公司管理流程图(绝对有用)
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项⽬管理流程图、组织结构图等超全模板,收藏绝对有⽤!
现在越来越多的公司、个⼈,喜欢使⽤思维导图或流程图来整理⼯作流程,规划⼯作思路。
所
以流程图及思维导图对职场⼈员来说帮助还是挺⼤的。
但是有⽤归有⽤,对于刚进⼊职场的⼩伙伴来说,想要制作⼀份精美的流程图可能不知从何下
⼿。
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然后可根据⾃⼰的实际情况对流程图进⾏修改;
⽹站内的模板很多,基本可以满⾜各⾏各业的需求,有需要的⼩伙伴可以去试试看哦。
产品分析报表:
对账流程:
产品项⽬计划:。
人员管理流程图作为一个企业,如何管理好人才是至关重要的。
在人员管理中,流程图是一种很有用的工具,可以帮助企业规范化招聘、培训、评估和晋升等管理流程,提高工作效率和管理质量。
下面我将从人员管理的流程角度出发,探讨如何利用流程图来优化人员管理。
1.招聘流程招聘是一个非常重要的环节,一个好的招聘流程图可以帮助企业筛选出合适的人才,降低企业开除员工的风险。
一个好的招聘流程应该包含了以下基本步骤:(1)确定招聘需求:Hr部门需要与企业的管理层、业务部门充分沟通,确定对于岗位的要求,比如专业技能、工作经验等。
(2)发布招聘广告:通过不同的渠道发布招聘广告,例如招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
(3)初步筛选:根据简历的内容和面试情况,企业需要进行初步筛选,只选取符合条件的面试者。
(4)面试:对于初步筛选通过的面试者,需要进行面试环节。
面试过程中,需要根据面试者的专业技能、沟通能力、人际关系等方面进行全面评估,并记录评分结果。
(5)录用:根据面试结果,Hr部门与公司管理层充分沟通后,选择合适的人才,并与其进行面谈,达成一致意见后完成录用。
优化以上步骤,制定漂亮的流程图,确保每一步都能顺利进行,可以提高招聘过程的效率,减少人员管理的风险。
2.培训流程培训是激励、激发员工潜力的一个重要周期。
透过合理的培训体系及流程,正确的引导员工前进方向,获得良好的企业效益,顺应员工个人发展的期待与情感需求的一个重要保障。
如何规范化企业的培训流程,可以通过以下步骤来实现:(1)制定培训计划:制定培训计划,根据员工的岗位、成长需要等方面制定不同形式的培训方案。
(2)培训选项评估:根据员工所需要的培训资源,分别评估培训选项的优劣,确保最佳的培训效果。
(3)培训安排及时间安排:将培训计划落到实处,制定详尽的培训安排,包括课程安排、时间表、工作计划、考试等内容。
(4)课程评估及改进:培训过程中,通过员工的反馈、回馈和问卷等,收集数据实现课程的不断改进。
流程图的使用方法流程图是个超棒的工具!就像一把万能钥匙,能打开各种复杂问题的大门。
那流程图咋用呢?首先,明确问题是关键。
你想想,要是连问题都不清楚,咋能画出有用的流程图呢?就好比你要去一个陌生的地方,不知道目的地咋走呢?然后,把问题分解成一个个小步骤。
这就像把一个大蛋糕切成小块,吃起来就容易多了。
每个小步骤都要清晰明了,不能含糊。
不然,就像走在迷雾中,找不到方向。
画流程图的时候,注意线条要简洁流畅。
这可不是在画抽象画,乱七八糟的线条会让人晕头转向。
就像你整理房间,东西摆放得整整齐齐,找起来才方便嘛。
还有,符号要用得准确。
不同的符号代表不同的含义,可不能乱用。
不然,别人看你的流程图就像看天书一样。
说到安全性和稳定性,画流程图也能有帮助哦!你想想,通过流程图可以清晰地看到每个步骤的风险点。
就像提前给路上的坑洼做个标记,避免掉进去。
而且,一旦出现问题,可以快速找到问题所在,及时解决。
这多靠谱啊!流程图的应用场景那可多了去了。
比如在项目管理中,能让整个团队清楚地知道每个阶段该做什么。
这就像一场足球比赛,每个人都知道自己的位置和任务,配合起来才默契嘛。
在工作流程优化方面,流程图可以找出繁琐的环节,进行简化。
哇塞,这能大大提高效率呢!举个实际案例吧。
有个公司的订单处理流程很混乱,经常出错。
后来,他们用流程图把整个流程梳理了一遍,找出了问题所在,进行了优化。
结果呢?订单处理速度大大提高,错误率也降低了很多。
这效果,杠杠的!所以说,流程图真的是个超级好用的工具。
它能让复杂的问题变得简单明了,提高工作效率,降低风险。
你还等什么呢?赶紧用起来吧!。
全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图二、安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图三、清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图四、工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2016年9月日审核:质量管理部日期:2016年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2016年月日发布2016 年月日实施XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5-0-2XXX作业指导书版号/ 状态C/0标题物业管理服务流程图页数第 1 页共1 页1 顾客需求2 新接物业3非常规设计开策划4 非招标文5 招投标文6 编制、评审标7 投标、中标8 编制、评审合9 签约3110 组建管理处过程、11 编制管理计13 人员和培训管理服务12 审批、实施14 采购及外包管理巡视16 小区15 标识管理1 7 新18入19房屋2基础21清22绿23安24突发25延26顾27监楼伙装洁化保事伸客视设楼管修服服服件服财测施宇接理管理工作环境务务务处理务产管量装28 不合格品( 服务) 控30 顾客满意服务XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB4.2.3-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题文件控制流程图页数第 1 页共1 页编写外来文件审核/ 评审来文登记分发范围批准审批分发号编号编号发放登记发放发放使用识别文件清单归档保管使用对外提供检查/ 平审提供更改更改实施评审归档作废文件批准保留标识更改状态销毁更换文件号ZH/IB4.2.4-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题记录控制流程图页数第 1 页共1 页表格设计审核外来记录标识编制成表使用传递汇集装订贮存/ 保护检索更改保存期销毁文件号ZH/IB6.2-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题人员和培训管理流程图页数第 1 页共1 页培训计划申请年度培训计划批准组织实施内部培训外部培训培训档案过程监视XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.4-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题采购管理流程图页数第 1 页共2 页一、供方评价控制流程图供方初选采购物品、劳务分类A 类物品、劳务(关键物品)B类物品、劳务(公司统一采购)C类其他物品供方评价、选择集体评价直接评价不作评价不录用评价准则符合判定采取措施编录合格供方目录审批、发布过程控制改进供方从新评价不重新录用重新评价准采取措施则符合判定编录新合格供方目录XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.4-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题采购管理流程图页数第 2 页共2 页二、采购控制流程图物品需求计划采购计划初审、会签劳务采购申请审批采购实施直接采购合同、协议采购验证进货现场验证进货验劳务验证证劳务合格判定物品合格判定入库退货备案整改XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题安保管理流程图页数第 1 页共1 页安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物业监控消防安全封闭管理指进出监安巡执消消消状封人监物示出租控保逻行防防防态闭员控品标停车中监巡法设工训标时管跟管识放管心控视规施作练识间理踪理理检检交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报XX 物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-2-2XXX作业指导书版号/ 状态 C / 0标题物管部工作检查流程图页数第1页共 1 页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。
日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:物业的接管验收入伙交通、车辆管理安全护卫服务消防安全监控公共秩序管理楼层清洁地面卫生保洁地库卫生环境保洁服务生活废弃物处理园林绿化养护管理绿化物整体环境美化房屋本体维护公共维护电梯维修维护机电、本体维修维护机电设备维养业消防设备维养公用设施维养智能化系统维护物业维护水电土暖维修服务装修管理投诉处理来访接待客户管理服务物品搬运放行多项特约及专项服务开展各类社区文化活动第一节内部运作流程1、整体运作流程拟定方案组建机构交接验收日常运作前期介入岗位培训正式入驻整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。
(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。
(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。
2、服务流程检查监督指导物业管理公司指令反馈考核指令各部门指令反馈各服务岗位服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。
客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24 小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。
而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。
3、管理运作流程管理运作流程图物业公司工作计划房屋、公设、机安保工保洁工绿化养其他服信电运行、维修保作计划作计划护计划务工作息计划实施过程监控计划调整信息考核、验收总结编制下一轮工流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。
2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。
3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。
4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。
目录一、总则二、围三、图纸的设计、审核四、图纸的发放围五、图纸的发放领用六、图纸的更改七、图纸的更换八、图纸的使用保管九、图纸的核查十、图纸的补发/换发图纸管理流程一、总则为规公司部图纸的管理,保证图纸的规性、一致性,特制定本流程。
二、围图纸包括外来图纸和公司部图纸。
图纸类型包括:工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。
三、图纸的设计、审核1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成后,工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。
2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。
3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。
4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记,填写“图纸清单”,每月汇总一次。
四、图纸的发放围1、钢背图纸2、总成图3、附件图4、垫片图5、传感器图6、模具图7、其他工装类图纸根据实际需要进行发放。
五、图纸的发放领用1、工程部留存图纸的原稿,使用部门使用复印后的图纸。
2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上“生产用图”红色印章,盖章时尽量盖在图纸上的空白处,以防印油渍遮盖图纸上的容导致容不清晰。
3、在复印后的每一图纸上加盖不同的受控号,受控号从1开始,按照份数分别盖2,3,4……,同样的图纸不允许有相同的受控号,以便准确追溯。
4、工程部留存的图纸原稿都使用受控号1。
5、根据发放的图纸填写“图纸发放登记”,包括图纸名称、对应代码、图纸版本、数、受控号(打印),发放人签名后进行图纸发放,必须保证复印发放的图纸与发放登记一致。
6、使用人在“图纸发放登记”的“领用人”处签名,在“领用日期”处签署日期后,领取相应的图纸。
7、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况,填写在“图纸发放统计表“中,每个月汇总一次。
六、图纸的更改1、图纸更改前必须填写“图纸更改审批表”,经工程部经理审批后方可进行更改。
2、除工程部人员外,其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。
公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。
3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。
(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。
3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
工厂管理制度图一、组织机构1.1 公司管理层:公司设有总经理、副总经理、各职能部门经理等管理层人员。
总经理具有全面领导和管理工厂的职责,负责公司的整体经营和管理工作。
副总经理协助总经理处理公司各项事务,同时负责具体职能部门的管理工作。
各职能部门经理负责各自部门的日常管理和运营工作。
1.2 人力资源部门:人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。
同时负责员工的薪酬福利、奖惩制度等管理工作。
1.3 生产部门:生产部门负责工厂的生产计划、生产组织、生产控制等工作。
保证产品质量和生产效率。
1.4 质量管理部门:质量管理部门负责公司产品的质量管理工作,确保产品符合相关标准和规定。
1.5 供应链管理部门:供应链管理部门负责公司原材料、零部件的采购和供应管理工作,确保生产所需材料的及时供应。
1.6 安全保卫部门:安全保卫部门负责公司安全生产管理工作,保障员工的人身安全和工厂的正常运作。
二、招聘与培训2.1 招聘:公司招聘人员需符合公司招聘要求和岗位要求,经面试、考核合格后方可录用。
2.2 培训:公司为新员工提供入职培训,包括公司文化、规章制度、操作流程等内容。
同时为员工提供定期培训,提升员工的专业技能和管理能力。
三、考核与激励3.1 考核:公司对员工的绩效进行定期考核,对业绩突出的员工进行奖励,对表现差的员工给予相应的惩罚。
3.2 激励:公司设立绩效奖金、岗位津贴等激励机制,鼓励员工努力工作,提高工作积极性和生产效率。
四、生产管理4.1 生产计划:生产部门根据市场需求和公司实际情况制定生产计划,确保生产任务按时完成。
4.2 生产控制:生产部门负责生产现场的组织和控制,确保生产过程顺利进行,产品质量符合标准。
4.3 质量管理:质量管理部门对产品进行全程质量控制,确保产品的质量稳定和可靠。
五、安全管理5.1 安全生产:安全保卫部门制定公司安全生产制度,加强安全防范意识,做好事故预防和应急处理工作。
5.2 环境保护:公司遵守环境法律法规,加强环境污染防治,促进可持续发展。
工程技术部管理流程图工程管理流程第一部分:户外工程管理流程1.每一个工程的施工图纸设计出来后,技术部送到工程部。
2.当工程建设局已经批复,对造成影响的沿线居民及设施公司领导已经协调完毕,技术部给工程部下达任务单,下达的任务量以及完成时间应该考虑到施工天气、施工难度、施工人员的数量等因素,以保证任务能在规定时间内完成。
3.工程部接到任务单和图纸后,项目经理组织技术人员、市场开发人员及工程部有关人员进行实地勘察,召开施工现场技术交底会,并填写《技术交底记录》。
对于按照图纸无法进行施工的,技术人员应根据现场实际情况当场确定更改方案,方案一定要准确可行,以保证能顺利安全的施工。
4.对于燃气管线在绿化带、农作物等位置上的,施工过程中可能对其造成的破坏,办公室管理人员应配合进行协调赔偿事宜。
5.以上工作完成后,项目经理组织定位放线,定位放线应该有一名设计人员做技术指导。
放线时对本工程的工程量做一个初步的统计,以便按此来备准备材料。
6.施工队长定出简单的施工方案,包括开挖方法、指定施工负责人、施工所需要的人数、施工所需要的材料、设备等。
施工方案的制定本着简单明了、切实可行的原则。
7.施工队长联系沟槽开挖人员,交待开挖的位置(一般来说开挖位置就是放线位置),开挖的宽度、深度以及开挖位置地下有什么管线。
对于特殊的路段,如过桥涵应采用特殊的方案。
8.每项工程所用材料由施工队长根据工程实际所需的材料数量填写《出库单》并签字后到库房领料。
准备好施工所需要的设备、工具。
材料、设备、工具要一次性带齐,避免到了工地才发现缺少工具再回公司拿造成窝工的现象。
9.沟槽开挖完成,工程部施工队长及现场管理员要进行检查,主要是检查深度是否达到要求。
不合格的要进行整修,经检验合格的,进行管道安装。
安装过程中,要注意人身安全、保证工程质量。
10.管道安装完成后,要进行自检,自检合格后,沟槽开挖人员进行回填,回填过程中,工程部一定要指派一名责任心强的人员现场监督,在管顶0.3米以内严禁用垃圾土、石块等回填。