物资类集中采购招标方案制定与采购实施中应注意的问题
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执行物资采购、基建招标方面存在的问题及整改措
施
在我们的日常生活中,物资采购和基建招标是两个非常重要的环节。
这两个环节也存在着一些问题。
我们应该如何解决这些问题呢?下面,我将从以下几个方面来谈谈我的看法。
我们来看看物资采购方面存在的问题。
在很多情况下,我们会发现物资的质量并不高,价格也不便宜。
这是因为一些供应商为了赚取更多的利润,会采用一些不正当的手段来提高自己的利润空间。
比如说,他们会在原材料上做手脚,使得生产出来的产品质量下降;或者他们会故意拖延交货时间,让客户等待很长时间才能拿到货物。
为了解决这个问题,我们可以采取以下措施:一是加强对供应商的监管力度,确保他们不会采用不正当手段来提高自己的利润空间;二是建立一个公开透明的市场环境,让客户能够更好地了解市场行情,从而选择更加合适的供应商;三是加强对物资质量的检测力度,确保每一件货物都符合国家标准。
我们来看看基建招标方面存在的问题。
在很多情况下,我们会发现招标过程中存在一些不公平的现象。
比如说,有些公司会通过行贿等手段来获取招标资格;或者有些公司会通过虚假宣传来误导客户。
为了解决这个问题,我们可以采取以下措施:一是加强对招标过程的监管力度,确保每一个环节都符合法律法规的要求;二是建立一个公开透明的招标环境,让所有参与招标的公司都能够在同等条件下竞争;三是加强对中标公司的监督力度,确保他们能够按照合同要求履行自己的义务。
以上就是我对执行物资采购、基建招标方面存在的问题及整改措施的看法。
希望我的建议能够对你有所帮助。
如果你还有其他问题或者建议,欢迎随时与我交流哦!。
工程材料采购招投标的要点与难点解析工程材料采购是建筑项目中不可或缺的一环。
为了确保工程质量和成本控制,采购过程通常需要通过招投标的方式进行。
然而,工程材料采购招投标涉及的要点和难点在实践中往往令人头疼。
本文将对工程材料采购招投标的要点和难点进行解析。
首先,工程材料采购招投标涉及的一个重要要点是准确的规格要求。
在招标文件中,明确的规格要求将对供应商的材料质量和性能作出具体要求。
这能够帮助采购方筛选合适的供应商,并确保采购到符合项目需求的适用材料。
然而,制定准确的规格要求并非易事。
采购方需要充分了解工程项目的具体要求,并对市场上的各种材料有充分的了解。
此外,采购方还需要与设计单位和工程管理团队密切合作,确保规格要求与工程需求和技术指标相匹配。
只有做到这一点,才能避免后期因材料不符合要求而导致的额外成本和风险。
其次,工程材料采购招投标还面临供应商资质评估的难点。
采购方需要对供应商进行资质审核,确保供应商具备从事工程材料生产和供应的能力。
这需要对供应商的生产能力、资金实力、技术实力和质量管理等方面进行全面综合评估。
然而,供应商资质评估的难点在于如何权衡各种因素,并确保采购方选择到可靠的、满足项目需求的供应商。
为了解决这一难题,采购方可以通过招标文件明确资格要求,要求供应商提供相关资质证明文件,并对供应商进行实地考察,以验证其能力和信誉。
除了上述要点,工程材料采购招投标还存在其他难点。
例如,招标文件的编制和发布需要高度专业的技术水平,以确保文件的准确性和完整性;评标过程需要公正、公平,所有投标供应商都应得到公正评估;合同的签订和履行需要注意合同条款的明确和执行力。
针对这些难点,采购方可以寻求专业的招标代理公司或咨询机构的帮助,以确保招投标过程的顺利进行。
总之,工程材料采购招投标是建筑项目中必不可少的一环。
准确的规格要求和供应商资质评估是工程材料采购招投标中的要点。
除此之外,招标文件的编制、评标过程和合同签订等也是需要注意的难点。
企业物资采购招标管理中的问题与对策物资采购的招标管理是企业内部管理中的重要内容,它也是决定企业成本支出的重要保障。
而近年来,不乏一些企业在采购中由于管理层忽视、个别采购人员串通舞弊等行为的发生,导致企业物资采购招标管理混乱,既增加了企业采购成本,也给企业内部贪腐提供机会,增加了企业法律风险和财务风险。
二、企业物资采购招标管理中存在的常见问题(一)企业物资招标制度执行不到位通常情况下,企业在物资采购过程中普遍选择使用公开招标的形式确定最终供应商,并在内部建立起了物资采购招标管理制度与流程。
而就实际情况来看,个别企业在制定招标管理制度时没有考虑企业实际情况,使公开招标成了摆设。
例如,一些企业在招标管理制度中没有明确公开招标信息的渠道,个别工作人员为了与供应商串通中标,只在一些小众网站上公示了招标信息,一些大型供应商由于没有注意信息公示而失去投标机会。
再加上个别企业在选择招标代理公司时,由于招标公司业务能力水平限制及企业提供招标信息不规范,使公示的招标信息无法满足企业物资实际采购需求。
再如,招标文件与管理制度的不健全,容易让一些供应商钻空子,他们通过恶意低价竞争,排斥其他竞争者,并在后续产品提供中以降低产品、工程质量的形式保证自己的利润,这种形式的招标,既无法很好保证企业正常生产经营所需,也对企业造成了极大的浪费。
(二)企业物资采购招标文件缺少规范性从招标文件的规范性方面来看,多数企业编写的招标文件符合法律相关规定,没有原则上的漏洞,但从细节方面来看,个别企业仍在规范性方面存在问题。
一是招标文件在范围上仍需要进一步扩大。
一些企业没有对物资如何供应、售后服务等内容进行规定,导致应用过程中产生分歧时出现推脱扯皮现象;二是设备、原材料相关参数过于简单,缺少必要的精准性,常常在招标会上由专家指出问题后予以修订,降低了公开招标的工作效率。
三是不同类别的招标文件千篇一律,没有结合实际情况进行调整。
造成以上招标文件不规范的主要原因是企业采购主管部门没有对公开招标工作进行事前准备,没有组织业务部门、物资申请部门对招标文件相关条款进行充分论证。
物资采购招标管理中的问题与对策摘要:在市场环境的发展之下,企业要想获得足够的资源供应,必须对多个物资供应单位实施综合评判分析,通过公平的交易竞争平台,为企业提供更多优质资源,保持较高的竞争力。
鉴于此,本文主要对企业物资采购招标管理期间面临的问题进行了深入剖析,并提出了可行的应对策略,以期能为相关工作人员提供参考。
关键词:企业物资;招标采购;管理;问题;应对策略引言:招标采购管理是企业最为基础的管理部分之一,尤其是在当前形势下,随着国家十四五期间对企业提出的高质量发展要求,导致企业招标采购管理的地位愈发重要。
因此,对新形势下企业招标采购管理进行的实践探索,明确企业招标采购管理期间面临的问题,积极探索可行对策予以解决,对企业管理水平的提升及提质增效目标的实现具有重要意义。
1企业物资招标采购管理期间面临的问题1.1虚假公开招标从当前企业的物资招标实际情况分析,很多企业都存在内定中标单位的情况,这就使得企业的物资采购招标存在虚假公开招标的现象,失去了公平性。
比如某企业的招标现场中,初选之后有20余家的招标单位进入到二轮招标,但是在现场设置的招标单位选择箱子中,有一个箱子存在缺角的情况,这就是企业人员内定中标单位的方式,其他单位蒙在鼓里,即使其他单位发现这种问题,也无济于事,根本无法纠正这一问题。
这只是比较常见的一种虚假招标的方式,实际上还有很多的方式被广泛应用。
这些现象的存在,与物资供应中存在过大的利益诱惑有直接关系,让供应单位不惜违法而行贿相关人员,最终导致招标失去了公平性。
1.2依靠“关系”和“权利”达到非法中标招标投标环节,因为有权力和关系的问题存在,所以投标者会直接行贿。
如果招标人收取贿赂,就会在招标环节徇私舞弊,这也导致招标采购的管理有很多的问题存在。
企业的采购人员分工不明确,当前很多企业的采购人员都是身兼数职,岗位职责没有明确的规定,管理制度也无法发挥出监督管理的作用,这就使得徇私舞弊的工作可以开展,给企业的发展以及市场环境的改善造成不利的影响。
物资采购细节注意事项与管理技巧物资采购细节注意事项与管理技巧随着科技的发展,2023年的物资采购已经迈入了数字化时代。
然而,人类的智慧仍然是物资采购成功的关键。
本文将介绍物资采购细节注意事项与管理技巧,以帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
一、采购前准备1.明确采购需求。
在采购前,必须明确需要采购的物资种类、数量、质量要求、交货期限,以及采购预算等信息。
只有明确需求,才能更好地制定采购计划,节约采购成本。
2.选择合适的供应商。
供应商的信誉度、产品质量、交货期限、价格等诸多因素,都是选择合适供应商的重要考虑因素。
在选择的过程中,可以通过询价、实地考察、评估报告等方式进行筛选和评估,以确保选择到的供应商能够满足需求。
3.制定采购计划。
针对采购需求和供应商选择结果,制定详细的采购计划,包括采购的物资种类、金额、时间、地点等信息。
4.签订合同。
在采购前必须签订采购合同,明确物资供应商、价格、交货期限等,以确保采购过程合法合规,并保障采购方的权益。
二、采购过程中的注意事项1.及时跟踪采购进度。
采购过程中应及时跟踪供应商的交货进度,检查产品质量和数量是否符合要求,并及时反馈给供应商。
2.加强与供应商的沟通。
采购过程中应与供应商保持良好的沟通,及时解决采购中出现的问题,协调必要的变更,保障采购进度和产品质量。
3.注意采购标准化。
制定物资采购标准,规范采购流程和要求,确保采购的合同条款符合法律法规的规定,并能够达到企业的管理目标。
4.有效管理采购合同。
建立采购合同档案,归档所有的采购合同,存档合同变更、履约情况、合同制度、政策法规等相关内容。
三、物资采购管理技巧1.采用供应链技术。
采用供应链技术,优化物资采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
2.加强物资监管。
数据化监管物资入库、出库、库存等信息,实时掌握物资数量、品质和流向,提高物资管理效率,降低物资丢失或损坏的风险。
3.开展采购培训。
加强采购人员的知识和技能培训,提高采购人员的专业素养和综合能力,增强采购管理质量,保证采购项目的质量和效益。
煤矿企业物资采购招议标中的问题及对策一、背景近年来,国内煤矿企业物资采购招议标的问题逐渐显现。
其中,一些企业在招标过程中存在违规行为,如捆绑招标、限制竞标、虚假报价等,使得招标结果失去公正性和透明度。
这不仅影响了招标过程的公正和公平,也影响了煤矿企业物资采购的效率和经济效益。
本文将分析煤矿企业物资采购招议标中存在的问题,并提出相应的对策,以期提高招标过程的公正性、透明度和效率。
二、问题1.捆绑招标捆绑招标,指在一个招标文件中招标不相关的多个项目,以此强行要求招标方必须全盘接受或拒绝。
这种方式不仅违反了公正性原则,也会影响到各项物资的真实竞标价格,从而降低采购效益。
2.限制竞标限制竞标,指在招标过程中对竞标方做出种种限制,如要求竞标方必须具备特定的注册资本、经验、技术等条件,或是对竞标方进行价格的限制。
这种方式不仅会影响到竞标方的自由竞争,也会导致招标结果失去公正性。
3.虚假报价虚假报价,指在招标文件中提供虚假的报价信息,以达到牟取暴利等不当利益的目的,同时也会影响到煤矿企业的采购效益。
三、对策1.强化招标管理为了避免招标过程中出现问题,煤矿企业需要加强对招标管理的监督和管理。
一方面,应该制定严格的招标采购程序,对于合格的竞标方和提供具有优劣势的报价方的的利益应当给予保障;另一方面,在招标过程中可以设立专门的监督和管理机构,对招标过程进行严密的监督和管理。
2.加强公示为了确保招标过程的公正性和透明度,煤矿企业需要加强公示,比如公示招标文件、报价和竞标方的资质证明等。
同时,还要加强信息公开,通过多种渠道向社会公开招标信息,提高采购的公正性和透明度。
3.建立诚信机制为了遏制捆绑招标、限制竞标和虚假报价等不当行为,煤矿企业需要建立一套完善的诚信机制。
诚信机制可以对产生问题的招标企业进行信用惩戒,建立一个良好的信用环境,从而增强企业招标采购行为的自律性和规范性。
四、结论煤矿企业物资采购招议标面临的问题并不少。
管理研究BRAND集中招标采购管理中的问题及对策浅析◎文/李振【摘要】提出集中招标采购的优势和在管理中存在的问题。
结合自身参与的招标采购活动,提出对策。
【关键词】集中招标采购;问题;对策集中招标采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。
集中招标采购是经营主体赢得市场,控制节奏,提高工作效率,取得最大利益的战略和制度安排。
因此,集中招标采购将成为未来企业采购的主要方式,具有很好的发展前景。
一、集中招标采购管理的主要优势1.集中招标采购,形成大批量采购形式,在价格上占有绝对优势,能够在采购过程中取得主动权,同时可以避免分散采购造成的人力、物力和财力上的过度浪费,最大程度地降低进货成本和物流成本,有利于获得采购的规模效益。
2.集中招标采购,可避免多头采购而形成卖方市场,尤其在物资短缺的时候,避免供应商借此抬价,也可避免系统内不同的部门之间为争资源而自行抬价,造成整体效益不利的局面。
3.集中招标采购,能够加强采购企业与供应商之间战略合作关系的形成,有利于稳定采购企业与供应商之间的关系,使供应商在技术开发、货款结算、售后服务等方面给予一定的支持和协作,有利于提高物资设备的使用效率。
‘总之,集中统一采购相对于分散采购规模大,经济效益明显,容易取得采购主动权,保证物资质量;集中招标采购有利于统筹安排各种物资的采购业务,有利于物资的配套使用,有利于整体物流的规划和采购成本的降低,有利于得到供应商的支持和保障,有利于物资单价的降低,有利于集体决策。
另外,集中招标采购也有利于增加采购过程的透明度,减少腐败的滋生和蔓延。
二、实施集中招标采购过程中遇到的问题和困难1.局部利益与整体利益的关系问题。
集中招标采购设备,可能会包括集团公司下属子分公司所生产产品。
子分公司为了使自身利益最大化,会提高投标报价。
而且依仗是集团公司的内部企业,对提高报价的行为更加有恃无恐。
内部企业抱着高价也能中标的心态参加投标。
Sweeping over the Management | 管理纵横MODERN BUSINESS现代商业92制定物资类集中采购招标方案应注意的问题张小芳 中国移动通信集团内蒙古有限公司赤峰分公司 内蒙古赤峰 024000摘要:在现今的企业中其基本都是采用集中采购的方式,其与项目招标是有很大差别的,其涉及的范围更广并且时间跨度也很大。
其工作的重点在于方案的执行管理、产品需求的预测以及标准制定等内容,其可以获得更高的性价比和规模效应。
所以,有相当一部大型企业都逐渐引入了集中采购的物资采购模式。
本文对集中采购在招标方案制定以及实施中存在的问题进行了分析和研究,以供参考。
关键词:物资采购;集中采购;招标方案;采购问题一、物资集中采购概述从其表面解释,集中采购是对类别相同的物资以集中采购的形式进行采购。
总而言之,集中采购和随需采购之间的区别是很大的,集中采购建立的基础是以往的采购信息,所以其与分散采购的关系是很密切的。
因为集中采购是建立起在以往采购数据的基础上,所以集中采购的目的具备通用性特征。
综合实际的需求情况,以及成本控制的目的,一般来说采购合同的有效期为两到三年,所以要尤为重视该时间内物资性能的保持。
因此,对于那些消耗速度快,以及用于后期完善的物资,为了避免其质量出现问题,尽可能不使用集中采购的方法。
二、制定物资类集中采购招标方案应注意的问题1、划分标包因为集中采购活动是有风险的,所以企业在实际工作中会使用标包划分的形式。
其是建立在采购企业与供应商具体情况的基础之上单的。
例如,企业要采购大量的物资,物资供应商则要采取分批供应的形式或物资供应需求出现较大变化,为了提高供应商的供货效率和质量,企业可以综合考虑供应商产量的平均值,以此为依据将采购量划分标包,实施多家供应商同时供货的方法,从而有效实现采购目标。
与此同时,该方法还可以避免因为某个供应商发生问题,而对企业的运营带来不利影响,并且其还可以通过有效的奖惩制度确保供应商之间竞争的良好发展,从而提高对物资供应商的管控质量。
集中采购需要注意的问题
一、材料要及时入账,并及时与供应商对账,保证物资部门、财务
部门、供应商三方账务一致。
二、材料到货单签收后,2天内需传回物资处,以便物资处掌握实
际到货情况。
若供应商未按我司要求的批次送货,需在送货单上注明,以便在付款时扣除此部分货款。
三、各分公司、办事处物资部门需保证在每月5号前将集中采购材
料的对账单传至物资处,以便物资处核算到货金额。
四、除铝型材外,各分公司、办事处物资部门需尽快核对其他主材
的账务情况(特别是玻璃、胶、胶条、铝板)。
其他主材肯定存在大量未入账情况,物资部门应及时对账,若确属我司已到货但未入账的,应尽快补办入库手续。
五、各分公司、办事处向物资处提供单据、数据时,还需加强及时
性、准确性。
六、亚铝物流公司佛山汽运已发催款函至物资处,要求我司尽快支
付运输费,请各分公司、办事处尽快办理运输费支付事宜。
集中采购流程注意事项为规范公司集中采购流程,提高采购效率,避免重复工作,现将集中采购流程中需要注意的事项做一个统一的说明,烦请各项目部认真阅读。
1、根据集团公司的文件要求,钢材、水泥、商砼、预拌砂浆、装配式建筑部品部件(工业化构配件)需要在集采平台先进行一级备案,备案审批通过之后走公司集中采购流程。
(商砼、预拌砂浆,大成都以外的地区不用一级备案;水泥500t以内,所有地区都不用一级备案。
)2、集中采购告知书中附表1和附表2纸质版经成本组周建签字后交到集采专员李胜灵处。
采购计划需要的所有电子档文件也统一发送至集采专员李胜灵处。
电子档以压缩包的形式发送,压缩包命名为:合同编号-专业分包(或采购)(例如:1977-青白江288亩一标段-FB002—基坑支护、降水及抗浮锚杆专业分包)。
建议项目部先交纸质版,再发送电子版给李胜灵,便于直接开展后续工作,避免资料重复发送。
3、填写推荐供应商名单时,需确认供应商都已进入平台供应商库,专业分包对资质有要求的,确保供应商资质满足要求,避免后续合同审核时不通过。
4、采用邀请招标等采购方式时,项目部须告知供应商如下事项:①供应商在报名和递交响应文件时,切忌不要使用同一局域网IP地址(不要在同一个地方操作几个供应商账号)。
②供应商在响应文件中填报的各单项不含税单价及含税合价必须小于(不能等于)拟招标控制价不含税单价及含税合价。
③供应商上传扫描后的响应文件时,尽量只上传一个PDF文件(文件是可以压缩在10M以内的),不要分开上传照片。
同时必须上传投标报价明细表,以免影响评标专家评审,导致评标出现差错。
5、采用比选采购方式的,项目部需在比选公告规定的报名截止时间后的下一个工作日在成都建工第五建筑工程有限公司5楼会议室(成都市金牛区光荣西路58号)公开举行从“成建e采”集采平台随机抽取参加比选竞争的比选申请人(即比选被邀请人)活动,确定比选被邀请人后,由安全生产管理部在集采平台将比选被邀请人设置为资格审查通过的供应商。
物资类集中采购招标方案制定与采购实施中应注意的问题
[摘要]与单个项目的招标不同,集中采购由于需求覆盖面广、时间跨度长,涉及人员多,所以具有产品标准难统一、采购需求(标的)难预估、采购执行难管理的特点;另外,由于集中采购具有明显的规模效应,与小批量分散采购相比,更容易采购到性价比高的产品,与行业最具实力的供应商形成稳固的供需关系甚至引导行业发展方向。
因此,越来越多的国有大中型企业已经或逐步开始实施集中采购。
成功的集中采购招标方案及其后续对应的闭环管理手段,将极大地降低公司运营成本,提高市场竞争力。
[关键词]集中采购;物资;招标
1物资类集中采购的特点
“集中采购”顾名思义,就是整合各种同类的需求,改传统的“随需而购”即“分散采购”为一次性的、集中采购。
集中采购的产品应是在各种历年分散采购的数据基础上,统筹归纳出来的产物。
“通用性”是集采对象的重要属性之一。
一般的,考虑到采购成本,集中采购合同有效期跨度为2~3年,因此产品技术性能的稳定性尤为重要。
更迭迅速或技术尚待完善的产品,暂不适宜纳入集中采购的范围。
2制定招标方案时应注意的几点问题
在现有的各种采购方式中,公开招标由于最具有竞争性,因此最容易采购到高性价比的产品。
集采产品的“通用性”和“技术高成熟度”与公开招标相呼应,能最大限度地提高供应商间的竞争,帮助买方选择出最合适的供货商。
因此,公开招标是集中采购常用的采购方式。
在招标方案的制订中,有以下需要注意的关键细节:
2.1标包的划分
标包划分的目的是优化采购结果,减少采购风险。
因此,划分标包时应根据买卖双方的特点和需求进行。
举例如下:
由于集采产品量大,供货批次多且某些供货需求存在一定的突发性,为缓解供应商的供货压力,可以结合供应商常规平均产量,将整体的采购需求量按照数量的多少,划分为多个标包,最终形成多厂家同时为某集采产品供货的局面。
这种供货方式不仅能有效规避因为单个供货商的技术缺陷而大面积影响公司该类产品性能的风险,还能通过适当的奖惩机制,将竞争延续至采购执行阶段,为后续的供应商管理埋下伏笔。
我国幅员辽阔,各地区在使用集采产品时,对其性能指标必有不同要求。
如:
我国东部沿海地区,空气湿度大,含盐量高,对产品防潮,防酸雾性能要求更高。
此时,按区域地理环境划分标包将更科学。
2.2资格预审、资格后审的选择
集采类物资的通用性和技术高成熟度显然在市场上具备很多潜在供应商。
因此,为降低评标阶段的工作量,缩短评标时间,集中采购的公开招标常选用有限数量制的资格预审。
2.3获得真实的产品性能数据
为公平地凸显各投标产品的品质差异,有效的方法之一是让各投标人统一提供投标样品,在统一的第三方检测单位,按照资格预审文件中已约定的检测方案开展第三方的质量检测,并将检测结果作为投标文件的一部分,供评委参考评分。
完成检测的样品,可以同角度拍照产品的关键组成部分并分别录制成音像制品,最后将中标人的录制资料分发给各集采产品的使用人,保证投标样品和实际供货产品的一致性。
2.4评标方法的选择
常用的评标方法分为经评审的最低投标价法和综合评估法两类。
不同的评标办法,给投标人传递的含义不同。
为防止投标人打价格战,缩减生产成本,降低供货产品质量。
综合评估法可以把价格、商务、技术全部折算为货币、分数或比例系数后统一比较,选出最大限度满足招标文件各项要求的投标人中标。
在招标方案中,可以事先制定明确的技术商务打分表,评委根据厂家的技术、商务点对点应答逐一评判打分;厂家的有效报价则按事先约定的计算公式自动计算得出价格得分。
考虑到集采产品的通用性强、技术成熟度高,常用的价格计算公式有三种。
2.5价格联动
原材料在成本中所占比重较大,当原材料价格波动时,其生产成本必然发生变化。
为保证买卖双方的利益,可以在招标方案中制定对应的价格联动方法并写入合同。
当原材料价格波动超过事先约定的阀值时,供货价格按照约定的算法更新。
3采购实施与闭环管理
完整的采购工作不仅包括第一阶段的集中采购招标等商务活动,还包括第二阶段的采购执行及执行过程中相关问题的分析及处理。
传统分散采购时,需求部门根据自己的需求,自行设计采购方案、完成采购、签署合同并负责合同的履行。
最后,采购方案设计者还可以根据合同履行中碰到的问题,有针对性的优化来年的采购方案,形成闭环的采购管理。
集中采购以后,企业为缩减库存成本,一般选择“集中采购、分散执行”。
即:招标完成后招标人先与中标人统一签署供货合同,但是分批供货、分批付款。
由于前期招标方案制作人不可能全程参与后期采购执行,因此,公司内部各层级间相互配合的顺利完成采购执行,是集中采购成功的另一关键因素,也是不断优化采购方案,实现集中采购闭环管理不可或缺的基础。
3.1信息双向共享
集中采购以后,由于集采产品的应用范围广、实地应用环境复杂、涉及人员多,采购方案设计者往往并不在合同履行分歧发生的现场,无法真实、全面的获得第一手信息,因此难以公允的处理矛盾纠纷。
合同的顺利执行,只能依赖于供应商与实际产品应用者的自行沟通。
因此,信息共享尤为重要。
信息共享可分为两方面。
一方面是招标人需及时全面的向企业内部所有潜在集采产品的使用者共享合同签署情况,介绍产品的使用范围、条件、售后服务内容等;另一方面,是集采产品的使用者应及时记录并向集采招标方案制作者反馈供应商在合同履行中遇到的问题及解决方案,以协助不断完善集中采购的招标方案。
3.2供应商管理
根据供应商提供的产品类型,一般可以把供应商分为“战略型”“瓶颈型”“杠杆型”“一般型”四类。
实践证明,在此分类的基础上,进行供应商评价,并采取不同的奖惩措施,是激励供应商积极履行合同的有效方法;同时,在前期招标时若需要用到综合评估法进行评标,拟选择的不同级别供应商可以为评标时技术、商务、价格提供参考依据。
3.3供应商管理的实现
供应商管理可以借助供应商评估的手段实现。
包括:“绩效评估”和“合作关系评估”两方面。
绩效评估由“项目评估”和“年度评估”构成。
“项目评估”评估内容包括:供应商在日常合作中的表现,主要关注产品质量和服务。
评估的实施人员为具体集采产品的使用者;“年度评估”是站在全年的角度,整体评价供应商的全年的合作表现,包括:技术、交付、质量、服务、供应商全年的发展情况如:主企业实力、社会影响等。
评估的实施人员可选择年度采购量大的产品使用者承担。
“合作关系评估”包括两部分。
其一:我方企业与供应商双方彼此的依赖程度。
即:供应商不可替代独家供货额比例、供应商的交货提前期、历史合作状态等。
其二:供应商对我方企业的重要性。
即:采购金额、产品重要性、高层互访、战略匹配、产品分布情况等。
由于“合作关系评估”与具体产品执行的关联度较低,此部分工作可以由前期采购方案的制订者完成。
3.4采购闭环管理
在采购执行时,可以根据不同级别的供应商,制定不同的到货检测频次,级别越高,到货频次越低;根据不同级别的供应商,制定不同的分期付款比例。
最后,需特别强调的是,供应商分级分类应是动态的,其结果应随供应商在合同履行阶段的表现变化而变化,这样,才能最大限度的从采购阶段到合同履行阶段全程的调动供应商的积极性,真正降低企业采购的全成本,既发挥集中采购的规模优势,又降低合同后期执行的风险。