第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述

第一节 会计电算化简介 P1

清软教育会计电算化冲刺班的讲义

两个时间点：

1979年，运用试点；

1981年，正式提出〝会计电算化〞的概念。

会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作〔记账、算账、报账〕并完成局部会计信息的剖析判别的进程；

会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为中心的信息技术为一体的边缘迷信。

会计电算化对提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计任务效率都有着十分重要的意义。

会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。 P1

我国会计信息化阅历了以下4个阶段：

1.模拟手工记账： P2

特征：开发企业自身的账务处置系统。

目的：让会计人员从复杂的手工休息中束缚出来，减轻会计人员的任务量，提高任务效率。

2.与其他业务结合： P3

特征：在企业组织外部完成会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间完成无缝结合。

目的：完全可以到达企业资金流与物流的一体化管理目的。

3.引入会计专业判别： P4

特征：新会计准那么与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念。

目的：会计电算化逐渐完成了由单机运用向局域网运用的转变，使会计人员投入到增强外部控制等任务中。

4.与内控结合树立ERP系统： P5

特征：由传统的会计电算化系统逐渐向与流程管理相结合的ERP方向开展。

目的：将企业的管理任务片面集成，从而完成会计管理和会计任务的信息化。

补充资料：

我国很注重企业内控规范体系的开展，2006年成立了企业外部控制规范委员会，2020年发布了«企业外部控制基本规范»，2020年发布了«企业外部控制配套指引» P5

XBRL〔可扩展商业报告言语〕 P6

它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的规范化言语。

它是XML 〔可扩展的标志言语〕的开展

XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手腕与方法，新方法可以大大提高信息被应用的水平

2007年12月3日，XBRL China-中国地域组织正式成立

会计电算化和会计信息化的比拟： P7

会计电算化：侧重于会计数据处置的规范化，一致的制度、一致的规范、一致的格式、一致的财务报告

会计信息化：强调会计信息输入后的增值效劳，更侧重于企业内外信息运用者的需求，在会计信息的基础上辐射到企业外部管理的各个角落，集成企业外部的各项资源和信息，片面的管理好企业。

第二节 会计核算软件 P8

一、会计核算软件的概念和演进

会计核算软件是指专门用于会计核算任务的计算机运用软件，包括采用各种计算机言语编制的用于会计核算任务的计算机顺序。

凡是具有相对独立完成会计数据输入、处置、输入功用模块的软件均可视为会计核算软件。如：账务处置软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。

从计算机数据管理技术的开展来看，会计核算软件阅历了以下3个阶段：

〔一〕人工管理阶段 P8

特点：数据不能共享；

不独自保管数据。

此阶段开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处置。

〔二〕文件管理系统阶段 P9

特点：顺序和数据分别；

文件组织多样化；

数据面向运用。

此阶段开发的会计核算软件完成了会计部门内各项任务的集成，能把单项业务处置停止无机的整合，构成一个完整的会计信息系统，但它只为企业会计部门公用，主动地依赖业务部门提供数据。

〔三〕数据库系统阶段 P9

在这个阶段会计信息系统真正成为企业管理信息系统的一个重要子系统，成为企业管理软件的一个重要组成局部。

此阶段从MRPII基础上出现了ERP，即企业资源方案。 P10

可以从以下3个方面对ERP停止定义：

1.管理思想：面向供应链的管理思想；

2.软件产品：运用了客户机/效劳器、数据库、面向对象技术、图形用户界面、四代言语等信息产业结果；

3.管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于一体的管理系统。

深刻的讲，ERP就是一个有效地组织、方案、实施企业资源〔人、财、物〕管理的系统。ERP包括了会计信息系统〔包括财务会计和管理会计两个模块〕，其中财务会计模块属于会计核算软件的范围。

二、会计核算软件的分类 P11

〔一〕会计电算化软件按适用范围可分为：通用会计核算软件、公用会计核算软件

通用会计核算软件普通比公用会计核算软件易学性较差，但易运用性较强。

开发单位 运用对象 特点

通用会计核算软件 专业软件公司 不同行业、不同单位 满足核算与管理的基本需求，设有初始化和自定义，是开展主流

公用会计核算软件 自行或委托开发 本单位 专门设计，不需求初始化

〔二〕会计核算软件按硬件结构可分为： P12

1.单用户会计核算软件：独自运转，数据不共享；

2.多用户〔网络〕会计核算软件：可同时运转，数据共享。目前，少数大中型企业运用的是多用户〔网络〕会计核算软件。

三、会计核算软件的功用模块 P12

会计核算软件的功用模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处置、输入功用的各个组成局部。

会计核算软件普通由以下模块组成：

1.账务处置模块：输入、处置凭证，查询输入各种账簿；

2.应收/应付账款核算模块：核算往来业务和款项，停止账龄剖析，生成相关账表；

3.工资核算模块：计算职工工资，自动停止工资分配及生成分配转账凭证；

4.固定资产核算：管理固定资产卡片，停止固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配； 5.报表管理模块：先定义各种报表格式和数据生成公式，由计算机从相应模块数据库中获取数据，自动编制报表；

6.存货核算模块：对存货的进销存停止核算。

账务处置模块是会计核算软件的中心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他功用模块衔接在一同，构成完整的会计核算系统。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同 P14

〔一〕两者的相反点：

1.目的分歧：为管理效劳，提高经济效益；

2.遵守共同的会计准那么、会计制度；

3.遵守共同的基本会计实际、会计方法；

4.会计数据处置流程大体分歧：由于会计。

核算软件的数据处置流程实质上是模拟手工会计核算流程的。

〔二〕两者的区别： P16

手工 电算化

1.会计核算工具不同 算盘，计算器 计算机

2.会计信息载体不同 纸张 磁性介质资料

3.记账规那么不同 平行注销法注销账簿 登帐由电脑自动完成

4.账务处置流程类型不同 区分注销总账的方式 不区分

5.外部控制方式不同 人工控制 人机结合的方式控制

第二章 会计电算化的任务环境

第一节 计算机普通知识 P18

一、计算机及其种类

世界上第一台计算机是在1946年正式投入运转，称号叫ENIAC 〔埃尼阿克〕；

计算机的开展经过了4个阶段，每个阶段的基本物理器件依次为：

真空电子管

晶体管

中小规模集成电路

大规模超大规模集成电路

每个阶段的更新换代都有以下趋向： P18

体积和耗电量减小

功用增强

运用范围拓宽

时代 年份 器件 运用的软件 运用范围

一 46-57年 电子管 机器言语

汇编言语 迷信计算

二 58-64年 晶体管 初级言语 数据处置

工业控制

三 64-70年 中小规模集成电路 操作系统 文字处置

图形处置

四 71年至今 大规模集成电路 数据库 社会的各个范围 网络等

计算机的分类： P18

按规模分：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机；

按信息表现方式和被处置的信息种类分：数字计算机、模拟计算机、数字模拟混算计算机；

按用途分：通用计算机、公用计算机；

按操作系统分：单用户机系统、多用户机系统、网络系统和实时计算机系统；

从字长来分：4位、8位、16位、32位、64位计算机；

从用户运用角度分为：微型计算机、效劳器、终端计算机。

微型计算机也称PC机和团体计算机，其特点是体积小、功耗低、价钱廉价并易于运用，正是由于微型计算机的降生，才使得计算机能迅速的普及。

效劳器必需具有出色的牢靠性、可用性和可扩大性。

效劳器按用途可分为：文件效劳器、打印效劳器、运用效劳器、数据库效劳器。

对因特网而言，终端泛指一切可介入网络的计算机设备，包括：团体电脑、网络电视、可上网手机、PDA〔掌上电脑〕。

二、计算机的主要功用目的 P19

计算机的功用目的是权衡计算机系统功用强弱的主要目的。

功用目的主要包括3个：

主频〔也称时钟频率〕：指计算机在单位时间里处置计算机指令的数量；

是表示计算机运算速度的主要功用目的；

普通来说时钟平率越高，计算机的运算速度越快；

单位为赫兹〔HZ〕，1GHZ=1000MHZ。

字长：指计算机信息处置中能同时处置的二进制数据的长度；

字长标志计算机的精度和处置信息的才干；

其他目的相反时，字长越大处置数据的速度越快；

早期是8位和16位，目前主流是32位，高档的到达64；

效劳器的字长普通是64位或128位以上。

存储容量：指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量；

反映了计算机处置信息时容纳数据量的才干；

二进制的位〔Bit〕：计算机中表示信息的最小单位〔1或0〕。 P20

字节〔Byte〕：简写为B，用户表示信息的最小单位，也是基本单位，8个bit 组成一个字节。

B〔字节〕

1B=8bits

KB〔千字节〕 1KB=1024B

MB〔兆字节〕 1MB=1024KB

GB〔吉字节〕 1GB=1024MB

TB〔太字节〕 1TB=1024GB

1MB=1024x1024B

二进制与十进制的转换

依照我们讲的两种方法做，一是短除法，运用这种方法需求留意的是数字从下往下面写；二是加法相加。

三、计算机的运用范围 P20

1.信息处置

是最主要的运用范围，占计算机全部运用的80%；包括办公自动化、管理信息系统、专家系统。会计电算化也属于信息处置运用范围。