会议培训室管理制度

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

培训室管理制度细则模板1. 总则1.1 本制度旨在规范企业内部培训室的管理，提高培训室的利用效率和服务质量，保障公司内部培训工作的顺利进行。

1.2 培训室管理人员应遵守本制度，并乐观履行管理职责，确保培训室的安全、乾净、有序的环境。

2. 培训室的使用申请和预约2.1 任何公司内部员工在使用培训室前，必需提前书面申请，并经过所在部门主管的批准。

2.2 培训室使用申请应包含以下信息：申请人姓名、部门、联系方式、估计使用时间、培训主题、人数及具体需求等。

2.3 培训室的使用时间以先申请、先批准的原则进行，但部分紧要培训活动可以优先布置。

2.4 长期使用培训室的部门或团队，需提前与培训室管理人员协商，确定认真使用计划，以便进行合理的排班。

2.5 未经批准，任何人不得擅自进入或使用培训室。

3. 培训室的设备和维护3.1 培训室设备应保持正常运作，并定期进行维护和检查，确保设备的安全、稳定、可靠。

3.2 培训室内的设备应依照使用说明正确操作，避开人为损坏设备。

3.3 培训室设备的维护和修理和更换由培训室管理人员负责，发现设备故障应及时报修，并做好相应记录。

3.4 培训室设备的更新和采购需提前提交计划，并经过相关部门的审批，确保设备的质量和性能满足培训需求。

4. 培训室的环境和卫生4.1 培训室应保持乾净、清爽的环境，定期进行清扫和消毒，确保培训室的卫生情形良好。

4.2 培训室内禁止吸烟，严禁随地吐痰、乱丢垃圾等不文明行为，并设置相应的标识提示。

4.3 培训室内应保持良好的通风，保证空气流通。

窗户、门窗等设施应随时保持良好的工作状态。

5. 培训室的安全管理5.1 培训室内应设置灭火器等消防设备，并确保设备完好有效，安全出口应设置明显标识，保持畅通。

5.2 培训室应具备紧急情况的应急预案，包含火灾、地震等突发事件的处理措施，并通过定期演练进行熟识和验证。

5.3 培训室管理人员应定期组织安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理本领。

会议培训管理制度是指组织和管理公司内部以及员工个人参加的会议和培训活动的制度。

下面是一个基本的会议培训管理制度的框架和细则：1. 负责人：设立一个会议培训负责人或团队，负责会议培训计划的制定、组织、执行和评估。

2. 计划和预算：制定会议培训计划和预算，包括培训内容、时间、地点、费用预算等。

3. 参与者：明确会议培训的参与者，包括公司内部员工和外部合作伙伴等。

4. 培训需求分析：定期进行员工培训需求分析，通过问卷调查、面谈等形式了解员工的培训需求。

5. 培训计划：根据培训需求分析结果制定培训计划，确定培训的主题、目标、内容和形式。

6. 培训资源：确定培训资源，包括讲师、培训场地、教材和设备等。

7. 培训安排：安排培训时间、地点、人员和设备，并提前通知参训人员。

8. 培训实施：按照培训计划进行培训，确保培训内容的质量和有效性。

9. 培训评估：对培训效果进行评估，采用问卷调查、考试或观察等方式进行评估，以确定培训的效果和改进方向。

10. 培训记录和档案管理：建立培训档案，包括培训计划、培训材料、参训人员名单等，以备查阅和总结经验。

11. 绩效考核：将员工参加培训和提升情况纳入绩效考核体系，以激励员工积极参与培训和提升自己的能力。

以上是一个基本的会议培训管理制度的框架，具体的实施细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

会议培训管理制度（二）会议培训管理制度一、总则会议培训是公司进行知识传递、人才培养和团队建设的重要工作。

为了规范会议培训管理，提高会议培训效果，特制定本制度。

二、会议培训策划1. 每年初制定会议培训计划，包括会议日期、地点、内容和参会人员等。

2. 会议培训计划经上级部门审核批准后执行。

3. 会议培训内容应与公司经营发展目标相一致，符合员工职业发展需求。

4. 会议培训可以通过邀请外部专家、组织内部培训师或参加外部培训等形式进行。

5. 会议培训材料和资料应提前准备，确保内容准确、完整。

三、会议培训组织1. 会议培训由人力资源部门负责组织和协调。

培训室的管理制度一、培训室的管理目的和原则1.1 目的：培训室是用于培训和教育的场所，其管理目的是保障培训活动的顺利进行，提高培训效果，维护培训室设施的安全和整洁。

1.2 原则：培训室的管理应遵循规范、公平、公正、高效的原则，确保培训工作的有序进行。

二、培训室的使用规定2.1 使用权：培训室的使用权属于培训中心或相关单位，只有得到许可的单位或个人才能使用培训室进行培训活动。

2.2 预订规定：使用培训室的单位或个人需提前预订，未经预订者不得擅自使用培训室。

2.3 使用时间：培训室的使用时间一般为工作日的上午8:00至下午5:00，在非工作日需要使用的单位或个人需提前向管理部门申请。

2.4 使用范围：培训室仅可用于培训和教育活动，不得用于其他用途，如举办庆祝活动、宣传活动等。

2.5 使用方式：使用培训室的单位或个人需按照规定的流程和程序使用，不得私自更改设置或布置培训室。

三、培训室的设施和设备管理3.1 设施维护：培训室的设施、设备应每天进行巡查，保持干净整洁，如有损坏或故障应及时报修。

3.2 设施保养：培训室的设施、设备需按时进行保养和维修，确保安全可靠使用。

3.3 设备管理：培训室的设备使用结束后应及时关闭、清理和整理，保证下一个使用者的正常工作。

3.4 安全监控：培训室设施、设备需配备安全监控设备，确保培训活动的安全进行。

四、培训室的秩序维护4.1 会议纪律：使用培训室的单位或个人应遵守会议纪律，不得大声喧哗、打闹、吸烟等影响培训活动的行为。

4.2 教室秩序：培训室内的教室桌椅、布局应整齐合理，不得私自更改设置或布置。

4.3 公共设施：培训室内的公共设施如洗手间、走廊等需随时保持干净整洁，不得随意丢弃垃圾或占用他人空间。

4.4 安全防范：培训室内的消防设施、应急疏散通道需保持畅通，不得堆放杂物或影响安全。

五、培训室的管理责任5.1 管理人员：培训室的管理由指定的管理人员负责，管理人员需严格执行规定的管理制度，确保培训室的正常管理运行。

一、总则为规范培训学校会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，保障学校各项活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于培训学校内部所有会议室的使用和管理。

三、会议室使用原则1. 公开、公平、公正原则：会议室的使用应遵循公开、公平、公正的原则，任何人不得以任何理由占用或变相占用会议室。

2. 预约优先原则：会议室的使用需提前预约，预约优先，先预约者优先使用。

3. 效率原则：使用会议室时应合理利用时间，避免空置，提高会议室的使用效率。

四、会议室使用流程1. 预约：使用会议室的单位或个人需提前一天向学校会议室管理员预约，填写《会议室使用申请表》。

2. 审批：学校会议室管理员对预约申请进行审核，并在预约时间内通知申请人是否批准。

3. 使用：批准使用会议室的单位或个人需按照规定时间、地点、人数使用会议室，并保持会议室整洁、有序。

4. 反馈：使用完毕后，使用单位或个人需将会议室恢复原状，并填写《会议室使用反馈表》。

五、会议室管理制度1. 会议室管理员职责：（1）负责会议室的日常管理和维护；（2）负责会议室的使用预约、审批、登记等工作；（3）负责会议室的清洁、消毒等工作；（4）负责监督使用会议室的单位或个人遵守本制度。

2. 使用单位或个人职责：（1）遵守本制度，按照预约时间、地点、人数使用会议室；（2）保持会议室整洁、有序，爱护会议室设施设备；（3）使用完毕后，将会议室恢复原状，清理垃圾；（4）如有损坏设施设备，需赔偿相应损失。

六、违规处理1. 未按预约时间、地点、人数使用会议室，或擅自改变会议室用途的，取消其使用资格，并追究相关责任。

2. 损坏会议室设施设备的，按照原价赔偿。

3. 不遵守本制度，扰乱会议室秩序的，学校将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

七、附则本制度自发布之日起施行，由培训学校负责解释。

如遇特殊情况，学校有权对本制度进行修订。

第一章总则第一条为加强本局会议和培训工作的规范化管理，提高会议和培训的效率和质量，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本局所有会议和培训活动，包括但不限于工作会议、业务培训、专题研讨等。

第二章会议管理第三条会议类型本局会议分为日常工作会议、专题会议、现场会议、视频会议等。

第四条会议组织1. 会议组织者：由各部门负责人或局领导根据工作需要，提出会议申请，经局办公室审核后确定会议时间、地点、参会人员及议程。

2. 会议通知：会议组织者应提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等内容。

3. 会议记录：会议记录员负责做好会议记录，会议结束后及时整理并报送相关部门。

第五条会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

2. 参会人员应保持会场秩序，不得随意离开座位，不得在会议期间进行与会议无关的活动。

3. 会议期间，参会人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。

第三章培训管理第六条培训类型本局培训分为岗前培训、在职培训、专项培训等。

第七条培训组织1. 培训需求：各部门根据工作需要，提出培训需求，经局办公室审核后确定培训内容、时间、地点及培训师。

2. 培训通知：培训组织者应提前通知参训人员，包括培训时间、地点、内容、培训师等信息。

3. 培训评估：培训结束后，组织者应收集参训人员反馈意见，对培训效果进行评估。

第八条培训纪律1. 参训人员应按时参加培训，不得无故缺席。

2. 参训人员应遵守培训纪律，认真听讲，积极参与互动。

3. 培训期间，参训人员应保持手机静音，不得在培训期间进行与培训无关的活动。

第四章监督与考核第九条会议和培训工作由局办公室负责监督和考核。

第十条会议和培训的考核内容包括：1. 会议和培训的组织筹备情况；2. 会议和培训的纪律情况；3. 会议和培训的效果评估。

第十一条对会议和培训工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反会议和培训纪律的，给予批评教育或相应的处罚。

《会议室管理制度》会议室管理制度（一）：会议室使用管理制度会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室.2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排.临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记.各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

（能够网上传送电子申请表，也可在192.168。

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asp申请、查看）3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，务必爱护会议室的设施,持续会议室清洁.用后应及时整理：检查安全(电源）,关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生,禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。

2.会议应注重实效，提倡简洁、高效的会议风格。
3.会议应充分尊重与会人员的意见和建议，确保民主决策。
第四条会议分类
1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如周会、月会等。
2.临时会议：根据工作需要临时召集的会议。
3.专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。
第五条会议组织与管理
1.会议的组织与管理由会议主持人负责，主持人应具备相关业务知识和组织协调能力。
1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，行政部门有权进行提醒、警告直至取消会议室使用权。
2.因违规行为导致的设备损坏，需照价赔偿。
3.严重违反规定者，将按公司相关规定给予处罚。
七、会议室改进与优化
1.行政部门应定期收集会议室使用反馈，针对问题进行改进。
2.鼓励员工提出会议室管理的合理建议，共同提高会议室使用效率。
五、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，总结并提出决策方案。
2.与会人员对决策方案进行表决，达成共识。
3.会议主持人宣布决策结果，并对未通过的意见和建议给予解释。
六、会议总结
1.会议主持人对会议内容进行总结，强调会议成果和下一步工作要求。
2.与会人员对会议效果进行评价，提出改ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ意见。
3.会议主持人感谢与会人员的参与，宣布会议结束。
2.更新后的会议纪要应重新发送给相关人员，确保信息的一致性。
3.会议纪要的最终版应在项目结束后进行整理归档，作为工作记录和未来参考。
五、反馈与改进
1.与会人员应就会议纪要的执行情况提供反馈，包括遇到的困难和问题。
2.会议主持人应收集反馈信息，针对共性问题进行讨论，并提出解决方案。
3.通过不断的反馈和改进，提高会议管理效率和决策执行力。

一、总则为了规范培训教室工作室的管理，提高工作效率，确保教学活动的顺利进行，特制定本制度。

二、管理范围1. 培训教室：包括会议室、培训室、多功能厅等。

2. 工作室：包括教师办公室、备课室、资料室等。

三、管理制度1. 工作室设施管理（1）工作室内的设施设备，如桌椅、电脑、投影仪等，由专人负责维护，确保其正常运行。

（2）教师应爱护公物，不得随意损坏、挪用设施设备。

（3）设施设备出现故障时，应及时报修，不得自行拆卸或维修。

2. 工作室卫生管理（1）工作室应保持整洁，每日由专人负责打扫，保持室内干净、整洁。

（2）教师应养成良好的卫生习惯，不得在工作室内吸烟、吃零食等。

（3）工作室内的垃圾应及时清理，不得堆积。

3. 工作室安全管理（1）工作室应定期进行安全检查，确保消防设施、电气设备等安全。

（2）教师应遵守消防安全规定，不得在工作室内使用明火。

（3）工作室应配备急救药品，教师应掌握急救知识。

4. 工作室使用管理（1）工作室的使用应遵循先预约、后使用的原则，预约成功后方可使用。

（2）使用工作室时，应爱护室内设施，不得随意更改布局。

（3）使用完毕后，应将工作室恢复原状，清理垃圾，关闭门窗。

5. 工作室资料管理（1）工作室内的资料应分类存放，便于查找。

（2）教师应妥善保管个人资料，不得随意丢弃。

（3）资料借阅需登记，借阅人应按时归还。

四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现优秀的教师，给予表扬和奖励。

2. 对违反工作室管理制度的教师，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。

3. 对故意损坏设施设备的教师，追究其赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由培训教室工作室管理小组负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。

会议培训管理制度一、目的：为规范公司培训、会议管理，提高培训、会议质量，明确培训、会议目的，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于各项培训、会议。

三、管理权责公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。

四、会议形式、内容及培训项目1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主，会议应报告本部前一周期（俩周）的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期（两周）的工作计划及目标，2、会议建立会议内容记录，对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。

在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。

五、与会人员应遵守以下规定：1、应准时到会，并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。

2、培训、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。

4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。

5、遵守培训、会议纪律，培训、会议期间应将手机调到震动等。

6、做好本人的会议及培训记录六、培训、会议跟进1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的，由公司领导会上明确跟进责任人。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准七、迟到、早退、缺席1、迟到。

所有参会人员在培训、会议规定召开时间后____分钟内未到的，视为迟到。

2、早退。

凡参加训、会议人员，如未经主持人同意会议结束前____分钟提前离开会场的，视为早退。

3、缺席。

凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的，视为缺席。

八、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处____元的处分2、无正当理由缺席者每次处于____元的处分九、附则1、本制度由公司人事部负责解释2、本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议培训管理制度（二）一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。

2、会议室由行政人事指定专人管理，统一安排使用。

3、各部门若需使用会议室，需至少提前半天向现在人事部申请，有特别要求的应做特别说明。

会议室管理制度在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是作者帮大家整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议室管理制度1一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

三、权责：1.行政部：全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备；3会后会议室整理验收。

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；四、具体流程：前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。

如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

三、注意事项：1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。

培训教室管理规定第一章、总则第一条目的为保障培训室的整洁和设备的整齐完好，保障公司的培训需求，特制定本制度。

第二条原则培训室只适用于公司各项培训和会议用途。

第三条适用范围本制度适用公司内部所有参与培训的员工(包括驻外分公司、办事处员工)。

第二章、管理制度第一条各部门如需使用培训室，须至少提前一天向人力资源部提出申请并登记，由人力资源部统筹安排;第二条培训室组织者应提前到场，对所需电脑、投影仪、音响系统等设备进行调试(如若培训室负责人不能提前到场，应提前安排他人做好准备工作)，已保证培训计划的正常进行;第三条操作者须小心使用培训室的仪器设备，尤其是电脑和投影仪，非操作人员不得擅自操作设备，如有损坏须照价赔偿;第四条进入培训室参加培训的人员都应保证培训室的干净、整洁。

培训过后，培训组织者应负责安排人员对培训室内卫生进行打扫，并将座椅等设施摆放整齐;第五条培训室使用完毕后，培训组织者应及时告知培训室管理人员，经管理人员检查后，方可离开，如未通知管理人员而造成设备、仪器丢失，由相关申请、组织人照价赔偿。

第三章、培训室使用细则第一条培训室的环境卫生1、培训室严禁吸烟，禁止将纸屑等垃圾丢在培训室内;2、培训桌应整齐摆放，前后左右应保持一致间距;禁止在培训桌上乱涂乱画，保持培训桌桌面整洁;3、培训室地面应定期进行扫除清理，保持室内无杂物。

4、培训室墙壁及桌椅禁止乱涂乱画。

第二条培训设备的使用1、培训设备如电脑、投影仪正在工作时，禁止直接切断电源。

未经允许，培训设备禁止随意挪动原摆放位置。

2、投影仪工作期间，不可直接切断电源。

关闭投影仪时，先关闭投影仪电源键，____分钟后再切断电源，避免损坏投影仪。

3、培训结束后，培训室管理员应检查培训设施及电源是否关闭，并锁好遥控器、电脑等重要设备，关好风扇、电灯及门窗方可离开培训室。

4、培训组织者如需要带入U盘等存储设备接入培训室电脑时要注意防止病毒。

5、任何部门和个人未经人力资源部许可不得将培训室的设施拿出培训室或转做他用。

会议室管理制度及流程一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴及客户。

2. 会议室使用方式：预约制，提前至少一天预约会议室，需在会议室预订表上填写相关信息，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等。

3. 会议室使用费用：公司内部员工免费使用，外部客户需支付一定费用。

4. 会议室设备使用：会议室内相关设备需提前申请，如投影仪、音响设备等。

5. 会议室整洁维护：使用完会议室后，需保持整洁，并检查会议室设备是否正常。

6. 会议室安全管理：会议室内禁止吸烟，禁止携带易燃易爆物品进入，禁止违法行为等。

7. 会议室使用行为准则：会议室内需保持安静，不得影响其他会议室用户。

8. 会议室紧急应急处理：如遇紧急情况，需及时报警或联系相关人员处理。

二、会议室管理流程1. 会议室预约流程：（1）员工提出预约申请：员工根据需要提出会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等。

（2）会议室管理员审核：会议室管理员收到预约申请后，核实申请信息是否完整，并检查会议室是否有空闲时间。

（3）确认预约：会议室管理员确认预约后，在会议室预订表上填写相关信息，并将预订信息通知申请人。

2. 会议室使用流程：（1）使用会议室前准备：会议室申请人需提前到达会议室，检查会议设备是否正常，确认有无需求其他设备。

（2）会议室使用：在规定预约时间内使用会议室，并按预订时长使用。

（3）会议室整理：会议结束后，整理会议室，清理垃圾，确保会议室整洁。

3. 会议室安全管理流程：（1）安全检查：会议室管理员定期对会议室进行安全检查，确保会议室安全设施齐全。

（2）安全培训：会议室管理员对会议室使用者进行安全培训，如何灭火、报警等。

4. 会议室使用行为准则：（1）保持安静：使用会议室时，保持安静，不得影响其他人。

（2）遵守规定：会议室使用者需遵守相关规定，不得擅自更改会议室布置。

五、会议室管理制度与流程的不断优化通过对会议室管理制度与流程的不断总结与评估，公司可以不断优化制度与流程，更好地提升会议室管理效率，并为企业的日常会议活动提供更好的支持。

培训室管理制度一、总则第一条为加强培训室的管理，提高培训效率，确保培训质量，根据公司相关规定，制定本制度。

第二条培训室是公司进行内部培训、会议和业务交流的重要场所，全体员工应共同遵守本制度。

第三条培训室管理应遵循合理使用、预约优先、干净整洁、安全第一的原则。

第四条培训室管理员负责培训室的日常管理工作，包括场地预约、设施检查、卫生维护等。

二、预约与使用第五条培训室实行预约制度，使用前需提前向管理员提出预约申请，填写《培训室预约申请表》。

第六条预约人应根据实际需求如实填写预约信息，包括培训时间、培训人数、培训内容等。

第七条管理员对预约申请进行审核，确认无冲突后予以批准，并将预约信息登记在《培训室使用记录表》中。

第八条预约人应在预约时间前15分钟到达培训室，凭预约确认信息领取钥匙。

第九条培训室内禁止吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等影响培训秩序的行为。

第十条培训结束后，预约人应将场地恢复原状，清理垃圾，关闭电源、水源、门窗等，并向管理员归还钥匙。

第十一条未经批准，不得将培训室用于与培训无关的活动，不得私自带走培训室内设备。

三、设施与维护第十二条培训室应保持干净整洁，设施齐全、完好。

如有损坏，应及时报修或更换。

第十三条管理员应定期检查培训室设施，确保正常使用。

发现故障或损坏，应及时联系维修人员处理。

第十四条培训室内设备使用前，预约人应仔细阅读操作手册，正确操作。

如有疑问，可向管理员咨询。

第十五条培训室内设备不得随意改动或私自带走。

如有特殊需求，需经管理员同意。

四、安全与纪律第十六条培训室内应遵守消防安全规定，禁止使用明火、乱拉电线等可能导致火灾的行为。

第十七条培训室内应保持秩序，不得大声喧哗、吵闹，影响其他区域正常工作。

第十八条培训室内不得私留无关人员，不得擅自将钥匙借给他人。

第十九条培训室内发生安全事故，应立即启动应急预案，及时报告上级。

五、违规处理第二十条违反本制度的，管理员有权责令停止违规行为，并报请上级处理。

一、总则
为规范公司会议室、培训室的使用，提高会议室、培训室的使用效率，确保会议、培训活动有序进行，特制定本制度。

二、使用范围
本制度适用于公司内部所有会议室、培训室的使用管理。

三、使用申请
1. 会议室、培训室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室、培训室使用申请表》。

2. 申请使用会议室、培训室的人员需明确会议、培训的主题、时间、地点、参会人员及所需设备。

3. 行政部门对申请进行审核，根据实际情况安排使用时间。

四、使用规定
1. 使用会议室、培训室时，请爱护设施设备，保持室内整洁。

2. 使用过程中，请遵循以下原则：
（1）会议、培训活动开始前，提前15分钟到达现场，做好准备工作；
（2）会议、培训活动结束后，及时关闭电源、空调等设备，清理场地；
（3）会议、培训室内不得吸烟、乱扔垃圾；
（4）不得擅自更改会议室、培训室的布局；
（5）不得在会议室内进行与会议无关的活动。

3. 使用会议室、培训室的人员应遵守以下规定：
（1）遵守会议、培训纪律，不得迟到、早退；
（2）保持会场秩序，不得大声喧哗、打闹；
（3）尊重主讲人，认真听讲，积极参与讨论；
（4）爱护会议室、培训室内的设施设备，不得随意损坏。

五、监督与考核
1. 行政部门负责对会议室、培训室的使用情况进行监督，确保制度落实。

2. 对违反本制度的行为，将进行批评教育，情节严重的，将按规定进行处罚。

3. 对积极参与会议室、培训室管理的部门和个人，给予表扬和奖励。

六、附则
1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

会议室的管理规章制度(7篇)会议室的管理规章制度（篇1）为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;二.会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

__ 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部会议室的管理规章制度（篇2）一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作; ○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

○2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。