下载文档原格式
公文语言的要求一、公文语言的概念和意义公文语言是指用于书写和交流公文的语言，它是一种特殊的语言形式，具有严谨性、规范性、精确性和简洁性等特点。
公文语言在政治、经济、法律等领域中具有重要的地位和作用，它不仅是政府机关、企事业单位和组织机构之间进行沟通交流的重要工具，同时也是展示国家形象和提升组织形象的重要手段。
二、公文语言的基本要求1.准确性公文语言应当准确无误地表达信息，避免出现歧义或误解。
在使用专业术语时应当准确使用，并注明出处。
2.规范性公文语言应当符合国家法律法规和相关规定，遵循统一的格式和标准。
例如，在书写公文时应当遵循《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关规定。
3.严谨性公文语言应当严谨、正式，不应当出现口头化或随意化的表达方式。
在使用修辞手法时也应当注意掌握度，避免过于夸张或华丽。
4.简洁性公文语言应当简洁明了，避免使用过多的修辞手法或废话。
在表达信息时应当突出重点、简明扼要。
5.礼貌性公文语言应当尊重对方，使用得体的称呼和措辞。
在书写公文时应当注意尊重对方的权益和利益，并避免使用侮辱、歧视或不敬的语言。
三、公文语言的写作技巧1.注意格式在写作公文时应当注意统一格式，包括页眉、页脚、字体大小和行距等。
同时，还需要注意选择适合的信纸和信封。
2.突出重点在表达信息时应当突出重点，用精炼的语言准确地表达要点，使读者能够快速抓住主要内容。
3.掌握修辞手法适度地运用修辞手法可以增强文章的感染力和说服力。
但需要注意掌握度，避免过于夸张或华丽。
4.审慎选择词汇在选择词汇时应当注重准确性和规范性，并避免使用过于口语化或不规范的词汇。
同时也需要注意避免使用歧义、模棱两可或过于生僻的词汇。
5.注意语气公文语言应当体现出严谨、正式的特点，因此在使用语气时应当避免过于口头化或随意化的表达方式。
同时也需要注意避免使用过于生硬或傲慢的语气，以免影响沟通效果。
四、公文语言的常见错误1.错别字和标点符号错误错别字和标点符号错误是常见的公文语言错误，容易影响文章的准确性和规范性。
公文语言简述一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等；二是表达对象、范围的，如“对”、“对于”、“关于”、“将”等，其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如“为”、“为了”、“由于”等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述，公文写作中要经常使用专用词语，主要有如下几类：1．称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。
写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。
2．起首语。
即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。
3．经办语。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。
关于公文写作常用语言词汇【三篇】公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下，根据公务活动的客观需要，以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导，运用科学原理和写作技法，完成对公务文书的撰写。
以下是作者为大家收集的关于公文写作常用语言词汇【三篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。
公文写作常用语言词汇1开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、#长”等。
党内一般称“#同志”。
承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
公文语言的特点
一、公文语言的特点
1、正式的、庄重的语言风格：公文语言是正式的、庄重的语言，内容客观、冷静，经过严谨的措辞，使它们有特有的起色和气势。
2、让步、委婉、从容的表达方式：公文语言应当采用让步、委婉、从容的表达方式，这样才能维护彼此的权利，避免双方发生矛盾。
3、完整的文体形式：公文语言的文体形式有完整的形式，比如有“申请信、表彰信、汇报信、请辞信、公函、报告、会议纪要等等。
4、枯燥乏味：公文语言缺乏文学色彩，强调客观性，所以语言枯燥乏味。
5、多用连词：公文语言要多用连词，连接词语以达到更加严谨完整的表达。
6、准确可靠：公文语言需要准确、可靠，既要真实又能解决问题。
二、如何写好公文
1、把握观点：在写公文的时候，要认真把握观点，字眼准确，但又要
贴近读者的生活实际。
2、注意技巧：写公文要注意一些技巧，比如要从表述客观流转到涵盖
观点，以及对问题进行分析和推理。
3、使用“官话”：在写公文的时候，一定要采用官方语言，切忌用俗话，也不可添加多馀之言。
4、结构清晰：公文的结构要清晰，不可以拉长句中间，十分注意句子
的连贯性和文章的篇章性。
5、校核检查：在写完公文之后一定要进行校核检查，从内容、观点、
文体等多方面检查语言的层次和表达的准确性。
公文的表达方式和语言一、公文的表达方式文章的表达方式主要有五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。
公文常用的表达方式主要是说明、叙述、议论、以说明为主，基本上不用描写和抒情。
只有个别文种根据表达需要，采用一些描写的方式。
(一)说明说明是解说事物、事件和阐述事理的表达方式，这是公文常用的表达方式。
说明的基本要求是：客观、准确、明白，做到通俗易懂，语言平实。
常用的说明方法有：诠释说明、分类说明、数字说明、对比说明、举例说明、比喻说明、类比说明、图表说明等。
下面就统计公文中常用的说明方式作简要介绍。
诠释说明。
亦称定义说明，即用简洁明确的语言，科学揭示概念、事物的质的规定性，包括内涵和属性。
如国务院《办法》对“公文”涵义的诠释。
分类说明。
是对文中有关事项按同质性原则分类进行说明。
如国务院《办法》中对文种适用范围和公文格式的分类说明。
对比说明。
又称比较说明。
是对具有可比性的两个事物或一个事物的不同发展阶段进行比照的说明方式。
这种方式在统计分析报告中广泛应用。
举例说明。
就是用典型的事例把抽象的事理具体化、明确化。
公文中反映工作成绩的内容经常应用这种说明方式。
数字说明。
就是运用确凿的数据说明事物和道理，给读者十分具体的印象。
这种方式在统计公文中也广泛应用。
(二)叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
叙述通常有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。
叙述的基本要求是主线清楚。
“一线到底，万变不离其宗”，交待明白，详略得当，起伏有变。
按语言详略分，叙述方式有概括叙述和具体叙述；按结构形式分，叙述有纵叙、横叙。
概括叙述。
也叫“简叙”、“略叙”，就是用简洁的语言对人或事物的基本物征和情况等作概括的介绍。
具体叙述。
也叫“详叙”、“细述”。
是用详实的文字对人或事物的全貌和事件的具体过程作详细介绍。
文学作品多用具体叙述，公文中则很少使用。
纵叙。
按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述。
纵叙按时间顺序，又分顺叙、倒叙、插叙、补叙。
公文写作常用语言词汇大全
以下是一些常用的公文写作语言和词汇：
1.致敬词语：尊敬的、敬爱的、致以崇高的敬意、对...表示最高的
敬意
2.开场语：感谢您的来信、收到贵公司来函、我局已收悉关于...的
情况、特此复函
3.结尾语：衷心祝愿、期待进一步合作、再次感谢、长久的友谊、请
您回复、请查阅、请发照
4.询问用语：请问、想请教、请告知、很想了解、是否可以、是否能
够
5.邀请用语：谨定于、诚邀、恳请、郑重邀请、热诚欢迎
6.感谢用语：衷心感谢、由衷感谢、感激不尽、特此向您表示感谢、
再次向您表示感谢
7.合作用语：愿意与您合作、期待双方合作、共同努力、密切合作、
加强合作
8.建议用语：建议、提出建议、建议您、希望您能考虑、希望采纳、
建议您尽早、建议您优先考虑
9.表达态度：坚决、毫不动摇、以积极的态度、高度重视、严肃对待、努力解决、尽力而为
10.强调用语：特别、尤其、极其、非常、至关重要、不可或缺、绝
不能、迫在眉睫、紧迫
11.说明用语：特此通知、根据...的要求、鉴于...、根据实际情况、根据相关规定
12.响应用语：积极响应、积极参与、热心投入、全力支持、积极配合、竭尽全力
13.引用用语：根据、根据规定、参照、参考、引入、引用
14.表达意见：我们认为、我们建议、我们的意见是、根据我们的观察、根据我们的经验
15.承诺用语：我们保证、我们将会、我们会尽力、我们会努力、我
们将严格执行
这些词汇可根据具体的公文内容进行选择和使用，以增强公文的表达
力和专业性。
公文语言的特点范文公文语言是一种特定的语言，具有一定的规范和特点。
它在形式上要求准确、规范、简洁，以确保信息传递的清晰性和公正性。
以下是公文语言的主要特点：1.形式正式：公文语言的形式非常正式，使用固定的格式和排版规范。
例如，公文通常以特定的抬头格式开始，注明文件名称、时间、地点和发文单位等。
正式的辞谢和签字也是公文的重要组成部分。
2.精确明确：公文语言追求准确和明确的表达。
为了避免歧义或误解，公文使用具体、明确的词语和句子结构，尽量避免模棱两可的表达。
3.简练简洁：公文语言力求简练、简洁，以便读者能够迅速理解文档的内容。
过多的修饰词和重复的信息都将被避免。
公文中通常使用主动语态，而不是被动语态，以增加语言的简洁性和直接性。
4.正式词汇：公文语言使用正式词汇，避免使用口语化或俚语。
尽量使用正规的、权威的语言，以便增加公文的专业性和权威性。
5.客观中立：公文语言追求客观中立，没有情感色彩。
文中不使用主观的评论、感叹词或形容词，而是通过事实和具体的数据来支持论点。
6.逻辑严密：公文语言具有严密的逻辑结构，包括明确的开头、主体和结尾。
文中的信息按照一定的逻辑顺序进行排列，以确保信息的逻辑关联性和连贯性。
7.公正和客观：公文语言追求公正和客观，不带有个人的偏见或情感。
公文中的陈述和表达是事实和权威导向的，以确保信息的可信度。
8.统一规范：公文语言追求统一和规范，以确保不同文件之间的一致性。
公文中使用特定的格式和标点符号，并遵循一定的语言风格和约定。
总之，公文语言具有正式、精确、简练、客观、逻辑严密、公正和规范统一等特点，旨在确保公文的准确传达和权威性。
公文精美句子
1. 对于您提到的几点建议，我方已经认真研究并采纳了其中的大部分，特此函告。
2. 本着友好合作的精神，经过充分协商，我方与贵司就某事项达成了一致意见，现将有关内容函告如下
3. 规范办文,积极推进工作程序化。
4. 敬请贵司务必于近日完成某项工作，以免影响下一步计划的实施。
5. 为了规范公司行政管理，请各部门负责人将办公用品申请和报废记录纳入日常管理，并定期盘点和调整，确保办公用品的合理使用和管理。
6. 鲜明的政治性：公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于国家和集体利益。
7. 公文中需注意用词的准确性和规范性，以确保信息的准确传达。
8. 公文中应遵循一定的格式和体例，以突出公文的正式性和规范性。
