管理层内审检查表(领导层)
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内审检查表
编号:
审核员:审核组组长:受审部门领导层审核日期年月日
质量标准条款审核内容及方法审核记录不合格
4.1总要求提问:标准的总要求对企业建立质量管理体系提出了哪些要求
5.1管理承诺提问:最高管理者应通过哪些活动对建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据
5.2以顾客为关注焦点提问:为满足顾客要求,并不断增强其满意度,最高管理者采取了哪些措施?
5.3质量方针提问:我公司的质量方针是什么?为确保质量方针的贯彻落实做了哪些工作?
5.5.3内部沟通提问:最高管理者如何确保质量管理体系运行在组织中得到有效沟通
5.6管理评审提问:多久进行一次管理评审?近一年来组织是否进行过管理评审
6.1资源提供提问:最高管理者为确保不断增强质量管理体系的符合性、适用性、有效性提供了哪些资源,是否比以往提供了更为充分的资源
7.5生产和服务提供提问:组织通过哪些方面控制生产运作?由哪个部门主控?
8测量、分析和改进8.1总则提问:组织如何对质量管理体系的符合性、有效性进行测量和分析、改进措施有哪些
5.4策划提问:质量目标的制定依据是什么?公司的目标是什么?是否得到了分解?
5.5职责权限与沟通提问:为确保质量体系运行,总经理应如何建立各部门的职责与权限
5.5.2管理者代表提问:请管理者代表回答你的职责与权限
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某企业领导层三合一内审检查表(示例)国家注册审核员培训教师杨裕涛收编受审核部门最高管理者、管理者代表序号检查内容及方法准则及其条款1 2 34 最高管理者总共有多少人员?如何分工?您们的职责是什么?询问:总经理和副总经理 2-3名;查看:有关文件或其他证据最高管理者通过什么活动,对一体化管理体系的建立、实施和持续改进其有效性的承诺提供证据?查看:传达“重要性”的有关证据请指出质量管理的八项原则是什么?在本公司怎样落实、实现?询问:每位成员至少回答一条是否明确本公司的顾客是谁?谁是直接顾客、间接顾客、最终顾客?顾客分布在哪里?即市场在哪里?在了解顾客要求方面,你们做了什么工作?有什么具体成果?顾客的要求是什么?过去有过什么要求?现在的要求有什么变化?将来的趋势是否进行了预测和分析?这些要求是否得到确定?你们是如何策划满足这些要求的?能否介绍一下,GB/19001-2000《质量管理体系要求》这个标准中,“过程模式图”的运行原理,最高管理者在其中的位置在哪里?起的作用是什么?询问:总经理和副总经理查看:确定的顾客要求的证据我国的职业健康安全方针和环境保护的基本方针的内容是什么?是否了解本总公司以及员工及其他相关方在环境和职业健康安全方面的要求得到确定?本公司采取哪些措施予以满足的?这些措施的效果如何?请指出最近发布的、与本企业有关的重要法律法规?是否了解《安全生产法》《职业病防治法》《环境保护法》等主要法律法规的要求?询问:2—3条与领导者有关的内容(例如:摘录《安全生产法》第二章中的条款;摘录《职业病防治法》第2、7、21、23、31、32、33等条的条款;摘录《环境保护法》等条的条款)查看:传达的有关文件或其他证据GB/T190015.5.1GB/T240014.4.1GB/T280014.4.1GB/T190015.1GB/T240014.2GB/T280014.2GB/T190015.2.GB/T240014.4.3GB/T280014.3.3GB/T190015.3GB/T240014.2GB/T280014.2.图4-1-3 内审检查表内审检查表受审核部门最高管理者、管理者代表序号检查内容及方法准则及其条款5 6 7 总公司要识别哪些产品、活动和服务中环境因素?哪些是本公司能够控制的环境因素?哪些是本公司可望对其施加影响的环境因素?哪些是对环境具有重大影响,或可能具有重大影响的因素?最高管理者在建立环境目标时,是否对应于重大环境因素?询问:每位领导成员举例说明什么是“危险源”?与“环境因素”有什么相同和不同之处?总公司哪些工作场所内和哪些人员、设施、活动、建筑设计和建筑施工工程,需要我们来识别危险源?如何识别危险源?请问:施工现场、办公室内或建筑设计院内有哪些危险源?如何评价是否具有不可接受的风险?如何理解“持续”地识别危险源,并评价出是否具有不可接受的风险?最高管理者确定的职业健康安全目标是否对应于不可容许的风险?询问:对每位成员轮流询问总公司的一体化方针是:遵规守法绿色建筑质量为本技术为先环境至上人文先行安全第一预防先识持续改进追求卓越标准要求的“污染预防”是什么含义?本公司的方针中哪些内容体现了这个要求?认证的三个标准要求方针要“提供制定和评审质量目标、环境目标和职业健康安全目标的框架”,你是如何理解和落实的?认证的三个标准都要求方针,承诺“持续改进”,你是如何理解和落实的?采取哪些措施使方针在组织内得到沟通和理解的?你从哪些方面得知大家是理解了?证据是什么?是否对方针在持续适宜性方面进行了评审?评审后的结论是什么?本公司的相关方是谁?如果他们想要本公司的方针,能否得到?怎么能得到?询问:对每位成员轮流询问查看:方针和相关证据GB/T240014.3.1GB/T280014.3.1GB/T190015.3GB/T240014.2GB/T280014.2图4-1-3 内审检查表内审检查表受审核部门最高管理者、管理者代表序号检查内容及方法准则及其条款8 9 10 在建立和评审质量目标、环境目标及指标和职业健康安全目标时,最高管理者怎样理解要建立在相关职能和层次上?项目部或工程项目是否应该建立质量目标、环境目标及指标和职业健康安全目标?怎样保证目标与一体化方针保持一致?能否说明哪个目标对应哪个框架?这些目标的原有基础水平是多少?如何体现持续改进?怎样保证目标是可测量的,并尽量量化?怎样考核目标实现情况?你分管哪些工作?涉及分管的部门的质量目标、环境目标及指标和职业健康安全目标各是什么?这些目标的进展情况你是否做过检查?目前实现情况如何?询问:对每位成员轮流询问查看:目标实际进展情况的证据和检查、改进的证据建立一体化管理体系与质量目标、环境目标和职业健康安全目标的关系是什么?(策划管理体系是否为了实现质量目标?)在设计(策划)本总公司过程(包括管理过程、建筑设计过程、建筑施工过程等)时,如何考虑与人的能力相适应,以便从根本上消除或降低职业健康安全风险?一体化管理体系是否发生过变化?是否发生过管理体系的变更?变更时如何进行策划和实施,以保持一体化管理体系的完整性?询问:轮流询问每位成员查看:体系策划的证据请说明管理方案与实现环境目标或职业健康安全目标的关系?请说明管理方案应包含形成文件的哪些要求?是否为实现目标赋予本总公司有关职能和层次的职责和权限?;实现目标的方法、资源(含人力资源、资金、技术措施等)和时间表;管理方案建立之后,何时、由谁负责对管理方案的实施进行检查、督促和评审?什么情况时,应对管理方案进行修订?询问:轮流询问每位成员查看:目标与管理方案的对应关系管理方案的建立、实施、评审和检查的证据GB/T190015.4.1GB/T240014.3.3GB/T280014.3.3GB/T190015.4.2GB/T280014.4.6GB/T240014.3.4GB/T280014.3.4图4-1-3 内审检查表内审检查表受审核部门最高管理者、管理者代表序号检查内容及方法准则及其条款111213 总公司最高管理者怎样确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,形成文件?谁承诺承担质量、环境和职业健康安全的最终责任?怎样传达这些规定?通过什么途径了解员工清楚了自己的职责、权限?通过什么途径了解所有承担管理职责的人员,都已承诺在自己的工作中持续改进质量、环境和职业健康安全绩效?有什么证据?总公司对工作组织(如结构、职责和权限等)的设计时,如何考虑与人的能力相适应,以便从根本上消除或降低职业健康安全风险?询问:轮流询问每位成员用从员工中了解的状况来衡量、证明管理者代表具有哪些作用、职责和权限?如何确保总公司及下属各部门建立、实施和保持一体化管理体系?如何进行内部审核的组织、监督与实施的?是否审批内审报告?确保充分和适宜?何时向总公司最高管理者报告一体化管理体系绩效和改进的建议?通过什么措施确保在总公司内提高员工的顾客、环境和职业健康安全及相关法律法规的意识?是否达到了预期目的?怎样证明?如有问题,如何策划改进?代表总公司负责就一体化管理体系有关事宜与外部各方进行联系?询问:管理者代表查看:审核计划、审核报告、不符合报告的审批效果用从员工中了解的状况来衡量、证明通过什么途径能使整个公司确保对一体化管理体系的有效性进行沟通,以便总公司内部各层次和职能间的质量、环境和职业健康安全信息交流?采取什么措施,在总公司的范围内,创造出能有利于调动员工积极参与的内部环境和机制?总公司有哪些需要员工参与和协商的活动、事务?是否将这些需要员工参与和协商的安排形成了文件?是否通报了相关方,包括员工代表?谁是员工代表?查看:员工参与和协商的以下证据:员工参与和协商的安排形成的文件?参与方针和程序的制定和评审?参与商讨影响产品质量、工作场所环境和职业健康安全的任何变化?参与质量、环境和职业健康安全事务?GB/T190015.5.1GB/T240014.4.1GB/T280014.4.1GB/T190015.5.2GB/T240014.4.1GB/T280014.4.1GB/T190015.5.3GB/T240014.4.3GB/T280014.4.3图4-1-3 内审检查表内审检查表受审核部门最高管理者、管理者代表序号检查内容及方法准则及其条款1415 是否按时间间隔进行了管理评审?管理评审的输入是否包括要求的全部七条内容?a) 一体化管理体系审核结果(包括内部、顾客和认证机构的审核结果);b) 总公司及各部门受理的顾客/社会/员工及其它相关方反馈及处理情况;c) 过程的业绩和建筑设计及建筑施工工程的质量、环境、职业健康安全方针的符合性(如:政府质量监督、环保部门的检查信息);d) 一体化方针、目标以及纠正和预防措施的状况;e) 以往管理评审的跟踪措施;f) 可能影响一体化管理体系的变化(如总公司及各分支机构的组织结构、产品、资源发生重大改变与调整;相关的法律法规、标准及其他要求发生变更);g) 改进的建议。
内审检查表受控编号:
部门:管理层内审员:时间:
实验室管理汇总
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②体系文件中有描述但实施不规范的,为基本符合;体系文件无规定或有规定未实施的,为不符合。
③基本符合和不符合者为整改项,应在说明栏内对具体事实予以说明。
内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.2.3过程测量和监控是否明确满足顾客要求所必须进行的产品实现过程测量和监控方法?是否按规定的要求进行了实施?效果如何?“过程的测量和监控”活动是否覆盖了全部的产品实现过程?是否确定了测量和监控方法,如测量、验证、见证、检查、巡视、评价、记录分析和定期评审等。
在质量手册中已对管理体系所需过程的测量和监控作了规定,其活动已覆盖了产品实现过程(符合)相关人员已按质量体系文件进行了实施。
(符合)内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.5.3预防措施是否制定了程序文件?程序文件是否包含了标准规定的内容?实施了哪些预防措施?是否符合规定要求?对组织的改进是否起到作用?是否保存了相应的记录?重大的预防措施是否成为管理评审的输入?向主管预防措施部门的负责人索要预防措施控制程序文件,检查程序内容是否符合标准规定的要求,是否与质量手册相协调。
重点了解是否对预防措施的制定和实施作了明确规定,是否有效发利用了信息来源,是否对预防措施的实施进行了控制,对实施的效果进行了评价。
检查如何通过收集相应的信息制定适宜的预防措施,并查制定的预防措施报告、跟踪验证报告及文件更改记录(必要时),评定实施情况是否符合程序规定的要求。
查管理评审输入,是否包括重大的纠正措施内容。
已按标准规定的内容制定了程序文件。
(符合)<<纠正和预防措施表》中明确了对有关预防措施的采取。
(符合)在后面的管理评审中将预防措施纳入管理评审的输入。
(符合)内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.5.2纠正措施是否制定了程序文件?程序文件是否包括了标准规定的要求?是否对包括顾客投诉在内的不合格按规定的要求实施了纠正措施?纠正措施是否有效?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?向主管纠正措施部门的负责人索要纠正措施控制程序文件,检查程序内容是否符合标准规定的要求,是否与质量相协调。