国际快递门到门下单流程
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联邦快递国际运输的流程English Answer:Federal Express International Shipping Process.Federal Express (FedEx) offers a wide range of international shipping services to meet the needs of businesses and individuals. The shipping process varies depending on the service selected, but there are some general steps that apply to all FedEx international shipments.1. Prepare Your Shipment.The first step is to prepare your shipment for international transport. This includes packaging your items securely, ensuring that they are properly labeled and addressed, and completing any required customs documentation. FedEx provides a variety of packaging options and can assist you with customs clearance ifnecessary.2. Choose a Shipping Service.FedEx offers a variety of international shipping services, including:FedEx International Priority: A fast and reliable service for urgent shipments.FedEx International Economy: A cost-effective option for less time-sensitive shipments.FedEx International Ground: A surface transportation option for heavier or oversized shipments.The best shipping service for your needs will depend on the destination, delivery time, and cost.3. Schedule a Pickup or Drop-off.Once you have chosen a shipping service, you canschedule a pickup or drop-off with FedEx. You can schedule a pickup online, by phone, or through a FedEx retail location. If you prefer to drop off your shipment, you can do so at any FedEx drop-off location.4. Track Your Shipment.FedEx provides real-time tracking for all international shipments. You can track your shipment online, by phone, or through the FedEx mobile app.5. Customs Clearance.For international shipments, customs clearance is required before the shipment can be delivered. FedEx can assist you with customs clearance if necessary.6. Delivery.FedEx will deliver your shipment to the destination address. FedEx offers a variety of delivery options, including door-to-door delivery, hold for pickup, anddelivery to a FedEx location.中文回答:联邦快递国际运输流程。
国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1 X20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1 X40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1 X40'HC=76CBM 12*2.7*2.381 X45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。
国际快递运输操作流程一、接受客户询价1、空运询价:①需掌握发货港至各个城市,各个港口常用的,及客户常需服务的港口,价格;②航空公司的航班信息,详细运输时间。
③需要适当向客户了解一些产品类别信息,如货物品名,牌子,是否为危险品等。
2、快递询价:①需掌握经常走件的国家名和大概价格;②各大快递的一些便远,超长,超重,不规则物体的一些特殊附加费;③报关费、商检、收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复客户。
二、接单(接受货主委托)接受客户委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
原创外贸订单操作流程摘要本文档旨在介绍外贸订单的操作流程,帮助初入外贸行业的商家了解并掌握订单处理的基本知识和流程。
通过清晰地了解和遵循外贸订单操作流程,商家能够高效地处理订单,提高客户满意度,并推动公司的业务发展。
引言外贸订单是指商家与国际客户之间达成的交易协议,包括商品订购、付款和货物发货等环节。
外贸订单的处理流程能够直接影响商家的业务发展和客户满意度,因此,正确而高效地处理外贸订单非常重要。
第一部分:订单接收在外贸业务中,订单的接收是整个订单处理流程的第一个环节,商家需要将订单准确地接收并记录,确保信息的完整性和准确性。
1.1 订单接收方式商家接收订单的方式通常有以下几种:•电子邮件:客户通过电子邮件发送订单给商家,商家收到订单后及时回复确认收到,并进行记录。
•网站订单系统:商家通过自己的网站提供在线订单系统,客户可以在网站上填写订单信息并提交。
•电话:客户通过电话将订单内容告知商家,商家需要及时记录订单信息。
1.2 订单接收信息无论采用哪种方式接收订单,商家需要确保正确记录以下订单信息:•客户姓名:客户的全名或公司名,有时还需要提供客户的其他联系方式,如电话、地址等。
•订单时间:客户下单的具体时间,用于确认订单的先后顺序。
•订单数量和规格:客户所需商品的数量和详细规格描述。
•价格和付款方式:商家与客户达成的价格协议以及客户的付款方式。
第二部分:订单处理订单处理是外贸订单操作流程中最为关键和复杂的部分,涉及供应链、物流、财务等多个环节。
2.1 确认订单商家在接收到订单后,需要及时与客户确认订单的准确性和完整性。
确认订单时,商家应注意以下事项:•核对订单信息:与客户确认订单中的商品种类、数量、规格等信息是否与实际一致。
•确认价格和付款方式:与客户确认订单中约定的价格以及客户选择的付款方式。
•反馈确认信息:向客户回复确认订单的信息及预计交货时间等相关信息。
2.2 准备货物在确认订单后,商家需要准备货物以满足客户的需求。
尚海、三联、正佳物流的订单处理流程分析
一.尚海物流
尚海物流主要是进行大件运输,进行专线回程货运。
一般是送货点上门服务,公司信息化不强,主要是人工服务。
二.三联物流
三联物流代理了DHL、UPS、FEDEX、TNT、EMS的国际快递服务,提供安全、及时的门到门环球速递,公司遍布世界四十多个国家和地区的代理商随时提供最优质的服务,进行全球连锁反应。
有提供运费到付,预付,第三方支付等多种付款方式。
三.正佳物流
正佳物流一直致力于信息化、网络化、规范化的现代第三方物流企业专业运营模式。
采用SAMSUNG_VMI模式。
四.总结分析
通过对三家物流公司的订单处理流程的了解,可以知道基本流程主要有:订单接收—确认订单—付款问题—订单处理—配送发货—客户收货—资料入档。
下面就据这三家公司的异同点展开分析。
DHL国际快件的操作流程运单是货物运输的凭证,正确完整地填写运单是确保货物按时准确寄送的必要条件,运单信息的正确性和完整性直接关系到货物的出口、运输及派送。
若运单填写不规范,将导致货物的延误,也给寄、收双方造成不必要的损失。
因此,敬请各位客户务必按要求先仔细填写运单信息。
多谢合作!(仅供参考)1、DHL运单填写:1)寄件人资料(可填写或不填):A、寄件人姓名B、寄件人地址/公司名C、寄件方邮政编码D、寄件人电话号码2)收件人资料:A、收件人帐号(到付件必填)B、公司名称C、收件人地址D、邮政编码/国家E、联系人/电话/手机号码3)交运快件资料:A、总件数B、总重量C、材积尺寸4)交运货物之详细说明:依照发漂填写中、英文品名、单个数量/总数量、单价/总价(USD),中英文品名互译的含义要相符,避免使用零件、配件、衣服等字样。
5)收件地关税/税金支付方式:必须在关税支付拦钩注---收件人,如没有说明,则默认由收件人支付目的地关税。
2、根据中国海关对快件类货物的监管规定,快件类货物根据其价值分为四类:A类:指没有任何商业价值文件资料;B类:指价值在500元人民币以下的样品类货物;C类:指价值在500元人民币以上5000元人民币以下的样品类货物;D类:指价值超过人民币5000元的货物。
备注:B、C类快件需发件公司提供正本发漂,D类的快件,快件代理应要求发件公司提供出口核销单及合同、装箱单等文件以一般贸易货物形式报关。
如货物属于当地国家规定出口许可证管理范围内的商品,快件代理还应提供出口许可证和商检证明(轻工产品)。
3、运费支付方式:预付DHL和到付DHL1)预付DHL:运费由寄件人支付。
2)到付DHL:运费由收件人或第三方帐号支付。
DHL到付帐号全球统一为95或96开头的九位数字。
临时到付(无帐号到付)是由收件人收货时支付运费,要求发件人及收件人的信息完整。
4、重量和尺寸问题:1)快件的计费重量是以快件实际重量(毛重)和体积重量相比,取二者中较大者而确定。
外贸下单和出货流程1,当客户在邮件里说明要订购产品或直接发PO过来时,就需要做形式发票(Proforma Invoice),在业务员的成交客户里面都可以找到模板。
形式发票的编号需要在部门共用的绿色笔记本里面拿编号,组成为:HP+年分+月份+流水编号;比如HP20121305001。
需要注意产品金额,数量,交易条款,银行信息等,做好发票后打印出来找Sawyer签字盖章,再扫描发给客户。
2,一般发出形式发票后就需要提醒客户打款,并要求提供银行水单。
如客户已确认打款,要留意钟经理在QQ群里面发出的汇丰银行进账信息。
发现与客户信息和打款金额是相同或相近的时候,就在群里面确认是哪个订单的款项或者是还未下单的。
3,询问客户当地电压。
4,收到客户PO和订金或全款时,就需要下单到工厂。
如果是公司常规产品,也可以灵活处理;只要收到PO,不需要等到订金,也可以下单。
但如果是非标产品,比如说客户特殊要求的尺寸,容量等,就需要收到订金再下单到工厂。
下单前可以找相关同事确认一下交期,以便填写在订单交期一栏。
下单时先找Bella拿订单编号,编号组成是:WM+年份+月份+流水号,比如WM1305001。
然后再根据表格要求填写相应的信息,需要注意产品参数,电压,交货条件,包装,付款条件等信息。
尤其是客户特别要求的非标参数,一定要列在订单上。
填写好订单就打印出来,连同形式发票本人签字后再找Sawyer签字,然后扫描发给Judy,抄送给Bella, Sawyer, 钟经理等。
5,和客户确认Consignee和Notify party或者指定货代信息,用于后续订舱用。
并询问清关需要哪些资料,比如:packing list, commercial invoice, bill of lading, certificate of origin...,且提单(B/L)是需要电放还是寄正本。
6,跟进订单交期和生产情况,快到交期时,需要亲自到工厂看货以确保产品质量。