物资采购方案(修改版)
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政府部门物资采购管理办法工作方案政府部门物资采购管理办法工作方案为深入贯彻上级文件精神,切实做好党风廉政建设和商业贿赂重点任务工作,进一步推进政府采购健康深入发展,按照相关法律法规要求,结合实际情况,制定本工作方案。
一、工作目标。
在进一步抓好深入推进政府集中采购的同时,着力加强政府采购其制度完善工作,切实理顺政府采购管理体制,健全制度、规范行为、强化监督,推动政府采购工作逐步走上规范化、制度化、法制化轨道,提高财政资金的使用效率和效益,从源头上预防和遏制腐败行为,为全县经济和社会各项事业顺利发展创造良好环境。
二、成立领导机构。
成立完善政府采购制度领导小组。
组长:赵大江;副组长:杨介碧、王中超;成员:梅凤、王周、鲁兴平、杨鹏、唐雪斌,领导小组下设办公室,负责日常工作,地点设在政府采购办公室,,梅凤同志兼任办公室主任,具体成员为康荣、李海波。
办公室联系电话:0818-266799。
三、主要任务。
(一)实行年度采购预算。
科学编制预算,加强政府采购计划管理。
加大集中采购的力度,减少采购成本,节约资金,提高效益。
(二)编制年度集中采购目录和金额标准。
在省、市制定的集中采购目录的基础上,根据本县实际情况进行相应的增减,并明确纳入政府采购起始金额的标准。
(三)界定政府采购范围和政府采购机构。
按照《政府采购法》的具体要求,凡是符合其规定的单位和社会团体,按照相关程序由政府采购机构统一组织或实施采购。
(四)规定政府采购原则、方式和程序。
政府采购遵循公开、公平、公正和效益的原则,政府采购在合法科学的基础上首先依据国家的大政方针,有利于促进本地经济发展的原则、方式和程序来进行采购。
(五)制定政府采购的监督措施。
加大监督力度,制定相应措施来预防行为,并对其违法违规行为,要给予相应处罚,以规范政府采购行为,达到为财政节约资金的目的。
大型活动物资采购方案
一、前言
随着大型活动的不断增多,如展会、庆典等,对于物资采购的需求也变得越来越重要。
本文将针对大型活动的物资采购提出一套方案,以确保活动的圆满顺利进行。
二、目标
本方案旨在提供一套科学、高效的大型活动物资采购方案,确保活动物资的质量和数量满足活动需求,同时在预算范围内进行采购。
三、具体步骤
3.1 制定物资清单
根据活动的具体需求,制定详细的物资清单,包括人员、装备、物品等等。
清单要具体明确,确保不会出现遗漏。
3.2 制定预算
根据物资清单,制定详细的预算,包括每一项物资的预算金额,并留有适当的预留金用于应急情况。
3.3 寻找供应商
通过比价和询价的方式,寻找信誉良好、价格合理的供应商。
可以通过招投标的方式选择合作的供应商。
3.4 确定合同
与供应商洽谈好价格和服务内容后,签订合同,明确双方的权利和义务,确保供应商按时交付物资。
3.5 监督执行
在采购过程中,对供应商的执行情况进行监督,确保物资的质量和数量符合要求。
3.6 收尾工作
在活动结束后,对采购过程进行总结和评估,以便今后的活动物资采购有所借鉴和改进。
四、总结
通过以上方案的实施,可以有效地保障大型活动的物资采购工作顺利进行,确保活动的圆满成功。
希望本方案可以为活动组织者提供一些建设性的参考和指导。
物资采购方案范文
《物资采购方案》
为了保障公司的正常运转和项目的顺利进行,我们需要对物资进行采购。
在采购物资的过程中,我们需要制定一套合理的采购方案,以确保物资的质量和数量得到充分保障。
首先,我们需要明确采购的具体物资种类和数量。
在确定数量的同时,我们还需要充分考虑物资的质量和可靠性,确保采购到的物资符合我们的需求和标准。
其次,我们需要进行供应商的筛选和评估。
在市场上,存在着各种各样的供应商,我们需要通过认真的筛选和评估,选择出合适的供应商合作。
评估供应商的依据主要包括:产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。
然后,我们需要与供应商进行合同谈判和签订。
合同是采购的法律依据,是双方承诺的约束,因此需要在合同中明确双方的权利和义务,以及商品交付和支付的相关条款。
最后,我们需要进行供应链的管理和跟踪。
在物资采购完成后,我们需要对供应链进行有效的管理和跟踪,确保物资能够按时送达,并且符合我们的要求和期望。
总的来说,一个完善的物资采购方案,应该是明确具体的采购需求,严格筛选供应商评估合作伙伴,签订合同并进行有效的
供应链管理。
只有这样,我们才能保障物资的质量和数量,提高公司的运营效率和项目的顺利进行。
工程队物品采购方案一、采购需求概述随着社会经济的不断发展,各类基础设施建设工程的需求不断增加,因此需要大量的物品进行采购。
作为一家专业的工程队,我们需要购买各种设备和材料,以满足施工所需。
本文将针对工程队的物品采购需求,提出一份详细的采购方案。
二、采购目标我们的采购目标是确保所有所需物品的品质和数量,同时尽可能节约成本。
在采购过程中,我们将注重合理的物品配置和合理的价格,以达到经济高效的采购目标。
三、采购范围我们的工程队主要从事基础建设、道路工程、桥梁施工等方面的工程项目。
因此,我们的采购范围涉及到各种设备和材料,包括但不限于:1. 施工设备:各类起重机、挖掘机、推土机等;2. 建筑材料:水泥、沙子、钢筋、砖瓦等;3. 安全防护用品:安全帽、安全绳、手套、护目镜等;4. 劳保用品:作业服、安全鞋、口罩等;5. 办公用品:桌椅、文件柜、电脑、打印机等。
四、采购流程1. 采购需求确定:施工队根据每个项目的具体施工计划和材料清单确定所需采购的物品种类和数量。
2. 供应商筛选:根据采购需求,施工队将筛选出一批信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。
3. 商务洽谈:与供应商进行商务洽谈,确定价格、交货时间等合同细节。
4. 采购订单发放:与供应商签订采购合同,并发放采购订单。
5. 物品交付:供应商按照合同要求将物品送达指定地点。
6. 物品验收:对送达的物品进行详细的验收,确保符合要求和合同条款。
7. 付款结算:在验收合格后,按照合同的约定进行付款结算。
五、采购风险在采购过程中,会存在一定的风险,如供应商信誉不好、物品质量不良、价格波动等。
为降低采购风险,我们将会采取以下措施:1. 巩固现有供应商关系,提前了解市场变化,以便及时调整采购计划。
2. 定期对供应商进行考核,及时发现并解决问题。
3. 严格执行采购合同,保证合同的履行,以避免合同履行风险。
六、采购预算根据工程队的项目规模和计划需求,我们制定了一份详细的采购预算,确保在有限的资金下获得最大的采购效益。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设规模不断扩大,工程物资采购在工程建设中扮演着至关重要的角色。
为确保工程物资的质量、价格和供应,提高工程项目的经济效益和社会效益,特制定本工程物资采购策划方案。
二、项目目标1. 确保工程物资的质量、价格和供应,满足工程建设的需要。
2. 优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
3. 建立健全工程物资采购管理制度,规范采购行为。
4. 提升供应商管理水平,实现供应链的稳定与优化。
三、项目范围1. 工程建设所需各类物资,包括建筑材料、设备、配件、化工产品等。
2. 工程施工过程中的临时物资,如办公用品、劳保用品等。
3. 工程竣工后的配套设施,如绿化、亮化等。
四、项目组织架构1. 项目领导小组:负责项目的整体规划、决策和协调。
2. 项目管理部:负责项目的具体实施、协调和监督。
3. 采购部:负责工程物资的采购、合同签订、质量验收等工作。
4. 供应商管理部:负责供应商的筛选、评估、维护等工作。
5. 质量管理部:负责工程物资的质量检测、监督和改进。
五、采购策略1. 采购原则(1)公开、公平、公正原则:遵循市场规律,确保采购活动的公开、公平、公正。
(2)质量第一原则:以工程物资的质量为首要条件,确保工程质量。
(3)价格合理原则:在保证质量的前提下,合理控制采购价格。
(4)供应稳定原则:确保工程物资的供应稳定,满足工程进度需求。
2. 采购方式(1)招标采购:适用于大型、复杂、关键物资的采购。
(2)询价采购:适用于小型、常规、非关键物资的采购。
(3)直接采购:适用于供应商单一、质量稳定、价格合理的物资。
3. 采购周期(1)招标采购:从发布招标公告至中标通知书发出,一般需30-60天。
(2)询价采购:从发布询价公告至确定供应商,一般需10-15天。
(3)直接采购:从确定供应商至合同签订,一般需5-10天。
六、采购流程1. 需求调研:根据工程进度,制定工程物资需求计划,明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求等。
2023年应急物资采购方案2023年应急物资采购方案1一、项目概况今年天气呈多发势态,汛期局地出现暴雨、冰雹、洪水的可能性较大。
我局对全县的防汛抗旱抢险应急物资逐一进行了检查和清点,经查防汛抗旱抢险应急物资数量存在一定短缺,需要及时补充。
存在严重的安全隐患,一旦发生险情,根本无法满足防汛抗旱抢险的需要。
根据《省财政厅省应急厅关于下达第一批省级防汛抗旱专项资金的通知》(黔财资环〔〕38号)文件要求,我局研究下达15万元资金用于采购防汛抗旱抢险应急物资进行补充储备,保证随用随调,确保防汛抗旱抢险救灾工作的需要。
二、采购物资明细及资金三、采购方式及理由本项目采用询价采购方式,理由为:根据《省人民政府办公厅关于印发贵州省政府集中采购目录及限额标准(版)的通知》(黔府办发〔〕35号)文件要求。
(一)货物和服务类分散采购限额标准50万元。
各单位采购达到分散采购限额标准的项目应按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例有关规定执行。
四、组织形式自行采购,本项目由采购方大方县应急管理局在大方县人民政府官方上公示并发送询价采购邀请函。
并按照《政府采购法》及相关规定组织开展政府采购活动。
五、资金________上级专项资金,文件名称为《省财政厅省应急厅关于下达第一批省级防汛抗旱专项资金的通知》(黔财资环〔〕38号)。
六、资质要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之投标人资格条件要求,并按照《政府采购法实施条例》第十七条的规定提供以下材料:(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人投标的须提供身份证明;(2)“经审计度或度的财务报告”复印件或“基本开户银行出具的资信证明”;(3)任意三个月缴纳税收的凭据或证明材料(依法免税的供应商须提供相应证明文件);(4)任意三个月社会保障资金缴纳证明材料(不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件);(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟);(6)诚信资格要求:①对列入失信惩戒对象名单的供应商,拒绝其参与投标,在“信用中国”查询下载的信用信息报告;②对列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与投标,在中国政府采购网(政府采购严重违法失信行为记录名单)的查询记录截图”;(7)法定代表人参加投标的必须有法定代表人身份证(或有效身份证明性文件),法人授权委托人参加投标的必须有法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证(或有效身份证明性文件):(8)本项目不接受联合体投标;(投标人须提供针对本项目未联合体投标的承诺函)【以上证明材料提供原件扫描上传或复印件扫描上传均可】七、采购项目质量标准及交货期限(一)采购项目质量标准:严格按照附件采购物资明细表内物资装备名称的规格型号、技术参数进行采购。
物资采购方案3篇精选Clarify the implementation objectives and contents, make the plan unified, the action coordinated and the process orderly.姓名:___________________单位:___________________时间:___________________编号:FS-DY-20352物资采购方案3篇精选篇一:物资采购方案1. 行业背景1.1. 电力企业集团物资采购现状分析近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。
伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。
目前五大电力集团除中电投外,均已搭建集团统一的电子商务平台。
集团层面统一规划平台建设,能够降低分散建设的投入,提供平台的集约化使用。
一方面,集团下属单位应用平台,通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本;而集团总部则通过各下属电厂的接口系统将整个物资采购及供应商管理状况进行统计、汇总,以便对整个集团的应用状况进行统一监控和管理。
建设电子采购平台是集团集约化管理的必然趋势。
1.2. 晨砻基于采购管理的理解采购管理是物资管理业务管控的重要环节,是物料成本,质量控制的核心流程。
通过规范采购业务流程,有效衔接需求计划,采购计划,采购、供应商报价、库存各个管理流程,根据不同物料采购需求选择不同的采购方式和采购策略,通过高效、公开、公正、公平的采购方式执行采购业务、起草合同订单、办理付款申请,提高采购效率,降低采购成本。
采购管理的目标位规范企业的计划、采购、合同编制和管理标准,监控执行情况,设定管理指标,进行考核调优,以达到流程的优化;根据采购业务的不同,合理的选择采购方式和采购策略,更快捷的完成采购业务,提高采购业务的流转效率,降低采购的直接成本和间接成本;实现采购业务流程的规范化,由事后监控采购业务转变为全程即时监控,可以在事前、事中、事后即时的监控整个采购交易过程,从而减少采购风险,降低采购成本。
物资采购方案(精选15篇)物资选购方案1一、通则(一)适用范围项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料选购不适合本方法。
(二)材料种类1、从选购环节分工及执行主体来说分为如下三类(1)种类和定义种类定义公司选购公司确定供应商,公司签订合同,公司选购,公司付款公司选定公司确定供应商,公司签订合同,项目选购,项目付款项目选购项目确定供应商,项目签订合同(公司参加合同会签),项目选购,项目付款(2)材料分类流程a、在每一项目开工前由公司选购部门起草《项目材料分类清单》,成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核,报总经理审批确定,清单以外材料视同项目选购。
B、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布,并抄送成本管理部门、财务部门、选购部门、工程管理部门及相关项目部。
2、从材料的采招周期来说,分以下两类。
种类定义年度材料为公司常年使用的物料,通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题项目材料围绕项目施工所使用的物料,其供应商以项目的起止为合作周期(三)以下所说材料选购须遵循原则1、因客观缘由,对选购单价在1万元以上而不能订立合同的材料选购,按“零星选购”流程办理审批,并严格履行比价(综合对比)手续。
2、每宗选购,必需按规范填写《申购单》,严禁先选购后补申购,或申购未经审批直接选购等现象,由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。
3、项目选购部门需准时更新并查看各项材料的已入库数量,依据入库量与合同总量的对比,正确选择审批流程,同时对超合同金额的选购准时重新签署合同或补充协议,避开合同外申购,对选购额超出合同额1万元以上(含一万元),或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的,超出部分必需签订补充协议,否则,相关材料款不得准予结算或报销。
4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内,选购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。
(四)附则1、本方法由公司综合部门负责解释,经公司总经理签字生效。
物资采购方案范文一、项目背景。
为了满足公司日常办公和生产所需,我们计划进行一次物资采购,主要包括办公用品、生产原材料和设备等。
通过本次采购,旨在提高公司的工作效率和生产能力,为公司的发展提供有力支持。
二、采购内容。
1. 办公用品,包括文件柜、打印机、复印机、办公桌椅等。
2. 生产原材料,主要包括钢材、塑料、玻璃等原材料。
3. 生产设备,包括激光切割机、注塑机、冲压机等。
三、采购原因。
1. 办公用品,公司目前的办公设备较老旧,已经影响到了员工的工作效率,需要进行更新。
2. 生产原材料,为了保证产品质量和生产效率,需要更新部分原材料。
3. 生产设备,为了提高生产效率和产品质量,需要引进新的生产设备。
四、采购方式。
1. 办公用品,通过与当地办公用品供应商洽谈,选择性价比高的产品进行采购。
2. 生产原材料,通过与多家原材料供应商比较,选择质量可靠、价格合理的原材料进行采购。
3. 生产设备,通过与设备供应商进行洽谈,选择性能稳定、价格合理的设备进行采购。
五、采购流程。
1. 制定采购计划,根据公司的实际需求,制定详细的采购计划,包括采购物资的种类、数量、预算等。
2. 寻找供应商,通过网络搜索、询价等方式,寻找合适的供应商进行洽谈。
3. 比较报价,收集供应商的报价,进行比较,选择性价比最高的供应商。
4. 签订合同,与选定的供应商签订采购合同,明确双方的责任和义务。
5. 物资交付,按照合同约定的时间和地点,接收供应商交付的物资。
六、采购预算。
本次物资采购的预算为人民币100万元,其中办公用品预算30万元,生产原材料预算50万元,生产设备预算20万元。
七、采购效果评估。
采购完成后,将对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同约定。
同时,将对采购后的效果进行评估,包括工作效率的提升、生产能力的增强等。
八、采购风险控制。
在采购过程中,可能会面临供应商资质不合格、物资质量不达标、价格波动等风险。
我们将通过与供应商签订严格的合同、严格的验收标准等方式,控制采购过程中的各种风险。
物资采购供应实施方案为严格执行国家局xx年内部管理监督工作要求,进一步规范xx中烟系统物资采购行为,加强对物资采购工作的管理监督,按照《xx年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》(国烟办〔xx〕89号)、《xx中烟工业公司xx年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》(x烟工〔xx〕118号)和国家局《关于开展物资采购专项检查工作的实施方案》的要求,制定本实施方案。
一、指导思想深入学习全国烟草工作会议精神,以“严格规范、富有效率、充满活力”为主线,明确整顿规范和内部管理监督工作的主要任务,通过开展江苏中烟工业公司系统物资采购专项检查,着力推进采购管理规章制度与内部监管长效机制的建设,全面推行公开招标,坚持实行阳光采购与痕迹管理,切实加强对物资采购工作全过程、全方位的监督管理,为江苏中烟平稳发展奠定坚实基矗二、检查对象各卷烟厂、直属公司、四个中心、机关各部门。
三、检查范围重点围绕xx年实施的烟用材料、烟机零配件、交通工具、一般设备及办公自动化设备、燃料、10万元及以上的防灾救灾物资、批量1万元以上的办公耗材(含软件)等方面的大宗(大额)物资采购开展检查。
烟用材料包括专卖品和非专卖品卷烟材料,烟机零配件主要是烟草专用机械零配件。
四、检查内容开展物资采购专项检查工作,着重检查各项制度是否完善,决策程序是否规范,实施过程是否合规,监督检查是否到位。
(一)管理制度完善性检查物资采购的各项管理制度建设情况。
管理制度应根据烟草专卖法、招标投标法、合同法等法律法规与国家局的有关规范性文件制定(国家局即将出台《关于加强卷烟工业企业烟用材料采购规范管理的规定》、《关于规范烟机零配件采购行为的若干规定》、《烟机零配件网上交易监管工作管理办法》等)。
物资采购制度要覆盖机构与职责、集中、授权、自行采购目录、资质认证、计划预算管理、采购方式、招标投标管理、采购程序、合同管理、质量管理、档案资料(记录)管理、咨询投诉程序、监督管理等采购活动内容。
渤龙湖总部经济区总部基地二区一期工程物资采购方案
编号:
版本:第一版
发放号:
审批人:
中国建筑第八工程局有限公司
2010年3月编制
目录
1、目录 1
2、物资分类 2
3、物资采购权限划分 2
4、物资采购流程 2
5、物资招议标采购流程 3
1、物资分类
按照物资的性质、用途和重要程度,将物资分为以下三类:
A类:土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、预拌砂浆、外加剂、定型模板、周转料具(含临设);安装工程中的成套设备、各类管材、焊接材料、电缆电线、桥架;装饰工程中的耐火材料、防水材料;其他对工程结构、使用功能和安全有重要影响的物资。
B类:砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼构件、金属构件、木构件、铝合金制品、一般安装材料和装饰材料、安全防护用品。
C类:工程项目单项金额5万元以下(含5万元)的建筑物资。
2、物资采购权限划分
A类物资中钢筋由分公司层级招(议)标采购,其他所有物资由事业部层级招(议)标采购。
B类物资由事业部层级招(议)标采购。
C类物资由事业部层级划定限价报分公司层级审批后,采取零星采购方式由项目经理部层级自行采购,采购限价作为项目自行采购物资的最高限价。
3、物资采购流程
项目经理部层级物资采购流程
项目经理部层级根据分公司层级审批的限价进行零星物资的采购、保管和使用。
4、物资招议标采购流程
物资招(议)标会议由事业部物资经理和项目物资经理组织。
分公司监察室、物资管理部等部门应派人监督事业部层级组织的招(议)标。
用于工程上的重要和技术性要求较强的物资采购,应先由分管事业部的公司副经理组织分公司技术质量部、相关技术人员以及分公司总工程师进行会审,必要时可咨询外部专家,并编制会审记录,经各专家集体决策
和讨论分析后上报分公司总经理审批后方可进行招(议)标采购。
招标按照以下程序进行:
1)项目物资经理提供物资需用计划,编制招标文件及合同文本草案,报所属事业部审批。
招标文件应明确环保要求。
由项目物资经理起草招标文件和合同文本,经项目合约经理和项目经理审核后,按程序办理招标文件会签和物资采购合同评审。
物资采购需要预付款时,项目物资经理起草报告说明付款条件,项目经理签字确认后,报分公司总经济师和分公司总经理审批后,在招标文件和合同文本中明确。
2)项目经理部根据公司《合格供应商名录》填报《工程招标供应商推荐表》(需推荐单位、事业部经理签字确认)。
如项目经理部推荐单位较少或材料数量、款额较大,事业部可适当增加推荐单位。
由于可能涉及新推荐供应商备案,供应商推荐至少比开标日期提前7天进行。
新推荐供应商在分公司物资管理部备案,备案不符合要求的单位,不予发放招标文件。
3)项目经理部会计负责收取管理投标保证金,投标保证金具体额度根据招标物资种类及所涉及金额大小由事业部物资经理确定。
各投标单位出具“投标保证金收据”后,在项目物资经理处领取招标文件,项目物资经理需做好《文件发放记录》,投标单位签收并留下准确的联系方式。
4)物资招标需核实项目责任成本。
如有需要,应设立拦标价,以免投标单位报价虚高,保证分公司利益。
拦标价推荐表由项目物资经理报项目合约经理和项目经理审核后送事业部经理审批。
在开标前一天,项目物资经理电话通知各投标单位拦标价。
5)因各类物资价格随市场波动变化,招标文件中必须标明投标有效期。
该有效期可随招标物资种类及所涉及金额大小设为7天~30天之间。
如因我公司原因,中标单位在投标有效期内未能签订合同,该中标物价格上/下浮动超过3%,经分管事业部的分公司副经理审批后,可酌情调整中标价。
6)在招标文件约定日期对投标单位答疑。
如果是有关招标文件条款的,以招标文件为准则回答;如果是有关技术要求的,以项目的解释为准,推荐投标单位去咨询招标文件上的项目部联系人。
7)物资采购招标需要评审样品时,可根据实际情况,由事业部和项目经理部协商采取如下两种方式:(1)开标前评审样品:在各投标单位领取招标文件时,要求各投标单位在规定时间之前将样品送项目经理部联合工程甲方、监理评审确认,开标前事业部物资经理向项目经理部最后确认样品确认情况,样品未通过项目评审的投标单位将宣布其失去投标资格;(2)开标后评审样品:先开标,开标完毕后,要求中标单位立即将样品送到项目经理部评审,评审确认后,事业部物资经理编写评标分析报告。
8)开标:
项目物资经理在开标前一天通知相关人员招标会议的时间、地点。
按照招标文件规定时间准时开标,参加招标会议的人员在《招标会议签到表》上签字,各投标单位的签字人必须是“法人代表授权委托人”。
各投标单位上交投标文件,事业部开标主持人检查投标文件的密封是否完整(投标文件应密封在不透明的档案袋中,封口处密封严实)。
开标现场当面依次拆封各投标文件,当场核验授权委托书和身份证,并宣读各投标单位的报价。
查看各投标文件时,必须注意投标单位有没有提出意见,如果投标单位提出的意见违反招标文件的要求,视其不响应招标,其投标文件为无效文件。
宣读各投标单位报价的同时做好《开标记录》。
唱标完毕,为保证工作严密性,咨询分公司参加招标会议的人员是否有需向各投标单位明确的有关招标内容;然后再询问各投标单位就招标是否有需让我公司明确的内容。
如出现异议,经由有关人员解释后仍不能形成统一意见,并且评标小组也没法当场确认时,宣布此次招标会议完毕,招标内容报分管事业部的
分公司副经理批复。
如没有异议,请各投标单位在场外稍候,由现场评标小组(即参加招标会议的人员)进行评标,评标小组统一意见后,在《开标记录》上签字确认中标单位及中标价等。
当场确定中标单位及中标价的情况下,邀请各投标单位返回招标会议室,宣布此次招标会议推荐的中标单位,并说明:公示二天,如未接到投诉,二天后,由事业部物资经理联系中标单位办理中标手续。
没有中标的单位在之后的每个星期五,携带收据退投标保证金。
中标单位的保证金在签订完合同后的每个星期五,携带收据退还。
如有投诉,将由公司监察部受理投诉,如果投诉成立,确属影响开标公正性或有影响供货的客观情况存在时,宣布招标失败,报分公司总经理审批后,重新组织招标。
当所有投标单位的报价均高于拦标价时,宣布招标失败,报分公司总经理审批后,重新组织招标。
9)招标结束后,由事业部物资经理编写评标分析报告报事业部经理审核,上报分管事业部的分公司副总经理审批后,发放中标通知书。
由事业部物资经理移交招标会议签到表、开标记录、评标分析报告、中标通知书、中标单位的投标资料原件到成本管理部签订物资采购合同,同时上交分公司物资管理部一套资料备案。
事业部应设专人建立中标台帐,并定期在局信息平台上发布。
当物资采购合同采取框架合同形式时,与该框架合同对应的项目物资需用计划必须连续编号,并按照规定程序进行审核。
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