纠正和预防措施申请表模板
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纠正预防措施单模版一、背景介绍纠正预防措施单是用于记录和跟踪在工作过程中发现的问题和不符合要求的情况,并提供相应的纠正和预防措施。
该文本旨在提供一个标准格式的纠正预防措施单模版,以便于组织和管理纠正预防措施的实施和追踪。
二、日期:[填写日期]单号:[填写单号]责任部门:[填写责任部门]责任人:[填写责任人]问题描述:[在此处详细描述发现的问题,包括问题的性质、严重程度、影响范围等。
可以提供相关数据和信息以支持问题描述。
]根本原因分析:[在此处分析导致问题发生的根本原因。
可以使用鱼骨图、5W1H等工具进行分析,确保分析准确和全面。
]纠正措施:[在此处列出针对问题的纠正措施。
确保每个措施都具有明确的行动步骤和时间要求。
可以使用SMART原则来确保措施的可行性和有效性。
]预防措施:[在此处列出为防止问题再次发生而采取的预防措施。
确保每个措施都具有明确的行动步骤和时间要求。
可以使用SMART原则来确保措施的可行性和有效性。
]责任人签字:[填写责任人签字]日期:[填写日期]三、使用说明1. 日期和单号栏目:在填写纠正预防措施单时,需要填写当前的日期和一个唯一的单号,以便于追踪和管理。
2. 责任部门和责任人栏目:需要填写负责执行纠正预防措施的部门和具体责任人的信息,以确保责任的明确性。
3. 问题描述栏目:需要详细描述发现的问题,包括问题的性质、严重程度、影响范围等,以便于后续的根本原因分析和纠正预防措施的制定。
4. 根本原因分析栏目:需要分析导致问题发生的根本原因,可以使用各种工具和方法进行分析,确保分析准确和全面。
5. 纠正措施栏目:需要列出针对问题的具体纠正措施,并确保每个措施都具有明确的行动步骤和时间要求,以便于实施和跟踪。
6. 预防措施栏目:需要列出为防止问题再次发生而采取的具体预防措施,并确保每个措施都具有明确的行动步骤和时间要求,以便于实施和跟踪。
7. 责任人签字和日期栏目:在纠正预防措施实施完毕后,责任人需要在此处签字确认,并填写日期。