物资采购招标方案
- 格式:docx
- 大小:51.26 KB
- 文档页数:23
物品采购招标实施方案一、项目背景。
为了更好地满足公司日常办公和生产所需,提高采购效率,公司决定对部分物品进行采购招标,以确保采购的公平、公正和合理性。
二、招标范围。
本次招标范围包括办公用品、生产原材料和设备等,具体物品清单将在招标文件中详细列出。
三、招标流程。
1. 制定招标计划,确定招标物品范围、招标时间、招标方式等,并成立招标工作小组。
2. 编制招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标函等。
3. 发布招标公告,在公司官方网站、行业媒体等平台发布招标公告,公开招标信息。
4. 接受投标,接受符合条件的供应商投标,并确保投标文件的完整性和合法性。
5. 评标与中标,由公司招标工作小组对投标文件进行评审,确定中标供应商。
6. 签订合同,与中标供应商签订采购合同,并确定交货时间、付款方式等具体事项。
四、招标条件。
1. 供应商资格要求,具有独立法人资格,有相关物品供应经验,具备良好的商业信誉和财务状况。
2. 招标文件要求,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标函等,需按照规定的格式和内容准备。
3. 交货期限,供应商需按照合同约定的时间和数量交付物品,确保供货及时、质量可靠。
4. 价格要求,供应商需提供合理的价格,确保价格公正合理,不得存在价格垄断和恶意竞标行为。
五、招标管理。
1. 招标工作小组,成立专门的招标工作小组,负责招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评审等工作。
2. 评标标准,招标工作小组根据招标文件确定评标标准,对供应商的资质、价格、交货期限等进行评审,确保评标过程公平公正。
3. 中标公示,公示中标结果,确保中标结果的公开透明。
4. 合同管理,对中标供应商签订的合同进行管理,确保合同履行的有效性和及时性。
六、招标效果评估。
1. 采购成本,评估本次招标对采购成本的影响,确保采购成本的控制和降低。
2. 供应商服务,评估中标供应商的服务质量和供货能力,确保供应商的稳定性和可靠性。
工程物资招标采购方案1. 采购项目概况本次采购项目主要是针对公司新建厂房的建设项目,需要采购一批工程物资来支持项目的进行。
该项目涉及的工程物资包括但不限于钢材、水泥、沙石、木材、管道、电缆等,总需求量约为5000吨。
为了确保项目进度,同时也为了确保工程资金的使用效率,公司拟通过公开招标的方式来对该项目进行采购。
2. 采购项目范围2.1 钢材本次采购项目需要采购的钢材包括型钢、角钢、圆钢、方钢等各种规格的钢材,用于建设厂房的主体结构以及设备支撑等方面。
2.2 混凝土原材料混凝土原材料包括水泥、砂石、碎石等,用于制作混凝土,在建设厂房的地基、楼板、墙体等方面起着重要作用。
2.3 木材木材主要用于制作建筑模板、支撑结构等,确保建筑施工的顺利进行。
2.4 管道和电缆管道和电缆主要用于建设厂房的供水、供气、供电等方面。
3. 招标时间安排招标时间安排分为三个阶段,分别是准备阶段、公告发布阶段和投标评审阶段。
3.1 准备阶段确定采购需求,明确物资种类和数量,编制采购方案和招标文件,确定评标委员会成员,确定投标文件、投标保证金和履约保证金标准等。
3.2 公告发布阶段制定招标公告,发布在规定的采购平台或报刊上,并发送招标文件给符合条件的供应商,同时组织供应商参观现场,了解具体的采购需求和工程情况。
3.3 投标评审阶段收到供应商的投标文件后,组织评标委员会进行资格预审、投标报价评审,确定中标单位,并签订合同。
4. 招标方式本次采购项目拟采用公开招标的方式进行,通过对邀请供应商进行资格审查、商务报价和技术评审,最终确定中标供应商。
招标的范围将包括国内外符合条件的供应商。
5. 评标标准根据招标文件的规定,评标委员会将从供应商的资质、商务报价和技术方案等多个维度进行评审,综合考虑各项因素,最终确定中标供应商。
6. 投标文件的要求6.1 投标文件的内容投标文件主要包括以下几个方面的内容:法定代表人授权委托书、公司营业执照、资信证明、产品质量要求、技术方案、商务报价等。
物资采购招标方案
一、前言
为了确保企业生产和办公的正常管理运营,提高企业的采购效
率和优化采购结构,我公司拟定了此物资采购招标方案。
二、采购背景
我公司现有一批物资需要采购,主要包括办公用品、劳动保护
用品、IT设备、五金工具等,并结合公司实际情况,拟采取公开招
标采购方式进行。
此次采购主要是为了满足企业日常生产经营所需,提高企业采购效率和优化采购结构。
三、采购标准
1. 物资采购的品质要求必须符合国家有关标准和行业标准,保
证质量。
2. 物资采购的价格应尽可能合理,确保物超所值,具有合理性
和适用性。
3. 物资交期应符合企业需求,确保及时供应。
4. 物资采购服务应符合国家相关法规和规定,具备规范和专业
的服务意识和素质。
四、采购范围和数量
此次采购包括以下物品:
1. 办公用品:A4纸、笔记本、文件夹等。
食堂物资采购招标方案范文(通用)(一)引言概述:食堂是为大家提供日常饮食的场所,为保证食品质量和食堂管理的规范性,食堂物资采购十分重要。
本文将通过招标方案的制定,确保食堂物资采购的可靠性和公正性。
正文内容:一、采购需求的确定1. 根据食堂每日用餐人数和菜品种类,准确估算所需物资的数量。
2. 考虑到食物保鲜和安全要求,确定所需物资的质量标准。
3. 定期和食堂负责人、厨师进行沟通,了解与采购相关的实际需求。
二、供应商的选择1. 对市场上的供应商进行调研,了解其信誉度、产品品质和售后服务。
2. 发起供应商招标,要求供应商提供相关企业资质和食品安全认证等证明文件。
3. 筛选合格供应商,并进行面谈,以了解其配送能力和供货保障。
三、招标方案的准备1. 制定详细的招标文件,包括采购物资的规格、数量和质量要求等。
2. 规定供应商的资质要求、投标截止日期和开标时间等相关事项。
3. 制定评标标准,包括供应商信誉度、产品质量和价格等方面的考量。
四、招标和评标过程1. 向潜在供应商发出招标通知,并要求他们按规定提交投标文件。
2. 在指定的开标时间和地点公开拆封供应商的投标文件,并进行评标过程。
3. 依据评标标准对供应商进行评审,选择符合要求的供应商中标。
五、合同和履约管理1. 确定中标供应商后,与其签订合同,明确各方的权利义务和履约要求。
2. 定期对物资的质量和供货情况进行检查和评估,并与供应商进行沟通和协商。
3. 对供应商的履约状况进行考核,及时处理供应商违约情况。
总结:通过制定食堂物资采购的招标方案,可以确保采购需求的准确性和透明度,选择合适的供应商,并建立合同和履约管理机制,保证食堂物资采购的规范性和质量安全。
这将有助于提升食堂的管理水平和服务质量,满足广大师生员工对饮食的需求。
工程物资供应链招标方案为了确保工程项目的顺利进行,保障工程质量和进度,需要对工程物资供应进行招标采购。
本项目招标方案旨在明确工程物资供应链的招标流程、标准和要求,为工程项目的顺利进行奠定基础。
二、招标项目名称工程物资供应链招标三、招标范围1. 工程项目所需的各类物资,如钢材、水泥、管道、建材等;2. 运输和仓储服务;3. 与工程物资供应相关的技术服务,如检测、质量保证等;4. 其他与工程物资供应链相关的服务和产品。
四、招标流程1. 编制招标文件招标方案负责人根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、技术要求、投标表格等内容;2. 发布招标公告通过官方网站、工程项目平台、媒体等渠道发布招标公告,明确招标范围、时间、地点等信息;3. 投标申请有意向的供应商填写投标申请表格,提交资质文件和相关证明材料;4. 招标审查招标方案负责人组织评审专家对投标申请材料进行审查,审核符合条件的供应商;5. 发放招标文件通过邮寄或电子邮件方式发放招标文件和相关资料给符合条件的供应商;6. 投标准备供应商根据招标文件准备投标文件,包括技术方案、商务条款、报价等;7. 投标提交供应商按要求提交投标文件,并在规定时间内完成;8. 投标评审招标方案负责人组织评审专家对投标文件进行评审,综合考虑技术方案、报价、资质等因素;9. 评标结果公布公布评标结果,并与中标供应商联系洽谈合同;10. 签订合同与中标供应商签订合同,并确定交货期、支付方式、质量标准等具体条款;11. 履约管理监督和管理供应商履行合同,确保供货质量和进度。
五、招标标准1. 供应商资质:注册资格、经营范围、生产能力、质量管理体系等;2. 产品质量:符合国家标准或工程项目要求的产品;3. 价格合理:公平竞争,价格公正;4. 交货期:符合工程进度要求;5. 服务保障:售后服务、技术支持、品质保证等。
六、招标要求1. 招标文件要求清晰明了,内容全面准确;2. 供应商资质需符合国家法律法规规定;3. 供应商应遵守商业道德,诚实守信,不得有违法行为;4. 供应商需要具备良好的服务意识,能够积极响应工程项目的需求。
物资采购类招标文件招标编号:XXXXXX招标名称:物资采购招标单位:XXX公司一、招标项目概述本次招标项目包括以下物资采购:(1)XXX(物资名称):XXX(数量)个;(2)XXX(物资名称):XXX(数量)个;(3)XXX(物资名称):XXX(数量)个。
二、招标条件要求1. 符合中华人民共和国法律法规及相关规定;2. 具备独立法人资格或合法组织;3. 具备良好的信用记录和商业信誉;4. 定点采购供应商或经过本次招标评审通过的供应商;5. 具备提供招标物资相关证明文件及技术支持能力。
三、招标文件购买与提交1. 招标文件费用:XXX元。
采购单位在XXX银行开设的账户XXX进行缴费,并将支付凭证复印件、联系方式及加盖公章的《采购单位登记表》通过快递或者传真提交到招标代理机构,确认收到后发送电子版招标文件。
2. 招标文件提交截止时间为XXX月XX日XX时XX分(北京时间),逾期提交的招标文件将被视为无效。
四、投标文件要求1. 根据招标文件的要求填写投标申请表格;2. 提供与招标物资相关的质量、技术参数和价格等证明文件,必须真实、准确、完整;3. 提供有效的生产、销售及售后服务证明材料,包括但不限于企业营业执照、质量体系认证证书、行业资质证书、客户信誉证明;4. 提供法人代表授权委托书及授权人身份证明等相关证明文件;5. 招标文件中相关要求的其他证明文件。
五、招标评标标准1. 招标评价采用综合评价法,评价指标包括但不限于:价格、质量、技术水平、售后服务、信誉等;2. 投标单位需满足评审要求的基本条件,同时还需达到评审标准的其他要求;3. 投标单位经过综合评价后,采购单位将按得分从高到低的顺序确定中标单位和备选单位,根据实际采购需求,商议后确认中标单位和备选单位。
六、投标保证金1. 投标单位在递交投标文件时,需一并提交保证金,保证金需缴纳金额为本招标项目合同总价值的XXX%(保证金金额不少于XXX元);2. 投标保证金不得以抵扣合同总价款,招标单位在中标后即退还投标保证金。
最新招标采购实施方案(三篇)招标采购实施方案篇1招标采购管理制度一、总则1、为规范公司采购行为和招投标管理程序,提高公司采购资金的使用效益,维护公司利益,结合实际,特制定本制度。
2、本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。
3、本制度所称物资,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。
4、本制度所称工程,是指,新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。
5、本制度所称服务,是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。
6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则;性价比最优中标原则。
7、本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的总公司资采部、各分公司企业、公司职能部门;投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。
8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司,各分公司可根据本制度制订相应的实施细则。
9、公司所用保密材料,不归属本制度管理。
保密材料名目,由总经理确定。
二、招投标组织公司招投标组组成:组长:总经理(非必须参加)副组长:采购主管副总(非必须参加)副组长单位:企管部组员单位:总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、企管部、纪委、使用部门技术主管,上述组员单位为必须参加,已经确属需要的其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。
使用单位采购负责人为召集人。
确立招标时间后,通知总公司办公室,转发各组员单位参加招标会。
召集人可以根据招投标项目的具体要求,决定招标内容、招标方式、评标人员、评标标准、评标办法等。
上报企管部审核后,报总经理批准。
三、招标流程1、采购项目立项和报备→确定采购方式组织招标→公示(大型项目)→投标→开标→评标→中标通知→合同商谈→合同签批→合同签订执行。
2、采购立项除零星采购外,原则上所有采购必须要填报立项申请表。
如采购项目需要技术规范,则由招标方技术部门提出。
物资采购招投标的采购方案一、前言随着经济的快速发展,物资采购在各个行业中起着至关重要的作用。
为了确保采购过程的公正、透明和高效,招投标成为一种常见的采购方法。
本文旨在介绍物资采购招投标的一般流程和采购方案。
二、招投标流程1. 编制采购计划在开始任何采购过程之前,采购方必须编制一份详细的采购计划。
该计划应包括采购目的、预算、采购范围、采购时间表等关键信息。
2. 发布招标公告招标公告是采购方向供应商发布的通知,表明采购方正式启动招标过程。
公告应清晰明确地说明招标的目的、条件、要求和截止日期等关键信息。
3. 供应商报名及资格审查招标公告发布后,有意参与投标的供应商将报名参与。
采购方需对报名供应商进行资格审查,确认其具备履行合同的能力和信誉度。
4. 发放招标文件通过邮寄或电子传媒方式,采购方向符合资格的供应商发放招标文件。
招标文件应包括采购公告、规范及要求、合同范本等相关文件。
5. 投标准备投标准备是供应商准备并提交投标文件的过程。
供应商应就招标文件中的要求编制详细的商业和技术方案,包括报价、产品质量标准、售后服务等内容。
6. 开标评标开标是公开进行的活动,供应商在特定的时间和地点提交投标文件,并由采购方或招标代理机构进行开标。
开标后,采购方将对投标文件进行评审,选择最具优势的供应商。
7. 中标和合同签订评标结束后,采购方将公布中标结果,并与中标供应商进行合同谈判。
双方协商后,达成一致意见并签订正式合同。
三、采购方案1. 确定采购需求在编制采购计划之前,采购方需明确本次采购的具体需求,包括物资种类、数量、质量标准等。
2. 制定招标文件根据采购需求,采购方应编制详细的招标文件。
招标文件中应包括招标公告、招标要求、技术规范、报价表等相关内容。
3. 确定招标方式根据采购的特点和具体情况,采购方需要确定招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4. 选择供应商资格审查根据招标文件的要求,采购方应对报名供应商进行资格审查。
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,招标行业在我国市场经济中扮演着越来越重要的角色。
招标公司作为招标项目的执行者,其物资采购工作对于项目的顺利进行至关重要。
为了确保招标公司物资采购工作的规范、高效,特制定本物资采购方案。
二、采购目标1. 保障招标项目顺利进行,确保项目物资供应的及时性和质量。
2. 降低采购成本,提高采购效益。
3. 规范采购流程,确保采购过程的公开、公平、公正。
4. 建立健全物资采购管理制度,提高采购管理水平。
三、采购原则1. 公开、公平、公正原则:所有采购活动均公开进行,确保各供应商享有平等的竞争机会。
2. 诚信、廉洁原则:招标公司及参与采购人员必须诚实守信,廉洁自律。
3. 经济、合理原则:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。
4. 安全、环保原则:优先采购符合国家安全、环保标准的产品。
四、采购范围1. 招标项目所需的各类物资,包括但不限于:办公用品、设备、耗材、工程材料等。
2. 招标公司日常办公所需的各类物资。
五、采购流程1. 需求分析:根据招标项目及公司日常办公需求,编制采购计划。
2. 供应商筛选:根据采购需求,通过公开招标、邀请招标等方式,筛选合格供应商。
3. 询价及谈判:与筛选出的供应商进行询价及谈判,确定采购价格、交货时间、售后服务等。
4. 采购审批:将询价结果提交给相关部门进行审批。
5. 签订合同:审批通过后,与供应商签订采购合同。
6. 采购执行:供应商按照合同约定进行供货。
7. 验收及付款:对供应商提供的物资进行验收,确认无误后付款。
8. 采购评价:对采购过程及供应商进行评价,为后续采购提供参考。
六、采购管理1. 建立健全物资采购管理制度,明确采购流程、权限、责任等。
2. 加强采购人员培训,提高采购人员的业务素质和职业道德。
3. 实施采购预算管理,合理控制采购成本。
4. 加强采购合同管理,确保合同条款的履行。
5. 定期对采购工作进行监督检查,确保采购工作规范、高效。
货物采购招标实施方案一、前言。
货物采购招标是企业进行采购活动的重要环节,通过招标实施方案的制定和执行,可以确保采购活动的公平、公正和公开,提高采购效率,降低采购成本,保障企业利益。
因此,本文档旨在就货物采购招标实施方案进行详细阐述,以指导和规范企业的采购活动。
二、招标范围。
本次货物采购招标范围涵盖公司所需的各类物资和设备,具体包括但不限于办公用品、生产原材料、设备器具等。
招标范围将根据公司实际需求进行调整和确定。
三、招标条件。
1. 供应商资质,供应商应具备合法的生产经营资质,符合国家相关法律法规的要求。
2. 产品质量,所提供的货物应符合国家相关标准和公司的质量要求,且具有合格的检测报告。
3. 价格合理,供应商提供的价格应合理,具有市场竞争力。
4. 交货期限,供应商应能够保证按时交货,确保公司生产和经营的正常进行。
四、招标流程。
1. 招标公告,公司将在指定媒体发布招标公告,公告内容包括招标范围、条件、时间、地点等信息,以及招标文件的领取和提交方式。
2. 招标文件领取,有意参与招标的供应商可按公告要求到指定地点领取招标文件,并缴纳相应的文件费用。
3. 投标准备,供应商在了解招标文件内容后,准备相关的投标文件,包括资质证明、产品质量证明、报价单等。
4. 投标提交,供应商按要求将投标文件提交至指定地点,并确保在规定时间内完成。
5. 开标评标,公司将组织相关人员对投标文件进行开标评标,综合考虑供应商的资质、产品质量、价格和交货期限等因素进行评定。
6. 中标公告,公司将在指定媒体发布中标公告,并与中标供应商进行货物采购合同的签订。
五、招标实施。
1. 严格执行招标流程,确保公平公正。
2. 加强对供应商资质和产品质量的审核,确保所采购货物的质量和安全。
3. 确保招标文件的完整性和准确性,避免出现纰漏和争议。
4. 加强对中标供应商的管理和监督,确保合同的履行和交货期限的达成。
5. 定期对采购活动进行评估和总结,不断完善和提升招标实施方案的效率和质量。
2016年物资采购招标方案本方案根据《中华人民共和国招标投标法》、东安公司《招标投标管理制度》而制定,招标方式结合我公司物资采购的实际情况采取邀请式招标,即招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织参与投标。
第一部分招标目的和范围招标目的1.1.1 体现“公开、公平、公正”的原则,实现透明化采购;1.1.2达到采购的物资质优价廉,节约采购资金、降低采购成本、提高经济效益的目的。
招标范围对具备招标采购条件的物资全部纳入招标采购。
国内独家生产的物资、独家代理的物资、航空产品定点采购的物资、临时发生无法预见的物资等不能进行招标采购的,不纳入本次招标采购的范围。
工作服及其它临时发生的大宗物资采购,另行组织招标。
第二部分招投标原则大类招标大类招标是通过竞标,按品牌或生产厂,将同一种类不同规格、型号的、价格的物资组合在一起;2. 2适度集中按投标金额确定1-3家中标方,将份额按标级分配给中标方;评标定标原则比价格,即比价定量,质量相同的以价格高低确定标级;比交货进度,即在保证物资交付时间周期确定标级;比资金,即比资金定量,同质同价以资金实力(付款方式、欠款额度和欠款期限)确定标级;比服务,即比服务定量,指同质同价同资金的以服务优劣(非实物质量等级)确定标级。
招标过程监督原则招标过程由监察审计部具体确定监督方式,严格贯彻DAGZ-ZHⅠ006-V4号文《招标投标管理制度》。
招标、评标、定标阶段在招标领导小组的领导下进行,采购配套部将需纳入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。
第三部分招标程序招标采购配套部招标工作组向拟参加2016年采购配套部招标工作的投标方索取资质证明材料(包括①加盖公司印章的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件;*②对有行业限制要求的投标方需提供许可证及资质证复印件并加盖印章;③加盖公司公章的公司章程,本公司出具的法定代表人身份证明复印件。
*④采取授权方式进行销售的,应具备授权代理证书,且证书在有效期内。
以上资料需经招标领导小组审核,由招标工作组通知采用情况。
由采购配套部制定招标文件,包括:物资招标采购方案、投标邀请书、投标须知、投标书、招标物资明细表、有关协议及其它说明。
其中投标邀请书、投标须知、报价书等,须在监察审计部查验、监督下,由采购配套部招标工作组向各投标方发函(招标资料)。
投标供方愿意参加投标,首先需用电信方式及时向采购配套部招标工作组,表明投标意愿,并按招标领导小组的要求递交相应的资质证明文件,经招标领导小组审核,确定拟选投标方。
同时作为投标方,需按规定时间向招标方复函(函件应完全密封),并在信封显著位置注明“投标资料”字样。
采购配套部招标工作组负责接收、保管、整理标书,但禁止拆封。
开标招标领导小组召开开标会议,由监察审计部(检查投标书的密封情况,确认无误后拆封,由招标工作组组织指定专人负责将报价结果录入事先做好的评标汇总表中,纪委稽核无误后,供评标时使用。
开标前由采购配套部提供参考最高限价(以2015年的采购价为蓝本,电子版、纸质的各一份),将此限价提交价格管理办公室,由价格管理办公室负责审定,在开标当日由招标工作组将密封的底价现场拆封录入《2016年招标采购开标(中标)汇总表》。
评标评标(定标)大会在监察审计部监督下进行,招标领导小组依据投标方价格、交货进度、资金(付款方式、欠款额度和欠款期限)、服务等因素,对投标方进行综合评定,按《供方数量确定表》及《供货份额分配表》确定中标方和备供方,以及中标方的标级(供货份额),并填写《2016年招标采购开标(中标)汇总表》根据采购物资的实际情况,评标按以下方式进行:大类物资评标:适用于规格型号多、需用时间和数量不确定的物资(即需用时间按需方要求,需用数量为2016年的预计数量,分次送货)。
评标按以下程序进行:报价书填报要求:报价书用于评标定标,需将大类物资规定品牌或生产厂(或按招标方的封样样品,下同)列出物资报价明细。
报价书中所列物资必须一一报价。
开标后,以数量乘单价的方式统计出各投标方总采购金额[对投标方个别品种未报价的,按其他投标方的最高报价进行计算,同时对于故意不按要求报价,漏项、空项的,每类物资漏、空超过3项,取消该投标方该类物资的投标资格,不退还其投标的相关费用]。
当各方报价差异较大时,由评委现场决定如何处理。
3.4.2.3 投标人在报价时需按要求汇总其参投标项的总价,若某一标项参与投标的有效供应商多于5家,在评标定标时只将报价最低的前五家供应商(含并列)按报价明细录入《2016年招标采购开标(中标)汇总表》,供评标定标时使用;其余的只录入该标项总价,投标资料存档备查。
3.4.2.4逐类进行评定,按《供方数量确定表》确定中标方及备供方,备供方不分配采购份额。
超出投标限价的,经招标领导小组确认投标报价无效后,作为废标处理,投标限价以内的投标视为有效投标;全部投标人都超出允许偏离区间的可以议价确定中标人。
定标评标委员会确定中标方及供货份额后,由采购配套部发出中标通知书,对未中标的投标人,招标人可以不解释落标原因,投标文件不予退还。
签订合同采购配套部按照本招标方案的规定确定的中标方,与各中标方签订《通用采购条款》(同一中标人已经签订过的,不再另行签订,自动延续有效),按2015年2月10日《招标物资采购合同签订模式会议纪要》的要求签订采购合同。
第四部分供方的确定投标方的选择4.1.1推荐、自荐原则采购配套部将对拟招标的项目分类打包,将每一项的预计采购金额、项目内预计划采购物资的名称、品牌(产地)、牌号、规格、招标周期内的预计需用数量。
凡属东安集团的职工(特别是使用单位、技术、质保部门)均有权力、有资格向采购配套部推荐供方,同时填写《供方推荐表》,由采购配套部将资质资料递交相关部门审核,审核合格,择优选择。
招标工作小组及时将采用结果通知投标方。
采购配套部招标工作组将对所在的招标项目在东安公司外网进行不少于5天的公示,意向潜在投标人均可按要求递交资质证明材料,审核合格,招标工作小组及时将采用结果通知投标方。
更新优化原则原则上每年要有1-5%优于原供方的新供方参加招投标,淘汰相应比例较差的原供方,形成优存劣汰的竞争机制,建立强优企业采购渠道,增加品牌物资采购数量。
处罚原则凡因供方自身的原因在招标有效期内不能满足招标方进度、质量要求或无正当理由不能执行中标报价的,不允许参加下一年度采购配套部招投标工作。
凡上一年度中标方两次以上(含两次)不能执行其中标报价的或供货周期三次以上(含三次)不能满足需求的,由招标领导小组确定如何处罚。
凡是列入东安集团供应商黑名单的,不允许参加采购配套部的招投标工作。
生产(经销)危化品投标方的特殊规定对供应易燃、易爆、有毒、有害等危险性物资的供方(包括生产企业和经销商),应符合国家、省、市等相关部门规定的资质要求,其所提供的物资符合国家及我公司有关安全、环保等方面的要求和规定,并具有必备的安检、运输设备设施等,或经有资质部门进行安检,出具合格证。
否则,不能参与我公司投标。
对于需经公安平房分局、市局审批同意,招标方方能组织采购的易制毒、剧毒类化工化学产品,由招标方提出采购申请,投标方需在招标方要求的周期内,协助招标方完成审批流程。
投标方的数量依据《供方数量确定表》(见附件)确定。
中标方及其份额的分配:4.2.1经招标领导小组确定的中标方,按其标级可分为“一标”、“二标”、“三标”。
4.2.2确定中标方应坚持在同等的条件下先厂后商的原则。
中标方的数量按《供方数量确定表》(见附件)确定。
供货份额的分配标准为:根据各中标方的标级,按《供货份额分配表》(见附件)的数量进行分配。
备供方:定义:备供方即备用的供货渠道。
4.3.2 份额:备供方不获得供货份额。
当中标方停止供货时,备供方接续其供货4.3.3数量的确定:备供方的数量按《供方数量确定表》(见附件)确定。
第五部分价格的确定中标价只有一个中标方的,其投标总金额低于招标底价总金额的,中标方的投标报价即为中标价;有两个或两个以上中标方的,所有中标方报价中的最低报价在招标底价范围内的,中标方报价中的最低报价即为中标价。
所有中标方报价中的最低报价均高于招标方设定的招标底价的,中标价由招标领导小组视具体情况确定。
备注:对于设有两个以上中标方的,当不能执行相互报价时,招标方收到书面证明材料后,由报价最低的中标执行自身的报价,此部分份额予以剔除。
备供方价格备供方的价格不能高于中标价。
合同价招标确定的中标价(采购价)为2016年全年的采购价格,并以此为依据签订采购合同。
特殊情况的定价招标后如遇有市场行情波动,某项(类)物资无法执行招标价格的,需中标方出具书面说明,报相关部门备案(价格办、纪委),可以启动备供方接续;当备供方亦不能执行时,需重新组织招标后方能采购,在重新招标、评标、定标过程中要明确新确定价格执行的起止时间。
第六部分其他规定投标费用:招标文件的获取:2016年1 月29日请到哈尔滨东安发动机(集团)有限公司采购配套部领取招标文件,拟招标额度在10-20(含)万元之间的,标书工本费为100元;拟招标额度在20-30(含)万元之间的,标书工本费为200元;拟招标额度在30-40(含)万元之间的,标书费为工本300元;拟招标额度在40-50(含)万元之间的,标书工本费为400元;拟招标额度大于50万元的,标书工本费为500元,该费用不予退还。
投标保证金及履约保证金:投标保证金:按每项或大类在参加投标时收取。
拟招标额度在50万元以下的(含50万),投标保证金为2000元;拟招标额度在50-100万元之间的(含100万),投标保证金为8000元;拟招标额度在100万元以上的,投标保证金为12000元。
未中标者中招结果公布后退还,中标者可转作中标服务费,剩余部分退还(中标服务费的收取参见)。
履约保证金:为了保证中标结果公布后合同的签订、供货的质量及供货进度及时、有序的进行,投标方需缴纳履约保证金。
履约保证金按投标金额的10%收取(四舍五入到千元),上限为5万元。
⑴、投标方在招标方有欠款的,且欠款金额达到应收履约保证金金额的,其欠款作为履约保证金;欠款金额不足部分需缴纳现金补足;⑵、投标方在招标方没有欠款的,需一次性缴纳相应的现金作为履约保证金。
履约保证金在投标时一次性收取,中标结果公布后,未中标者(含备供方)退还,中标者在合同履行期结束后退还(缴纳现金作为履约保证金的投标方,其中标后,当其在招标方的欠款超过履约保证金规定金额后,其欠款自动充当履约保证金,其缴纳的现金履约保证金退还)。
发生以下几种情况之一、招标方有权部分或全部扣除履约保证金(具体要求详见附件15):⑴、投标方虚假报价,恶意竞争,扰乱招标秩序的;⑵、中标结果公布后,在报价有效期内,投标方拒不按中标采购价供货的;⑶、交付进度或服务不能满足需方要求,影响生产的;注:参加计算机耗材的投标方需另行交纳10000元的现金质量责任追究保证金,具体规定详见《加强外购硒鼓墨盒等耗材的质量管理规定》(如与附件15的规定一致,招标方采用从严规定的原则),在双方中止合同三个月内或在下一个供货期前退还剩余部分。