展览公司档案管理办法

档案展览管理制度一、前言档案作为历史的见证，对于一个国家或地区的文化传承起着非常重要的作用。

因此，对档案进行有效的管理和展览是非常重要的。

档案展览管理制度是为了保护和展示档案，让更多的人了解和理解历史而设立的。

本文将介绍档案展览管理制度的内容和重要性。

二、档案展览管理制度的内容1. 档案保护档案展览管理制度的首要任务是档案的保护。

档案在保护方面有两个重要的方面：物理保护和数字化保护。

物理保护包括对档案的存放环境的要求，如温湿度控制、防火、防水等安全设施的建设，以及对档案的处理和保管。

数字化保护包括对档案的数字化处理，建立数字档案库，以及建立档案管理系统，为档案的长期保护提供支持。

2. 档案展览策划和管理档案展览管理制度需要对档案展览进行策划和管理。

这需要挑选合适的档案进行展览，设计展览的主题和内容，制定展览计划和时间表，确定展览的地点和形式，安排展览的宣传和推广，以及对展览进行监督和评估。

3. 档案展览的安全保障档案展览需要对其安全进行保障，包括展览场馆的安全设施，展览材料的安全和保管，以及对展览现场的安全管理。

此外，对于珍贵档案的展览，还需要建立特殊的安全保障措施，如安保人员的加强，视频监控等。

4. 档案展览的评估和反馈档案展览管理制度需要建立对档案展览进行评估和反馈的机制。

对于每一个展览，需要对其进行评估，包括参观人数、反馈意见、展览效果等方面的评估，并对评估结果进行总结和分析，为以后的展览提供参考。

三、档案展览管理制度的重要性1. 保护档案的完整性和真实性档案展览管理制度可以对档案进行物理保护和数字化保护，防止档案的破坏和丢失。

在档案展览过程中，可以通过精心设计的展览内容和形式，让参观者更加真实的了解历史。

2. 满足公众的需求档案展览可以使公众更加近距离地了解历史，满足他们对历史的好奇心。

通过档案展览，公众可以在观赏中增进历史的理解。

3. 促进文化传承档案展览可以促进文化传承，让更多的人了解和传承历史文化。

一、总则第一条为规范公司活动档案的管理，确保活动档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有活动的档案管理，包括但不限于会议、培训、庆典、展览、竞赛等。

第三条公司活动档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保活动档案的全面性，不留死角；2. 准确性原则：保证活动档案的真实性、准确性；3. 安全性原则：采取有效措施，确保活动档案的安全；4. 可利用性原则：提高档案的利用率，为公司的决策和活动提供依据。

二、档案分类与归档第四条活动档案分为以下类别：1. 文字材料类：包括活动通知、活动方案、活动总结、会议纪要、讲话稿等；2. 图片材料类：包括活动现场照片、宣传海报、奖状等；3. 视频材料类：包括活动视频、培训视频等；4. 其他材料类：包括活动用品、奖品等。

第五条活动档案的归档应按照以下要求进行：1. 按活动类别进行分类；2. 按活动时间顺序排列；3. 按档案类型进行编号；4. 归档材料应完整、清晰、易于查找。

三、档案保管与维护第六条活动档案的保管工作由档案管理部门负责，其他部门协助。

第七条活动档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫；2. 档案存放应按照类别、时间顺序排列，方便查找；3. 档案柜应定期清洁、消毒，防止档案受潮、霉变；4. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第八条活动档案的维护工作包括：1. 对破损、褪色的档案进行修复；2. 对电子档案进行备份，确保档案数据安全；3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

四、档案利用与查询第九条活动档案的利用应遵循以下要求：1. 查询档案需填写《档案查询申请表》；2. 查询人员需出示有效证件；3. 查询档案应在档案管理部门的监督下进行；4. 查询档案不得擅自复制、摘抄、传播。

第十条活动档案的查询方式包括：1. 现场查询：查询人员到档案管理部门查阅；2. 电子查询：通过公司内部网络查询电子档案。

第一章总则第一条为加强展会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司举办的各类展会档案的管理工作。

第三条展会档案是指在公司举办的各类展会中形成的、具有保存价值的各类文件、资料、图表等。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立展会档案管理小组，负责展会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条展会档案管理小组的主要职责：（一）制定展会档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责展会档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责展会档案的保管、维护和修复工作。

（四）负责展会档案的查询、借阅和利用工作。

（五）负责展会档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条展会档案的收集范围：（一）展会策划、筹备、组织、实施、总结等过程中的各类文件、资料。

（二）展会宣传、展品、展台、展位设计、搭建等资料。

（三）展会合作伙伴、参展商、观众等相关资料。

（四）展会活动照片、视频、录音等资料。

第七条展会档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。

（二）确保档案的完整性和准确性。

（三）编制档案目录，便于查询和利用。

第四章档案保管与维护第八条展会档案的保管要求：（一）选择安全、干燥、通风的场所存放档案。

（二）配置必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等。

（三）定期检查档案的保管状况，发现异常情况及时处理。

（四）对易损、易褪色的档案采取必要的保护措施。

第五章档案利用与查询第九条展会档案的利用原则：（一）确保档案的完整性和安全性。

（二）遵循档案保密原则，未经批准不得对外提供。

（三）根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务。

第十条展会档案的查询程序：（一）档案利用者向展会档案管理小组提出查询申请。

（二）档案管理小组对查询申请进行审核，确认查询内容的合法性。

（三）提供查询服务，确保档案的完整性和准确性。

第六章档案销毁第十一条展会档案的销毁程序：（一）对失去保存价值的档案，由档案管理小组提出销毁意见。

公司活动档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司活动档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有活动档案管理工作。

第三条公司活动档案管理工作应遵循依法、科学、规范、安全的原则。

第四条公司应设立活动档案管理科室，专门负责公司活动档案的管理工作。

第二章活动档案的分类及保管第五条公司活动档案分为三类：机密活动档案、重要活动档案、一般活动档案。

机密活动档案：指对公司具有重要意义，需要严格保密的活动档案。

重要活动档案：指对公司具有一定意义，需要重点保护的活动档案。

一般活动档案：指对公司没有重要性的常规活动档案。

第六条公司应设立不同级别的保管区域，对不同级别的活动档案进行分类保管。

第七条公司应根据活动档案的重要性、保密级别等制定相应的保管期限和保管措施。

第三章活动档案的收集和整理第八条公司应定期对各类活动档案进行收集和整理，确保活动档案的完整性和准确性。

第九条公司应建立活动档案的登记、归档和检索制度，规范活动档案的管理流程。

第十条公司应加强对活动档案的电子化管理，提高活动档案处理效率。

第四章活动档案的利用和保护第十一条公司应建立完善的活动档案利用制度，促进活动档案的合理利用。

第十二条公司应加强对活动档案的保护工作，确保活动档案的安全性和完整性。

第十三条公司应建立活动档案的备份和恢复机制，防范活动档案丢失或损坏的风险。

第五章活动档案管理的监督和评估第十四条公司应建立活动档案管理的监督机制，加强对活动档案管理工作的监督和检查。

第十五条公司应定期对活动档案管理工作进行评估，及时发现问题并加以整改。

第六章附则第十六条公司应注重活动档案管理人员的培训和素质提升，确保活动档案管理工作的专业性和高效性。

第十七条本制度自颁布之日起生效，适用于公司内所有活动档案管理工作。

第十八条公司活动档案管理制度的解释权归公司所有。

以上为公司活动档案管理制度范本，公司可根据实际情况进行适当调整和完善。

企业档案管理规定最新2023年2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。

第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。

第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。

企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。

第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。

国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。

县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。

各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。

中央和地方专业主管部门对所属企业（包括上市公司、境外企业等，下同）档案工作实行监督和指导。

公司档案管理办法第一章总则第一条为进一步强化档案管理工作，系统化档案的收集、整理及借阅流程，有效保护并合理利用档案资源，提升档案信息化与数字化建设水平，依据国家关于档案管理的法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所定义的档案，系指公司在生产经营与管理活动中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。

档案载体分为纸质与特殊载体，后者包括但不限于磁带、磁盘、光盘、U盘、照片及实物等。

第三条档案类型包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案、实物档案及电子档案等。

第四条档案的保管期限依据其价值分为永久、长期（30年）和短期（10年）三种。

第五条本办法全面适用于公司的档案管理工作。

第二章组织机构及管理职责第六条公司档案管理实行统一领导与分级管理相结合的原则，确保档案的完整与安全。

第七条公司设立档案工作领导小组，负责档案工作的总体规划、领导及监督，推动档案的收集、整理、保护、利用、信息化与数字化建设。

领导小组成员由公司高层及各相关部门负责人组成。

第八条明确档案管理第一责任人，确保各级档案管理责任到人。

第九条指定档案归口管理部门，负责除员工人事档案外的公司生产经营档案的集中管理。

员工人事档案的归口管理部门另行规定。

第十条档案归口管理部门的主要职责包括：（一）统筹档案收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、移交及信息化、数字化建设。

（二）制定和完善档案管理相关规章制度。

（三）组织档案管理专业培训。

（四）监督指导各机构、部门及子公司的档案工作。

第十一条各公司、部门应配备专职或兼职档案员，负责档案整理及移交工作。

第十二条档案员的职责包括：（一）遵守档案管理规章制度，熟悉档案业务。

（二）及时收集、整理、分类、编目、立卷、归档档案，并逐步实现信息化、数字化管理。

（三）严格执行档案查阅、借阅登记制度，提供优质服务。

（四）做好档案室“八防”工作，保持档案室的整洁与安全。

（五）严格遵守保密纪律，确保档案信息安全。

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

第一章总则第一条为规范展厅档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于展厅内所有与展厅运营、展览活动相关的档案资料的管理。

第三条展厅档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：展厅档案由专人负责，实行集中统一管理。

2. 保密原则：严格保密，确保档案内容的安全。

3. 规范化原则：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，规范档案管理工作。

4. 信息化原则：积极运用现代信息技术，提高档案管理的效率和水平。

第二章档案管理机构与职责第四条展厅档案管理由展厅管理部门负责，设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理员的职责：1. 负责制定展厅档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 负责档案的检索、借阅和利用工作。

4. 负责档案的销毁和保密工作。

5. 定期对档案进行清理、鉴定和统计。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 展厅运营管理文件、资料、图片、视频等。

2. 展览活动策划、实施、总结等文件、资料、图片、视频等。

3. 展厅资产、设备、物品的采购、验收、使用、维修、报废等文件、资料。

4. 展厅活动门票、票务报表、财务报表等。

5. 其他与展厅运营、展览活动相关的文件、资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、编目等规定进行整理。

2. 档案资料应保持完整、整洁、清晰。

3. 对破损、褪色、污损的档案资料，应及时进行修复、复制。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉等条件。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。

第九条档案利用要求：1. 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅。

2. 查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、外传。

3. 查阅档案后应及时归还，不得损坏、丢失。