公文的语言

公文语言简述一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。

主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如根据、遵照、按照、依照、通过等；二是表达对象、范围的，如对、对于、关于、将等，其中关于的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如为、为了、由于等。

这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。

(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述，公文写作中要经常使用专用词语，主要有如下几类：1．称谓语。

即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。

常见的有贵、该、各、本、我、你、他等。

写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。

2．起首语。

即公文的开篇语，它在文中的位臵，关系重大。

公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的尖兵，直接关系到全篇公文的命运。

公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如为、为了等；其二，表根据的，如根据、遵照、按照、依照等；其三，表原因的，如鉴于、由于、随着等；其四，表态度、方式的，如兹定于、兹有、兹派、兹将、兹介绍、欣闻、欣悉等。

3．经办语。

常用的有拟、拟定、拟于、拟子、草拟；布臵、部署、计划、决定、安排、审定、审核、审批、审签、批阅、批复；出示、出具、赋予、付诸、会同、会签、会审、会晤；实施、施行、公布、颁布、发布、颁发、颁行；报请、报告、报批、报呈、呈请、呈阅、旱签；递交、申报、递送、送审、传阅、提请；准予、签发、签署、签证、签字；业已、业经、报经、业于，等等。

这类专业术语数量颇多，不胜枚举。

4．时间语。

常用的有最近、目前、不久前、迅即、时限、时效、时宜、顷刻、过去、现在等等。

这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。

5.期清浯。

常用的有请、务请、恳请、即请、请子、请示；希、希望、务希、即希、尚希、尚祈、尚盼、尚望；接洽、商洽、商定、商议、商酌；须即、须经、务须、应子、应当、悉力、悉心等。

公文语言的要求一、公文语言的概念和意义公文语言是指用于书写和交流公文的语言，它是一种特殊的语言形式，具有严谨性、规范性、精确性和简洁性等特点。

公文语言在政治、经济、法律等领域中具有重要的地位和作用，它不仅是政府机关、企事业单位和组织机构之间进行沟通交流的重要工具，同时也是展示国家形象和提升组织形象的重要手段。

二、公文语言的基本要求1.准确性公文语言应当准确无误地表达信息，避免出现歧义或误解。

在使用专业术语时应当准确使用，并注明出处。

2.规范性公文语言应当符合国家法律法规和相关规定，遵循统一的格式和标准。

例如，在书写公文时应当遵循《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关规定。

3.严谨性公文语言应当严谨、正式，不应当出现口头化或随意化的表达方式。

在使用修辞手法时也应当注意掌握度，避免过于夸张或华丽。

4.简洁性公文语言应当简洁明了，避免使用过多的修辞手法或废话。

在表达信息时应当突出重点、简明扼要。

5.礼貌性公文语言应当尊重对方，使用得体的称呼和措辞。

在书写公文时应当注意尊重对方的权益和利益，并避免使用侮辱、歧视或不敬的语言。

三、公文语言的写作技巧1.注意格式在写作公文时应当注意统一格式，包括页眉、页脚、字体大小和行距等。

同时，还需要注意选择适合的信纸和信封。

2.突出重点在表达信息时应当突出重点，用精炼的语言准确地表达要点，使读者能够快速抓住主要内容。

3.掌握修辞手法适度地运用修辞手法可以增强文章的感染力和说服力。

但需要注意掌握度，避免过于夸张或华丽。

4.审慎选择词汇在选择词汇时应当注重准确性和规范性，并避免使用过于口语化或不规范的词汇。

同时也需要注意避免使用歧义、模棱两可或过于生僻的词汇。

5.注意语气公文语言应当体现出严谨、正式的特点，因此在使用语气时应当避免过于口头化或随意化的表达方式。

同时也需要注意避免使用过于生硬或傲慢的语气，以免影响沟通效果。

四、公文语言的常见错误1.错别字和标点符号错误错别字和标点符号错误是常见的公文语言错误，容易影响文章的准确性和规范性。

公文语言的表述要求
公文语言的表述要求通常包括以下几个方面：
1. 简洁明了：公文的语言要求简洁明了，不可过于华丽，也不可过于简单。

要力求语言精炼、简明扼要，避免冗长、繁琐的词句，使读者能够迅速地了解公文内容。

2. 规范准确：公文的语言要求规范准确，遵循语法、标点和用词的规范，避免错别字、语病等错误。

公文语言的准确性不仅影响到文件的可读性，更直接影响到文件的合法性和权威性。

3. 严谨正式：公文的语言要求严谨正式，体现出公文的权威性和正式性，不能使用口语化的语言和俚语。

公文应该使用正式的词汇、固定的用语，使读者感受到公文的正式性和严肃性。

4. 逻辑连贯：公文的语言要求逻辑连贯，遵循条理清晰的原则，要有明确的主题句，合理的结构安排和有机的衔接。

避免出现信息杂乱、缺乏逻辑性、不易理解的问题。

5. 科学规范：公文的语言要求科学规范，避免使用过于生僻的词汇和专业术语，但也不要使用过于通俗的语言。

公文应该根据具体的对
象、目的和情况，运用恰当的词汇和用语。

总之，公文语言的表述要求是要符合规范，精炼简明，严谨正式，逻辑连贯，科学规范，并且要根据文件的具体情况和目的，进行恰当的语言表述。

公文写作的语言要求西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的;要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的;要说明一个动作，只有一个动词是准确的。

写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。

这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。

这话用于公文写作，倒是比较确切的。

在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。

其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。

譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。

“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。

写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

公文写作的语言要求（二）公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

首先，句子成份要完整。

汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。

对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。

例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。

对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。

”后一个句子就残缺句子成份。

谁给以评价?少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。

其次，句子中词语之间的搭配要恰当。

词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。

如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。

”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。

改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。

其三，造句还要讲究逻辑性。

有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。

如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。

”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。

公文语言的特点
一、公文语言的特点
1、正式的、庄重的语言风格：公文语言是正式的、庄重的语言，内容客观、冷静，经过严谨的措辞，使它们有特有的起色和气势。

2、让步、委婉、从容的表达方式：公文语言应当采用让步、委婉、从容的表达方式，这样才能维护彼此的权利，避免双方发生矛盾。

3、完整的文体形式：公文语言的文体形式有完整的形式，比如有“申请信、表彰信、汇报信、请辞信、公函、报告、会议纪要等等。

4、枯燥乏味：公文语言缺乏文学色彩，强调客观性，所以语言枯燥乏味。

5、多用连词：公文语言要多用连词，连接词语以达到更加严谨完整的表达。

6、准确可靠：公文语言需要准确、可靠，既要真实又能解决问题。

二、如何写好公文
1、把握观点：在写公文的时候，要认真把握观点，字眼准确，但又要
贴近读者的生活实际。

2、注意技巧：写公文要注意一些技巧，比如要从表述客观流转到涵盖
观点，以及对问题进行分析和推理。

3、使用“官话”：在写公文的时候，一定要采用官方语言，切忌用俗话，也不可添加多馀之言。

4、结构清晰：公文的结构要清晰，不可以拉长句中间，十分注意句子
的连贯性和文章的篇章性。

5、校核检查：在写完公文之后一定要进行校核检查，从内容、观点、
文体等多方面检查语言的层次和表达的准确性。

公文的表达方式和语言一、公文的表达方式文章的表达方式主要有五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。

公文常用的表达方式主要是说明、叙述、议论、以说明为主，基本上不用描写和抒情。

只有个别文种根据表达需要，采用一些描写的方式。

(一)说明说明是解说事物、事件和阐述事理的表达方式，这是公文常用的表达方式。

说明的基本要求是：客观、准确、明白，做到通俗易懂，语言平实。

常用的说明方法有：诠释说明、分类说明、数字说明、对比说明、举例说明、比喻说明、类比说明、图表说明等。

下面就统计公文中常用的说明方式作简要介绍。

诠释说明。

亦称定义说明，即用简洁明确的语言，科学揭示概念、事物的质的规定性，包括内涵和属性。

如国务院《办法》对“公文”涵义的诠释。

分类说明。

是对文中有关事项按同质性原则分类进行说明。

如国务院《办法》中对文种适用范围和公文格式的分类说明。

对比说明。

又称比较说明。

是对具有可比性的两个事物或一个事物的不同发展阶段进行比照的说明方式。

这种方式在统计分析报告中广泛应用。

举例说明。

就是用典型的事例把抽象的事理具体化、明确化。

公文中反映工作成绩的内容经常应用这种说明方式。

数字说明。

就是运用确凿的数据说明事物和道理，给读者十分具体的印象。

这种方式在统计公文中也广泛应用。

(二)叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

叙述通常有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。

叙述的基本要求是主线清楚。

“一线到底，万变不离其宗”，交待明白，详略得当，起伏有变。

按语言详略分，叙述方式有概括叙述和具体叙述；按结构形式分，叙述有纵叙、横叙。

概括叙述。

也叫“简叙”、“略叙”，就是用简洁的语言对人或事物的基本物征和情况等作概括的介绍。

具体叙述。

也叫“详叙”、“细述”。

是用详实的文字对人或事物的全貌和事件的具体过程作详细介绍。

文学作品多用具体叙述，公文中则很少使用。

纵叙。

按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述。

纵叙按时间顺序，又分顺叙、倒叙、插叙、补叙。

公文写作常用语言词汇大全
以下是一些常用的公文写作语言和词汇：
1.致敬词语：尊敬的、敬爱的、致以崇高的敬意、对...表示最高的
敬意
2.开场语：感谢您的来信、收到贵公司来函、我局已收悉关于...的
情况、特此复函
3.结尾语：衷心祝愿、期待进一步合作、再次感谢、长久的友谊、请
您回复、请查阅、请发照
4.询问用语：请问、想请教、请告知、很想了解、是否可以、是否能
够
5.邀请用语：谨定于、诚邀、恳请、郑重邀请、热诚欢迎
6.感谢用语：衷心感谢、由衷感谢、感激不尽、特此向您表示感谢、
再次向您表示感谢
7.合作用语：愿意与您合作、期待双方合作、共同努力、密切合作、
加强合作
8.建议用语：建议、提出建议、建议您、希望您能考虑、希望采纳、
建议您尽早、建议您优先考虑
9.表达态度：坚决、毫不动摇、以积极的态度、高度重视、严肃对待、努力解决、尽力而为
10.强调用语：特别、尤其、极其、非常、至关重要、不可或缺、绝
不能、迫在眉睫、紧迫
11.说明用语：特此通知、根据...的要求、鉴于...、根据实际情况、根据相关规定
12.响应用语：积极响应、积极参与、热心投入、全力支持、积极配合、竭尽全力
13.引用用语：根据、根据规定、参照、参考、引入、引用
14.表达意见：我们认为、我们建议、我们的意见是、根据我们的观察、根据我们的经验
15.承诺用语：我们保证、我们将会、我们会尽力、我们会努力、我
们将严格执行
这些词汇可根据具体的公文内容进行选择和使用，以增强公文的表达
力和专业性。

公文的性质和作用以及公文独特的语体，决定了公文语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的，这是对。

一、明白拟写公文首要的是让人看懂。

就是要把事说清楚，把话写明白。

只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并加以施行。

语言表达不明白，公文的内容就无法得到落实，也就达不到发文目的。

语言表达清楚明白，首先是语无歧义。

即所用词语只有一个明确的意思，不能有几种解释。

语言表达产生歧义主要有这样几种情况；一是两种解释中，显然有一种是正确的。

这虽然不至于影响读者的理解，但也要猜测一番。

例如，“一边站着一个孩子，年纪不大”。

让人疑心有两个孩子，其实只有一个。

把“一边”改为“旁边”，就不会引起误解了。

二是两种解释都可能。

这种错误比前一种要严重，因为两种解释都讲得通，读者就无法知道你的真意所在了。

例如，“这部作品真正译出了原著的风格和语言的一致性”。

这句话既可理解为原著的风格和语言相一致，也可理解为译出的作品的风格和语言与原著的风格和语言相一致。

到底是哪种理解正确呢？无法确认。

三是由于附加语界限不清引起歧义，主要是“的”字使用不当。

例如，“介绍英国的一部权威著作”。

可以理解为这部著作是介绍英国的情况的权威性书籍，也可以理解为介绍的是英国的一部有权威的著作。

作者的本意是前者，应当把“一部”提到前面。

再如，“这是解决单身职工部分困难的好办法”。

这句话既可以把“单身职工部分”看成是一个词组，也可以把“部分困难”看成一个词组。

如果是后者，应该在“职工”后面加“的”。

四是两事混说产生歧义。

例如，“文物、旅游业的保护与改革”两项主语，两项谓语，不只一种搭配方式。

真正的意思应该是“文物的保护与旅游业的改革”，字数差不多，清楚与否却大不一样。

此外，语意表述不全也会产生歧义。

此种情形在字面上并未表现出歧义，只是因句子中的某些意思未能加以表达完整而使读者误入歧途。

例如，“妇女在法律上已经平等了”。

从字面上看，是说在法律面前妇女已没有高低之分了，也就是“妇女之间在法律上平等”。