第一章 会计电算化概述讲义

第一章 会计电算化概述

第一节 会计电算化基本知识

【学习目的和要求】

通过本章的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。

一、会计电算化的由来（了解）

会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。

1.手工方式：用算盘和计算器

2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备

事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。

3.电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统

【例题1-1】判断：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。（ ）

正确答案：×

分析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。

二、什么是会计电算化（理解）

1.会计电算化的产生

1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本使用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中使用的简称。

2.会计电算化的概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的使用。具体来说，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

广义的会计电算化，是指和实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和使用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育和发展等。

3.会计电算化和电算化会计的区别

我们将计算机在会计中的使用称为会计电算化，而把和计算机技术和会计学交叉使用的学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。

4.会计电算化的发展

按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段

会计核算电算化阶段

会计管理电算化阶段

会计决策电算化阶段

会计核算电算化阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。

会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。

会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助和决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。如，生产决策、销售决策和财务决策等。

【例题1-2】判断：会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。（ ）

正确答案：√

分析：会计电算化是一门融合了多门现代科技的交叉边缘学科。

【例题1-3】判断：会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。( )

正确答案：×

分析：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段

【例题1-4】单选题：会计电算化一词始于（ ）

A.1981年

B.1974年

C.1989年

D.1992年

正确答案：A

分析：1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本使用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念

【例题1-5】多选题：按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（ ）电算化阶段。

A.会计核算

B.会计管理

C.会计决策

D.会计分析

正确答案：ABC

分析：按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。

【例题1-6】多选题：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（ ）

A.设置会计科目电算化

B.填制会计凭证电算化

C.登记会计账簿电算化

D.编制会计报表电算化

正确答案：ABCD

分析：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等

三、会计电算化的作用（了解）

1.提高了会计核算的水平和质量

（1） 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。

（2） 缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；

（3） 提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2.提高了企业现代化经营管理水平

（1） 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；

（2） 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；

（3） 为企业全面管理现代化奠定了基础。

3.推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展

四、会计电算化的管理体制（熟悉）

宏观管理（指代表国家的财政部门）

微观管理（指企事业单位）

1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。

（1）制定会计电算化发展规划并组织实施；

（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；

（3）加强会计软件电算化管理制度建设；

（4）加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；

（5）组织和管理电算化人才培训工作。

2.微观管理

（1）会计电算化岗位责任制

（2）会计电算化日常操作管理制度

（3）计算机软硬件和数据管理制度

（4）会计档案管理制度

【例题1-6】多选题：财政部门会计电算化管理的基本任务包括（ ）

A.制定会计电算化发展规划并组织实施

B.加强会计软件电算化管理制度的建设

C.组织开展会计电算化人才培训

D.加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一会计制度情况实施监督

正确答案：ABCD

分析：会计电算化宏观管理包括： 管理体制

（1）制定会计电算化发展规划并组织实施；

（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；

（3）加强会计软件电算化管理制度建设；

（4）加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；

（5）组织和管理电算化人才培训工作。

五、我国会计电算化发展概况（了解）

1.起步阶段（或缓慢发展阶段，1983年以前）。这一阶段我国的会计电算化主要处于试验试点和理论研究阶段

2.自发发展阶段（1983～1987年）

3.有组织有计划的稳定发展阶段（1987～1996年）。这一阶段，财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，1990年7月颁布了《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，使我国有了会计电算化的相关法规，是会计电算化工作走向正轨，从而引导软件开发向通用化、规模化、专业化、商品化方向发展。

4.竞争提高阶段（1996年至今）

今后，会计电算化的发展将形成两种趋势：高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司，进行高水平会计信息系统的定点开发，以满足其独特管理方法的会计要求；中小型企事业单位，在成熟的会计核算软件市场，选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包，逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。

【例题1-7】多选题：我国会计电算化发展经历了（ ）

A起步或称缓慢发展阶段

B.自发发展阶段

C.有组织、有计划的稳步发展阶段

D.竞争提高阶段

正确答案：ABCD

分析：我国会计电算化的发展可分为以下四个阶段：起步阶段（或缓慢发展阶段，1983年以前）；自发发展阶段（1983～1987年）；有组织有计划的稳定发展阶段（1987～1996年）竞争提高阶段（1996年 至今）

第二节 会计核算软件

【学习目的和要求】

通过本讲的学习，要求掌握会计核算软件的概念、分类，熟悉功能模块的构成，了解通用会计核算软件的特点，以及选择通用会计核算软件时应注意的问题。

一、会计核算软件的概念（掌握）

1.会计软件是将计算机技术使用于会计管理工作的软件系统，也即各种计算机程序

会计核算

2.会计工作分为三个层次：

会计管理

会计决策

3.会计软件随同会计工作分为三个层次

会计核算软件

会计管理软件

会计决策软件

4.会计电算化初级阶段的主要目的是为解决会计核算问题，亦即使用计算机对会计数据进行处理，本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容

5.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机使用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。 会计软件

6.大型企业中使用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）软件中，用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。

【例题1-8】 判断题：企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。 （ ）

正确答案：×

分析：企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。

【例题1-9】计算机会计信息系统中的存货管理、往来账管理等模块属于（ ）

A.电算化会计核算子系统

B.电算化会计管理子系统

C.电算化决策支持子系统

D.以上全部

正确答案：A

分析：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如存货管理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

二、会计核算软件分类（掌握）

分类依据和标准不同，分类结果也不同

（一）

（二）

专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算和管理的需要自行开发或委托其按硬件结构 单用户会计核算软件

多用户（网络）会计核算软件

按适用范围 专用会计核算软件 （定点开发核算软件）

通用会计核算软件 本单位自行开发

委托其他单位开发

其他单位联合开发

全国通用会计核算软件