国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式（简略）一、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）二、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

三、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

国家行政机关公文格式（全）国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。

第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。

其他单位可参照执行。

第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。

第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。

（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。

（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。

第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。

一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。

但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。

本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。

一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。

通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。

因此，普通公文的格式也分为六个部分。

1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。

2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。

正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。

3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。

4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。

5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。

6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。

其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。

通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。

2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。

3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。

4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。

5. 附件：通知和其他文件的相关材料。

其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。

请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。

请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。

决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。

国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。

为了确保公文的规范性和统一性，国家机关在公文的格式上有一定的规定。

以下是国家机关行政公文的基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出主题，不宜过长。

一般应采用黑体、居中字体，字号不宜过大。

2. 发文单位：发文单位应准确地表明主体单位的名称，一般在标题的下方居中处。

3. 内容摘要：内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括，一般在发文单位下方左对齐处。

4. ：是公文的主体部分，应具体、清晰、简练。

按照公文的不同种类，的格式可能会有所不同。

5. 签章：签章是公文的重要组成部分，表明公文的正式性和权威性。

签章一般应在末尾右下角。

6. 主题词：主题词是对公文的主题进行标识，方便查阅和归档。

主题词一般应在签章下方左对齐处。

7. 附件：如果公文有附件，应在结束后注明附件的名称和数量。

二、公文的格式要求除了以上的基本要素外，国家机关行政公文还有一些格式要求，下面是一些常见的格式要求：1. 页边距：公文的页边距应保持统一，一般为上、下、左、右各为3厘米。

2. 页眉、页脚：公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息，页脚一般包括页码和文档保存日期。

3. 字体：公文一般采用宋体作为的字体，标题、摘要等可以采用黑体加粗，特殊情况下也可以使用其他字体。

4. 段落格式：公文的段落应首行缩进2个字符，段间距一般为1.5倍行距。

5. 表格格式：如果有表格内容，应按照表格的规范进行编排，并注明表序和表名。

6. 行文方式：公文应采用中文简明、明确的行文方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。

7. 平行文：在、对比等情况下，应使用平行文的方式，突出并列关系。

8. 语法规范：公文应遵循汉语语法规范，句子结构简练，用词准确，表达清晰。

三、其他注意事项1. 公文应简明扼要，避免冗长和啰嗦的语言。

2. 公文应尽量使用规范的词语和名词，避免使用难以理解或模糊的词汇。

2022行政公文格式国家标准编排在发文字号下方，顶格居左。

签发人姓名一般用小标宋体字，签发人职务一般用小标仿宋体字，签发日期一般用小标宋体字，年、月、日用阿拉伯数字标注，年月日之间用“年”“月”“日”字样隔开。

2.3主体2.3.1标题标题应简明扼要，突出主题，字数不超过20个字，一般用小二号黑体字，居中排布。

2.3.2正文正文应分段落编排，段首空两个字，行末不留空格。

正文一般用小四号仿宋体字，行距为22磅。

2.3.3落款落款包括主送、抄送、印发等内容。

主送一般用小四号仿宋体字，抄送和印发一般用小五号仿宋体字，落款应按照主送、抄送、印发的顺序排列，各项之间用顿号隔开。

2.4版记版记包括缮写、校对、审核、批准、印发等内容，一般用小五号仿宋体字编排。

缮写、校对、审核、批准应按照先后顺序排列，各项之间用顿号隔开。

印发应标明印发机关名称、印发日期、印发份数等内容。

版头格式：版头中应包含发文机关标志、发文字号、签发人姓名和日期等信息。

其中，签发人姓名要用3号楷体字，而“签发人”三字要用3号仿宋体字。

如果有多个签发人，则按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头下方要印一条与版心等宽的红色分隔线。

主体格式：标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。

主送机关名称应编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名、成文日期和印章格式：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和XXX偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

1、发文字号。

即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（如桃农信发〔2006〕1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

2、标题。

一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。

位于红色横线下方空2行排印。

用2号小标宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

3、主送机关。

指主要受理公文的机关。

应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

4、正文。

位于主送机关下方。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。

第三层的“1．”不能写成(本文章来源于“ ”!)“1、”，即把小圆点写成顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

5、公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

序号后面用小圆点。

6、成文日期。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

7、主题词。

《国家行政机关公文格式》全文国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇：国家行政机关公格式第二篇：国家行政机关公格式第三篇：国家行政机关公格式第四篇：国家行政机关公格式第五篇：国家行政机关公格式更多相关正第一篇：国家行政机关公格式国家行政机关公格式1、排版规格：正用3号仿宋体字，中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、公标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3、公正：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4、附件：公如有附件，在正下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公正一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公正不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公的发字号并在其后标识附件(或带序号)。

5、成日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；6、发印章：单一机关制发的公在落款处不署发机关名称，只标识成日期。

成日期右空4字；加盖印章应上距正l行之内，端正、居中下压成时间，印章用红色。

7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8、抄送机关：公如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

第二篇：国家行政机关公格式第一章总则各级行政机关的办公厅(室)是公处理的管理机构。

第二章公种类一、与党委公种类相类同1、条例：2、规定：3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

国家行政机关公文格式详解作为一种正式文件，国家行政机关公文在社会生活中起到了至关重要的作用。

不仅在政府机构内部，而且在与外界的沟通中，公文都扮演着不可或缺的角色。

为了实现公文的高效传递和准确表述，公文格式的规范化显得尤为重要。

本文将详细讨论国家行政机关公文的格式要求，以期给读者提供更全面的了解。

一、页眉和页脚的设置国家行政机关公文在纸张上方的位置设置页眉，一般包括机关全称、文件类型、文号和保密级别（非涉密文件可省略）。

页眉应采用居中对齐方式，字号要与正文相比稍大一些。

相应的，位于纸张下方的页脚应设置日期，也采用居中对齐方式，字号与正文相同。

二、封面的设计作为公文的外包装，封面在视觉效果以及信息呈现上都扮演着重要的角色。

国家行政机关公文的封面一般包括以下内容：机关全称、文件类型、文件标题、发文日期和文号。

这些信息应该以清晰的字体和适当的大小展示在封面上，以便读者能够迅速获取所需信息。

三、标题的撰写公文标题是公文内容的简明概括，也是阅读者了解公文主题的重要依据。

国家行政机关公文的标题应尽量简洁明了，能够准确表达文档主旨。

此外，标题部分还可以设置副标题，以更好地说明公文的具体内容和目的。

四、正文的组织结构国家行政机关公文的正文需要按照一定的结构和章节进行组织，以确保信息的逻辑性和层次清晰。

一般而言，正文应包括前言、正文和结语这三个主要部分。

其中，前言部分可以对公文的缘由和背景进行简要的叙述，正文部分是公文核心内容的详细阐述，结语部分是对正文要点进行总结和评价。

五、段落的设置国家行政机关公文的段落设置要求与其他文本书写一样，应该采用首行缩进的方式。

此外，段落之间要通过适当的空行进行分隔，以提高阅读的流畅性。

在正文中，可以根据实际情况进行题注或附注，以增加文档的解释性和补充性。

六、署名和印章的规定在国家行政机关公文中，署名是表示公文发文机关的重要组成部分。

一般而言，署名应放在公文的最后一部分，以明确发文机关的身份和负责人。

国家行政机关公文格式
一、公文格式
1. 公文标题：公文标题要求简明扼要，表明文件的主要内容，字号以小三号为宜。

2. 公文字号：公文字号由文件的发出机关和文件的类别组成，字号以小四号为宜。

3. 公文正文：公文正文要求书写清楚，格式正确，字号以小五号为宜。

4. 公文封底：公文封底要求按照规定格式书写，字号以小五号为宜。

5. 签发机关：公文签发机关要求书写清楚，字号以小五号为宜。

6. 公文签发日期：公文签发日期要求按照规定格式书写，字号以小五号为宜。

《国家行政机关公文格式》节选11 公文的特定格式11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。

分送机关标识方法同抄送机关。

其他要素从本标准相关要素说明。

11.3 会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。

其标识位臵同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

会议纪要不加盖印章。

其他要素从本标准相关要素说明。

《国家行政机关公文格式》条文释义节选ll 公文的特定格式11．1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

首页不显示页码。

发文机关名称及双线均印红色。

发文字号臵于武文线下l行版心右边缘顶格标识。

发文字号下空l行标识公文标题。

如需标识秘密等级或紧急程度，可臵于武文线下1行版心左边缘顶格标识。

两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。