第5章 项目时间管理

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❖首先要考虑项目工作分解结构和项目活动 清单的详细程度
❖要先根据项目工作分解结构绘制一份概括 性的网络图,然后再根据项目活动清单把 概括性的网络图扩展成为详细的网络图
❖要根据项目实施分工情况或项目产出物的 性质决定项目网络图的详细程度
39
双代号网络图绘制实例1
序号 1 2 3 4 5 6
A
1
D
工作代号 A B C D E F
B
A
B
D
C
D
A
C
B
C
B
D
17
单代号网络的绘图规则
❖ 单代号网络图必须正确表达工作的逻辑关系 ❖ 单代号网络图中严禁出现循环回路 ❖ 单代号网络图中不能现出双向箭头或无箭头的连线 ❖ 单代号网络图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头节
点的箭线 ❖ 绘制网络图时,箭线不宜交叉;若交叉不可避免时,可
采用过桥法或指向法 ❖ 单代号网络图中,只能有一个起始节点和一个终止节点;
28
实箭线与虚箭线
工作名称
4
6
持续时间
a)实工作
7
8
b)虚工作
29
虚箭线(虚工作)
❖仅在双代号网络图中使用,虚工作消耗的 工作时间为0,在网络图中用虚线表示
❖虚工作的用途:
为了使各项活动具有唯一编号 表达特定的逻辑关系
❖绘制双代号网络图的基本规则:
每一事件(圆圈)必须具有唯一的编号 每一活动只能用一组唯一的号码(前后事件的编
❖项目时间管理是在项目范围确定以后,为 实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展的 一种项目管理活动
3
项目时间管理的主要内容
❖项目活动分解与界定 ❖项目活动的确认 ❖项目活动的排序(相互关系及排序) ❖项目活动的工期估算(即对项目各项活动
所需时间做出估算) ❖整个项目的工期估算 ❖项目工期计划的制定 ❖项目工期计划的控制
❖结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或 FTS)
A FST B
❖开始到开始的关系SST(或STS)
A SST
B
23
工作之间先后关系的描述2
❖结束到结束的关系FFT(或FTF)
FFT A
B
❖开始到结束的关系SFT(或STF)
A SFT
B
24
项目活动排序的方法2
❖箭线图法(Arrow Diagramming Method, ADM)
A
B
C
St
Fin
D
E
F
20
单代号网络图绘制实例2:工作列表
序号 工作名称 工作代号 紧后工作 持续时间/天
1 项目策划
A
B、C、D
5
2 材料购置
B
D
8
3 组织准备
C
D、E
15
4 项目实施
D
E
15
5 项目结束工作
E
——
10
21
单代号网络图绘制实例2
1
3
A
C
5
15
5
E
10
2
4
B
D
8
15
22
工作之间先后关系的描述1
时,可采用过桥法(暗桥法)或指向法 ❖ 双代号网络图中,起始节点应只有一个;在不考
虑分期完成任务的网络图中,终止节点也只能有 一个;其他所有节点均应是中间节点 ❖ 关于节点的编号 ❖ 关于箭线的画法
34
箭线的画法
❖箭线形状:箭线可采用直线或折线画法, 避免采用圆弧线。当网络图的某些节点有 多条内向箭线或多条外向箭线时,在不违 反“一项工作应只有唯一的一条箭线和相 应的节点”的规则的前提下,可使用母线 绘图
13
项目活动排序的方法
❖项目活动排序可以使用网络图或文字描述 等方式给出
❖主要方法包括:顺序图法(单代号网络 图)、箭线图法(双代号网络图)、网络 模板法等
14
项目活动排序的方法1
❖顺序图法(Precedence Diagramming Method, PDM)
该法也叫节点网络图(Activity-on-node,AON;Activityin-Box,AIB)法或单代号网络图法,它用单个节点表示一项 活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系
当网络图中出现多项无内向箭线的工作或多项无外向箭 线的工作时,应在网络图的左端或右端分设一项虚工作, 作为该网络的起始节点(St)和终止节点(Fin)
18
交叉线的画法
a)过桥法
19
b)指向法
单代号网络图绘制实例1
序号
1 2 3 4 5 6
工作代号
A B C D E F
后续任务
B C -C、E F --
B
2
E
4
后续任务 B C --
C、E F --
3C
6
F
5
用箭线图法绘制的项目网络图
40
双代号网络图绘制实例2
序号
1 2 3 4 5 6
工作代号
A B C D E F
错误的网络 图画法
A
2
1D
B
41
后续任务
B C -C、E F --
3C
E
5
F
4
项目活动排序的方法3
❖网络模板法
利用类似项目的网络图做为模板,通过增删活动 形成新网络图
❖ 项目活动清单的支持细节
支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息(对 假设前提条件和限制因素的说明,对活动清单的解释说明; 有关项目活动的各种必要说明和描述)
❖ 更新后的项目工作分解结构
10
§3 项目活动排序
❖项目活动排序的概念和依据 ❖项目活动排序的方法和结果
11
项目活动排序的概念
❖ 项目活动排序是指通过分析和确认项目活动清单 中各项活动的相互关联与依赖关系,对项目各项 活动的先后顺序进行合理安排和确定的项目时间 管理工作
号)表示
30
使用虚工作的场合
A
1
A
2
1
A 2
3
1
B
2
B
3
B
31
双代号网络图中常见的逻辑关系的表示1
A
D
A
B
B
E
C
C
F
A
B
D
F
C
E
32
双代号网络图中常见的逻辑关系的表示2
B
A
C
E
D
B
A
C
D
A
D
B
C
E
33
双代号网络图绘制的基本规则
❖ 必须正确表达各工作之间的逻辑关系 ❖ 不允许出现循环回路 ❖ 在节点之间严禁出现带双向箭头或无箭头的连线 ❖ 严禁出现无箭头节点或无箭尾节点的箭线 ❖ 绘制网络图时,箭线不宜交叉,当交叉不可避免
需要消耗时间和资源的工作,即实工作,用实箭线表示, 且一般在箭线上方标出工作的名称,下方标出工作的持续 时间
既不消耗时间,也不消耗资源的工作,即虚工作,一般用 虚箭线表示
26
节点
❖ 紧前和紧后工作的结束和开始标志,称为节点和 事项。节点的主要作用是联结箭线,箭线尾部的 节点称为箭尾节点,箭线头部的节点称为箭头节 点;箭尾节点又称为箭线的开始节点,箭头节点 又称为箭线的结束节点。网络图中的第一个节点 称起始节点,最后一个节点叫终止节点,其他节 点称为中间节点
该法既可以人工绘制,也可以用计算机软件实现 单代号网络图中活动间的四种关系:FS、FF、SS、SF 单代号网络图中的节点(如下图) 箭线,可以为直线或折线,单代号网络图中无虚箭线 线路:自始至终
15
单代号网络图中节点的表达方法
工作编号 工作名称 持续时间
工作编号 工作名称 持续时间
16
单代号逻辑关系的表达
这种方法的优点是简单快捷和简便易行,缺点是原有平台 或原型的缺陷将对新项目活动分解构成影响
❖ 其他的定义方法,如专家法(头脑风暴法)
9
项目活动分解与界定的结果
❖ 项目活动清单
项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。 其内容较WBS更详细、具体和具有可操作性
项目活动清单要求不能包含任何不属于本项目的活动内容
❖选择使用顺序图法还是使用箭线图法描述 项目活动的顺序安排
❖使用网络图法绘制出描述项目活动顺序的 网络图
37
确定活动间顺序时的三个问题
❖在该项目活动可以开始之前,有哪些项目 活动必须已经完成?
❖哪些项目活动可以与该项目活动同时开始? ❖哪些项目活动只有在该项目活动完成之后
才能开始?
38
在绘制网络图时应考虑的问题
❖箭线长短:对于非时间坐标网络,箭线的 长短与所表示工作的持续时间无关
❖箭线的方向:箭线的方向应符合项目进展 的方向,即从左到右的趋势,避免出现反 向箭线
35
箭线的母线画法
36
网络图的绘制步骤
❖项目分解,形成WBS,进一步分解出项目活 动清单
❖工作关系分析:其结果是明确工作的紧前 和紧后关系,形成项目工作列表
6
项目活动分解与界定的概念
❖ 项目活动的分解与界定是指:为保障项目目标的 实现而开展的对于已确认的项目工作包的进一步 分解和界定,并从中识别出为生成项目产出物所 必须的各种项目活动这样一项特定的项目时间管 理工作
❖ 项目工作包分解出的项目活动必须有具体有形的 可检验的工作成果相对应。这种工作成果既可以 是一种有形的产品,也可以是一项有具体质量要 求的服务或作业,或者是一项具体的管理工作。
此种方法可以快速生成网络图,可以用于对整个 项目或项目某个阶段的活动进行排序
42
项目活动排序的工作结果
❖ 小型、简单项目的活动排序通过人工进行;大型、 复杂项目的活动排序则需依靠计算机系统完成
❖ 项目活动排序工作的范畴
准确合理地安排项目各项活动的顺序 依据项目活动顺序确定项目各种活动的路径 由各个项目活动路径组成项目活动网络
12
项目活动排序的依据
❖项目活动清单及其细节文件 ❖项目产出物的说明与描述 ❖项目活动之间的必然依存关系(硬逻辑关系) ❖项目活动之间的人为依存关系(软逻辑关系) ❖项目活动的约束条件 ❖项目活动的假设前提条件
箭线法也叫双代号网络图法(Activity on Arrow,AOA), 也是一种描述项目活动顺序网络图方法。这一方法用箭线 代表活动,而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系 (即具体事件)
箭线图中的圆圈可以代表某项目活动的开始事件,也可代 表结束事件;箭线图中每一个事件都要有唯一确定的代号
箭线图法比顺序图法要复杂一些,因此其应用不如顺序图 广泛
❖ 例如:“生成项目计划完成情况的报告”这一活 动的有形的、可检验的工作成果为“一定周期的 计划完成情况报表”
7
项目活动分解与界定的依据
❖项目工作分解结构及其字典 ❖详细的项目范围说明书 ❖项目的约束条件(人才、资金等) ❖项目的假设前提条件 ❖历史信息(本项目前期工作信息和类似历
史项目信息)
8
项目活动分解与界定的方法
箭线图法既可以由人工完成,也可以借助计算机系统绘制
25
双代号网络图的组成
❖ 双代号网络图是由节点表示事件,箭线表示工作 的网络图
❖ 双代号网络图由节点、箭线与线路三个基本要素 所组成
❖ 箭线:在一个项目中,任何一个可以定义名称、 独立存在、需要一定时间或资源完成的活动或任 务都可看作一个箭线或工作。工作通常可以分为 两种:
第五章 项目时间管理
➢项目时间管理的概念 ➢项目活动的分解与界定 ➢项目活动排序 ➢项目活动工期估算 ➢项目工期计划制定 ➢项目工期计划的控制
§1 项目时间管理的概念百度文库
❖项目时间管理的定义和内涵 ❖项目时间管理的主要内容和工作
2
项目时间管理的概念
❖项目时间管理(time management)又叫项目 工期管理(duration management)或项目进 度管理(schedule management),是一种为 按时完成项目所开展的项目专项管理
❖ 项目活动分解法
依据WBS,通过进一步分解和细化每个项目工作包中的各种 活动,得到项目活动定义的一种结构化的、层次化的活动 分解方法
❖ 项目活动分解平台法
该法也叫原型法或模板法,它使用一个项目活动清单标准 模板或原型作为新项目活动定义的平台或原型,然后根据 新项目的具体限制条件与假设条件以及要求,通过在选定 平台上增减项目活动的方法,最终定义出一个项目的全部 活动并得到新项目的活动清单
❖ 根据路长的大小,线路可分为关键线路、次关键线路和 非关键线路
❖ 路长最长的线路称为关键线路或主要矛盾线。位于关键 线路上的所有工作称为关键工作
❖ 在一定条件下,由于干扰因素的影响,关键线路可能会 发生变化,关键线路和非关键线路可能会发生互相转化
❖ 最容易发生转化的是路长仅次于关键线路路长的线路, 即次关键线路
4
项目时间管理主要内容及其流程
项目范围
项目活动的分解与界定
项目工作 分解结构
项目活动的确认 项目活动的排序
项目工期计划制定 项目工期计划控制
项目活动的工期估算 整个项目的工期估算
项目变更? 项目结束
§2 项目活动分解与界定
❖项目活动分解与界定的概念和依据 ❖项目活动分解与界定的方法 ❖项目活动分解与界定的结果
❖ 在网络图中,就一个节点来说,可能有许多箭线 通向该节点,这些箭线就称为内向箭线或内向工 作;若由同一个节点发出许多箭线,这些箭线称 为外向箭线或外向工作
27
线路
❖ 从起始节点开始,沿着箭线的方向连续通过一系列箭线 与节点,最后到达终止节点的通路称为线路
❖ 每一条线路都有自己确定的完成时间,它等于该线路上 各项工作持续时间的总和,也是完成这条线路上所有工 作的计划工期,该工期也可称为路长