公司文明礼仪行为规范【最新】
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公司文明礼仪行为规范1.尊重与理解1.1尊重他人的观点和意见,积极倾听,并给予理解和支持。
1.2不轻易批评他人,尊重每个员工的独特之处。
1.3避免冲突和争吵,以和平的方式解决问题。
2.沟通与协作2.1与同事保持良好的沟通,及时分享信息和进展。
2.2不断提升沟通技巧,保持清晰、明确的表达。
2.3鼓励积极的建议和反馈,共同努力解决问题。
3.谦虚与谨慎3.1对他人的成就和能力表示敬意,不自大自满。
3.2谨慎行事,避免冒险和做出草率的决策。
3.3知错能改,及时承认错误,并积极主动纠正。
4.形象与仪态4.1穿着整洁干净,符合职场规范,不随意穿着暴露或过于休闲。
4.2保持良好的仪态,避免吃东西、嚼口香糖等不文明行为。
4.3注意个人卫生,勤洗手、勤刷牙,保持清新口气。
5.工作效率与目标导向5.1高效完成工作任务,不拖延或浪费时间。
5.2保持工作纪律,按时出勤,不迟到、早退或请假无理由。
5.3专注于工作目标,不干扰他人的工作进程。
6.私人空间与信息保密6.1尊重他人的私人空间,不随意进入他人工作区域。
6.2保护公司及他人的信息安全,不泄露、散布或滥用机密信息。
6.3使用公司设备和资源时要谨慎,不滥用或盗用。
7.团队合作与分享7.1积极参与团队合作,互相支持和帮助他人。
7.2鼓励分享有益的经验和知识,促进共同成长。
7.3尊重他人的工作成果,不抢夺他人的功劳或妨碍他人的发展。
8.处事态度与情绪管理8.1保持积极向上的态度,不抱怨、诽谤或传播消极情绪。
8.2管理自己的情绪,避免过度情绪化的言行。
8.3灵活应对压力和挑战,保持良好的心态。
9.社交礼仪9.1尊重他人的信仰、文化和背景,避免歧视或冒犯他人。
9.2不过度使用社交媒体,不在工作时间滥用手机或上网。
9.3礼貌待人,不无礼、不恶意调侃或嘲笑他人。
10.自我管理与职业发展10.1制定合理的工作计划,合理安排时间,保持工作和生活的平衡。
10.2持续学习和提升自己的专业能力,积极参加培训和学习机会。
员工文明礼仪行为规范一、对待上级和同事:1.尊重上级和同事,不随意批评或指责他人,包括语言上和行为上的评判。
2.听从上级的指示和安排,积极配合同事的工作,共同完成工作任务。
3.避免私下对同事进行背后议论或传播谣言,维护良好的职业关系。
二、对待客户和访客:1.对待客户和访客要热情友好,提供优质的服务,耐心解答他们的问题和困难。
2.对待客户和访客要文明用语,不使用侮辱性言辞或者不礼貌的行为,尊重他们的权益和尊严。
三、对待工作环境:1.保持工作环境的整洁和卫生,不随意乱扔垃圾,定期清理自己的工作场所。
2.使用公共设施要注意不损坏或滥用,共同维护工作环境的良好状态。
四、对待公司财产:1.妥善使用公司的固定资产和办公用品,不私自领用或贪污公司财产。
2.对于公司的设备和设施,及时进行维护和保养,减少因疏忽而导致的二次损失。
五、对待工作伙伴:1.尊重工作伙伴的工作权益和个人隐私,不盗用或泄露他们的工作成果或个人信息。
2.维护合理的竞争关系,不采取恶意竞争的手段使工作伙伴陷入困境。
六、对待工作:1.认真对待工作,不迟到、不早退,按时提交工作成果,不拖延项目进度。
2.尊重工作流程和规范,不私自跳过或跳过程序,确保工作的顺利进行。
七、对待个人形象:1.注意仪容仪表,穿着整洁得体,并保持良好的个人卫生习惯。
2.遵守工作地点和场合的着装要求,不穿着不当或违反公司规定的服装。
八、对待信息的传递:1.尊重信息的真实性和保密性,不散播无根据的谣言,不泄露他人的机密信息。
2.在信息传递中要谨慎选择用语,避免使用挑衅性或冒犯性的言辞。
以上是员工文明礼仪行为规范的基本要求,每位员工都应该严格遵守。
一方面,遵守这些规范可以建立和谐的办公氛围,加强团队合作,提高工作效率;另一方面,这也是提升个人职业素养的重要途径,能够赢得同事和上级的尊重和认可。
因此,希望大家都能够以这些规范为准则,积极践行,共同营造良好的工作环境。
职场礼仪规范职场礼仪规范一、仪容仪表1、进出次序: “先进后出”原则,先按电梯呼叫按钮,电梯打开后先进入电梯,一手按住电梯的OPEN键,同时拦住电梯侧门,礼貌的请客人进入;到达楼层后,按住开门键,挡住门请客户先出;2、电梯里话题:话题不宜太长,不宜说太公或太私的话题,最安全是谈谈天气。
职场礼仪规范二、办公环境1、会前:提前十分钟入场,带好笔记本等物品,了解会议流程和议题,做好准备;组织者提前30分钟布置会场,并确认与会者是否准时参会;2、会中: ⑴手机关闭或静音,不准玩手机、接打电话和来回走动;紧急电话可短信告知对方稍后回电,或征得主持人同意;②鼓励发言,认真听取发言并笔记;③不私开小会;④不随意打断,等对方说完后再予建议;⑤婉转提意见,不能直接指责;3、会后:与会者收拾好物品,带走垃圾,椅子原位,关闭电源,恢复会场原状。
职场礼仪规范三、办公礼仪1、充分准备:⑴预约拜访,婉转提出拜访目的,尽量避开吃饭和休息时间。
如对方为难或推辞时不要勉强,可方便时再约;⑵做好相关资料、信息等准备工作;⑶检查携带的名片、笔、记录本、产品介绍、合同等物品;⑷明确谈话主题、思路和话语;2、拜访准时:迟到要提前通知,说明情况并致歉;如需等待在合适地点安静等待;3、进门后三分钟:⑴进门前整理着装,用最佳形象和姿态进行拜访;⑵检查资料是否齐全,手机调到振动或关机状态,进门要轻敲房门,听到回应再进入;⑶主动递上名片,说明来访目的,等待对方主动握手;⑷不随意就坐,主人递烟或茶时要双手接住并表谢意;⑸主人不吸烟时尽量不吸或征得同意后再吸,注意烟灰不要弹到地上;4、会面过程中礼节:⑴不要东张西望、擅自翻阅文件、报刊或对装修、陈列品品头论足;⑵礼节性问候后进入正题,表述意见后倾听对方意见,不要为自己辩解或打断对方,不因没达拜访目的而争执或勉强对方;⑶拜访时间不宜过长,对结束会面暗示要反应敏锐;当主人谈兴正浓,不能匆匆告辞,失去加深感情的机会。
XXX公司文明礼仪规范XXX公司文明礼仪规范精选3篇(一)尊敬的员工们:为了保持公司的良好形象和文明的工作环境,我们制定了以下的文明礼仪规范,请大家遵守并共同营造一个和谐的工作氛围:1. 着装整洁:员工在公司内应穿着整齐干净、得体的服装,衣着不宜过于暴露,避免穿着过于随意或过于夸张的服饰。
2. 礼貌用语:对同事、上司和客户要使用恰当的称呼,并在交谈中使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,避免使用粗俗或侮辱性的语言。
3. 尊重他人:在与他人交流时,要尊重对方的意见和观点,不得恶意嘲笑或挖苦他人。
4. 注意形象:保持良好的个人卫生习惯,注意口腔卫生,保持清洁整齐的发型和修整的指甲。
避免使用过多的香水或者其他可能引起他人不适的物品。
5. 遵守会议规则:在会议上,要遵守主持人的引导,不得插话打断他人发言,保持耐心倾听并表达自己的观点时要遵循逻辑和尊重他人的发言。
6. 合理使用公共空间:在公共区域中保持整洁,不乱丢垃圾,在饮水机、卫生间、电梯等场所中保持秩序。
7. 尊重私人空间:尊重同事的私人空间,不擅自触碰或使用他人的个人物品。
8. 行为克制:避免大声喧哗、打闹和争吵,对他人的工作和休息时间要保持尊重。
9. 不诋毁他人:不传播谣言,不诋毁、攻击他人的形象或个人隐私。
10. 文明用餐:在员工餐厅或共享厨房中,享用饭菜时要保持文明,不乱扔垃圾,不浪费食物。
以上是我们公司的文明礼仪规范,希望大家能够认真遵守,共同营造一个文明、和谐的工作环境。
让我们携手努力,共同推动公司的发展和进步。
谢谢大家的支持和配合!XXX公司XXX公司文明礼仪规范精选3篇(二)方案名称:XXX公司文艺活动——艺术世界行一、活动主题:通过多元化的艺术形式与内容,展现XXX公司员工的才艺,促进员工之间的交流与合作,营造愉悦的工作氛围,提升员工的团队凝聚力和创造力。
二、活动时间:待定三、活动地点:公司礼堂或租用专业场地四、活动内容:1. 舞蹈表演部分:- 员工舞蹈团队的表演:员工自愿组成舞蹈团队,精心排练并表演一支舞蹈节目,展现团队的凝聚力和艺术才华。
办公礼仪规范1、工作时要全身心地投入,高效有序。
与他人进行语言沟通时,要低声细语,不要影响别人的工作。
不在工作岗位上做吃零食、看报纸、听音乐、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。
2、电话礼仪:●接电话:来电必接,接电及时。
语气要客气、礼貌、热情。
●打电话:要主动回避对方精力可能松懈的时间。
尽量避开影响对方生活、休息的时间。
●手机:注意文明使用手机,办公区内手机铃声要调小或震动。
上班时间接听私人电话要简短。
3、出入房间礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,得到允许方可入内。
4、会议礼仪:●参加会议的人员要准时入场,进出有序,按照会议安排落座。
●座位安排:面对会议室正门之位为会议主持的位置。
主持右侧第一个位置为首位,左侧第一个位置为次位,其余位置依次排列。
5、待客礼仪●有客人来访时,应请客人登记,为客人联系所预约的人员。
如需等候,应指引客人落座,并送上饮用水。
应将客人安排在会客室或者会议室,尽量不要让外来客人进入工作区域。
●在握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
●在交换名片时,应将名片双手呈递,将正面朝向接受方。
接受名片时态度一定要恭敬,接受后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。
名片应放到名片夹或者上衣口袋中,放在桌子上时,切忌随手乱放或在上面压上杯子、文件夹等东西。
6、电梯礼仪:乘坐电梯时,应尽量让领导、女士先行。
在引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯;7、网络礼仪:工作时只发与工作有关的电子邮件,秘密邮件要通过特殊的方式发送,注意保守工作秘密和个人隐私。
收到要求回复的邮件,要及时给予答复。
工作时不应上网聊天,工作电脑不能安装聊天工具。
企业员工礼仪规范和行为准则(通用16篇)企业员工礼仪规范和行为准则 1一、职员必须仪表端庄、整洁。
1、头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。
2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性职员涂指甲油尽量用淡色。
3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
二、工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
6、在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。
三、在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。
1、站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。
而且要说:“对不起,打断你们的谈话。
”6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。
公司文明礼仪行为规范为进一步加强公司精神文明建设、提升企业文化及员工的职业素养,树立良好的企业形象,特制定公司文明礼仪行为规范。
本规范是业务活动和日常工作中必须遵守的行为准则。
一、问候礼仪1、每天遇见公司领导应当面带微笑,根据见面时间如早上好、中午好、下午好进行问候。
员工相见应互致问候,点头微笑,年轻的向年长的主动问好,下级向上级主动问好。
特殊场合下点头示意即可(如:殡仪馆、会议室、图书馆、医院病房等)。
2、在办公室内领导到来时,在场人员应当自行起立问好。
在工作生产场所,领导到来时,在场人员应集体向领导问好(多个领导同时到来时,在场人员应依职位高低顺序依次问好,如某某经理好、某某部长好),由现场最高职务者主动上前汇报工作情况并接受领导检查询问,其他人员可继续工作。
3、与公司领导在公司楼梯、走廊相遇时应问好并侧身靠右让领导先行。
4、进入领导办公室时,应先敲门得到允许后方可进入,进入领导办公室后先向领导问好,并说打扰了领导,有几项工作向您汇报。
5、下班后先行离去者,应向其他同事说声“再见”。
其他同事应向前行者还礼“再见、请慢走”。
6、听到有人向自己打招呼时,热情大方回应以免失礼。
7、不可因个人好恶而选择打招呼对象,应亲切的和每个人打招呼。
8、对内部或外来人员联系工作,要热情接待,对来人提出的问题给予合理解答,做到认真负责,举止大方,不卑不亢。
9、外出参加活动、联系工作,要言行文明,有礼有节,坚决维护集体和个人的形象与荣誉。
二、电话礼仪1、听到电话铃声三声之内拿起电话筒——您好!诚基公司。
问明对方身份和来意后,能够马上答复的应马上给予明确答复。
一时不明确,需要询问、请示,或对方的要求不能当场答复的——对不起,请您留下姓名和电话号码,稍会儿我请示后再给您回电话答复。
2、找人的——请稍候;所要找的人不在时——对不起,XX不在,是否需要转告,或者您留下电话号码,稍后我让XX回您电话。
通话结束时——谢谢您的来电/再见(对方挂机后,再挂机)。
公司日常管理制度礼仪规范一、仪容仪表每位员工都应保持良好的个人形象,这不仅是对自己的尊重,也是对同事和客户的尊重。
员工应着装得体,符合公司的着装要求。
男士应保持发型整洁,女士则应化淡妆,避免过分浓艳。
工作场所内不宜穿着过于休闲或暴露的服装,应选择职业装或商务便装。
二、礼貌用语在日常工作中,无论是与同事还是客户交流,都应使用礼貌用语。
请、谢、对不起等词汇应适时使用,以展现公司的专业素养和良好教养。
电话沟通时,应先自我介绍并确认对方身份,通话结束前感谢对方的时间和耐心。
三、会议礼仪参加会议时应准时到达,不得迟到或早退。
进入会议室应保持安静,手机等电子设备应调至静音状态,以免干扰会议进行。
发言时应先举手示意,等待主持人指定后再发言,避免打断他人。
会议结束后,应及时整理会议纪要,并将其分发给相关人员。
四、公共区域行为规范在办公室、走廊、休息区等公共区域内,应保持环境整洁,不大声喧哗,不影响他人工作。
使用公共设施如打印机、复印机时,应注意排队等候,尊重他人的使用权。
五、尊重差异公司是多元化的集体,员工来自不同的文化背景。
在日常交往中,应尊重每个人的文化习俗和宗教信仰,避免发表可能引起误解或冒犯的言论。
对于不同意见,应以开放和包容的态度进行交流,寻求共识。
六、保密原则员工应对公司的商业信息、同事的个人信息以及任何敏感数据保持严格的保密态度。
未经授权,不得向外界透露相关信息,以保护公司和个人的利益不受损害。
七、健康与安全公司提供健康与安全的工作环境,员工应遵守相关的健康与安全规定,如遇到紧急情况,应立即报告给上级或安全负责人。
同时,员工应关注个人健康,如有传染病症状,应及时就医并告知公司,以免影响他人。
八、反馈与建议公司鼓励员工提出建设性的反馈和建议。
如果员工在日常工作中遇到任何问题或有任何改进建议,应通过适当的渠道向管理层提出,共同促进公司的发展和完善。
第一章总则第一条为规范公司员工的行为举止,树立良好的企业形象,提高员工素质,促进公司和谐发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工。
第三条公司员工应自觉遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,树立良好的职业道德和社会公德。
第二章基本行为规范第四条仪容仪表1. 男性员工应着正装或便装,保持头发整洁,不留胡须,指甲干净;女性员工应着职业装或便装,保持头发整洁,化淡妆,不留长指甲。
2. 着装应保持整洁、得体,不得穿奇装异服、破旧衣物。
3. 工作期间,不得佩戴夸张的首饰和饰品。
第五条行为举止1. 工作中保持礼貌,使用文明用语,对待客户、同事和上级要尊重、友好。
2. 上班时间不得吸烟、饮酒,不得在办公室内大声喧哗、打闹。
3. 不得在工作时间进行与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等。
4. 不得在工作时间私接电话、私发短信,不得在工作场所进行与工作无关的私人事务。
第六条工作纪律1. 按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 严格遵守请假制度,因故请假需提前向部门负责人请假,并经人力资源部批准。
3. 不得在工作时间内擅自离岗,如需外出,需向部门负责人报告。
4. 不得利用公司资源谋取私利,不得泄露公司机密。
第七条社交媒体规范1. 员工在使用社交媒体时,应自觉维护公司形象,不得发布与公司形象不符的内容。
2. 不得在工作时间使用社交媒体,不得在工作场所讨论与工作无关的话题。
3. 不得在社交媒体上泄露公司机密,不得对公司内部事务进行评论。
第八条考勤管理1. 公司实行考勤制度,员工应按时打卡,不得代打卡。
2. 考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假。
3. 人力资源部负责考勤统计和考核,对违反考勤规定的员工进行相应处理。
第九条违规处理1. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 对造成公司经济损失的,员工应承担相应的赔偿责任。
3. 对严重违反本制度,构成犯罪的,公司将依法追究其刑事责任。
公司仪容仪表规范公司仪容仪表规范一、仪容规范1. 员工的仪容整洁、干净,衣着得体,不准穿着破旧、脏污、过于暴露或不合时宜的服装;2. 女性员工应避免过于浓重的妆容,不得使用过多的珠宝饰品;3. 男性员工应保持面部整洁,不得留有胡须,发型要整齐,不得涂抹过多的发胶;4. 员工的指甲要保持清洁、修剪整齐,不得涂抹夸张的颜色;5. 员工不得佩戴无关的标志,如政治标志、宗教标志等;6. 特殊岗位的员工,如食品加工岗位,要求须戴帽子或头巾。
二、仪表规范1. 员工的言语要文明、得体,不得使用粗俗、侮辱性的语言;2. 员工在与同事、客户交流时要保持微笑和礼貌,应尽量避免使用快速而生硬的语言;3. 做到守时,员工应准时到岗,不得迟到或早退,如果有特殊情况,需要提前请假;4. 员工在工作时应集中注意力,不得逗留,玩手机或做与工作无关的事情;5. 不得在公共区域吸烟,目前国家规定室内一切场所禁止吸烟;6. 员工在与客户沟通时应保持礼貌、耐心,不得对客户有不尊重或不友好的行为;7. 员工要遵守公司的职业道德,不得利用职务之便谋取私利或泄露公司机密信息;8. 员工在使用公司公共设施时应保持整洁、不乱丢垃圾,共同维护公司环境卫生。
三、仪容仪表规范的重要性公司仪容仪表规范是一家企业形象和文化的重要组成部分,良好的仪容仪表规范能够增加公司的形象和品牌价值。
良好的仪容仪表规范能够积极影响员工的个人形象,使其展现出自信、专业和有礼貌的形象。
这样的形象能够提高员工在外部和内部交往中的自信和信任度,有助于员工与同事、客户建立良好的沟通关系。
同时,仪容仪表规范可以提高员工的自我约束和自律能力。
保持整洁干净的仪容和良好的仪表习惯需要细心、耐心和自我约束的努力。
只有在日常的工作中坚持这些规范,才能养成良好的工作习惯,提高工作效率和质量。
良好的仪容仪表规范还能够增强企业内外部员工对企业的认同感和归属感。
员工在遵守这些规范的过程中,能够加深对企业价值观和企业文化的理解和认同,从而增强员工对企业的忠诚度和凝聚力。
公司文明礼仪行为规范
为进一步加强公司精神文明建设、提升企业文化及员工的职业素养,树立良好的企业形象,特制定公司文明礼仪行为规范。
本规范是业务活动和日常工作中必须遵守的行为准则。
一、问候礼仪
1、每天遇见公司领导应当面带微笑,根据见面时间如早上好、中午好、下午好进行问候。
员工相见应互致问候,点头微笑,年轻的向年长的主动问好,下级向上级主动问好。
特殊场合下点头示意即可(如:殡仪馆、会议室、图书馆、医院病房等)。
2、在办公室内领导到来时,在场人员应当自行起立问好。
在工作生产场所,领导到来时,在场人员应集体向领导问好(多个领导同时到来时,在场人员应依职位高低顺序依次问好,如某某经理好、某某部长好),由现场最高职务者主动上前汇报工作情况并接受领导检查询问,其他人员可继续工作。
3、与公司领导在公司楼梯、走廊相遇时应问好并侧身靠右让领导先行。
4、进入领导办公室时,应先敲门得到允许后方可进入,
进入领导办公室后先向领导问好,并说打扰了领导,有几项工作向您汇报。
5、下班后先行离去者,应向其他同事说声“再见”。
其他同事应向前行者还礼“再见、请慢走”。
6、听到有人向自己打招呼时,热情大方回应以免失礼。
7、不可因个人好恶而选择打招呼对象,应亲切的和每个人打招呼。
8、对内部或外来人员联系工作,要热情接待,对来人提出的问题给予合理解答,做到认真负责,举止大方,不卑不亢。
9、外出参加活动、联系工作,要言行文明,有礼有节,坚决维护集体和个人的形象与荣誉。
二、电话礼仪
1、听到电话铃声三声之内拿起电话筒——您好!诚基公司。
问明对方身份和来意后,能够马上答复的应马上给予明确答复。
一时不明确,需要询问、请示,或对方的要求不能当场答复的——对不起,请您留下姓名和电话号码,稍会儿我请示后再给您回电话答复。
2、找人的——请稍候;所要找的人不在时——对不起,XX不在,是否需要转告,或者您留下电话号码,稍后我让XX回您电话。
通话结束时——谢谢您的来电/再见(对方挂机后,再挂机)。
三、握手礼仪
与客人握手应遵循“女士优先、主人优先、长辈优先、上级优先”的原则,握手时应先起身伸出右手,手掌与地面垂直,五指并拢,身体略向前倾,面带微笑,双目正视对方;握手过程中力度适中,不可用力过度,不可与第三者说话,不可戴手套;不可握手后立刻擦手;有特殊情况应说明,避免误会。
四、介绍礼仪
1、手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
2、介绍顺序:男士介绍给女士;年轻的介绍给年长的;本公司同事介绍给其他公司的同事;职位低的介绍给职位高的。
3、介绍内容:姓名、职位、来访意图。
五、名片递接礼仪
1、递名片的规范
①顺序:先客后主、先低后高;
②手势:双手递上;
③方向:名片的正面朝向对方;
④语言:语气谦恭,如:“您好,我是XX请多指教”;
⑤表情:自然大方,面带微笑,有目光交流。
2、接名片的规范
①手势:双手接名片;
②高度:约在胸部;
③语言:复诵对方的姓名和头衔;
④表情:自然大方,面带微笑,有目光交流。
3、递接名片的细节
递名片之前应当确认名片无涂改,无褶皱,无残缺,接过别人名片时不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随意塞在裤子口袋里,正确的存放应放在西服左胸口的内侧衣袋里或名片夹里以示尊重。
六、陪同引导礼仪
1、引导手势
①手势名称:横摆式;
②动作要领:手臂向外侧横向摆出,抬自腰部或齐胸的高度,指尖向被引领或指示的方向;
③适用场合:请人行进或为人指示方向;
④手势名称:斜臂式;
⑤动作要领:手臂由上向下斜伸摆动;
⑥使用场合:指向某具体物品和请人就座。
2、手势细节
一般使用右手,五指自然并拢,掌心向上,另一只手臂应垂在身体一侧,或背于身后。
3、不同场合的引导礼仪
①走廊的引领:接待工作人员在客人右前方1—1.5米,客人走在中央处,与客人步调一致;
②楼梯处的引领:上楼梯时应让客人走在后面,接待工作人员走在前面;下楼梯时,接待工作人员应走在后面,客人走在前面;
③电梯处的引领:接待工作人员先入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达开门后手扶电梯门让客人先走出电梯;
④会客厅的引领:客人走入会客厅,接待工作人员引领客人就坐。
七、敬茶礼仪
1、茶水适量——七分满为宜;
2、端茶顺序——“先客后主”,“先主宾后次宾”“先女士后男士”“先长辈后晚辈”人数较多时可采取以客厅的门为起点,按顺时针方向依次上茶;
3、端茶方式——右手端茶五指并拢,左手垫于杯底将茶杯置于客人的右前方,手指不能触及杯沿;
八、职业形象规范
1、统一着装,保持整洁
①保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;
②衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;
③员工不允许穿拖鞋,男女员工应穿深色皮鞋。
女员工不准穿带铁钉的高跟鞋。
2、发型自然,不染异色
①男员工不留长发,不剃光头,不留胡须,发型轮廓要分明;
②女员工可留各式短发,发型自然;留长发应束起。
3、仪表大方,装饰得体
①不得在办公室内戴有色眼镜从事工作;
②女员工不得佩戴过多或过于耀眼的饰物;
③员工不得纹身,不留长指甲。
女员工不得浓妆艳抹,不涂有色指甲油。
4、精神饱满,举止端庄
⑴站姿要挺拔;
①站立头要正、颈要直、挺胸收腹,双手自然下垂或交叉于小腹前;
②受理业务时手臂可自然地放在办公桌上,但不准趴在桌子上;
⑵坐姿要端庄;
①与客人坐着面对面交谈时,应挺胸收腹略向前倾,目光平视客人;
②女员工落座后双腿并拢,双手轻轻置于腿上;
③男员工落座后,双腿可略分开,双手自然置于膝上;
④坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
⑶行姿要稳重;
①行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;
②一般情况下应稳步行走,有较急事情可跑步快行,但不可慌张奔跑;
③行走或站立时要禁除三手(插手、抄手、背手)或打肩挽臂。