最新建设工程电子档案归档技术要求资料

建筑施工工程技术资料管理制度一、文件概述建筑施工工程技术资料管理制度旨在加强施工工程技术资料的组织、保存与管理，确保施工工程的质量和进度需求。

二、适用范围本制度适用于项目部及相关人员。

三、主要内容1. 施工工程技术资料的定义和分类a. 技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准、施工方案、试验验证报告等。

b. 技术资料按文件的形式进行分类，如纸质文件、电子文档、图纸等。

2. 技术资料的组织与收集a. 项目部应建立技术资料管理部门，并设立专人负责技术资料的组织和收集。

b. 技术资料的收集应按照工程进度和施工过程进行，确保及时收集到相关资料。

3. 技术资料的保存a. 纸质文件应存放在专门的档案室中，并按照文件分类进行整理和编号。

b. 电子文档应建立统一的电子档案系统，进行备份和存储。

c. 图纸应按照文件分类进行整理，并存放在专门的图纸室中。

4. 技术资料的借阅和归还a. 借阅技术资料需填写借阅申请表，并在规定时间内归还。

b. 归还的技术资料经检查无误后，方可将借阅记录进行更新。

5. 技术资料的更新和维护a. 技术资料的更新应及时，确保最新的技术资料被正确使用。

b. 对损坏或过期的技术资料应进行修复或更换。

6. 技术资料的保密a. 技术资料应按照相关保密规定进行保护，严禁泄露给未授权的人员。

b. 项目部应加强对技术资料的安全管理，防止遭到恶意破坏或盗窃。

四、监督与责任1. 项目部负责人对技术资料的管理负最终责任。

2. 技术资料管理部门负责技术资料的具体组织与管理工作。

3. 监理单位应对技术资料的保存和使用进行监督和检查。

五、其他事项1. 对于施工工程技术资料的变更，应及时进行相应的补充和更新。

2. 本制度的解释权归项目部所有，如有需要修改，须经负责人批准后执行。

六、制度的执行与监督1. 项目部各相关部门应按照本制度进行执行，确保技术资料的管理工作得到有效的执行。

2. 技术资料管理部门应定期对技术资料的使用情况进行检查和评估，确保制度的有效性和合规性。

建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

建设电子文件与电子档案管理规范Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2术语建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。

GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3，10项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．3．11项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。

基本建设档案移交归档要求一、装订要求1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。

2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。

装订采用三点一线装订方式。

孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。

3、装订后的档案要整洁、美观。

如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。

4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。

5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。

6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。

7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。

二、卷内目录、备考表要求卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。

1．卷内目录的样表（A4）卷内目录（二号仿宋加黑）(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。

(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。

(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。

(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。

(5)文件材料题名：填写资料的全称。

(6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102）(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。

(8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

2．备考表样表（A4）(1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

(2) 立卷人应由责任立卷人签名。

(3) 立卷日期应填写完成立卷的日期(4) 检查人应由案卷质量审核者签名。

(5)检查日期应填写审核的日期。

(6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

三、矿土安三类工程整理、装订分类三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。

(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理附件1：土建工程资料详细分类施工资料一、施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。

工程声像资料收集、归档规定1、1工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完好、成套并保持各阶段之间的有机联系。

是真实反映工程施工状况必不行少的技术资料。

为使工程处承建工程施工过程能做到准时、系统、全面的进展图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及到达资料的可追溯性。

要求工程处承建的工程工程的照片及声像资料档案拍摄，必需按工程施工进度以单体工程为主挨次进展跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完好的工程档案。

图片资料由工段〔工程部〕或工程管理组负责完成，依据施工进度每周四送交质量管理部存档。

声像资料可依据施工进度状况，结合是否评奖进展拍摄。

须进展扫描的书面资料送交综合办进展扫描存档。

2、具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容〔一〕工程前期：建筑物、构筑物工程建立前原貌：建立前地块原貌及多个不同角度〔面〕拍摄全景、中景、远景。

根底开挖前原有的状况，施工现场四周环境。

〔二〕工程方案论证及评比活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。

〔三〕建筑物、构筑物根底工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩状况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，根底梁分布，根底构造隐蔽，钢构造地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的状况等〔其中每个部份必需有全景、中景、近景〕。

应包含；〔1〕建筑物定位放线后的样子及处理状况。

A：桩基施工状况；〔包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注〕〔2〕地基根底类型及施工工艺。

A：3、根底承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩；B：根底施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；2〔四〕建筑主体构造：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面〔构造违反的可隔3层拍摄一次〕、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢构造柱、钢构造梁与柱、梁与梁之间连接等。

小区建立中接受违反图纸施工〔单体〕的可选取一栋作为代表，但必需全面反映该栋建筑施工状况〔其中一层平面必需有全景、中景〕。

上海市工程建设规范建设项目（工程）竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangement DG/TJ08—2046—2008 J11321—20081总则1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案（以下简称竣工档案）的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。

1.0.2 本规范所指的建设项目（工程）包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县（村）镇建设工程。

1.0.3 本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。

1.0.4 竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设项目（工程）竣工档案 construction project archives 在建设项目（工程）建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目（工程）竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。

2.0.2 编制 filing and arrangement 根据规定的要求，形成各类建设项目（工程）文件，并对所形成的建设项目（工程）文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。

2.0.3 建设项目（工程）文件 construction project document 在建设项目（工程）建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。

2.0.4 前期文件 prophase document 在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。

2.0.5 设计文件 designing document 在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。

工程技术组档案管理办法第一章总则第一条为加强工程组档案管理工作，提高档案管理水平，保证工程项目档案质量，更好的为项目归档，根据河南省交通运输厅《关于进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的通知》豫交文〔2017〕174号、关于下发《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的通知豫交办[2011]39号等有关规定，结合工程建设实际，特制定本办法。

第二条档案管理工作，工程组应遵守本办法。

范围包括：主体工程（路基、路面、桥涵、隧道）、交通机电工程、交通安全设施工程、绿化工程、房建工程等全部工程。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）直至竣工验收全过程产生的，与工程相关的图纸、审查意见及批复等技术文件，对建成后工程管理、养护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章档案工作组织与职责第四条工程组应由部长统一领导，副部长协助，安排一名专职档案管理人员负责项目文件材料的收集、整理及归档工作进行管理，并保持其稳定性。

第五条项目文件材料与工程建设同步收集、同步管理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条档案管理人员的主要职责：(一)贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术；(二)指导工程组人员做好文件材料的收集、整理等归档工作，提高档案质量；(三)做好档案的登记和统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况；(四)保护档案的安全，做好防护工作；(五)开展档案业务指导工作，并采取各种有效措施，检查督促所属参建单位做好档案工作；(六)做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料；(七)遵守保密制度。

未经部长批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全。

电子城建档案接收标准一、基本规定1、建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门应当负责督促和指导本单位建设系统业务管理电子文件的收集、整理和归档，并定期向当地城建档案馆移交建设系统业务管理电子档案。

2、凡是记录与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。

各类建设工程电子文件的具体收集范围应符合现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定。

3、对列入城建档案接收范围的工程，按规定向当地城建档案馆移交工程电子档案。

建设单位向城建档案馆移交工程纸质档案时，应当同时移交一套工程电子档案。

4、在组织工程竣工验收前，提请当地城建档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时，应同时提请对工程电子档案进行预验收。

5、建设电子文件形成单位必须做好电子文件的收集积累工作。

6、勘察、设计、施工、监理及测量等单位应将本单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移交。

城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收。

7、对具有永久保存价值的可输出打印型电子文件，建设电子文件形成单位必须将其制成纸质或缩微品等。

归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品，并在内容、格式、相关说明及描述上保持一致，且二者之间必须建立关联。

8、建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取措施，保证建设电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性。

二、电子文件的代码标识、格式与载体1、稿本代码标识稿本代码稿本代码草稿性电子文件M非正式电子文件U正式电子文件 F2、类别代码标识类别代码文件类别代码文本文件（Test）T图像文件（Image）I图形文件(Graphics)G影像文件(Video)V声音文件(Audio) A程序文件(Program)P数据文件(Data) D3、不同类别电子文件的存储应采用通用格式各类电子文件的通用格式文件类别通用格式文本文件XML、DOC、RIF表格文件XLS、ET图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG影像文件MPEG、AVI声音文件WAV、MP34、脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。