国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

2024行政公文格式国家标准一、标题部分1.1公文名称公文名称应简明扼要地表达公文的主题，字数不宜过长，一般不超过15个字。

1.2发文机关发文机关一般位于公文标题的第一行，应准确反映行文机关的级别和名称。

1.3文号文号是公文的唯一标识符，用于标识和检索公文，具有时间顺序和分类属性。

文号由机关代字（一般用英文大写字母表示）+发文机关代字（用阿拉伯数字表示）+年份（四位阿拉伯数字表示）+顺序码（阿拉伯数字表示，从001开始）组成，用半角圆括号括起来。

1.4发文日期发文日期是公文发出的日期，采用“年份月份日”的顺序，如2024年10月15日，可以用中文或阿拉伯数字表示。

1.5编制单位编制单位位于公文标题的最后一行，用于标明公文的具体编制单位。

二、正文部分2.1称谓公文的称谓根据收文对象的身份，可以分为“尊敬的+职务+姓名”、“先生/女士”等多种形式。

如果收文对象为领导或权威人物，一般使用“尊敬的”称谓。

2.2正文内容正文一般包括开头、中间和结尾三个部分。

2.2.1开头部分开头部分写明公文的发出日期、文号和发文机关，以及收文机关的名称和地址。

同时要在开头部分表明公文的主题，向收文对象简要介绍公文的目的和内容。

2.2.2中间部分中间部分是公文的主体内容，一般包括几个要点或段落来叙述公文的主题、内容和要求。

在写作中，要简练明了，不使用复杂的词汇和繁琐的文字表达。

2.2.3结尾部分2.3公文附件当公文需要附带资料、文件、图表等辅助材料时，应在正文的最后注明“附件”二字，并罗列附件的名称和数量。

附件应有齐全的顺序号和附件标题。

三、落款部分3.1主送机关和抄送机关公文一般需要明确主送机关和抄送机关。

主送机关是公文的主要接收对象，抄送机关是公文的附带接收对象。

3.2落款人和签名3.3印发机关印发机关是公文的具体印制单位。

印发单位应准确反映公文的印制机关的级别和名称。

3.4印发日期印发日期是公文发出的日期，一般与发文日期一致。

国家行政机关公文格式公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

而公文格式的规范统一，对于提高公文的质量和效率，保障公文的权威性和严肃性，具有十分重要的意义。

一、公文用纸及版面要求公文用纸一般采用国际标准A4 型（210mm×297mm），左侧装订。

页面的天头（上白边）为 37mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。

公文的排版规格要求正文使用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。

行间距的设定通常为固定值 28 磅，但也会根据实际情况进行适当调整。

二、公文的构成要素一份完整的公文通常由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

份号是公文印制份数的顺序号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限应根据公文的实际情况标注“绝密”“机密”“秘密”以及保密期限。

紧急程度分为“特急”“加急”，标注在公文首页左上角。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

签发人是指上行文应当标注签发人姓名。

标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、简要地概括公文的主要内容。

主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的主体，用来表述公文的具体内容。

附件说明用于说明公文附件的顺序号和名称。

发文机关署名应当署发文机关全称或者规范化简称。

国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。

一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。

但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。

本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。

一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。

通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。

因此，普通公文的格式也分为六个部分。

1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。

2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。

正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。

3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。

4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。

5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。

6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。

其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。

通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。

2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。

3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。

4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。

5. 附件：通知和其他文件的相关材料。

其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。

请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。

请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。

决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。

国家行政单位公文格式
国家行政单位公文格式通常包括以下内容：
1. 公文名称：一般位于公文正文上方，使用“公告”、“通知”、“指示”等词语描述公文的性质。

2. 公文编码：一般在公文名称下方，用于标识公文的编号，方便查找和管理。

3. 发文单位：位于公文编码下方，标明公文的发出单位名称或者机关。

4. 发文字号：公文编号下方标明公文的发文日期和具体的发文字号，以方便公文的搜索和管理。

5. 正文部分：介绍公文的主要内容，一般包括背景介绍、要求、指示、决定等具体内容。

6. 签发人：公文正文结束处，标明公文签发人的姓名、职务和签发日期。

7. 公文印章：位于签发人信息下方，用来标示公文的正式性和合法性。

8. 收文单位：公文末尾，发文单位留出的空间，用来填写收文单位和日期。

9. 抄送单位：公文末尾，发文单位留出的空间，用来填写需要抄送的其他相关机关或单位。

10. 附件：在公文后附上相关的附件材料，如表格、文件等。

以上是一个基本的国家行政单位公文格式，具体的格式可能会根据不同的部门和机关略有差异。

国家行政机关公文格式一、纸：A4（210mm×297mm）。

二、封面（一）10页以内一般不加封面（二）确需加封面，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

使用文字和徽标，不使用花边和图案。

同时应加封底。

三、标题（一）标题：2号小标；宋体或宋体加粗；顶行。

（二）副标题：3号；宋、仿宋或楷体（不与正文字体重复）；居中；破折号占2格。

四、正文（一）字体：3或4号；仿宋、宋体。

（二）正文内标题：3或4号；不提倡加粗或艺术字体；单独成行时无需标点。

1级：黑体。

2级：楷体。

3级：宋或仿宋体。

4级：宋或仿宋体。

（三）结构层次序数、标点第1层：一、第2层：（一）第3层：1.第4层：（1）（四）段落：段前空2格，第2行起顶格（五）表格：正文中表格1、一般作附件，置后。

2、小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

3、表内字体同正文，字号可略小。

（六）数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印（一）正文后空2行，1、单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

2、成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码（一）双面居外侧，单面居右侧（二）均以“－1－”的形式出现。

七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。

为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。

九、装订一律左侧装订。

钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。

1.先页面设置-页眉和页脚-奇偶页不同勾打上2.然后再插入-页码-位置(页面底端(页脚))-对齐方式-外侧或内侧就看你的需要。

《国家行政机关公文格式》全文国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）纸张纸张大小：A4。

确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）段落1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）段落1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

国家行政机关公文格式PDF篇一：标准国家行政机关公文排版格式国家行政机关公文格式国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知?（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。