有简单易学、开发效率高等优点,非常适合用于开发Web应用程序。
2、使用Django框架进行开发:Django是一个基于Python的Web框架,它提供了丰富的组件和工具,使得开发Web应用程序变得更加容易和高效。
3、使用MySQL数据库进行数据存储:MySQL是一个常用的关系型数据库,它具有稳定性和可靠性高的优点,可以满足系统的数据存储需求。
高校图书馆座位预约系统使用情况与思考随着高校学生规模的不断扩大,图书馆成为了学生们学习和阅读的重要场所。
为了更好地满足学生们对图书馆学习场所的需求,许多高校图书馆纷纷引入了座位预约系统,以提高座位利用率,避免座位过度拥挤的情况发生。
座位预约系统的使用情况如何?它给学生们的学习带来了哪些便利?又存在哪些需要改进的地方?下面将结合实际情况对高校图书馆座位预约系统进行调研和思考。
我们来看一下高校图书馆座位预约系统的使用情况。
在我校的图书馆,座位预约系统已经实行了一段时间,并且取得了一定的成效。
通过该系统,学生们可以在手机App或者网页端进行座位预约,选择自己偏好的位置和时间,做到方便快捷地预订座位。
在使用过程中,学生们普遍反映这一系统使得他们不再需要提前赶到图书馆抢座位,可以更加灵活地安排自己的学习时间。
而且,通过该系统可以实时了解图书馆的座位利用情况,避免因座位过多或过少导致的浪费或拥挤情况。
座位预约系统给学校图书馆的管理也带来了许多便利。
通过对预约系统的数据分析,图书馆可以更加准确地了解学生对座位的使用需求,为学生提供更为个性化的服务。
座位预约系统也使得图书馆的座位利用率得到了大幅提高,避免了因为固定座位被长时间占用而导致其他学生无法使用座位的情况。
座位预约系统在实际应用中也存在一些问题和不足。
一些学生反映在高峰时段,座位预约系统依然无法满足大家的需求,导致仍然出现了座位不足的情况。
在使用过程中,也有学生反映预约系统容易出现bug或者操作不够便捷的问题,增加了学生们的使用成本。
在一些特殊情况下,比如临时有事不能按时到图书馆的情况下,座位预约系统对于学生的更改和调整比较不灵活,有时会导致学生的预约白白浪费。
针对以上问题,我们也应该着手对座位预约系统进行改进和优化。
图书馆可以通过增加座位数量或者优化座位的分布方式来缓解高峰期座位不足的问题。
可以针对系统bug和不便捷的操作加强技术支持,保证系统能够稳定可靠地运行,提升用户体验。
高校图书馆因其资源丰富、环境优雅成了大学生尤其是考研学生学习的热门选择地,是“兵家必争之地”,似乎得图书馆者即得天下,尤其是自习室座位。
在如今各高校的占座现象靡然成风,五花八门的占座招式,书本、水杯、随身物品等早已随处可见。
还有一个人替整个宿舍占座,更有人将图书馆座位作为私人物品公开拍卖并为此产生矛盾甚至大打出手。
可见,图书馆自习室占座问题若不能有效解决,那图书馆将不再是学生学习的无声战场,而是硝烟弥漫,真枪实战的战场。
如何解决图书馆自习室位置供不应求的问题、实现灵活管理呢?想要解决这个问题,无非两个方面。
一是增加图书馆自习室座位数量,二是合理利用现有资源,使图书馆自习室座位充分发挥作用,满足学生的使用要求。
因资源有限,各大高校先后使用了座位管理系统,如安徽师范大学、华中科技大学、山东师范大学、山东大学等。
座位管理系统基本缓解图书馆占座问题,从实地和远程两个方面提出不同的方案,实现“自助式服务”的理念。
一、实地操作,机器预约各高校都相应的座位管理系统,读者在图书馆内就可以实现预约座位操作。
但是如何才能实现资源更好地利用呢?就必须有一套相对灵活的操作。
一人一卡对于预约座位来说是必要的,读者产生矛盾的很大一个原因就是替别人占座。
因为一个人花一份时间做了好几份工作,而另一个人花同样甚至更多的时间只做了同样一份工作,想必对于每个人来说,都会产生不愉悦。
实现一人一卡,可以在机器上安装面部识别,识别机器识别到的图像和校园卡上的头像进行比对,匹配成功才允许进行座位挑选。
预约系统的灵敏和准确同样是解决问题的一个关键,预约的机器只有保证准确传达信息,读者不产生错乱,井然有序,才能利于资源整合与利用。
现在很多高校的预约机器只能提供座位是否被预约的信息,但是有的预约了但中途离开的座位信息机器上并没有信息提示,这就导致很多空座位得不到使用,造成资源浪费。
机器要做到及时将空座位的信息传到机器上,便于读者挑选座位。
这对图书馆系统的智能性有极大的要求。
图书馆座位预约系统方案(总14页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--信息科学与技术学院《软件工程概论》需求说明书题目名称:图书馆座位预约系统小组成员:专业年级:指导教师:完成时间:目录1 项目背景情况 (4)项目背景 (4)项目要达到的目标 (1)2 系统整体结构 (5)3 系统E-R图 (6)4 功能规格 (7)系统主要功能 (7)系统用例分析 (7)系统用例 (7)学生用户功能描述 (8)管理员用户功能描述 (10)系统登录认证活动图 (12)5 性能需求 (14)系统界面要求 (14)系统响应时间及安全保密性能 (14)6 开发进度计划、人员组成及职能表 (15)1项目背景情况项目背景随着学校的人数的扩招,图书馆的座位资源短缺问题日益严重,特别是在临近考试时,座位占座情况尤为明显。
起大早、摞书本、放水杯,甚至粘上纸条……宣誓主权,在图书馆里,很多学生办法用尽,只为了能获得“一席之地”。
同时图书馆的有些学生往往难以做到自觉遵守图书馆规定,人离开后,仍然利用书本、电脑等物品占座。
为实现读者公平、合理利用图书馆资源,维护自修室秩序,杜绝抢座、占座现象发生,我们提出了采用计算机硬件或软件技术实现对图书馆座位的辅助管理。
因为以硬件技术为主开发的图书馆座位管理系统存在成本大、功能弱、系统扩展性低等问题,不适于推广应用,而以软件技术为主开发的座位管理系统不存在上述问题。
图书馆座位预约系统平台,实现用户认证,根据“实名制”原则入馆选座,记录相关信息,并以方便友好的界面提供给用户对记录的查询功能。
项目要达到的目标主界面提供为学生用户的认证入口,并在主界面下方提供出管理员用户的认证入口。
系统提供友好的用户界面,使操作人员工作量最大限度地减少。
记录用户登录系统直至退出的全程访问、操作日志,并以方便友好的方式提供对这些记录的查询功能。
系统具有良好的运行效率,能够达到提高图书馆座位资源利用率的目的。
浅析高校图书馆座位管理系统在应用中存在的问题2500字目前,很多高校图书馆的座位资源有限,无法满足所有学生的需求,因此,抢座占座现象在高校图书馆非常普遍,也成为图书馆管理上的一个难题。
为了维护读者在图书馆平等利用阅览座位的权益,杜绝抢占座位等不良现象发生,很多图书馆开始采取座位管理系统来规范和维护阅览秩序。
座位管理系统提高了座位资源的利用率,总体构思合理,但仍有一些漏洞需要去完善和改进。
毕业高校图书馆座位管理系统近年来,随着高校的不断扩招,在校生成倍增长,而图书馆座位资源有限,排队、占座现象已经司空见惯并不断演化为一种“文化”,由此产生的矛盾和问题,也呈现出不断加剧之势。
图书馆为了营造秩序井然的学习环境,想方设法进行部署和管理,如考试周提前开馆、拉设排队线、特定时段内开辟新的自修空间等,然而种种对策一旦缺少了管理人员的疏导和管理,依然“排队乱,抢座难”。
目前各高校图书馆的藏书资源、目录资源等都实现了计算机管理,唯独座位资源还停留在人工管理阶段。
根据调研,2010年以来已有部分高校购买或自行开发图书馆座位管理系统,通过VB、F1ash、ASP、数据库等技术,实现了具有自助座位派发、选择交换座位、座位保留、违章管理和实时显示座位状态等功能的管理系统,如郑州大学、南京大学、东南大学、厦门大学等,来解决图书馆读者占位抢座的问题。
通过考察和调研,笔者认为目前开发的座位管理系统是对座位“实时”管理,提高座位资源的利用率,总体构思合理,但仍有一些漏洞需要去完善和改进。
针对预约系统在现有图书馆座位管理系统中的应用情况,笔者通过电话调研的方式,对目前国内高校图书馆已有的座位管理系统的功能模块和运作流程进行了实际调研。
调查发现,已有图书馆座位管理系统的功能模块大致相同,主要包括座位自动分配、选座、退座、统计、违章处理等模块。
读者在进入图书馆后,使用校园一卡通或指纹识别系统验证读者身份,随后可以通过摆放在大厅或各阅览室门口的触摸屏查询图书馆座位分布和实时使用情况,根据显示屏显示的座位闲置情况选择座位,确认选择后,读者根据所选座位就座,此时显示屏及时显示“使用”。
座位预约管理系统研究报告摘要:大学校园图书馆,是一个需要整洁安静,能够为师生提供最佳学习环境的场所,每位师生都希望进入图书馆就能看到整洁清爽的书桌和窗明几净的阅览室,每逢期末考试或者各类大考之时,学生们最发愁的是图书馆阅览室人满为患,学生们焦灼无奈,抢座纠纷时有发生,平时上自习每个人也都是不希望不断地被老师监督大家不要占座的噪音而打扰到学习备考。
每当我经常在考试前夕听到学生们怨声载道,看到他们目光焦灼为没有一个学习的课桌而心急如焚时,我就在思考,如何才能增加同一时间的阅览空间,增强我们图书馆阅览室的服务能力,提供给广大师生更好的学习体验和环境,为在校学生提供更人性化的阅览自习服务,为了将这个目标实现,我进行了这方面的调研,本文针对"座位预约管理系统"的设计,使用和管理,报告如下:关键词:座位预约管理系统,大学图书馆;占座管理软件1.导言自从在图书馆阅览部任职以来,我先后在二楼图书阅览部和三楼子刊阅览的岗位上工作过,我发现存在学生无法合理规范的有效使用图书馆自习座位进行学习的问题。
为了方便随时有位置,他们会大量使用学习用品和其他个人用品用来占座,此类现象行为致使我馆的自习区经常杂乱无章,而且其实在每当寒冷的冬季或者雨雪的恶劣天气时以及将考试的前夕,图书馆阅览人数就会角平日数倍递增,有时甚至人满为患,这不仅使座位空置造成真正需要自习的同学找不到位置,而且无法避免物品丢失,甚至有时会产生抢座的冲突事件,目前我馆为了减少占座现象只能通过老师监督和保安巡逻监管的方式来引导和管理学生,不仅劳神费力而且通常会导致学生产生抵触情绪和不良的阅读体验。
大学校园图书馆是一个需要整洁安静能够提供最佳学习环境的场所,每个人都希望进入图书馆就能看到整洁清爽的书桌和窗明几净的环境,更不希望不断地被老师监督大家不要占座的噪音而打扰,每当我经常在考试前夕听到学生们怨声载道,看到他们目光焦灼为没有一个学习的课桌而心急如焚,我就在思考如何才能增加同一时间的阅览空间更好服务于广大师生,为在校学生提供更人性化的阅览自习服务。
216科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATIONDOI:10.16661/ki.1672-3791.2018.33.216高校图书馆座位预约系统使用情况调查与思考①——以安徽师范大学图书馆为例贾媛媛 潘杏仙*(安徽师范大学图书馆 安徽芜湖 241002)摘 要:通过对安徽师范大学图书馆座位预约系统试用运行使用情况调查分析,发现在系统使用效率、读者使用行为、阅览空间情境、系统软件自身等诸多不完善问题,提出加强宣传推广、重视教育引导、融合管理氛围、完善技术升级等改进措施。
关键词:读者权益 高校图书馆 座位预约中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)11(c)-0216-03①基金项目:安徽师范大学研究生科研创新与实践项目“梅森PAPA信息伦理视角下的读者权利保护研究——兼评我国公共图书馆法”(项目编号:2018kycx100)研究成果。
作者简介:贾媛媛(1995—),女,汉族,安徽人,硕士在读,研究方向:信息资源保护与利用。
通讯作者:潘杏仙(1961—),女,汉族,安徽黄山人,硕士,学科馆员,研究方向:智慧图书馆,E-mail:ahwhpxx@。
由于高校扩招与教育教学改革、图书馆经费紧张且疏于管理、学生从众心理与利己心理严重等原因,导致高校图书馆占座现象日益严重[1]。
占座行为存在诸多弊端,在一定程度上损害了图书馆群体读者权益。
所谓读者权益:是指具有利用图书馆所提供资源条件进行读书的一切社会成员, 应该享受的不容侵犯的权利和依法行使的权力,包括时空权、文献和设备使用权、参与管理权、安全保障权、教育培训权、求教获知权、身份平等权等其他权益[2]。
保护读者权益图书馆不容忽视,因此,近年来很多高校图书馆开发或引进了座位预约系统,期望解决由来已久的占座现象,在合理范围内最大限度地保障读者平等共享的合法权益。
座位预约系统主要由操作者(管理者和用户)、移动终端服务器、微信公众平台、座位数据库4个部分构成,各功能设置通过数据交换接口衔接,确保其正常运行[3]。
座位预约系统在高校图书馆中的应用及管理作者:尹文文
来源:《卷宗》2017年第32期
摘要:对安徽理工大学图书馆座位管理系统的产生背景及实际应用进行调查分析,针对座位预约管理系统在管理上存在的问题,提出改进和解决措施的管理办法,以期提供更加人性化的读者服务。
关键词:安徽理工大学图书馆;座位预约管理系统;管理办法;人性化服务
自从新校区正式启用后,因三个校区合并在校生增多,而图书馆座位资源比原有减少,占座现象已经司空见惯并逐步演化为一种“文化”,因占座而产生的矛盾和问题,也呈日趋加剧之势。
为了营造秩序井然的学习环境,安徽理工大学图书馆想方设法进行部署和管理,如全面延长开馆时间、馆内开辟各种专门自修室(自修室、研修间、多媒体阅览室),然而种种对策一旦缺少了管理人员的疏导和管理,依然占座现象不断。
2017年安徽理工大学图书馆继藏书资源、目录资源等实现计算机管理自助服务,座位预约管理系统也全面实行并应用。
安徽理工大学图书馆座位预约系统,通过VB、Flash、ASP、数据库等技术,实现了具有签到、签离、现场预约申诉、管理我的申诉、客户激活等功能的管理系统,来解决进馆读者挑选心怡座位的问题。
运行了一段时间以后,作者认为安徽理工学图书馆座位预约系统能够对座位进行“实时”掌控,构思新颖实用,能够大大提高图书馆座位的利用率,但在具体实施和管理上仍有一些不足。
笔者根据安徽理工大学图书馆座位预约系统目前的使用情况,探讨具体实施规则及管理办法,以期为图书馆更好的服务读者提供思路。
1 安徽理工学图书馆座位预约系统应用功能
读者使用校园一卡通验证读者身份进入图书馆,随后可以通过摆放在二楼大厅的座位预约系统机查询图书馆座位分布和实时使用情况,根据显示屏显示的座位闲置情况选择座位。
读者凭一卡通可预约当日或后一天的座位,预约系统用户名为学号,密码初始为学号,读者第一次登陆后请尽快修改初始密码。
图1 座位预约机初始界面
座位签到:提前10分钟门禁刷卡系统可自动签到;座位预约机刷卡签到。
签离:①暂时离开:读者有事需要短时间离开座位时,可使用“暂时离开”功能,签到暂时离开时间系统默认为30分钟,读者需在30分钟内重新签到,此座位将继续保留。
暂时离开吃饭时间10:50—12:30,17:00—18:00,此期间读者无需到预约机上签到离开。
②永久离开:若提前结束使用座位,请到预约机上点永久离开按钮,刷卡确认。
如需离开图书馆超过
30分钟,请在座位预约机上刷卡并选择“永久离开”,原座位将被释放,回归到派位系统中供其他读者选取使用。
投诉:读者如果发现已被预约的座位长时间无人就坐,可通过现场预约机进行投诉。
2 座位预约系统使用中存在的问题及管理办法
正式启用预约系统的这段时间切身体会到了预约系统存在的必性,但同时也会出现一些日益明显的矛盾。
2.1 座位预约系统主要存在以下3个方面的问题
(1)设备成本及维护成本加剧。
为了满足多位读者同时预约、暂时离开、离开等操作,减少读者滞留,安徽理工大学图书馆在二楼大厅放置了4台触摸屏设备。
这几台设备,高峰时段读者仍需排队,预期效果不明显;非考试期间和高峰时段,又造成了设备闲置资源浪费,这几台机器的维护也加剧馆内成本。
(2)图书馆工作量增加。
馆内需要工作人员时刻巡视,以防读者因某些原因离馆时未刷卡,致使已占座位不能被其他读者使用,同时要谨防读者搬动桌子椅子,以及用书本等其他物品占座。
开通物联网自助预约后,需要专门人员随时关注互动网络信息,工作人员并没有因为应用了该系统而减轻工作量,增加了一些新的工作量,造成目前图书馆的人力资源不够用的现象。
(3)自助设备的严格冷血,增加读者与读者之间的矛盾。
读者如果发现已被预约的座位长时间无人就坐,可通过现场预约机或者网络进行投诉。
读者对这种行为的不理解,势必增加两者之间的矛盾。
而且从一定角度讲也限制了读者的自由,读者必须时刻牢记规则提醒自己,使本该宽松的学习环境异常紧张。
2.2 安徽理工大学图书馆座位预约系统管理办法
(1)多途径网络预约。
读者可以通过网页预约、微信预约、现场预约机预约三种方式预约座位。
预约时间最短为30分钟,最长为270分钟。
读者可以连续预约同一座位。
若连续预约同一座位,先后两次预约时间的间隔不得少于20分钟。
图2 预约方式
(2)投诉反馈。
读者如果发现已被预约的座位长时间无人就坐,可通过现场预约机进行投诉。
被投诉者可在“安徽理工大学图书馆”微信公众号的“座位预约系统”里收到被投诉信息。
(3)违章处理。
读者超过预约初始时间15分钟未签到者,系统自动取消此次预约,并记读者违规1次。
读者有事需要短时间离开座位时,未使用“暂时离开”功能超过30分钟未重新
签到,系统将自动释放座位供他人使用,并对该读者记违规1次。
读者提前结束使用座位,未到预约机上点“永久离开”按钮并刷卡确认,记读者违规1次。
被投诉者收到微信信息后15分钟内未在签到机上“投诉签到”,将被计违规1次。
违规累计达6次者,7天内将不能使用座位预约系统。
3 结语
座位预约系统在安徽理工大学尚处于初期使用阶段,还需在实践中不断进行完善和发展。
自动化的设备虽然能够大大提高工作效率但同时也会给我们很多努力研究的机遇,我们必须通过实践不断去研究、发现及完善。
想要拥有和谐有序的图书馆氛围,不是一朝一夕能形成的,也不能单纯依靠自动化设备就能实现。
除了利用座位预约系统等先进设备,图书馆尚需做好新生的入馆导读教育及公德意识教育,能够让学生学会角色互换,理解他人,营造和谐、融洽的学习环境。
期待将来阅览座椅使用问题在安徽理工大学图书馆会得到更加有效地解决。
参考文献
[1]王守红.高校图书馆自习座位管理系统设计[J].大学图书馆学报,2010(2):38-40.
[2]谢红,王炳江.基于VB的图书馆阅览座位管理系统的开发及应用[J].图书馆论坛,2010(10):58-60.
[3]王彦,田文夫,冯晴.高校图书馆座位管理系统中预约系统的现状与实现[J].科技情报开发与经济,2013,23(14):12-14.
作者简介
尹文文(1984-),女,毕业于江苏大学,助理馆员,工作单位安徽理工大学图书馆。