会议室使用及管理制度

会议室运用规范及管理制度为规范会议室的运用及管理，为各种会议供应充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得揶借他用。

二、各专业申请运用会议室时，需明确运用时间、参与人员等，如有须要综合办协办的事项需提前注明，绦合办可依据实际状况做好相关服务工作。

三、运用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可供应帮助。

四、临时召开的紧急会议须要占用会议室时，要刚好向绦合办说明。

五、各部门如需运用会议室的设备，应提前向琮合办说明，以便提前打算，确保会议顺当进行。

六、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，如投影仪等，珍贵物品由专人负责操作，其他人不得擅自运用和操作。

七、会议结束后相关人员应刚好整理睬议场地，关闭各种电器，如发觉设备故障和公物损坏应刚好报综合办，以便刚好修理，保证其他会议的准时进行。

八、会议室在运用中要维持室内清洁，运用完毕后刚好清理打扫，将移动的桌椅刚好放回原位，以便利其他会议运用。

九、留意事项：1,严禁在会议室打牌、游戏打闹、聚会等。

2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要刚好归还原处。

3、综合办负贲定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。

4、与会人员要疼惜室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。

5、会议室运用后，应刚好关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室复原到运用状态。

十、本制度自2016年6月起施行。

图一：①本会议配有会议亲1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位比如图，可因会汉须要调整位先。

②进门右手处放有垃圾桶，便利接待时运用。

③会议如需运用电脑、投影等设备,请向办公宣借用.④电漉插座及网线位于会议来下，同时，本会议室设有更费WIFI.⑤饮用水、纸巾及相关遥控设各排放在会议案中间黑色处。

备用的饮用水放在进门右手处。

会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

三涧小学会议室使用管理制度（二）一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。

（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。

会议室使用管理制度范本1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

三涧小学会议室使用管理制度范本（二）会议室使用管理制度一、会议室使用概述1. 本制度适用于公司内部所有会议室的使用管理。

二、会议室使用条件1. 会议室优先供公司内部员工使用；2. 非公司内部人员需经授权后才可使用会议室；3. 会议室使用需提前预约，具体预约方式和时间由相关部门负责人确定；4. 使用会议室需要提前获取门禁卡，并归还门禁卡。

三、会议室使用规定1. 使用会议室前，需仔细查看会议室设备情况，并确保设备正常；2. 使用会议室时，应保持会议室整洁，且不得损坏任何设备和财物；3. 会议室使用完毕后，应及时清理会议室，擦拭桌椅、清理白板等；4. 离开会议室时，请关闭灯光、投影仪、空调等设备，确保节能环保；5. 使用会议室期间，不得随意更改会议室内部布置，如需布置变动，请经过相关部门负责人批准。

酒店会议室使用管理规章制度酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇）在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。

酒店会议室使用管理规章制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。

会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。

严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。

严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。

严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。

应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。

应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。

会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。

预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。

2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。

3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。

准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。

4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。

会议室使用及管理制度第一章总则第一条为了提高会议室的使用效率和工作效益，规范会议室的使用行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工使用公司内部的会议室，不适用于外来人员。

第三条会议室的使用按照先订先用的原则，原则上不得占用他人已预定的会议室。

第四条会议室的使用时间为工作日的工作时间，对于特殊需要的加班使用，则需提前向会议室管理员申请。

第五条对于迟到或者早退的情况，如果会议室已经有其他预定，员工需主动释放会议室，否则将被扣除相应的积分。

第六条会议室设备的损坏或者丢失由使用该会议室的员工负责，并按照公司规定进行赔偿。

第二章会议室预定第七条员工需提前一天申请使用会议室，并填写《会议室预定申请表》，交给会议室管理员进行审核。

第八条会议室的预定申请应包括以下信息：（一）申请人姓名；（二）预定日期；（三）预定时间；（四）预定目的；（五）参会人员名单；（六）所需设备；（七）备注。

第九条会议室管理员按照先来后到的原则处理申请，并将审核结果及时通知申请人。

第十条如果会议室预定需求超出容纳人数，会议室管理员将协助申请人寻找适合的会议室。

第十一条预定的会议室如有变更或者取消，申请人需提前一小时通知会议室管理员，并填写相应的《会议室预定变更通知》和《会议室预定取消通知》。

第三章会议室使用第十二条员工需要在预定时间前10分钟到达会议室，并验证身份与申请人登记信息一致。

第十三条在会议室内的一切活动都应与会议室的使用有关且符合公司规定的范围，禁止进行个人活动。

第十四条会议室内禁止吸烟，如有需要，可选择室外吸烟区。

第十五条使用完会议室后，员工需将会议室清洁整齐，确保设备正常关闭，并确保门窗关闭。

第十七条对于无故未使用已预定会议室的员工，将会扣除相应的积分。

第四章备注第十八条对于多次违规或者恶意占用已预定的会议室的员工，将会被暂停使用会议室的权限，并扣除相应的积分。

第十九条对于重大的会议活动，需要提前向会议室管理员申请，并按照公司规定的流程进行处理。

会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。

第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。

第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。

第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。

第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。

第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。

第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。

第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。

第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。

第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。

第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。

第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。

第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。

第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。

2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。

3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。

二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。

会议室使用管理制度十条1. 会议室预定和安排•所有会议室的预定和安排需提前至少一天提交给行政助理，并得到批准。

•小型会议室（容纳少于10人）的使用时间不得超过2小时，大型会议室（容纳10人以上）的使用时间不得超过4小时。

•会议室的优先使用权归公司高级管理人员或特殊情况下的紧急会议。

2. 会议室预定取消•如需取消会议室预定，请提前至少一天通知行政助理。

•如需取消当天的预定，请尽早电话通知行政助理，以便可以将会议室合理分配给其他需要使用的人员。

3. 会议室设备和维护•使用会议室前，请确保会议室内的设备正常运作。

•如果会议室设备损坏或出现故障，请立即报告行政助理，并等待维护人员进行修理。

•使用完会议室后，请将设备归位，并确保会议室内整洁。

•根据公司政策，会议室的使用可能会收取一定费用，具体收费标准请咨询行政部门。

5. 非公司人员使用会议室•非公司人员（包括客户、供应商等）需要使用公司会议室时，需提前向行政部门提交申请，并得到批准。

•允许非公司人员使用会议室的次数和时长以及相关费用将根据具体情况进行评估和决定。

6. 会议室使用人数限制•在使用会议室期间，务必遵守会议室的人数限制，不得超过会议室最大容纳人数。

•如需容纳更多人员，请提前和行政助理协商并得到批准。

7. 会议室使用顺序和时间安排•在预定和安排会议室时间时，应尽量避免时间冲突。

•如果有多个团队或部门需要使用同一会议室，行政助理会根据提交时间和紧迫程度进行协调和安排。

•在会议室内，保持安静，不得大声喧哗，尊重他人的工作和沟通需要。

•不得在会议室内吸烟，禁止饮食，防止造成会议室的污染和损坏。

9. 会议室后勤支持•行政助理会根据需要提供额外的后勤支持，如茶水服务、投影仪设置等。

•使用这些额外服务时，请提前通知行政助理，并确保使用的场地和设备满足您的需求。

10. 违规处理•对于严重违反以上管理制度的行为，将按公司规定进行处理，包括口头警告、书面警告甚至停用会议室使用权限等。

会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。

第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。

各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。

如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。

第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。

6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。

7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。

第七条本制度自颁布之日起开始执行。

会议室使用制度（2）是指对公司内部的会议室进行管理和规范使用的制度。

下面是一些常见的会议室使用制度：1. 预定制度：员工在需要使用会议室时，需要提前预定，以避免冲突和混乱。

2. 等级制度：会议室可根据不同级别的会议进行分类，例如董事会会议室、高级管理层会议室和普通会议室等。