第5章 项目时间管理

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成 本 估 算
成 本 预 算
成 本 结 算
成 本 控 制
成 本 决 算
地 基 图 纸
框 架 图 纸
·· ·
X 施 工 图
地 基 施 工
框 架 施 工
·· ·
X X 施 工
集 成 计 划
第11页
计 划 实 施
变 更 控 制
使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图
内容要点
5.2.3项目活动定义的工具和方法 5.2.4项目活动定义的输出结果
2011年6月10日星期五 第8页
内容要点
5.2.2项目活动定义依据
项目工作分解结构 范围描述 历史资料 约束因素 假设前提条件
2011年6月10日星期五
第9页
活动的识别和定义
工作包 问卷设计 调查反馈 分析软件 调查报告
活 动
识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据
7准备邮 签 2 1识别目 标消费者 3 2 设计初 版调查表 10 3 试用初 版调查表 20 4 确定正 式调查表 5 11 开发 软件 12
8 邮寄调 查表 15
14 输入 调查数据 10
15 分析 统计结果 8
16 编写 调查报告 10
12 软件 测试 5 5 设计数 据 2
13 软件 培训 3
第26页
紧前活动
2011年6月10日星期五
网络图—AOA(activity on the arrow) 网络图
2
概念设计 A
流程设计 C 产品原型 D
5
成本估算 F 测试 G
1
市场研 究计划 B
市场宣 传手册 E
4
市场调查 H
7
定价和销 售预测 I
最终报告 J
8
完成
3
2011年6月10日星期五
6
第27页
开发设计软件 印调查表 测试设计软件 准备邮寄标签 软件试用培训 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表
输入调查数据 分析结果 编写报告
2011
6
10
第10页
工厂建设
工厂设计 设计项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ····· 项目设计工作 建筑图纸 结构图纸 施工图纸 安装图纸
Baidu Nhomakorabea
工厂建造 建造项目工作 三通一平 土建施工 安装施工 验收交工 建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ·····
工序代号 A B C D E F G
2011年6月10日星期五
工序名称 拆迁 工程设计 土建工程设计 采购设备 厂房土建 设备安装 设备调试
紧前工序 无 无 B B CA DE F
工序时间( 工序时间(周 ) 2 3 2.5 6 20 4 2
第29页
某化工厂拟进行管道安装工程,工程的组成及工艺流程见下表。 某化工厂拟进行管道安装工程,工程的组成及工艺流程见下表。
2011年6月10日星期五
第4页
内容要点
5.1项目时间管理概述
5.1.1项目时间管理的概念
项目时间管理,有时也叫项目进度管理或项目工期管 理,是为了确保项目按时完工必需的一系列管理过程和活 动。
5.1.2项目时间管理的内容
本书把项目时间管理的过程归纳为:活动定义、活动 排序、活动资源估计、项目工期估算、项目进度计划编制 以及项目进度计划控制等6个方面
(1)在管理理念和管理方法的提升上,项目时间管理有很大的 发展空间 (2)随着计算机技术在项目时间管理应用领域向深度和广度发 展,其研究趋势主要体现在项目时间管理的智能化、集成化、 实时化和网络化
2011年6月10日星期五 第7页
内容要点
5.2项目活动定义
5.2.1项目活动定义概述
项目活动定义是指识别为实现项目目标所必须开展的 项目活动,定义那些为生成项目产出物及其各个组成部分 而必须完成的任务或必须开展的活动的一项项目时间管理 的特定工作。 定义活动也是一个过程,它涉及确认和描述一些特定 的活动,而完成了这些活动就意味着完成了WBS结构中的 项目细目和子细目。
2011年6月10日星期五 第3页
案例引导
如果你是项目经理,当实际工作中发现项目进度计划并不能很好 的满足最终目标的实现,你该怎么办?当公司与项目组在进度控制上 存在分歧的时候,你会怎么处理? 本章将根据活动定义、活动排序、资源需求估算、工期估算来告 诉你如何合理编制项目的进度计划以及如何有效的控制项目进度计划 的执行。
1 2
A
3 4
C
5 6
1 2
A
C
4 5
3
B D B D
2011年6月10日星期五
第24页
内容要点
(2)绘制网络图的规则
①同节点网络图一样,箭线网络图也是有向图,图中不能出现回路。 ②活动与箭线一一对应,每个活动在网络图中必须用也只能用连接两 个节点的一条有向箭线表示。 ③两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连,其原因是为了能够明 确地标识各项活动。 ④箭线必须从一个节点开始,到另一个节点结束,引出其他箭线。 ⑤每个网络图必须也只能有一个开始事件节点和—个结束事件节点。
(1)项目活动清单 (2)项目产出物描述 (3)项目活动依赖关系 (4)项目约束与假设条件
2011年6月10日星期五 第14页
内容要点
5.3.2确定项目活动之间的关系
5.3.2.1活动依赖关系
(1)强制性依赖关系
(2)选择性依赖关系
(3)外部依赖关系
2011年6月10日星期五 第15页
内容要点
5.3.2.2时间相关关系
(1)完成—开始(Finish-to-Start,FS) (2)完成—完成(Finish-to-Finish,FF) (3)开始—开始(Start-Start,SS) (4)开始—完成(Start-Finish,SF)
2011年6月10日星期五
第16页
内容要点
5.3.3项目活动排序的方法
5.3.3.1前导图法
2011年6月10日星期五 第5页
内容要点
2011年6月10日星期五
第6页
内容要点
5.1.3项目时间管理研究综述
5.1.3.1项目时间管理研究现状
时间—费用成本优化 在资源有限的情况下,如何协调每个项目的计划、资源 如何更真实地反映作业活动时间、消除不确定因素的影响
5.1.3.2项目时间管理研究展望
2011年6月10日星期五
第21页
内容要点
5.3.3.2箭线图法
箭线图法(Arrow Diagramming Method,ADM)又叫双代号网络 图(AOA),是一种安排和描述项目活动顺序的网络图方法,用 箭线代表项目活动而使用节点代表项目活动之间的相互关系。
(1)基本原则
①箭线图中每一事件必须有唯一的一个事件号,即箭线网络图中 不能有相同的事件号。 ②任意两项活动的前置事件和后续事件至少有一个不相同。
5.3.3.3条件图法 5.3.3.4网络图模板法
2011年6月10日星期五 第25页
网络图举例
活动 A B C D E F G H I J 产品概念设计 市场研究计划 生产流程规划 制造产品原型 制作市场宣传手册 估算成本 测试产品原型 进行市场调查 定价和销售预测 最终报告 描述 工期 30 20 15 25 8 5 5 10 4 5 A A A C D B,E H F,G,I
名称/编号 名称 编号
名称
内容
成本预算管理 XXXXX
XXXX XXXX
建筑图纸设计 XXXXX
2011年6月10日星期五
内容要点
5.3项目活动排序
5.3.1项目活动排序的概念
项目活动排序是根据项目清单的各项活动,确定各活 动之间的相互关系以及依赖关系,科学合理地确定项目活 动的先后顺序,并形成相应文档的过程。 项目活动排序需要获得以下几个方面的信息:
前导图法(Precedence Diagramming Method,PDM)也叫节点图 法(AON法)、单代号网络图法、顺序图法,是一种通过项目节 点网络图给出项目活动顺序安排的方法。
活动A FS 活动B
SS
活动C
SF 活动D FF
2011年6月10日星期五
第17页
内容要点
前导图三种基本活动关系:
2011年6月10日星期五 第2页
案例引导
SDFT公司在项目进度计划上的困境
经过NEU项目顾问组和SDFT公司项目推进组的多轮磋商和谈判,2009 年9月16日在SDFT公司总部签署了“SDFT管理提升咨询项目”合同。该项 目工期为210天,项目内容涵盖:转变管理培训、公司战略规划、组织架构 设计、绩效薪酬开发、企业文化整合、规章制度梳理等模块。NEU和SDFT 各成立项目顾问组和项目推进组共同完成项目的开发工作。接着,项目组按 照现代项目管理的要求成立了相关组织,制定了相关规范,开始了项目的进 展。至此,SDFT管理提升项目全面上马。 项目团队由孙教授牵头,王博士等几位学识渊博、有多次此类项目经验 的教师,以及品学兼优、实扎实干的研究生组成。由于项目持续工期较长, 项目组成员不仅要兼顾学校工作又要兼顾项目的进展,所以在项目开展过程 中难免会发生冲突。
2011年6月10日星期五
第12页
项目活动清单平台示意图
编号 0 1 名称/编号 名称 编号 工厂建设项目 设计子项目 1.1 设计项目管理 1.1.1 设计成本管理 1.1.1.1 1.1.1.2 1.2 项目设计工作 1.2.1 XXXX 2 建设子项目 2.1 项目实施工作
第13页
名称/编号 名称 编号
前置活动 后续活动 平行活动
前导图示例
2011年6月10日星期五
第18页
内容要点
绘制规则
• 图中不能出现无头箭线和双头箭线,只允许出现单头箭线 • 活动与方框一一对应,相邻方框只需要一条箭线相连 • 箭线从一个方框开始到另一方框结束,不能从一条箭线中间引 出其他箭线 • 网络图中不能有循环回路 • 网络图中不能出现无节点箭线 • 网络图中只能有一个起始节点和一个终止节点 • 网络图的箭线要避免交叉
第22页
2011年6月10日星期五
用箭头表示活动— 用箭头表示活动—虚活动
1
B A
A
3 2 2 3
1
B
错误的方法
2 1
A B
2011年6月10日星期五
第23页
用箭头表示活动— 用箭头表示活动—虚活动
•活动A和B可以同时进行 •只有活动A完成后,活动C才能开始 •只有活动A和活动B完成后,活动D才能开始
项目故事
王先生刚被提升为质量部经理,就碰到一件火烧眉毛的事情。由于产 品线的增加,质量部需要购置一台新的测试设备。该设备制作复杂,从下 订单到发货就需要3个月的时间,运输最快也要一周。而新的产品线已经建 成,需要该测试设备尽快投入使用。质量部需要为该设备专门招聘一名操 作工,这个工作需要人事部门的参与,并要履行一大堆手续。即使操作工 能很快招到,还要对其进行上岗培训,而该培训必须在设备安装完成后在 设备上进行,而设备安装又必须等到设备到达后才可以开始。设备安装完 毕后还必须对其进行标定。这样只有设备标定和操作工培训完成后,才能 将设备投入使用——对新产品进行测试。 这些工作对王经理来说本来不算什么。但问题是:他没有足够的时间 ,新生产线上的首批样件计划4个月后生产出来,他必须在这个时间之前将 上面的所有工作完成。
2011年6月10日星期五
第19页
消费市场调查项目案例
活动 编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
活动名称 识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据 印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表 开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训 输入调查数据 分析结果 编写报告
第28页
某工厂进行技术改造,需要拆掉旧厂房、建造新厂房和安排设备。 某工厂进行技术改造,需要拆掉旧厂房、建造新厂房和安排设备。 这项改建工程可以分解为7道工序 拆迁、工程设计、 道工序: 这项改建工程可以分解为 道工序:拆迁、工程设计、土建工程设 采购设备、厂房土建、设备安装、设备调试, 计、采购设备、厂房土建、设备安装、设备调试,他们的顺序关系 用下表表示。 用下表表示。
第5章 项目时间管理
案例导读:SDFT公司在项目进度计划上的困境 5.1项目时间管理概述 5.2项目活动定义 5.3项目活动排序 5.4项目活动资源需求估算 5.5项目工期估算 5.6项目进度计划编制 5.7项目进度计划控制 应对策略:如何有效地编制项目进度计划 复习思考题
2011年6月10日星期五 第1页
负责人 工期估算 紧前活动 (天)
3 10 20 5 2 10 2 15 30 20 12 5 3 10 8 10 ---1 2 3 4 4 4 6,7 6 8,9 4 11,5 12 10,13 14 15
备注
第20页
消费市场调查项目案例 —网络图排序
6 印刷 调查表 10
9 商场调 查 30
10 收集 调查表 20