业主大会执行方案

1 业主联谊会执行方案

一、 活动背景：

1、金秋十月，项目迎来新一轮的销售起点。严峻的销售任务成为大家共同的销售目标。目标紧、责任重，需要开辟新的销售途径。

2、项目社区建设工作蓬勃开展，需要对此过程中对建设工作给予极大理解支持的业主进行荣誉表彰。

3、“以老带新”成为过去项目花园房源销售过程中的一个重要途径，目前我们需继续发挥这种途径之优势。

二、 活动目的：

1、改善开发公司同业主的关系，增进沟通、促进了解。

2、刺激更多老业主“以老带新”，提高项目的销售业绩，确保如期完成销售任务。

三、 活动主题：

“友善关爱、真情互动”

四、 活动时间：

10月22日（本周五） 晚上 19：00—20：30

五、 活动地点：

索非特国际饭店二楼288平米碧玉厅

六、 与会代表：

项目公司、物业公司、深圳智业、

业主：（销售中心所列的20多个热心业主及家属）

共70人左右，具体人员另定。

七、 具体工作安排：

（一）活动筹备期

1、10.17日前 具体执行方案提交、通过、落实

2、10.21 物料筹备、媒体联络等前期准备工作到位

3、10.22 邀请函发放、公告公布、所有现场准备到位

2 （二）活动执行期

1、 18：50 所有准备工作完成，人员到位

2、 19：00 答谢会正式开始；主持人登台开场。

3、 19：05 有请总经理讲话，阐述活动主旨及倡议（并宣布用餐）

4、 19：10 节目表演：笛子演奏

5、 19：15 热心业主抽奖活动，抽出三等奖

6、 19：25 高音独唱

7、 19：30 热心业主抽奖活动，抽出二等奖

8、 19：40 乐器演奏

9、 19：45 游戏互动：锤冰箱、猜成语

10、 20：05 热心业主抽奖活动，抽出一等奖

11、 20：20 颁奖

12、 20：30 结束

（三）活动延续期

1 运动无极限——

阳光100国际新城第二届业主趣味运动会

【 趣味运动会】是一种新兴的大众体育运动形式，与竞技体育相比，趣味运动更注重参与者自身的快乐感受，强调在快乐中锻炼身体的同时，锻炼和培养参与者积极向上、奋力拼搏、团结协作等精神。

一、活动目的

1、 通过此次活动加深业主对阳光100后海的认同感，加强业主之间的互动交流，加深与老业主的感情，使业主成为我们最有效的圈层营销的口碑宣传者以及使后海产品成为老业主改善生活的升级之作。

2、通过活动延伸阳光100•后海的“社区、运动、家庭、友情”品牌形象

二、活动基调 团结 健康 家庭 友情

三、活动要素

活动时间：2011年9月17日、18日

活动地点：博才阳光小学体育场

参与人群：阳光100国际新城一期、二期、三期所有业主、湖大业主、博才小学（10岁—

50岁之间）

报名时间：2011年9月15日截止

报名方式：可以集体报名也可以个人报名（最终按楼栋分团队），每个队不得超过10人

报名地点：阳光100物业

活动主办：阳光100 阳光100物业 博才阳光实验小学

四、活动流程

时间 内容 参与人群

9月17日上午09:00——09:30 签到，领取编号 所有业主

9月17日上午09:30:——10:00 开幕式 所有业主

9月17日上午10:00——12:00 初赛第一场比赛，排出冠军 一期业主、湖大业主、博才老师

9月17日下午15:00——18:00 初赛第二场比赛，排出冠军 二期、三期业主

9月18日上午09:30——12:00 第四场比赛总决赛，排出总冠军，闭幕式颁奖典礼 所有选手 2 五、运动会比赛项目（所有项目5组同时参加）

1、慢骑自行车

【参赛人数】 每队派出1人

【比赛器材】自行车5辆

【比赛方法】赛程全长50米，裁判员吹哨后，全体出发，中途脚不得触地，也不得借助任何物品支撑，最后到达终点的人为获胜。中途脚触地的需重开始并重新计算时间，在规定时间内（10分钟）用时最长且路程最长者为胜。

裕升置业老业主家宴活动执行方案

1 活动基本情况

活动目的：通过本次活动，维护裕升置业老业主，释放全民营销政策，促进老带新成交量的提升。

活动主题：一路同行，感恩有您—暨裕升置业首届老业主家宴

活动日期：（具体时间待定）

活动地点：（具体地点待定，建议酒店大厅）

活动对象：裕升华庭老业主及家人

2 活动前期准备

2.1 活动宣传

宣传时间：待定

宣传方式：裕升华庭微信公众号、自媒体、call客

2.2 活动邀约

邀约时间：活动前一周

邀约形式：置业顾问邀约裕升置业所有老业主，并确定来访名单及人数

3 活动现场环节（预计时间）

3.1 入场签到环节 (17:00-18:00)

活动内容：老业主携家人在礼仪小姐指引下，于签到处签到进入会场，就坐。

3.2 暖场互动游戏环节(18:00-18:30)

活动内容：等餐时间，由主持人进行现场互动的暖场游戏（如裕升置业发展历史等等，相关项目的信息），准备部分纪念品,主持人宣布裕升置业首届老业主家宴活动开始。

3.3开席环节(18:30-20:30)

活动内容：首届老业主家宴开席，将擒敌拳表演、模特走秀展示、架子鼓表演、瑜伽表演互动及抽奖环节贯穿答谢晚宴全程，在享受美食的同时，观赏裕升置业精心准备的节目，让裕升华庭老业主参与感，融入感！

一等奖：52寸小米电视机（1份）

二等奖：豆浆机（3份）

三等奖：挂烫机（5份）

彩蛋奖：50cm米奇玩偶一个（20份）

4 活动流程：

序号 时间 内容 人员 备注 时间控制

1 17:00-18:00 入场签到环节 6 每个项目安排两名置业顾问 -

2 18:00-18:30 暖场互动环节 - 主持人调动大家气氛，小的互动游戏，颁发彩蛋奖 -

3 18:30-20:30 夜宴活动 1 领导致辞 10

关于召开业主大会的流程

1、首先准备好向业主宣布的主题资料，议标的所有资料，由管理处经理和综合服务部主管拟稿，由档案管理员负责打印存档。

2、其次准备要发给业主的资料，在参会的业主代表固定人数内多备出一到两份，留以备用并装档案袋，以及业主委员会代表发言稿和要讨论主题的中心思想等。

3、以上两项为会议重要文件需在开会的前一天准备齐全后，由档案管理员发给公司办公室负责人审阅、批示、并监督公司在当天内把所有资料把所有审阅后的资料转发回服务处。

4、认真选拔区域内的业主代表，一般选出参加出席人数的两倍作为候选，以免业主临时有事或没有时间参加的，可从候选人中选拔业主代表。选拔业主代表和通知业主参加会议具体工作由区域房管员负责，管理处领导给予协助，在会议的前一天撬定业主参加会议人数，并向公司做汇报。

5、会场布置工作，由客服后勤人员负责，最晚在开会的前一天晚上完成。（会场工作包括：会议桌茶水和水果的摆放、会议中对业主的服务工作和相应的准备工作、如会议中出现意外，我们的后勤保障工作，药品的准备工作，以防业主在会议过程中有异常反应和突发病变等）。

6、会议当天如有业主提前到会，我们将安排在环境舒适的地方喝茶，有意识的聊聊天做一下引导工作。对还未到场业主打电话咨询情况，做到对业主迟到的事不抱怨，多提示（比如路上注意安全等诸如此类的话语）。

7、在会议中由公司和客服部长负责拍摄录像等工作，由客服人员现场做会议纪要。

8、进入会场安排业委会代表坐在主讲位置，业主代表靠左边一排先坐，（左为大），我们服务处人员工作人员靠右边坐下。

9、会议开始现有业委会代表讲话和宣读会议的主要内容。其次由项目服务处经理向业主汇报物业所做的工作和小区的实际情况，再由专人负责讲述我们小区的公共维修基金的缴纳情况和申请使用程序以及我们小区的公共维修基金存在的特殊情况。如业主有疑问可现场留有答辩时间。然后业主委员会宣布施工单位逐一进会场进行招标。最后选出和定下施工单位和具体的实施方案，并定好下一步工作计划。