员工管理制度
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员工管理制度第一章、薪酬体系第二节、店长第二章、行为规范第一节、店面接待1、客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临迈购家居”,主动迎接。
2、前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。
3、严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。
4、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。
5、有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务。
茶几处只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等。
6、业务、导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。
7、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。
8、前台电脑主要为日常办公使用,严禁播放视频音乐。
9、业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。
第二节、店员职责及要求1、严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示经理批准。
2、热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。
无顾客时要保持好良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。
3、每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。
4、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。
5、全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。
不准提前下班或提早关门停止营业。
下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。
6、每月填制销售明细表,便于月底销售统计。
查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。
7、努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。
8、服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标。
第三节、工作流程(一)组织晨会的召开:1、人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况)。
2、传达老板重要文件及通知。
3、昨日营业状况确认、分析。
4、针对营业问题,指示有关人员改善。
5、分配当日工作计划。
(二)对店内状况的确认及工作安排:1、店面、展柜、样板的卫生清洁情况。
2、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。
3、检查当天需送货的客户信息,与客服沟通好安排送货事宜。
第四节、接单流程接待客户—分析客户—确认定单交款—接单下单(客服)—完成定单。
1、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录。
2、客户、设计师和公司员工进入公司前台必须全体起立,以示尊重。
3、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台。
4、老客户、电话预约客户到店面询问相关事宜,都算先前职员接待客户一次。
5、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料。
第五节、礼仪与着装一、男士着装基本要求:1、三色原则(黑白灰);2、着西装六忌:一、忌西裤短,标准的西裤长度为裤管盖住皮鞋;二、忌衬衫放在西裤外;三、忌不扣衬衫扣戴领带;四、忌西服袖长于衬衫袖;五、忌西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊;六、忌领带太短,领带长过于皮带。
二、女士着装基本要求:1、女士着套裙时要注意“六不露”一、胸部(低胸装)二、肩部(不穿无袖装)三、腰部四、背部五、脚趾六、脚跟,三、员工仪态1、站姿:标准的站立姿式要求挺胸收腹,两肩平齐,双臂自然下垂。
双腿靠拢,脚尖张开约60度,或双脚与肩同宽。
站累时,脚可后撤半步,但上体仍须保持垂直,身体重心在两腿正中,精神饱满,表情自然。
2、行姿:走的姿式极为重要,因为人行走总比站立的时候多,而且一般又都在公共场所进行的,人与人相互间自然地构成了审美对象。
行走时,步态应该自然轻,目视前方,身体挺直,双肩自然下垂,两臂摆动协调,膝关节与脚尖正对前进方向。
3、手势:手势作为一种交流符号,具有十分重要的意义。
了解和熟悉某些常见的手势,有助于更准确地相互理解和交流。
否则就容易产生误解。
4、坐姿:坐姿总的要求是舒适自然、大方端庄。
在日常国际交往中,对入座和落座都有一定要求。
入座时,动作要轻盈和缓,自然从容。
落座要轻,不能猛地坐下,发出响声,起座要端庄稳重。
5、微笑:在国际交往中,如果遇到语言障碍无法交流,微笑则是迅速达到期交流的“润滑剂”。
微笑即是在脸上露出愉快的表情,是善良、友好、赞美的表示。
在绝在多数国际交往场合中,微笑都是礼仪的基础。
亲切、温馨的微笑能合不同文化背景的人迅速缩小彼此间的心理距离,创造出交流与沟通的良好氛围。
6、鞠躬:身体向下弯曲成30度角,头鞠躬:身体向下弯曲成30度角,头颈背一条线,目光落于体前1米处。
用于迎送客人,自我介绍或交换名片时。
7、开门:向外开的,先敲门,把住门把手,请客人先进。
向内开的,自己先进屋,侧身把住门,请客人进。
8、电梯:电梯内有人,按住“开”按钮,请客人先上先下。
无人时,自己先进按住“开”的按钮,请客人进,下时请客人先下。
9、上下楼梯:上楼梯时,尊者客人在前,主人在后。
下楼梯时,尊者客人在后,主人在前。
10、奉茶:要及时,开水宜在80度左右,7分满。
11、握手、五到:身到、笑到、手到、眼到、问候到;握手时间3-5秒为宜,力度适中。
遵循贵宾先、长者先、主人先、女士先的顺序。
12、介绍:介绍他人时,掌心向上,手背向下,四指伸直并拢,拇指张开,手腕与前臂成一直线,以轴关节为轴,整个手臂略弯曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑,目视被介绍的一方,同时兼顾客人。
介绍自己时,右手五指伸直并拢,用手掌按自己的左胸。
介绍时,应目视对方或大家,表情要亲切坦然。
注意不要用大拇指指着自己,也不要用食指指点别人。
13、名片:两大拇指按名片上两角,两手掌托住名片,字正向对方,身体微倾向对方,并简单寒暄“多多关照”。
14、同行:两人行,右为尊,三人同行中为尊,四人不能并排走15、距离:适当的距离感可以营造一种更宽容、和谐的氛围,范因民族、地域、文化、身份、关系等因素会右所区别。
通常认为:1、2米-1、6米为社交距离;0、5米-1、2米为私人距离;小于0、5米为亲密距离;大于3、6米为公共距离。
16、鼓掌:鼓掌含有欢迎、赞许、祝贺、感谢、鼓励等语意。
鼓掌时应用右手手掌拍击左手手掌心,不可用指尖轻拍左掌心。
四、沟通一、同事沟通:1、彼此尊重,换位思考2、工作场合,摒弃私人感情沟通3、如有误会,诚心化解障碍4、行为不文明,举止不顾及别人。
比如在进出别人办公室的时候从不敲门,拉出椅子坐了之后,走的时候不知道把椅子重新放回原位,其实稍微动一下手,方便别人也方便了自己。
5、不注意个人形象。
不好的个人形象,在领导看来,是不尊重领导、不爱护企业的表现;在外人看来,就是不好的公司形象;在客户看来,就是不专业、不敬业、不值得信任的代名词。
6、奇装异服,扮演阿飞。
7、工作场合与领导相处不注意分寸。
这些过分“随便”的举止有:勾肩搭背,随便拍肩膀;语言上有,直呼姓名,甚至是绰号,不称呼职务。
8、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。
有一位管理大师说过:“看一个公司员工素质高不高、管理是不是规范,你可以用耳朵听得出来”,也就是在员工素质较高、管理规范的企业里,是没有“大的声音”的。
这是因为所有人都忙于手头的工作,同时又顾及到别人。
9、接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫。
工作时间接、打私人电话,特别是长时间接打私人电话,不仅有时候会影响工作业务,还是个人工作不积极、不严谨的表现。
还有就是转接别人电话的电话,大喊大叫,让所有人行“注目礼”,既影响不好,又容易干扰别人的工作。
10、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。
同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。
但必须有个“度”。
因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。
所以,即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要“打破砂锅问到底”。
11、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。
自己一天、一个阶段的工作提前完成了,应该主动问一下别人是不是需要什么协助。
有时候,别人不一定会让你协助什么,但仅仅是一句问候,就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。
也只有这样的一个集体,才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。
12、同事之间“不拘小节”。
俗话说“亲兄弟,明算账”。
同事之间,关系再好,也要讲究一个分寸,不要过于随便。
借了别人的东西,应该按时归还。
如果自己记性不好的话,借的时候自己就书面记录下来,并同时写上答应的归还时间。
13、工作上大大咧咧。
这些表现为,个人的办公桌上凌乱不堪,也不去收拾。
这样的行为可能只是省了几秒钟的收拾时间,但起码造成了两个非常不好的影响:一是影响自己的工作效率。
会让你下次找一份材料或一份工具的时候,翻厢倒柜也找不到,因为你所要找的东西或许就夹在哪个凌乱的角落了。
二是影响了整体整洁的环境和轻松的氛围,与高效、干练的现代企业形象不协调。
15语言规范问答用语(请问!)致谢用语(谢谢!不客气!)道歉用语(不好意思!抱歉等!)工作忌语(冲撞词!)让我们用优雅的姿态,阳光的笑容,真诚的对待每一位顾客!第三章、管理规范第一节、培训管理1、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。
2、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
3、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。
4、建立公司内部微信群,实行网络在线的交流学习探讨。
第二节、客户管理1、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈。
2、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作,了解客户的建材产品需求情况。
3、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动。
4、建立产品QQ职业交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户。
第三节、销售管理1、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标。
2、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报老板批准并执行。
3、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩!第四节、绩效管理(一)销售计划制定:1、应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天。
2、该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额。