工程技术资料整理与归档培训教材
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工程文件归档整理的专业培训
现代工程项目不可避免地需要大量的文件记录和资料归档,这些文件包括工程设计文档、施工图纸、合同协议、验收报告等。
这些文件不仅是工程项目的重要组成部分,也是未来维护和改造工作的基础。
然而,由于工程项目的复杂性和时效性,许多工程项目的文件管理和归档工作并不完善,导致文件记录不全、存储混乱、查找困难等问题。
因此,工程文件归档整理的专业培训显得格外重要。
这个专业培训将涵盖以下内容:
1. 工程文件归档的基本知识,包括文件归档的原则、方法和标准等。
学员将了解如何根据文件的重要性、使用频率、保存期限等因素来制定归档计划和管理方案。
2. 工程文件整理的技巧和方法,包括文件分级、分类、编号、标记等。
学员将学习如何对文件进行规范化、标准化的整理,以便于后续的管理和利用。
3. 工程文件管理的实践技能,包括文件存储、检索、更新、销毁等。
学员将学会如何建立文件存储系统、制定文件保密措施、规范文件检索程序等。
4. 工程文件归档整理的案例分享,包括成功的经验和教训。
学员将从实际案例中了解到如何应对各种工程项目的文件管理问题,从而提高工作的效率和质量。
通过这个专业培训,学员将掌握工程文件归档整理的核心技能
和实践经验,能够在实际工作中高效地管理和利用工程项目的文件记录和资料归档。
第一篇工程档案培训教材轨道交通建设工程(土建)竣工资料归档范畴轨道交通工程(土建)竣工档案归档叁套,另增加一套竣工图。
正本原件一套(交业主);副本原件一套(交城建档案馆);副本复印件一套及增加一套竣工图(交接管单位)。
正本按以下归档范畴收集、整理、编制;副本按上海市工程建设规范《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。
(即文件中打★的作为副本的归档范畴)正本归档内容及顺序如下:★一、索引名目卷此卷为零零卷,不列入总卷数内,此卷由编制说明、案卷名目、各卷卷内名目三部分组成,其内容包括:1、编制说明:1)概况A、工程概况B、分包情形介绍C、单位、工程划分情形介绍D、要紧设计变更情形E、开、竣工日期F、工程造价G、参建单位2)竣工档案编制依据3)组卷情形介绍4)需要说明的问题5)编制人员及编制单位2、案卷名目3、各卷卷内名目二、综合治理类1、施工合同及中标通知书。
★2、开、竣工报告3、施工预算4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计★5、图纸会审记录及设计交底纪要(进馆档案直截了当归入变更依据册)6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复★10、工程质量事故报告及处理记录,若无事故,则出具“无事故证明书”。
11、施工大事记(由施工日记汇编而成)12、施工技术总结三、施工技术类★1、单位、部位、工序划分表★2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录★3、分部、分项(工序)质量评定表及检验批记录(★仅指分部工程评定表)4、隐藏工程验收单,连续墙垂直度检验汇总表★5、测量资料★6、结构及隧道内的裂缝、渗漏水点线示意图,防迷流实测数据表(装饰工程无须提供)★7、地基加固资料:各类加固桩汇总记录,桩位平面布置图,取芯报告★8、打桩资料:桩位总体布置图、汇总表、偏差图、预应力张、大小应变试验。
注:钻孔桩须提供打桩记录、成孔质量检查记录9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告四、监理文件(由监理单位依照相关文件独立负责编制组卷,施工单位仅负责汇总)五、竣工图类★1、涉及竣工图修改的所有依据性资料,即“修改依据册”★2、竣工图六、竣工验收类1、关键部位(工序)工程质量验收证明书与其相关会议纪要,整改消项报告★2、预验收报告及与其相关的会议纪要,整改消项报告。
工程档案培训教材第工程档案培训教材第一章:什么是工程档案工程档案是工程建设项目的重要组成部分,它包含着工程建设过程的所有信息,如设计文件、合同文件、图纸、材料、工程进度及施工质量等。
工程档案是项目管理中必不可少的一环,它记录着项目发展的历程,是后期管理和维护的必要依据。
在工程项目中,工程档案的主要作用有以下五个方面。
1、保留记录:工程档案中能够保留记录下来工程建设过程中的所有信息,防止信息丢失和遗漏,方便后期进行管理和维护。
2、质量管理:通过对工程项目的所有环节进行记录和保存,能够方便质量监理人员进行质量管理和评估。
3、取证证据:在工程项目中,如果出现纠纷或者合同违约等情况,工程档案能作为有效的证据进行调查和解决。
4、项目管理:工程档案也是项目管理的一个重要组成部分,能够协助项目管理人员进行项目的规范管理和控制。
5、知识管理:工程档案中记录下来的信息能够帮助项目成员积累经验和知识,提高项目管理和施工的水平。
工程档案的保管管理需要遵循相关法规和标准,如《建筑工程档案管理规定》、《建筑工程档案管理办法》等,对工程档案的保存、归档、检索等都进行了明确规定。
工程档案应当分类保存,按项目分类,每个项目内再按工程划分,工程划分的方法应以施工图纸、合同及验收资料为主要依据,按工程名称、工程编号、日期、文种等组织档案。
档案应当保存原件及其复印件、大中型和重要难以复制的资料可以用数码化、电子保存,但要保证数码化、电子化的信息的真实性、完整性、准确性、可检索性、可读性和安全性等要求。
工程档案培训教材第二章:工程档案的管理工程档案的管理包括了档案的保存、归档、检索和利用等环节,下面分别进行介绍。
1、档案的保存档案的保存需要遵循相关法规和标准,如《建筑工程档案管理规定》、《建筑工程档案管理办法》等,要求档案必须保存原件及其复印件、大中型和重要难以复制的资料可以用数码化、电子保存,但要保证数码化、电子化的信息的真实性、完整性、准确性、可检索性、可读性和安全性等要求。