合格供应商管理办法

文件制修订记录1. 目的按本程序规定的要求对供方进行选择、评价和管理，确保所选择的供方和采购的产品符合要求。

2．适用范围适用于公司所有原辅材料和器件供应商的选择和评价。

3.术语和定义供应商：又称供方，指提供产品和服务的组织和个人。

新供应商：首次向我方供货，或曾向我方供货，但供货类别变化的供应商。

4.职责4.1 采购部负责按相关部门要求或生产需求在选择供应商时对其进行评价，并出具评价报告。

4.2 采购部负责将评价合格的供应商纳入合格供应商名册中，根据商务谈判最终确定供应商。

4.3 采购部负责保存《合格供应商名册》、供应商各种资质证明、各种评定表，并负责将评定结果上报公司管理层。

4.4 质量部负责采购物资产品的检验和相关产品质量的评估活动。

5.主体内容5.1供方的选择由采购部根据公司实际需求寻找潜在适合的供应商，同时收集多方面的资料，如质量、服务、交货期、价格及付款方式作为筛选的依据。

5.2新供应商的评定5.2.1 对于初评合格的生产型供应商，则要求以试用的方式进一步确定供方资格，对于初评合格的贸易型供应商，产品为原品牌产品，需提供与生产企业的贸易合同或代理证，进行评估，并填写《供方调查表》。

5.2.2采购部将合格供应商列入《合格供应商名册》，《合格供应商名册》由采购部编制，交由技术总监和总经理审批。

《合格供应商名册》一年更新一次。

5.2.3 采购部于新供应商（新材料）引入后半年对其进行引入能效综合分析，对于评估结果为不合格的供应商，应立即通知其整改，整改无结果的，取消其合格供应商资格。

能效评估主要包括以下几方面：成本降低、产品替代、工艺改进、质量提高、服务提升等，并存入供应商档案中。

5.2.4 对供应商尽可能进行实地考察，并要求提供样品进行试验或试用。

供应商提供的试验或试用品到货后，由质量部根据产品技术要求或临时制定的标准进行检测。

5.2.5 试验或试用新原辅材料或器件生产的产品，由质量部进行隔离。

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量，规范供应商的选择、评估和持续改进，确保供应链的稳定性和产品的质量，特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择（1）企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

（2）优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

（3）通过合同明确供应商的责任和义务，并约定双方的合作方式。

（4）供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保产品的合法合规。

2.供应商评估（1）建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估。

（2）评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

（3）评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据，不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理（1）供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付，确保产品的质量符合要求。

（2）供应商应建立自己的质量管理体系，并保证产品质量的稳定和持续改进。

（3）供应商应配合企业的质量管理活动，提供相关数据和文件，包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进（1）企业与供应商应建立良好的沟通渠道，及时反馈供应商的问题和需求。

（2）供应商应积极响应企业的改进要求，不断改进产品质量和服务水平。

（3）供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货，并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制（1）如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量，企业有权终止与该供应商的合作。

（2）供应商也可以主动申请退出合作，应提前书面通知企业，并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度，对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。

附件：合格供应商管理办法一、目的为规范供应商的甄选、评定和管理工作，降低采购成本，提高物资采购质量和效率，特制定本办法。

现予印发，请遵照执行。

二、范围本办法适用于环境工程事业部的供应商管理，除另有规定外，事业部内部凡与供应商有关的一切活动均须依照本办法执行。

三、设备分类与管理策略1、主要设备：主要指关键工艺设备，单台采购金额较大的设备，对工艺、质量、性能要求较高的设备（详见供应商分类汇总表）。

对于主要设备供应商，应与对方建立双赢伙伴关系，致力于长期合作。

2、常规设备：主要指设备为标准件，市场竞争激烈（买方市场），采购量较大的设备（详见供应商分类汇总表）。

对于常规设备供应商，应充分引入竞争机制，加强成本控制。

3、辅助设备、材料：主要指产品为标准件，采购金额较小的设备（详见供应商分类汇总表）。

对于辅助设备供应商，应简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

四、供应商评审组织机构与职责分工（一）成立供应商评审小组组长：总经理副组长：常务副总经理、分管采购副总经理成员：经营层其他成员、市场部（标书组）、工程部、采购部、项目控制部、计划财务部、技术服务部相关人员，同时邀请公司设计院、区域公司等专业技术人员参加。

（二）职责分工1、供应商评审小组负责组织合格供应商的评审活动。

对于新入围的供应商和重要的设备供应商，由评审小组成立考察组对供应商的综合实力进行考察、评价。

2、采购部负责发布征集供应商广告、收集供应商资料，建立供应商资料库；编制《供应商长名单》（附件1）、《供应商评审表》（附件2）；对供应商综合实力、产品价格、服务等方面进行评价；汇总、统计其他相关业务部门对供应商的评价，报请供应商评审小组审核评定合格供应商，编制《合格供应商名录》。

3、市场部（标书组）协助采购部收集供应商资料；对供应商综合实力、产品价格、前期服务进行评价。

4、工程部负责对供应商产品质量、到货及时性以及设备安装过程中的配合服务进行评价。

合格供应商选定与管理办法1、总则1.1为确保公司采购的生产用物资设备符合技术规范或公司的要求，严格选择合格供应商并对其进行适当的管理，特制订本办法；1.2用于生产重要环节的单体或独立总成设备、材料的供应商应按本办法进行管理。

1.3选择合格供应商时，除考虑所提供物质设备的执行标准、技术指标及其经济指标的要求外，还应考虑物资设备必须符合职业健康安全和环境保护的要求。

2、职责2.1安技部负责公司范围的合格供应商的建立和管理；2.2各分公司向安技部推荐其熟悉的供应商，并将名录中合格供应商的供货、服务情况反馈给安技部。

3、供应商管理3.1增加供应商3.1.1当需要增加供应商时，安技部、分公司应收集供应商的相关资料，形成推荐意见，这些资料包括但不局限于：营业执照、资质、业绩、样品或主要性能指标、质量和售后服务承诺、价格及地址、联系方式和联系人；3.1.2分公司推荐供应商时，应将其资料和《合格供应商推荐表》提供给安技部，由安技部审核并决定是否纳入公司的合格供应商名录；3.1.3已在现场使用，性能稳定、运行良好的设备、材料，其生产厂家即为提供该产品或配件的合格供应商；3.1.4股东方认可的合格供应商自动成为公司的合格供应商；3.1.5安技部将新增的合格供应商登录于《合格供应商名录》，并在OA网上更新合格供应商名录。

3.2合格供应商的复审3.2.1各分公司与物资中心应对合格供应商的供应和服务情况予以记录，并于每年12月31日前填写《年度供应商供货、服务情况表》，以传真或电子邮件的形式反馈到安技部；3.2.2安技部应对合格供应商进行资质复审，两年内应覆盖所有合格供应商（股东方认可的合格供应商除外），对于当年供货或服务情况存在问题的合格供应商必须进行复审。

3.2.3将复审不合格的供应商从《合格供应商名录》中删除，并上网更新。

合格供应商管理制度1. 引言合格供应商是企业采购过程中的重要环节，对于企业的质量管理、成本控制以及供应链的稳定性起着至关重要的作用。

为了确保供应商的选择和评审过程公正、透明，并保证所采购的物资和服务的质量可靠，企业需要建立一个合格供应商管理制度。

2. 目的合格供应商管理制度的目的是规范供应商的选择、评审和管理工作，确保企业采购过程中的供应商能够满足质量要求、交货期要求、价格要求等各项要求，提高采购流程的效率和质量。

3. 适用范围该制度适用于企业采购过程中与供应商有关的所有环节，包括供应商的选择、评审、合同签订以及供应商的日常管理等方面。

4. 供应商的选择与评审4.1 供应商的选择•根据采购项目的需要，制定供应商选择的标准和程序。

•采用多种渠道获取供应商的信息，包括市场调研、互联网搜索、行业展会等。

•对符合要求的供应商进行初步筛选，包括对供应商的资质、信誉、技术能力等进行评估。

4.2 供应商的评审•对初步筛选出的供应商进行现场考察，包括对供应商的生产设备、品质控制体系、技术研发能力等进行评估。

•对供应商提供的样品进行检验和测试，以验证其产品的质量和性能。

•进行供应商能力评估，包括对供应商的生产能力、供货能力、售后服务能力等进行评估。

5. 合同管理5.1 合同签订•在选择并确定供应商后，制定合同的内容和条款，包括产品的规格、数量、价格等。

•确保合同的签订过程公正、合法，并且双方都明确了各自的责任和义务。

5.2 合同履行•对供应商进行合同履行的监督和管理，确保供应商按合同约定提供产品和服务。

•对供应商的履约情况进行评估，包括按时交货、质量符合要求等方面。

6. 供应商绩效评估6.1 评估指标•根据供应商的性质和采购项目的特点，制定供应商绩效评估的指标体系，包括质量、交货期、价格、售后服务等方面的评估指标。

6.2 评估流程•对供应商的绩效进行定期的评估，可以选择每季度或每年进行一次评估。

•评估的内容包括对供应商的产品质量进行抽检、对供应商的交货准时率进行监测、对供应商的售后服务进行评估等。

合格供应商评审及管理办法一、引言随着企业的不断发展和市场的不断竞争，供应商的选择和管理成为了企业的重要环节。

为了确保采购的质量和效益，企业需要建立一套合格供应商评审及管理办法，从而确保与合格供应商之间的良好合作关系，并为企业的可持续发展提供有力支持。

二、合格供应商的评审标准1. 供应商资质评估评审标准包括但不限于以下几个方面：（1）企业资质：供应商应具备合法注册的企业身份，包括注册资本、经营范围、营业执照等方面的要求。

（2）供应能力：供应商应具备满足企业需求的供应能力，包括生产能力、技术水平、质量保证措施等方面的要求。

（3）质量管理体系：供应商应具备建立完善的质量管理体系，包括ISO认证、成品检测报告等相关证明文件。

2. 供应商信誉评估（1）供应商的信誉度：评审目标供应商是否具备良好的商业信誉度和声誉，包括市场口碑、与其他企业的合作关系等。

（2）供应商的合规性：评审目标供应商是否具备遵守国家法律法规、行业规范等相关合规要求。

（3）供应商的服务态度：评审目标供应商的服务态度是否积极主动，是否能及时响应企业的需求并提供满足企业期望的服务。

三、合格供应商的评审流程1. 申请评审供应商需要提供相关资料，包括企业介绍、经营范围、营业执照、质量管理体系认证等相关证明文件。

2. 预审评估根据供应商提交的资料进行初步评估，筛选出具备合格供应商资格的企业。

3. 现场评估对通过预审的供应商进行实地考察，包括对生产设备、质量管理体系、员工素质等方面进行综合评估。

4. 终审决策由采购部门、质量部门等相关部门进行评估结果的综合分析和终审决策，确定是否将供应商列为合格供应商。

四、合格供应商的管理办法1. 合同管理与合格供应商建立明确的合同关系，明确双方的权益和责任，包括产品质量标准、交付时间、供应数量、价格等具体要求。

2. 供应商绩效评估定期对合格供应商进行绩效评估，包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面的考核，根据评估结果进行奖惩措施。

合格供应商管理和评审办法1. 背景和目的合格供应商是指能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。

合格供应商管理和评审是确保企业能够与合适的供应商建立良好合作关系的必要过程。

本文档旨在规范合格供应商的管理和评审办法，以确保采购过程中供应商的选择符合企业的要求，并能够持续满足企业的需求。

2. 术语和定义•合格供应商：能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。

•评审：对供应商进行一系列判定、筛选和评估的过程。

3. 评审准则为了选择合适的供应商，需要制定评审准则。

以下是评审供应商的一般准则：1.质量管理体系：供应商应该有有效的质量管理体系，确保产品或服务的质量符合标准要求。

2.价格和成本：供应商的价格应该合理且具有竞争力。

3.交货能力：供应商应该能够按时交货，并满足企业的需求量。

4.财务稳定性：供应商应该有良好的财务状况，以确保其有能力提供稳定和持续的产品或服务。

5.技术支持：供应商应该能够提供必要的技术支持，以确保产品或服务的正常运行和维护。

4. 评审过程评审过程应该包含以下几个步骤：4.1 供应商预审在正式开始评审之前，可以进行供应商的预审。

预审的目的是确认供应商是否符合最基本的资格要求，例如是否具备合法经营资格、是否有良好的信誉等。

预审的结果可以决定是否继续进行正式评审。

4.2 正式评审正式评审是对供应商进行全面的评估和筛选。

评审团队应该由多个相关部门的代表组成，例如质量部门、采购部门、运营部门等。

正式评审主要包括以下几个方面：1.应收集供应商的基本信息，例如企业名称、注册资本、经营范围等。

2.对供应商的质量管理体系进行评估，包括审核其质量手册、检查其质量控制流程等。

3.分析供应商的价格和成本结构，与其他供应商进行比较，并判断其竞争力。

4.评估供应商的交货能力，包括其交货周期、库存管理等。

5.查阅供应商的财务报表，评估其财务稳定性和可靠性。

6.考察供应商的技术支持能力，例如其研发实力、技术人员的数量和素质等。

采购部门合格供应商管理制度一、背景介绍随着企业规模的扩大和全球化竞争的加剧，采购部门在企业运营中的地位越来越重要。

合格供应商的选择和管理对于企业的稳定供应链、质量控制和成本控制具有至关重要的作用。

因此，为了确保选择到合适的供应商，制定一套科学有效的采购部门合格供应商管理制度势在必行。

二、范围和适用对象本制度适用于公司采购部门及相关部门的供应商管理工作。

所有涉及采购工作的员工都应遵守该制度。

三、供应商认定的条件和程序1. 条件：a) 具备所需的产品或服务能力；b) 有稳定的供应能力；c) 有良好的信誉和声誉；d) 具备完善的质量管理体系；e) 符合国家相关法律法规的要求。

2. 程序：a) 采购部门根据具体需求，制定供应商准入条件；b) 供应商填写供应商登记表并提交相关资质文件；c) 采购部门组织评审委员会对供应商资料进行评审；d) 评审委员会对供应商进行现场考察；e) 评审委员会根据综合评价结果，决定是否认定供应商；f) 将评审结果告知供应商，并签订合作协议。

四、供应商绩效评估为了确保合格供应商的持续稳定供应，采购部门应对供应商进行定期评估。

评估内容主要包括：1. 交货准时率；2. 产品质量稳定性；3. 售后服务质量；4. 价格竞争力；5. 对环境保护和社会责任的承诺及履行情况等。

五、供应商分类管理根据供应商在绩效评估中的得分情况，采购部门可以将供应商进行分类管理。

分类主要包括：1. 优秀供应商：绩效优秀，具备长期战略合作潜力的供应商；2. 合格供应商：绩效达标，能够满足企业需求的供应商；3. 监控供应商：绩效欠佳，需要重点跟踪和监控的供应商；4. 淘汰供应商：绩效严重不达标或存在严重违规行为的供应商。

六、合格供应商管理措施1. 优秀供应商：a) 与优秀供应商共同制定长期合作计划；b) 定期与优秀供应商举行联席会议，共同探讨业务发展和合作机会；c) 优先考虑优秀供应商提供的新产品和技术。

2. 合格供应商：a) 与合格供应商签订合作协议，明确合作内容、权责和交付标准等；b) 定期进行供应商绩效评估，并及时反馈评估结果；c) 建立供应商档案，记录供应商信息和评估结果。

生产物资合格供应商评价管理实施办法一、总则为规范生产物资合格供应商的评价管理，保证物资质量和供应链的稳定性，提高企业竞争力和经济效益，制定本办法。

二、范围本办法适用于企业采购的所有生产物资供应商，包括原材料、零部件、设备和服务供应商等。

三、评价标准1.质量管理：供应商应具备完善的质量管理体系，并通过ISO9001（或其他适用标准）质量管理体系认证。

2.产品质量：供应商提供的产品应符合国家标准、行业标准或企业的要求，并具备相关的质量检测和测试报告。

3.交货能力：供应商应保证按时交货，确保供应链的稳定性和生产计划的顺利进行。

4.价格合理性：供应商的价格应与市场价格相符，具有合理的竞争性。

5.售后服务：供应商应具备完善的售后服务体系，能够及时解决产品质量问题和其他技术支持需求。

四、评价程序1.供应商申请：供应商向企业提交供应商申请，包括企业背景介绍、产品质量和供应能力等相关资料。

2.初评：企业初步评估供应商的资质和能力，并对其进行初步筛选。

4.实地考察：对通过技术审核的供应商进行实地考察，包括对其生产设备、生产工艺和质量控制情况等方面进行实地观察和评估。

5.综合评估：综合考虑供应商的初评、技术审核和实地考察情况，对供应商进行综合评估，并给予评价等级。

6.接纳或淘汰：对评价为合格的供应商进行接纳，签订合作协议；对评价为不合格的供应商进行淘汰，并注销其供应商资格。

五、评价结果和管理1.评价结果：评价结果及评审意见将书面通知给相关供应商，并保存在供应商评价档案中。

2.评价周期：对已接纳的供应商按照一定的周期进行定期评价，评价周期一般为一年，具体情况可根据供应商的关键性和重要性进行调整。

3.错误纠正和改进：如果供应商在评价过程中存在问题或不足，企业将指导供应商纠正错误并进行改进，待改进措施得到验证后再重新评价。

4.评价管理责任人：企业将明确评价管理的责任人，负责评价的组织、实施和监督，并定期向企业管理层报告评价结果和改进情况。

公司“合格供应商名录”使用与管理办法（草案）第一章总则第一条目的：充分运用公司规模优势，规范对供应商的统一管理，降低成本，提高效率，加强核心竞争力，提高公司外包工程、供应材料质量，做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新，特制定本办法。

第二条适用范围：本公司范围内，已建立“合格供应商名录”（详见附表）的各类材料采购工作中，对供应商的选择、使用和管理。

本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求，所属各单位应遵照执行。

供应商是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（材料采购等）外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。

第三条本规定主要内容包括：总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。

第二章基本原则第四条：本办法和公司“合格供应商名录”颁布后，所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时，原则上必须从“合格供应商名录”中选取，特殊情况按第五条办理。

第五条：“临时物资供应商”的选取与授权；当遇到特殊情况，“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求，需临时使用非合格供方名录内的供应商时，必须经过评价审批后方可使用（一次购买物资金额小于0.2万元除外）。

（1）项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商，组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况（包括但不限于上述内容）对其进行全面的评估.（2）项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后，方可使用（见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》）。

（3）申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。

第六条：如所属各单位未按照本办法规定，自行选取供应商，公司将不予认可，且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。

第三章供应商的评价第七条：“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价；项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后（含：季度物资采购和大宗物资采购），应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价（见附表《供应商履约评价表》，后附：样表）。

合格供应商评审及管理办法引言合格供应商评审及管理是企业采购管理的重要环节之一，对于确保采购过程的质量和效益具有至关重要的作用。

本文档旨在制定一套合格供应商评审及管理办法，以便确保企业能够选择到优质的供应商合作，提高采购管理的效率和水平。

需求分析在确定合格供应商评审及管理办法之前，我们需对采购的具体需求进行分析。

在整个采购过程中，企业需要保证以下几个方面的需求：1.供应商的合法合规性：供应商必须符合相关法律法规的要求，包括获得合法经营资质、具备相关证书及许可等。

2.供应商的质量管理能力：供应商必须能够提供符合企业要求的产品或服务，并具备稳定的供货能力。

3.供应商的价格合理性：供应商的价格必须具有市场竞争力，不能存在价格垄断或不合理涨价的情况。

4.供应商的配合度：供应商必须配合企业的采购管理要求和流程，包括及时提供相关资料、接受检验等。

基于以上需求，我们可以制定以下合格供应商评审及管理办法。

合格供应商评审流程1. 供应商申请供应商通过企业指定的渠道提交申请，包括填写供应商背景信息表、提供相关证书及资质等。

2. 供应商初审企业通过对供应商申请资料的初步审核，判断其是否符合基本要求。

3. 供应商评估对通过初审的供应商进行进一步的评估，主要包括以下几个方面：•供应商的财务状况：通过查阅供应商的财务报表等来评估供应商的财务状况是否稳定。

•供应商的生产能力：评估供应商的生产设备、生产线等是否能够满足企业的需求。

•供应商的质量管理体系：评估供应商的质量管理体系是否完善，包括生产工艺流程、质量控制等。

•供应商的售后服务能力：评估供应商的售后服务体系是否健全，包括售后服务流程、客户反馈处理等。

4. 供应商考察对评估合格的供应商进行考察，包括实地考察供应商的生产工艺、质量控制体系、设备状况等。

5. 供应商评审由一个评审委员会对供应商的评估结果进行综合评审，确定是否为合格供应商。

6. 合格供应商管理对合格供应商建立档案，并定期对其进行绩效评估，确保合作关系的持续改进。

采购合格供应商清单管理办法1. 引言采购合格供应商清单是指用于管理和记录已经经过审核并且符合组织采购要求的供应商名单。

合格供应商清单的建立和管理是一个重要的质量管理措施，对于组织的采购工作具有很大的意义。

2. 清单建立与维护流程2.1 供应商申请评估采购部门会向潜在供应商提供供应商申请评估表，要求供应商填写详细的信息，包括但不限于公司资质、经验、质量管理体系等。

2.2 资质审核采购部门将收到的供应商申请评估表进行初步评估，核实潜在供应商的资质是否符合要求。

如果符合要求，则进入下一步审核流程；否则，采购部门将拒绝供应商的申请。

2.3 现场评估通过资质审核的供应商将接受采购部门的现场评估。

评估的内容包括但不限于供应商的生产能力、质量管理体系、技术能力等。

评估结果将被记录，并作为合格供应商清单的依据。

2.4 决策和审核采购部门将根据现场评估结果和其他评估信息进行决策和审核。

只有通过审核的供应商才会被列入合格供应商清单。

2.5 清单维护合格供应商清单将由采购部门进行定期维护。

定期维护包括但不限于对供应商资质的重新评估和审核，以确保供应商依然符合要求。

3. 清单使用规范3.1 供应商选择采购部门在进行采购决策时，应优先选择合格供应商清单中的供应商进行合作。

只有在合格供应商清单没有合适的供应商时，才能考虑其他供应商。

3.2 供应商评估在与供应商合作过程中，采购部门应定期进行供应商的评估，并根据评估结果及时更新和调整合格供应商清单。

3.3 清单公示合格供应商清单应向相关部门公示，以便其他部门了解和选择合适的供应商。

4. 监督和改进措施4.1 监督采购部门应定期对合格供应商清单中的供应商进行监督，包括但不限于抽样核查、现场检查等方式。

同时，采购部门应建立投诉制度，接收和处理与供应商相关的投诉。

4.2 改进措施根据监督和投诉情况，采购部门应及时采取相应的改进措施，包括但不限于停用供应商、调整合格供应商清单等。

5. 总结采购合格供应商清单管理办法的制定和执行，将有助于提高组织的采购质量和效率。

合格供方管理制度第一章：总则第一条为规范和管理供方的质量，保证产品和服务的提供，特制订本合同。

第二条本合同适用范围包括但不限于供方供应的产品和服务。

第三条本合同包括合格供方的申请、评审、认定、管理、监督等各个环节。

第四条凡供方必须执行国家有关法律、法规、标准和条例等要求。

第二章：合格供方的申请第五条供方向需求方提供申请材料，包括但不限于供方的基本信息、产品和服务的技术资料、质量管理体系等相关资料。

第六条需求方根据申请材料，对合格供方进行初步评审。

第七条初步评审合格的供方，需求方在规定的时间内向其发放“合格供方”的申请表。

第八条供方需按照规定的时间和要求，将申请表填写完整并提交给需求方。

第九条申请表提交后，需求方展开综合评审。

评审主要包括但不限于对供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面进行评价。

第十条综合评审通过后，需求方将合格供方的认定结果通知供方，并签署《合格供方管理协议》。

第三章：合格供方的评审第十一条需求方可自行评审或委托第三方评审机构对供方进行评审。

第十二条评审内容包括但不限于供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面的评估。

第十三条评审结果根据评审标准进行评分。

第十四条评审结果及评分将根据评审标准以书面形式向供方通报。

第十五条供方可对评审结果进行申诉。

申诉将由需求方或第三方评审机构进行重新评审。

第四章：合格供方的认定第十六条综合评审通过后，供方将被认定为合格供方，需求方将发放《合格供方证书》。

第十七条供方需按照《合格供方管理协议》的要求提供相关产品和服务。

第十八条需求方将对合格供方进行定期或不定期的监督检查，确保其质量管理体系符合要求。

第五章：合格供方的管理第十九条需求方将合格供方的信息纳入供方管理系统，包括但不限于供应商基本信息、产品和服务的质量情况、质量管理体系的运作情况等。

第二十条需求方将合格供方的评审、认定、管理等相关信息进行备案，并定期进行更新。

第二十一条需求方将合格供方的评价结果，以Email、信函等形式通知供方，并定期和不定期开展评估和监督工作。

格供应商名录，呈总经理批准。
5.2.5 采购定时对《合格供应商名录》进行更新，(如：是否合格、联系人、电话、账
号或地址)并更新《厂商资料卡》。
编制
王丹
审核
谷斌
1 目的
对采购作业过程进行控制，加强选择合格供应商管理，保证所采购的物品满足本公司生产
的需要。
2 范围
适用于为我公司提供配套产品和服务合格供应商的管理。
3 定义
对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理，并形成制度化和规范化。
4 权责
PMC模块：采购根据组织评鉴及实际情况，经总经理批准，定期更新《合格厂商名录》。
5 内容
5.1合格供应商的要求：
5.1.1 依《供应商管控程序》相关程序评估合格之厂商。
5.1.2 所经营的产品必须符合我司采购要求。
5.2 供应商确认及变更
5.2.1 新进入的供应商，必须填写《厂商资料卡》呈总经理批准后即可录入《合格供应商名录》中。
5.2.2 客客指定之供应商,也需填写《厂商资料卡》，随同相关证明文件一并交回我司，
呈总经理批准后即可录入《合格供应商名录》中，可不进行现场评审。
5.2.3 所有供应商均按每月评估表,按质量、交期、服务（配合度），评定等级进行评
估考核。
5.2.4 上月份合格供应商名录的确认，由采购负责依据上月综合评价结果，提出拟定合

合格供应商管理制度合格供应商管理制度「篇一」一、总则1、制定目的：为了规范供货商的供货活动，保证供货商的供货质量，提高经营者的合理化水准，本着互惠互利的原则特制定本制度。

2、适用范围：适合本公司所有供货商。

3、权责单位：采购部负责制定，修改，废止和起草。

品管部负责执行。

总经理负责制定，修改，废止和核准。

二、供货商管理制度1、凡本公司供货商都应该具备相应的资格。

如营业执照，食品卫生许可证等相关的资质证明。

如果相关资质过期应立刻更新，并将新的资质材料复印件送至本公司备案。

2、如果供货商有资料变更，应该立即通知本公司相关人员。

3、供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。

备货时称好分量，数好个数，同时对所送货物的品质进行检查。

4、每次应在午前10：00之前送到，过时将按照有关规定进行处罚。

5、送货签单时，应该按照先来先签的原则。

6、供货商应协同验收人员一起做好验收工作。

7、每次签好单据后，应该按照指定的场所放置后方可以离开。

8、对当天需要补货应该及时补货。

9、供货商用来运输食品的交通工具应该每日进行消毒一次。

10、退货场合，供货商检查所退回货物的数量，型号，规格是否与退货单据一致。

三、供货商量化评定制度我公司会每个月对供货商进行量化评定。

标准如下：(满分100)1、每次抽检合格率的评定标准(10分)2、交货及时率的评定标准(10分)3、货物质量是否达标评定标准(25分)4、品质改善和及时性评定标准(25分)5、服务态度评定标准(10分)6、货品位置摆放评定标准(10分)7、文件，电话回复及时性和合理性评定标准(5分)8、交通工具消毒评定标准(5分)说明如下：a级(95分以上)b级(80分——-90分)c级(60分——-70分)d级(60分以下)奖励方式(1)a等供货商可以悠闲取得交易机会。

(2)a等供货商可以获得优先支付货款和缩短货款支付期限。

(3)a等供货商可以获得产品免检或放宽检验。

合格供应商管理制度一、目的1.1 出台本制度的目的是为了规范公司的供应商管理行为，提高采购质量、降低采购成本，保证公司的贸易合法、安全、公正，维护公司的形象和利益。

1.2 该制度适用于公司内部供应商（包括有可能成为供应商的企业），并且在这些供应商采购过程中有效。

二、相关法律法规及公司内部政策规定2.1 《中华人民共和国合同法》2.2 《中华人民共和国民事诉讼法》2.3 《中华人民共和国公司法》2.4 《行政管理法》2.5 公司内部政策规定三、制度制定程序3.1 制定目标并召开会议确定本制度的编制目标，并召开制度起草工作会议，参加会议的人员需要包括各个相关部门的主要负责人。

3.2 确定编制责任人和工作小组会议中需要确定本制度的编制责任人和工作小组。

编制责任人需要拥有大量的相关经验，并且具备编写行业规章制度的经验；工作小组则需要由多个部门的相关人员组成，以确保制度的全面性、合理性和有效性。

3.3 制定工作计划工作小组需要根据制度起草的要求，制定出相应的工作计划，包括各种工作方式、编写方法等，以保证本制度的高质量。

3.4 确定制度的内容和形式制定工作小组要根据公司现有的供应商情况，确定供应商管理制度的内容和形式，以及执行制度的不同层级和岗位职责。

3.5 制定草案根据制定工作计划，制定草案。

制定草案时，需要重点考虑到制度实施的具体细节，本次制度可能涉及的问题等等。

3.6 修订、发布制度根据公司内部的审批程序，对制定的草案进行修订；经领导层批准后，公布新的制度。

四、供应商管理制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容4.1 制度名称供应商管理制度4.2 制度范围适用于公司与供应商签订合同和进行商务往来的各个部门和人员，包括公司内外部供应商。

4.3 制度目的规范供应商管理行为，提高采购质量和效率，降低采购成本；保证贸易合法、安全、公正；维护公司的形象和利益。

4.4 制度内容(1)供应商选择与评估(2)合同签订(3)订单管理(4)商品验收与入库(5)经济合同管理(6)物流管理(7)售后服务管理4.5 制度责任主体(1)供应商(2)采购部门(3)合同管理部门(4)物流部门(5)财务部门4.6 执行程序(1)确定供应商类型(2)供应商前期评估(3)合同签订(4)执行合同(5)商品验收与入库(6)资金结算(7)物流管理(8)售后服务管理4.7 责任追究对不按照制度执行有关行为的个人或部门，要追究相应的责任，根据情况进行警告、停职或解聘等处理。

合格供应商管理规定规定1. 引言合格供应商管理是企业采购管理中非常重要的一环。

一个好的供应商管理规定可以帮助企业选择优质的供应商，保证采购品质，降低采购成本，提高采购效率。

本文档旨在介绍合格供应商管理规定的相关内容，帮助企业建立科学、规范的供应商管理规定。

2. 定义•合格供应商：指供应商符合企业要求的能力和条件，能够满足企业采购需求的供应商。

•供应商管理：指在企业采购过程中，对供应商的选择、评估、合作和绩效进行管理的过程。

3. 合格供应商的选择企业在选择合格供应商时，应考虑以下因素：3.1 企业需求企业在选择供应商时，应考虑企业自身的采购需求。

企业需要明确自身的采购范围和采购量，以此来衡量供应商是否适合。

3.2 供应商品质企业选择供应商时，必须考虑供应商的产品品质和服务水平。

这需要企业将供应商产品和服务作为考核指标，并进行严格的筛选和评估。

3.3 供应商信誉供应商信誉是一个衡量供应商能力和水平的重要指标。

企业可以通过了解供应商的营业执照、银行账户、历史业绩等方式来评估供应商的信誉。

3.4 供应商合作意愿供应商的合作意愿对于企业的采购成本和效率有着决定性的影响。

企业应优先选择愿意长期合作的供应商，以此来提高采购的效率和降低采购成本。

4. 合格供应商评估企业在选定供应商后，应对供应商进行评估。

评估过程可采用以下几个步骤：4.1 问题调查企业应向供应商提出一些问题，如产品质量、交货期、售后服务等。

问题的提出应该基于企业自身的采购需求，并考虑到供应商的能力和条件。

4.2 资质审核企业应对供应商的资质进行审核，审核包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、社保证、安全生产许可证等。

4.3 生产现场考察企业应对供应商的生产现场进行考察。

考察时应关注的问题包括但不限于：生产设备和机器的状况、产品质量控制过程、原材料管理和储存等。

4.4 质量控制审核企业应对供应商的质量控制体系进行审核，审核应关注的问题包括质量管理制度、供应商的品质管理过程、产品检测等方面。