甘特图-商业图表-稳重色彩
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横道图横道图又叫甘特图 (Gantt chart) ,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利〃L〃甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
亨利〃劳伦斯〃甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。
甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。
其对科学管理理论的重要贡献:1、提出了任务和奖金制度。
2、强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。
——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素;“工业的习惯”3、制定了甘特图——生产计划进度图(是当时管理思想的一次革命)个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。
此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
横道平面图甘特图,也称为条状图(Bar chart)。
是在1917年由亨利〃甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
是一种理想的控制工具。
1、以图形或表格的形式显示活动;2、现在是一种通用的显示进度的方法;3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
甘特图为图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
甘特图(Gantt Chart)
甘特图(Gantt Chart)也叫横道图等,它是以亨利·L·甘特先生的名字命名的,是在第一次世界大战时开始使用的两维图表。
它的横轴表示时间,纵轴表示要执行的任务,线条表示在整个项目周期上各项任务的计划的开始时间和结束时间。
甘特图直观地显示了项目的任务划分和进度安排。
甘特图做好后,工作过程就有了参照物,你就可以知道在不同的阶段你应该干什么,完成到什么进度。
甘特图纵轴就是WBS中的工作包。
项目开发周期就是甘特图横轴的长度,确定项目开发周期有两种途径:其一是开发小组根据提供产品的最后期限从后往前安排时间;其二是项目开发组织根据项目和资源情况制定项目开发的初步计划和交付产品的日期。
大多数场合遇到的都是比较被动的第一种方式。
图表2
图表2是嵌入式系统的开发项目的甘特图,由图可知该项目的周期为一个月,确定了项目的开发周期,还要将开发任务进行划分,从而生成WBS中的工作包。
值得注意的是,有些任务之间是有制约关系的,也就是说有的任务必须在其它某项任务或者某几项任务完成以后才能进行。
图中纵向的箭头就是表现了这种制约关系。
具体各项任务的时间长度由任务难度、任务人手等因素决定。
在甘特图定稿以前,一般需要项目管理人员和各项任务的执行者沟通、确认时间安
排,了解任务执行者的想法和困难。
最后任务完成的时间是项目管理人员和任务执行人员双方达成的一致结果,一经确定,必须严格按计划执行。
在甘特图完成以后,将它分发到项目组各个成员手中,这样每个成员可以整体上把握整个项目的流程安排,以及每个阶段的时效性。
第一步,输入数据
第二步,选择数据区域,点插入—条形图—堆积条形图
第三步,选中图标,图标工具—布局—图例—无
第四步,选中纵轴,右键—设置坐标轴格式—坐标轴选项—逆序类别,打钩
第五步,选中绿色列,在上面的输入栏中,
将$D$3:$D$7中的D换成C,即把列区域改成C列工期列
结果如下:在Excel 中使用指定的区域创建动态图表,如果您选择一个图表系列并查看Excel 的公式行,则会看到系列是由使用SERIES 函数的公式生成的。
SERIES 是一种用于定义图表系列的特殊函数,它只能在此类环境中使用。
您不能将它用于工作表,也不能在它的参数中包含工作表的函数或公式
!是感叹号,感叹号前是工作表名称,表示引用Sheet2表的B列
第六步,选中横轴,右键—设置坐标轴格式
将坐标轴选项—最大值/最小值/主要刻度单位/次要刻度单位改为固定
对应值的意义如下:
最小值:横轴的最小日期,一般按照最小日期,或比最小日期小2天设置
最大值:横轴的最大日期,一般按照最大日期,或比最大日期大2天设置
主要刻度单位:竖线网格的间距,可根据实际数据中的情况设定
次要刻度单位:此处不用理会
注意:更改日期值属于数值型日期,可以选中2007/1/10,可通过开始—获得相应的日期数值39,092.00
结果如下:
第七步,更改背景颜色和无用的条形图条块颜色
右键点击主图区空白区域,设置绘图区格式—填充—纯色填充—选择颜色(如第一列,倒数第三个)
点击选中所有蓝色区域,设置数据系列格式—填充—纯色填充—无填充颜色
点击选中所有绿色区域,设置数据系列格式—填充—纯色填充—无填充颜色
最后补充一点,红色条形的颜色也可以任意更改
完!。
什么是甘特图 /科技名词定义中文名称:甘特图英文名称:Gan tt chart定义:一种按照时间进度标出工作活动,常用于项目管理的图表甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利・L •甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目) ,线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
目录简介一发明人--------优点-----局限——含义图表释义-----------变形一负荷--------------绘制步骤-----------应用范围-----------简介发明人--------优点------局限——含义图表释义__________变形一负荷--------------绘制步骤-----------应用范围___________简介甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。
欢迎阅读甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面.。
甘特图(Gantt chart)又名:里程碑图( milestones chart),项目条形图(project bar chart),活动图(activity chart)概述甘特图是一种条形图,表明项目的任务,每个任务开始的时间以及持续的时间。
随着项目的推进,条柱则用阴影来表明任务的完成。
每项任务所安排的人也可以表示出来。
适用场合·当计划与监管项目中的任务时;·当交流计划或项目的情况时;·当项目或过程的步骤、发生顺序以及持续时间已知时;·当没有必要表示出哪项任务需依赖于先前任务的完成时。
实施步骤构建1确定项目需要完成的任务以及重要环节。
常需通过头脑风暴法或画出流程图、白板法或项目的箭图来确定。
确定每项任务所需的时间,最后确定次序。
在紧接着的任务开始之前哪项任务必须完成,以及哪些能同时发生?在每一个重要的环节哪些任务必须完成?2在页面的顶部或底部画一条水平线,为任务的期限选取个合适的刻度(工作日或工作周)。
3在页的左边,按顺序写下每个任务或项目的主要环节。
瞬间发生的项目(例如陈述)则可以用菱形表示。
阶段性的活动(例如项目规划或举行一系列采访)则在时间轴合适的地方用条柱表示,条柱的左端表示开始的时间,右端表示活动结束的时问。
只是画出条柱和菱形的轮廓而不需要填颜色。
4检查并确保项目的每个任务都在图中。
使用图表5当事件或活动发生时,填涂横条和菱形来表示任务完成。
对正在进行中的任务,估计进程来填涂横条。
6.画一个垂直的标记来表示你目前在时间轴上的位置。
如果该图被放在墙上,一个很容易的方法就是采用深黑色的线和两个图钉。
示例图表5.67是采用甘特图来计划竞争性水平的研究。
时间轴上显示了12周的时间。
有两个重要的环节,递交项目计划以及形成新过程的计划,余下的任务都是阶段性的。
该表显示了第六周星期二的情况。
团队已经完成了七项任务,通过确定关键作业、指标和文件化。
现在是项目最忙乱的时候,有三个耗费时间的项目同时开始。