公司文明礼貌规范

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公司员工文明/礼貌服务、接待、沟通、交流行为规

一、目的:

提高员工日常文明素养,树立良好的职业道德,建立公司职员以为人民服务的理念,将服务导向公路建设体系的文化贯穿于服务的全过程,打造优质的公路建设品牌,铸就一流的公路事业品牌。

二、具体容:

(一)、公司员工的价值观使命感:

完善自我、融入企业发展、承载社会责任、以质量求生存、以品质求发展、打造国际知名品牌、开创中国公路事业的新里程!

(二)、公司员工的服务理念:

创新、专业、诚信、高效。

(三)、公司员工文明礼貌用语:

1、见面问候语:您好;早上好;晚上好。

2、客人到来时:您好、欢迎。

3、等候客人用:恭候多时。

4、接待来客说:请进;请坐;请喝茶。

5、求助于人说:请;请问;请帮忙;劳烦,劳驾。

6、受人相助说:。合作。请人帮助说:请多关照。

7、表示谦意说:对不起。

8、麻烦别人说:拜托.表示答说:。

9、表示礼让说:您先请。

10、接受感说:这是我应该做的。

11、征求意见说:请指教。

12、表示慰问说:给您添麻烦了。得到感语:别客气,不用。

13、打扰别人语:请原谅;对不起;打扰了;

14、听到致歉语:不要紧;没关系。

15、提醒别人语:请您小心;请您注意;请您别着急;请稍候。

(四)、公司员工礼貌用语:

1、摘机后要主动说问候语:“您好,嘉道公司!”或“您好,有事

询问对方要说“请问…”。

2、在需要对方等待时,要说:“请您稍等”。

3、让对方等待时间不得超过3分钟,否则请对方留下,主动打给对

方。

4、在与客户谈话过程中,接听其他应向客户表示歉意,并尽量简短。

5、当接听已接通的时,应说:“您好,我是XXX”。

6、语言要简炼,严禁闲聊、拉家常或胡言乱语。

7、中断要主动打给对方。

8、对打错的要耐心说明,切勿生硬回绝。

9、接听时无论对方持何种态度,都必须耐心。

10、接听声音不要太大、以免影响他人工作。

11、接打禁止使用免提。

12、结束时,要说:“再见”,待对方挂机后,自己再挂。

13、接听前要做好记录的准备。

14、要在铃响的三声之摘机,如受话人不能接听,离之最近的职员

应主动接听。

15、切实执行“首问负责制”,第一接听人接听一定要亲手将转给

被叫人,如果被叫人不在现场,一定要做好记录,请对方留下和,在第

一时间将相关信息转给被叫人;如果对方要找某个部门,第一接听人要

请部门相关人员接听,否则要请对方留下和,做好记录,并在第一时间

将相关信息转给被叫人。

16、记录的事情一定要落实,落实后的结果及时反馈给对方。

17、回答对方问题时,严禁用“不知道”、“不清楚”回应对方。

18、办公室不允许占用总厂打私人,占用企业接听私人不得超过三

分钟,严禁占用企业时间太长。

(五)、公司员工接待礼仪:

1、在规定的接待时间,不缺席。

2、有客户来访,面带微笑,态度和蔼,马上起来接待,并让座、倒茶。

3、对事前通知来的客户,要表示欢迎。

4、来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户

5、如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身

份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。

6、上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听,记。领导了

解情况,要如实回答。下级同事来访,接待热情、积极帮助处理事情。

7、各部门员工遇到客人问路时,应细心指引道路,有空时并亲自带领

到达目的地。

8、客人告别时,说:“再见”、“”;主人相送时,应说:“请回”、“留步”、

“再见”。

(六)、公司员工沟通、交流原则:

1、对待同事宽容、理解。

2、和同事之间相处批评在当前,抱怨在背后。

3、同事之间和睦相处,团队利益第一。

4、与同事交流时,使用简单明了的语言,不要使用术语,避免使用但

是。

5、以良好的心态、礼貌的语言和同事沟通、交流。

6、从对方的立场出发,以温和的方式,通过服从、友谊、忠诚去影响

对方。

7、以感恩的心态对待公司和同事。

8、学会倾听别人的话语。

9、主动积极的帮助遇到困难的同事。

10、对待工作认真负责,不找借口、积极主动、做事高标准严要求,发

扬团队精神。

(七)、公司员工日常行为规:

一、总则

1、遵守国家政策、法规,严格遵守总厂的各项规章制度,服从上级领导指挥,做到令行禁止,执行力强;和企业荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,通过学习业务和管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神,做企业的忠诚员工;

2、树立良好的职业道德,尊重领导,服从分配;忠诚老实,廉洁奉公;热忱友好,文明服务;勤俭节约、爱护公物、杜绝浪费;

3、关心企业,注意维护企业形象,为企业的利益积极出谋献策;发现有损于企业形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正;

4、努力学习,钻研业务,不断提高服务质量和管理水平,保质保量完成工作任务;

5、相互合作、积极沟通、相互支持、共同进步。

二、工作态度

1、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重;

2、对待客户的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不

得与客户争论,解决不了的问题应及时报告直属上司;

3、企业员工间及对企业外的人员,必须礼貌待人、文明用语,不讲粗

话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助;

三、组织执行

1、按企业工作要求,准确及时地完成各项工作;

2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,要应先服从、执行;

3、搞好企业部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言语;

4、工作期间应认真工作,不允许上网做与工作无关的事情、串岗聊天和在工作区大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志;

5、工作时间保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻;

6、工作期间,不打非业务性,接非业务性时应尽量缩短时间;