建设工程勘察技术资料归档整理介绍PPT(共32页)

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工程档案资料整理与归档要求PPT教学课件

3、应付各类检查的需要
水务稽查、水务局质量安全大检查、质监站和安监站检查、公司检查等。
4、成为一名合格监理人员的需要
资料管理绝对不是资料员一个人的事情。
2020/12/09
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二、工程资料管理的依据
1、与资料整理相关的国家或行业规范、规程等
①《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ②《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288—2003） ③《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008） ④《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007） ⑤《深圳市建设工程施工监理规范》（SJG17-2009）
4、检查监理资料内容、格式、数量等是否符合要求，对于不合格资料及时汇报并督促处理；参考公明、沙井稽查问题
5、完成总监交代的其他工作。 Nhomakorabea2020/12/09
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PPT精品课件
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工程档案资料整理与归档要求
新员工培训学习
2020/12/09
监理三部二○一二年三月
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培训内容
• 一、工程资料整理与归档培训目的 • 二、工程资料管理的依据 • 三、工程资料管理------作业指导书 • 四、水务工程文件归档要求 • 五、小型水务工程验收管理办法 • 六、深圳市水务发展专项资金管理暂行办法
实施细则 • 七、公司相关文件
2020/12/09
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一、工程资料整理与归档培训目的
1、工程建设需要
① 对监理文件档案资料进行科学管理，建设
工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。如监理指导性文件作用、项目划分作用等。

建设工程档案归档要求(培训PPT)

国家法律法规这么说
《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）2000.1
第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
第四十九条：建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保、城建档案等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。
具体
二楼窗口
初审提交档案预验收申请表和案卷目录
城建档案馆
工档程案
将整理完毕的工程档案资料送往城建档案馆
竣工
流程
工程档案预验收
经办人在五个工作日内完成工程档案预验收
第二十五：条违反本办法第十六条、第十八条规定，未按规定向城市建设档案机构报送地下管线档案资料的，由建设行政主管部门责令限期改正，并可处1万元以上5万元以下的罚款。对他人造成损失的，依法承担赔偿责任。对城市建设公共利益造成损害的，由有权机关对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政或者纪律处分。
（一）无故延期或者不按照规定归档、报送的；（二）涂改、伪造档案的；（三）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
第十四条：建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。
浙江省法律法规这么说【节选自《浙江省城市建设档案管理办法》(浙政令第217号) 2006.09.01】
第五十九条：违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10 万元以下的罚款

建筑工程施工技术资料整理文稿PPT课件

2、碳素墨水笔
3、修改----有权人
4、确认---监理
（十四）施工日志的填写内容主要有哪些？
理解：1、时间、部位
2、人员上岗、机械材料准备
3、材料检验
4、执行方案、工程强标情况
5、问题处理
.
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（十五）有试块要求的验收项目时间如何填写？
理解：1、分步-----验收分批进行
2、试块强度----试块养护到龄期
2、强制性不同 3、体现部位不同
（七）评优标准的内涵是什么？理解：1、社会评价----水平高低
2、性质-----推荐性
.
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（八）施工图与图集、设计变更、图纸会审的关系是什理解：1、延伸性----同等重要
2、有效性----签字、盖章、审查
（九）设计变更、图纸会审在资料中如何体现？理解：1、管理资料-----小分卷
二、建筑工程观感质量量化评价管理暂行办法执行要点
（一）文件出台背景 1、国家颁布新的建筑工程质量验收规范系列标准，
取消等级评定，观感质量评价弱化； 2、国家《建筑工程施工质量评价标准》（GB/T50375-
2006）评价过于繁琐（五个工程部位、五个评价项目），且观感质量评价只是评价项目中的一项，所占比例不是很高，如装饰装修中，观感仅占40%；安装工程观感仅占 20%等。 3、观感质量是评价工程质量非常重要的一个方面，如：社会评价、精品工程、质量通病等。 4、工程验收时观感质量把关不严，特别是工程使用功能、安全防护等方面的质量通病及工程装修细部处理，没有得到应有的重视，工程交付后引起一系列的质量投诉。（设否定项）
3、强度评定-----分部
4、验收时间-----最好分两次
（十六）同一施工单位，在同一小区内同时施工多个单位工程，材料复试应如何进行？

工程资料档案归档要求课件

准确性
资料信息应准确无误，与实际工程情况相符。
规范性
遵循统一的档案整理规范，确保资料格式统一、易于检索。
分类方法
按项目阶段分类
根据工程项目的不同阶段，如规划、设计、施工、竣工等，对资料进行分类。
按专业分类
根据工程的专业领域，如建筑、结构、电气、给排水等，对资料进行分类。
按文件类型分类
档案利用
查询与借阅
提供工程资料档案的查询与借阅服务，满足相关人员的需求。
复制与复印
允许对工程资料档案进行复制或复印，但需遵守相关规定和流程。
开放与共享
在确保安全的前提下，逐步推进工程资料档案的开放与共享，提高资源利用效率。
05
工程资料档案的数字化管理
数字化管理的必要性
提高管理效率
数字化管理能够大幅提高工程资料档案的检索、查询、更新等操作的效率，减少人工操作的时间和成本。
工程资料档案归档要求课件
contents
目录
• 工程资料档案概述 • 工程资料档案的归档要求 • 工程资料档案的整理与分类 • 工程资料档案的保管与利用 • 工程资料档案的数字化管理 • 工程资料档案的法律法规与标准
01
工程资料档案概述
工程资料档案的定义
总结词
工程资料档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工全过程中产生的各类文件和资料的总称。
定期备份与恢复
定期对工程资料档案进行备份，确保在意外情况下能够快速恢复数据。
06
工程资料档案的法律法规与标准
相关法律法规
《中华人民共和国档案法》
规定了档案管理的原则、档案的范围、档案的保管、档案的利用、档案的鉴定和销毁等。

工程技术资料整理与归档培训教材(PPT 70张)

六、资料编制要求
6、资料应有详细的目录，方便查找。 7、资料的组卷应合理、装订整齐，页码应清晰且与目录一致。
六、资料的编制要求
（二）施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工试验计划、企业资质及上岗人员证书、施工日记及监理通知单回复等。
（四）资料整理的具体要求
3、图纸会审记录：有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 4、设计变更记录：有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位变更，应有书面委托手续。以上资料加盖是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。主要包含施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审及变更记录。
六、资料的编制要求
1、施工组织设计及施工方案《建筑施工组织设计规范》
一、资料的重要性
3、提供了项目对建设工程检查、维修、管理、改扩建的重要依据。 4、提供了直接、真实、确凿的法律依据。 5、积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源。
二、资料的特点
工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程、存在上下级关系、协助关系、约束关系、共求关系等多重关联、需要相关单位或部门通力配合与协作、具有综合性、系统化、多元化的管理，可体现项目先进管理模式和综合管理水平、并促进项目施工管理水平提高。主要体现在以下几点：
六、资料编制要求
（一）总要求：
时序关系明确、逻辑，工种穿插合理，资料关系明确对应，质量评定有据，保证资料齐全，管理痕迹清晰。

建筑工程技术资料整理课件

详细描述
在建筑工程施工过程中，由于管理不善、人员流动、记录不完整等原因，可能导致技术资料缺失。这可能导致在项目后期发现问题时，无法找到相关资料进行佐证或追溯，增加了解决问题的难度。
解决方案
建立完善的资料管理制度，明确资料归档的范围、责任人和时间要求。加强施工现场管理，确保各项施工记录及时、准确、完整。定期进行资料检查和整理，确保资料完整性。
资料不一致问题
总结词
资料不一致问题是指在建筑工程技术资料整理过程中，发现资料之间存在矛盾或冲突的情况。
详细描述
由于建筑工程涉及多个专业和工种，参与人员众多，可能导致不同人员记录的数据、参数等不一致。此外，同一人员在不同时间记录的数据也可能存在误差或变化。这些不一致可能导致后期分析、评估和决策的困难。
对项目质量的影响
01
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质量验收依据
技术资料是项目质量验收的重要依据，直接影响验收结果。
质量追溯性
技术资料整理有助于项目质量的追溯，便于问题调查和解决。
质量改进参考
技术资料中的质量问题和改进措施为项目质量持续改进提供参考。
对项目成本的影响
成本控制依据
技术资料中的施工方案、材料用量等为项目成本控制提供依据。
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05 建筑工程技术资料的管理与维护
资料管理规定
制定资料管理计划
在项目开始前，制定详细的技术资料管理计划，明确资料收集、整理、保管和利用等要求。
分类与编码
对工程技术资料进行科学分类和编码，以便快速查找和检索。
定期整理与归档
按照规定的时间周期对工程技术资料进行整理，及时归档，确保资料完整性和连续性。
招标与投标资料
包括招标文件、投标文件、中标通知书等，是施工前确定施工单位的重要依据。

建筑工程资料的收集与整理 ppt课件

为实现工程资料的电子信息化管理，编制组以本规程为基础开发了《建筑工程资料管理系统》软件，该软件可与规程配套使用。
本规程由建设工程质量监督pp站t课件负责解释。
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1 总则
1.0.1 为加强建筑工程质量管理，确保工程资料真实地反映工程实体质量；规范工程建设参建各方的工程资料管理行为，实现建筑工程资料编制管理的规范化、标准化、信息化，制定本规程。
ppt课件
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二、收集资料的基本思路
1、以原材料为源头，形成合格产品为结尾的思路：例如：钢筋分项工程的资料形成：原材料进场──进场复检──复检合格经监理同意投入使用──钢筋加工──加工检验批验收──钢筋安装──产生钢筋连接接头──接头按照300个为一个检验批抽检──钢筋检验批验收──钢筋隐蔽验收──汇总所有检验批形成钢筋分项验收记录。在上述过程中，包括钢筋班组
2.0.14 工程资料
在整个工程建设过程中，包括从建设项目审批、勘察、设计、监理、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文件、记录、图表、声像制品等的总称。
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2.0.14 工程资料
在整个工程建设过程中，包括从建设项目审批、勘察、设计、监理、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文件、记录、图表、声像制品等的总称。
课程：建筑工程资料管理
讲授人：赵德远，资源与环境系教师。主要从事水文、水利专业课程教学，多年兼职从事水利工程监理工作，对水利资料整理非常熟悉。
希望通过此课程，我们一同来学习资料整理。
ppt课件
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建筑工程资料整理
1、建筑工程资料的定义是什么? 2、为什么要整理建筑资料？ 3、建筑资料的特征？ 4、工程有那几个参建方？ 5、各参建方的职责是什么？ 6、施工单位资料员应具有什么素质？ 7、我们四个月后的去向? 8、造价员的前途，资料员的前途。 9、我们的前途。

建筑工程技术资料编制收集整理及归档要求(PPT53页)

能抽查记录 9、单位(子单位)工程观感质量检查记录
工程管理与验收资料中所填写的内容要前后对应，资料中的工程名称、结构类型、工程地点、建设单位、施工单位、计划开工日期、实际开工日期、计划竣工日期应与开工报告相一致，资料中单位负责人必须由本人签字（不可代签），并加盖单位公章。
（二）施工管理资料
专项施工方案应由项目专业技术负责人向专业工长交底。专业工长必须按分项工程向参与施工的工人班组进行交底，并填写交底记录，交底双方应签字齐全。
4、图纸会审、设计交底记录
图纸会审记录应由设计单位专业设计负责人，建设、监理和施工单位的项目技术负责人或相关专业负责人签字并加盖项目机构公章后，发给持有施工图纸的所有单位及部门，不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。
技术质量安全记录（设计变更、技术安全交底、隐蔽工程质量检查情况，工序交接以及检验批验收情况，安全生产方面）等。
（三）、施工技术资料
◆ 施工组织设计(方案)及审批表 ◆ 深化设计文件 ◆ 技术、安全交底记录 ◆ 图纸会审、设计交底记录 ◆ 设计变更通知单 ◆ 工程洽商、联系单
1、施工组织设计(施工方案)
建筑工程技术资料编制收集整理及归档要求( PPT53页)
建筑工程技术资料编制、收集、整理及归档要求
山西兴厦建筑施工有限公司北张项目部
建筑工程技术资料编制收集整理及归档要求( PPT53页)
建筑工程资料是工程建设过程中形成的各种形式记录，它是与工程实体质量紧密结合在一起，它既反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城建档案的重要组成部分。
7、文字材料以A4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线，应用棉线装订。
第一章施工技术资料的编制、收集及整理

工程技术的资料编制、收集、整理、归档要求32页文档

（5）、结构实体钢筋保护层厚度检验。为了确保工程的耐久性，验收规范特别是结构评优标准对钢筋保护层厚度检验提出了比较高的要求。因此我站对结构实体钢筋保护层厚度检验也提出了要求，结构完成时，企业必须提供这方面资料。
（6）关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资料，我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合格证（水泥、外加剂）；②、原材料检验、复验报告；③、混凝土配合比报告；④、商品砼出厂质量证明；⑤、砼强度检验报告（厂家试验室出的检验报告）。由于目前惠州市商品砼厂家的自身试验室都基本无检测资质，所以每个工程都应该要求厂家对使用在自己的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这些原材料一部分送到有资质的检测单位进行物理性能检测，特别是水泥，每使用500吨就应该送检一次。
期，汇总表为汇总日期，竣工图为编编日期）。 ❖ 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任
者。 ❖ 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
3、案卷封面的编制
采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠州市城建档案盒。
（四）案卷规格、厚度及装订
1、案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面
3、工程技术资料应该具有完整性，不完整的资料会导致片面性，不能系统的、全面的了解单位工程的质量状况。以下说一下我们市站有要求的，但企业往往容易忽视的内容：
（1）、人工挖孔桩持力层检验资料：根据强标的要求：人工挖孔桩终孔时，应进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直径嵌岩桩，应视岩性检验桩底下 3D 或 5M深度范围内有无空洞、破碎带、软弱夹层等不良地质条件。因此根据强标的要求人工挖孔桩终孔时，应做桩端持力层检验。
工程技术资料的编制、收集、整理，应该做到及时、真实、准确、完整。

资料归档ppt

三、建设工程资料的归档整理立卷
（一）立卷的原则和方法 3 、立卷可采用如下方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，三、建设工程资料的归档立卷整理施便于档案的保管和利用工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷 2 ）工程准备阶段可按建设程序、专业、形成单位等组卷 3、立卷可采用如下方法 3 ）监理文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷 1 ）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、 4 ）施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷施工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分 2 ）工程准备阶段可按建设程序、专业、形成单位等组卷 5 ）竣工图可按单位工程、专业等组卷 3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷 6 ）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷 4 ）施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷 5 ）竣工图可按单位工程、专业等组卷 4 、立卷过程中宜遵循下列要求 6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷 1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm 4、立卷过程中宜遵循下列要求 2 ）案卷内不应有重份文件 1 ）案卷不宜过厚，一般不超过40mm 2 ）案卷内不应有重份文件 3 ）不同载体的文件一般应分别组卷 3）不同载体的文件一般应分别组卷
项目准备阶段：主要完成项目的可行性研究及立项、建设用地的征地和拆迁工作、承包商的招投标工作、勘察及设计工作、开工审批工作、财务工作、管理机构的组建等工作。应该将本阶段能够反映项目工作的过程和结果等文件收集归档项目实施阶段：主要完成项目的施工及监理等工作。本阶段文件来源广泛、内容繁杂（如施工单位、材料供应商、设备供应商、检测单位、监理单位、建设单位、设计单位的文件等等）。本阶段直接反映了工程项目的质量、安全、使用功能情况。因此项目实施阶段建设工程文件的收集整理是整个项目文件归档工作的重点及难点

安徽省建设工程勘察技术资料归档整理介绍[1]

主编单位：安徽省城建设计研究院参编单位：安徽工程勘察院
芜湖市勘察测绘设计研究院合肥市勘察院有限责任公司冶金工业部华东勘察基础工程总公司主要起草人员：曹先富李彪林宾方新主
贾维瑞高强曹亚娟王小勇王煦敦彭克传胡学林
安徽省建设工程勘察技术资料归档整理介绍[1]
三、编制的依据和工作思路
因此，对勘察技术资料作规范的归档，做到资料文件记录、制图表的标准化；对有效文件作系统化保存；归档工作常态化，显得尤为重要。
安徽省建设工程勘察技术资料归档整理介绍[1]
二、编制组的成立
为促进工程建设技术进步，保障工程质量安全，按照《2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目计划》的通知，成立编制组。
1、安徽省住房和城乡建设厅《关于下达2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目Байду номын сангаас划的通知》（建标函〔2012〕476号）
2、依据的国家、省相关标准和图集：工程建设标准编写规定〔2008〕182号工程建设地方标准化工作管理规定〔2004〕20号安徽省工程建设标准化“十二五”发展规划《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001 《岩土工程勘察规范》 GB 50021-2001 在前期的组织调研过程中，我们发现勘察技术资料归档过程中主要存在归档资料不全和电子文件不归档等方面的问题。
安徽省建设工程勘察技术资料归档整理介绍[1]
三、编制的依据和工作思路
根据勘察技术资料归档中存在的问题，初步确定规程的大体纲要。本规程共分7章和1个附录。
规程的重点是第4、5章，把原始资料初步分成前期资料、外业技术资料和室内试验资料，详细说明了归档范围及要求以及成果报告的归档整理要求。附录A勘察技术资料归档目录，做成表格的形式，让归档资料一目了然，不容易遗漏，也便于检查，解决了归档资料不全的问题。

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对于电子文件归档的问题在第6章也做了相关的规定。
三、编制的依据和工作思路
成立编制组，初步制定工作计划
2 组织调研，收集资料，确定规程大体纲要
3 规程初稿编写，历时4个月时间，各章节成形
6 初稿内部审查会，初稿意见汇总，定稿
5 编制组成员认
真研读初稿,并提出修改意见
4 初稿统稿
会议，稿成形
三、编制的依据和工作思路
根据勘察技术资料归档中存在的问题，初步确定规程的大体纲要。本规程共分7章和1个附录。
规程的重点是第4、5章，把原始资料初步分成前期资料、外业技术资料和室内试验资料，详细说明了归档范围及要求以及成果报告的归档整理要求。附录A勘察技术资料归档目录，做成表格的形式，让归档资料一目了然，不容易遗漏，也便于检查，解决了归档资料不全的问题。
附录A的基本上反映了本规程的编制思路和所规定的资料归档内容，反映了勘察文件的自然形成规律，即通常：勘察前期的委托书、项目设计资料、调研踏勘搜集的资料——勘察外业测绘（量）、钻（物）探、测试资料——室内试验资料——内业整理的中间资料——勘察成果报告资料，其间保持着有机联系。按此规律进行勘察文件资料归档整理，思路清醒，次序清晰，不易遗漏。
四、规程内容简介
4 原始资料的归档范围及要求
前期资料外业技术资料室内试验资料
四、规程内容简介
4.1前期资料
勘察任务委托书和技术要求：明确工程概况、工程特点、勘察阶段、具体的勘察技术要求和工期、外业的安全保障和环境保护要求等。
目的：为规范建设工程勘察技术资料归档整理工作的技术要求，统一建设工程勘察技术资料的验收标准，建立完整、准确的工程勘察资料档案，制定本规程。
适用范围：安徽省内的建设工程岩土工程勘察技术资料文件的归档整理。
技术要求：资料完整、真实准确、图标清晰、便于使用、适宜长期保存。
2术语
岩土工程勘察，原始资料，岩土工程勘察报告和归档
四、规程内容简介
3基本规定
勘察单位需建立所有岩土工程勘察项目归档清单。
为检索和查阅，应以工程编号、工程名称、工程地点、勘察阶段、工作周期和相关责任人为检索条件。在满足以上基本的检索条件下，勘察单位可根据自身需求增设检索项。
岩土工程勘察项目均应建立勘察技术资料归档目录，其内容宜符合附录A的要求。
《安徽省建设工程勘察技术资料归档整理规程》介绍
《安徽省建设工程勘察技术资料归档整理规程》编制组 2013年11月
介绍内容
编制的原因和目的编制组的成立编制的依据和工作思路规程内容简介
一、编制的原因和目的
以前省内与全国的质量大检查时，主要看勘察正式报告，施工图
审查也是检查勘察正式报告，勘察单位也认为勘察正式报告已经反映场地的地质条件，导致对原始资料重视不够，资料整理归档不规范，相关责任人签署不尽责；造成对原有勘察资料的再利用产生了怀疑，对同一场地不同期的建设的勘察工作的重复，发生事故时很难立即找到事故的原因和责任。
2、依据的国家、省相关标准和图集：工程建设标准编写规定〔2008〕182号工程建设地方标准化工作管理规定〔2004〕20号安徽省工程建设标准化“十二五”发展规划《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001 《岩土工程勘察规范》 GB 50021-2001 在前期的组织调研过程中，我们发现勘察技术资料归档过程中主要存在归档资料不全和电子文件不归档等方面的问题。
勘察技术资料归档没有统一的标准，对于归档的内容和方式也没有明确的规定
一、编制的原因和目的
制定本规程希望能克服以上工作的不足，保存真实可靠
的、重要的勘探资料、原位测试资料、室内试验资料、过程分析资料和勘察报告等。以利于行业对勘察质量和技术的管理；利于技术人员放心地利用原有的勘察资料，为后期地区的工作技术与经验总结创造条件；也进一步的为以后城市地理信息系统建设做好铺垫。
芜湖市勘察测绘设计研究院合肥市勘察院有限责任公司冶金工业部华东勘察基础工程总公司主要起草人员：曹先富李彪林宾方新主
贾维瑞高强曹亚娟王小勇王煦敦彭克传胡学林
三、编制的依据和工作思路
1、安徽省住房和城乡建设厅《关于下达2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目计划的通知》（建标函〔2012〕476号）
7 公开征求意见
，送审稿定稿会议，确定送审稿
8 送审稿专家
审查会，汇总专家意见，修改
后形成报批稿
9 报批稿通过后，又经多次修改，最终出版发行
四、规程内容简介
总则与术语基本规定原始资料的归档范围及要求成果报告的资料归档整理资料的移交与归档其它质量资料的归档
四、规程内容简介
1总则
四、规程内容简介
工程勘察资料文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
原始资料均应注明工程编号、工程名称、资料名称、完成日期，并保持其原貌，记录人和检查人等相关责任人应签字。
做到保证第一手资料的真实性与可靠性。
对原始资料的整理、分析、归纳、综合、评价及勘察成果报告的编写应符合相关标准的要求。对形成的文字报告、图表和附件等勘察文件均应由相关责任人签字。
近来省内与全国的质量检查时，不仅检查勘察正式报告，也要检
查原始资料，甚至要检查勘察单位的市场行为，施工图审查时如专家怀疑成果也可能要求检查勘察的过程资料。往往勘察单位（尤其是小单位或外地在皖的分支机构）的主要问题是提供资料不全，甚至除正式勘察报告外原始资料全无。
一、编制的原因和目的
1、勘察单位对勘察资料的归档工作重视不够 2、归档工作不规范，很多重要的信息流失 3、如要更详细、准确分析勘察成果，或出事，很难立即找到事故的原因和责任；
因此，对勘察技术资料作规范的归档，做到资料文件记录、制图表的标准化；对有效文件作系统化保存；归档工作常态化，显得尤为重要。
二、编制组的成立
为促进工程建设技术进步，保障工程质量安全，按照《2012年度安徽省工程建设地方标准及标准设计图集制（修）订项目计划》的通知，成立编制组。
主编单位：安徽省城建设计研究院参编单位：安徽工程勘察院