学籍管理退学工作流程图

关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说明各院部：为进一步规范办理学生退学、休学和复学，请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：一、办理学生退学、休学和复学程序（一）办理退学程序学生由本人提出申请或由各院部提出意见，学生工作处审核，院长签批。

退学的学生，学院将出具退学证明书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。

具体程序如下：1、办理审批手续（1）个人书写退学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其退学的意见。

（3）到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）到学生工作处学籍管理员处登记，同时学校将出具退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由各学院在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

（6）发给学生退学离校通知单。

2、办理离校手续按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。

3、领取退学证明书办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取退学证明书。

4、领取档案学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案，院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生个人保存。

如学生和家长皆不能到校办理退学，院部按自动退学处理的，学院不发给任何证明。

自动退学的审批和交接，由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。

受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本流程办理。

（二）办理休学程序学生因病或其他特殊原因要休学，应办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。

办理休学程序如下：1、办理审批手续（1）个人写休学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其休学的意见。

（3）到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

学籍管理工作流程图一、学籍异动工作流程图
责任人：高建锋、倪筱青
电话：85076678
1．休学
2．复学
3. 退学
4．自动退学
自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。

自动退学的审批，由学院（系）辅导员代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。

二、成绩管理工作流程图
1．成绩录入流程：
2．成绩更正流程：
3．出具成绩证明工作流程
（1） 毕业生或全校性大型招聘会（不超过三次）
（2） 学生个人使用成绩单
三、学生证补办工作流程
三、毕业生管理工作流程图
1. 应届毕业学生毕业资格审查
2. 结业生申请结业证换毕业证
3. 补发毕业证明书。

学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。

它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。

学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。

顶层：首先，把整个系统看成一个功能。

它的输入是新生入学时，从省、市招生办公室转来的新生名单和档案,输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。

学籍表中记载学生的基本情况,如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等.图1 学籍管理系统顶层DFD一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。

由此,可以将图1展开成图2。

虚线框是图1中处理框的放大。

图1的各个数据流都必须反映在图2上.此外还有新增的数据流和外部实体。

虚线框外新增的数据流,在进入或流出虚线框时用"X"标记.数据存储”学籍表”是图1中原有的，可画在虚线框外，或一半在内，一半在外.在图2中，与学籍表有关的数据流更具体了.图2学籍管理系统第一层DFD成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理,学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。

任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。

系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况(提示：把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”，再对其展开）.教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表,统计各年级各科成绩，报主管领导.补考成绩也作类似处理。

P2框扩展成图3图3 成绩管理的展开从图3看出某些不尽合理的地方。

例如”学籍表”结构是一样的，但是系里存一份，教管科也存一份,数据冗余，工作重复.但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至于新系统应怎么做,可在对现行系统分析的基础上,提出新系统逻辑模型时再考虑。

分析期末成绩模块包括以下几件事：（1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中；（2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩；(3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖；（4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定学生的升级、补考、留级、退学；(5）发成绩通知单.图4 分析期末成绩框的展开“确定异动情况"的进一步分解。

宁德师范学院学生退学办理程序为了维护学校正常教育教学秩序，规范学生退学办理程序，根据《普通高等学校学生管理规定》和《宁德师范学院学生管理规定（试行）》等要求，特制定本程序。

一、学生自动申请退学的办理程序1.学生本人填写《宁德师范学院学生退学申请表》。

2.所在系提出处理意见。

3.教务处审核。

4.学校分管领导审批。

5.根据学生自动退学申请，教务处草拟退学决定，交由校党政办公室行文。

6.所在系督促学生在两周之内办理退学离校手续，档案、户口退回家庭户籍所在地。

二、学校给予学生退学处理的办理程序处理对象：达到退学处理条件而自己未主动申请退学者 (包括：学分不达标应予退学者；在规定年限内未完成学业者；休学期满未按期申请复学者；未按期报到注册者；不请假离校超过两周者；其它应予退学者)。

1.学生所在系与学生及家长充分沟通，并形成书面材料。

所在系书面陈述对学生进行退学处理的事实和理由，附上相应证明材料，并提出退学处理意见。

2.辅导员填写《宁德师范学院学生退学处理建议书》。

3.教务处在5个工作日内对各系的退学处理建议书进行审核，并提出处理意见后交最近一期校长办公会议研究做出决定。

4.教务处根据会议研究决定草拟退学处理决定，交学校党政办公室发文。

5.各系在收到下发的学生退学处理决定文件后，应及时以《宁德师范学院学生退学通知函》形式告知学生本人及家长，学生应在接到退学通知函之日起5个工作日内回复回执。

学生接到退学通知函之日起5个工作日内可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

6.直接送达退学通知函有困难的，可采取以下方式送达：(1)留置送达。

将退学通知函直接送达给学生本人，如本人不在，可交家长签收。

若学生本人或家长拒绝签收，送达人应当邀请有关人员到场，说明情况，在送达回执上载明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章；把退学通知函留在当事人的住所或者收发部门，即视为送达。

(2)邮寄送达。

直接送达退学通知函确有困难时，可通过邮政快件或挂号方式邮寄给学生本人或家长。

江西师范大学普通本科学生退学审批程序
为规范教学管理，进一步严格学生退学审批手续，根据《江西师范大学本科教学工作规程》，经学校研究，现将我校普通本、专科学生的退学审批程序规定如下：
1、学生通过“教务在线”下载填写《江西师范大学普通本、专科学生退学申请（审批）表》（见附表），学生所在学院辅导员、分管院领导签署意见后，报学院主要负责人审核。

学生提交申请时需提供本人及家长的身份证复印件。

2、教务处负责人签署意见后报分管校领导批准。

3、学生退学通知由教务处发文，学生凭退学通知到相关部门办理离校手续。

江西师范大学普通本科学生退学申请（审批）表。

小微权利清单一、招生入学流程图二、学籍管理（转学、休学、复学、退学等）流程图三、学生奖惩流程图四、教职工聘用流程图五、教职工考核、奖惩流程图六、教师职称评聘流程图七、培训经费使用管理流程图八、日常维修维护、项目招投标、政府采购、资产处置流程图九、培训教材征订流程图十、教育教学重点项目申报、建设与管理流程图招生入学流程图学籍管理（转学、休学、复学、退学等）流程图学校教务处负责人审核并签署意见学生奖惩流程图学校根据柯桥区教体局（柯桥区老年大 学）等上级文件要求公布学生表彰细则 评选或推荐条件主管部门签署意见教职工聘用流程图T学校签署推荐意见局属单位签署意见* ** *教职工考核、奖惩流程图教师职称评聘流程图培训经费使用管理流程图日常维修维护、项目招投标、政府采购、资产处置流程图学校申请采购计划，符合以 下条例应当申请：1.商品为绍 兴市集中采购目录以内的；2. 商品已录入政采云平台网上 超市。

非集采目录以内无需 申请采购计划。

采购人，可与供应商确认成 交价，须选择配送地址、发 票、合同。

采购单位或供应商创建结算单，核对结 算单信息，上传发票，确定保存。

采购单位内部审核，审核通过，提交备 案。

管理的分类和分工：违反平台管理规则、《协议书》的，由政采 云有限公司进行处理，同时报对应集中采 购机构备案。

违反《管理办法》、《承诺书》规定的，不涉 及交易的，由审查其入围的集中采购机构 进行处理；涉及交易的，由交易项目同级集 中采购机构处理；涉及区划适用无法认定 的，由省财政厅指定。

柯桥区教育体育局审核 柯桥区教育体育局审核V学校采购人进入政采云网上 超市选择商品。

选择商品学校主管领导审核 J--------------------大件物品 柯桥区财政局审核 -------学校填写采购计 ------ 划\f接单起草合同商品下单结算 备案* *培训教材征订流程图教育教学重点项目申报、建设与管理流程图审批培训教材经费_ _学校、区教育体育" 局相关科室审批* *项目研究实施（定期验证总结）。

退学手续流程
准备好退学的申请，入学的时候应该有报名表的原件，也可以准备身份证复印件，学校收费发票以及其他相关证明材料。

二、提交退学申请书
将手续准备完毕后，就可以向学校的招生办提出退学申请书，请求办理相关手续，学校会根据请求提供需要的手续。

三、缴纳学费
退学申请经学校审核通过后，学生需要按照学校的规定办理相关手续，并缴纳学费，包括但不限于门类报名费、学杂费、学期学费等。

四、退还学费
学校审核通过退学申请后，如果学生学费有余额的情况下，学校会根据规定将其退还给学生，或者将其作为学校相关基金使用，由学校安排。

五、办理相关手续
在退学申请经过学校审核通过后，学生需要办理相关的手续，包括但不限于签发离校通知书、取消学籍、清除学位证书等，具体手续可以咨询招生办。

六、确认退学
学生完成相关手续以及缴纳学费后，学校会在学籍管理系统里进行确认，学生退学申请才正式生效，学生可以按照学校的要求办理转学手续。

以上就是退学的流程。

只要学生按照学校的规定办理手续，完成缴费等步骤，就可以顺利退学，不会出现任何问题。

学生们在退学前最好向招生办咨询具体手续办理的情况，以免耽误时间。