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外贸询盘话术
1. “嘿，咱可别一上来就问价格呀，那多生硬！就好比你去相亲，
直接问人家工资多少，合适不？”
2. “咱得先唠唠家常呀，问问对方最近咋样，这就像朋友聊天一样
自然，懂不？”
3. “你说你直接要人家报最低价格，人家能乐意吗？这不是逼人嘛！”
4. “哎呀呀，要多夸夸人家产品好呀，谁不喜欢听好听的呢，就像
咱被夸了也高兴呀！”
5. “别老是自己说个不停呀，也得听听人家咋说，这跟聊天一样，
有来有往才行呀！”
6. “你想想，你要是态度冷冰冰的，人家能热情回应你吗？这不是
自找没趣嘛！”
7. “咱得表现出咱的诚意呀，就像追求喜欢的人一样，得用心呀！”
8. “可别问些傻傻的问题哦，不然人家会觉得你不专业的，这多尴
尬呀！”
9. “要让人家觉得你是真的感兴趣，而不是随便问问，懂不懂呀你！”
10. “别把询盘搞得那么严肃嘛，轻松点，就像和朋友聊天谈生意一样！”
结论：外贸询盘话术很重要，要用恰当、自然、有诚意的方式去和对方沟通，这样才能取得好的效果。
外贸13种询盘回复模板尊敬的客户1.产品询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您对我们产品的关注。
我们很高兴告诉您，我们可以提供您所需要的产品，并且您可以根据以下信息进行参考：产品名称：产品规格：数量：交货地点：交货时间：其他特殊要求：请告诉我们您对以上信息的想法，我们将为您提供详细报价和更多相关信息。
2.价格询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您对我们产品价格的关注。
我们很高兴为您提供以下报价：产品名称：产品规格：数量：报价（单价/总价）：交货地点：交货时间：其他特殊要求：请告诉我们您对以上报价的想法，我们将尽最大努力满足您的需求并提供物有所值的产品。
3.样品询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您对我们样品的关注。
我们愿意提供样品，并且您可以根据以下信息进行参考：样品名称：样品规格：样品费用：样品快递费用：发货时间：付款方式：4.付款询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您对我们付款方式的关注。
我们可以接受以下付款方式：付款方式1：付款方式2：付款方式3：付款方式4：请告诉我们您更喜欢的付款方式，以便我们进行更进一步的讨论和安排。
5.包装询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您对我们产品包装的关注。
我们可以提供以下包装方式：包装方式1：包装方式2：包装方式3：包装方式4：请告诉我们您更喜欢的包装方式，以便我们进行更进一步的讨论和安排。
6.交货时间询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您对我们交货时间的关注。
根据您的需求，我们可以提供以下交货时间选择：选择1：选择2：选择3：选择4：请告诉我们您更喜欢的交货时间，以便我们进行更进一步的讨论和安排。
7.订单确认询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您对我们的订单的关注。
我们已收到您的订单，并且将进行如下确认：订单号：产品名称：数量：交货地点：交货时间：其他特殊要求：请确认以上信息是否与您所期望的一致，以便我们继续为您安排后续工作。
8.发货通知询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您的订单，并且我们将在以下时间安排发货：发货日期：发货产品名称：发货数量：发货地点：快递公司名称及单号：9.质量保证询盘回复模板：尊敬的先生/女士非常感谢您对我们质量保证的关注。
外贸询盘跟进和回复技巧无法回答的问题当接到一个询盘时，经常会遇到我们无法立即回答的问题。
这时，最重要的是要及时回复客户，而不是让他们等待。
您可以回复客户，告诉他们您正在努力调查，并说明您将在何时能够给出明确的答案。
此外，要确保向客户提供准确的和详细的答案，避免对客户撒谎或提供不准确的信息。
及时回复及时回复是非常重要的。
客户发送询盘是因为他们对您的产品或服务感兴趣或有相关需求。
如果您不能及时地回复客户，他们可能会转而尝试与其他竞争对手合作。
要确保在24小时内给予客户答复。
如果您需要更长的时间才能给出答案，向客户说明情况，并告知他们您需要多少时间才能给予答复。
个性化回复每个客户对产品或服务的需求都不同，因此在回复时需要进行个性化处理。
阅读客户询盘的内容，了解他们的具体需求，并根据此信息提供相关的答案和建议。
客户在询盘中提到的特定要求或问题必须得到详细的回复，以满足他们的需求并表达您的专业知识。
保持友好和专业回复询盘时，要保持友好和专业的态度。
客户可能会提出一些不太合理的要求或问题，但您仍然需要以礼貌和尊重回答他们。
避免使用不当或讽刺的语言，始终保持专业形象。
抓住机会进行推销外贸询盘是非常好的推销机会，因此在回复客户询盘时，应利用此机会进行推销。
提供有关其他相关产品或服务的信息，并解释如何满足客户的需求。
然而，在进行推销时要注意平衡，不要给客户留下只关心销售而不关心他们真正需求的印象。
跟进总结在回复和跟进外贸询盘时，需要始终保持友好、专业和及时的态度。
提供个性化的回复，满足客户的需求，并抓住机会进行推销。
通过跟进，建立良好的客户关系，并为您的业务发展奠定基础。
以上这些技巧将帮助您处理外贸询盘并回复客户的时候更加得心应手。
出单必看外贸新人必看询盘回复技巧1.快速回复客户发来的询盘是对你产品或服务感兴趣的表现，因此你应该尽快回复。
在外贸中，信息和交流的速度非常重要。
如果你不能及时回复，可能会失去与客户合作的机会。
尽量在24小时内回复客户，如果是一个特别重要的询盘，尽量在几个小时内回复。
2.个性化回复每个客户都是独特的，他们可能有不同的需求和要求。
因此，你应该针对每个客户的询盘进行个性化的回复。
先仔细阅读客户的询盘，了解他们的需求和要求，然后结合你的产品或服务，提供相关的信息和建议。
这样能够更好地满足客户的需求，并给客户留下专业和细致的印象。
3.简洁明了在回复询盘时，要力求简洁明了。
客户通常很忙，所以他们更倾向于简短而有效的回复。
避免使用过多的技术性术语，用简单易懂的语言回答客户的问题。
同时，尽量将回复控制在一封信中，不要一封一封地发多个回复。
4.提供有价值的信息在回复询盘时，要确保提供客户需要的有价值的信息。
客户通常关心价格、交货时间、质量等方面的信息。
同时，你还可以在回复中提供一些额外的有益信息，比如公司的资质和荣誉，以增加客户的信任感。
5.尊重客户在回复询盘时，要尊重客户。
使用礼貌而友好的语言，回答客户的问题并解决客户的疑虑。
即使客户的问题可能很简单或愚蠢，也要以积极的态度回复。
要时刻记住，客户是你的潜在买家和合作伙伴，对待他们要认真而尊重。
6.及时跟进在回复客户的询盘后，要及时跟进。
如果客户有进一步的问题或要求，要积极回应并及时解决。
这不仅能够展示你的专业和负责的态度，还能够增加客户对你的信任感。
7.不要放弃有时候客户可能会对你的回复没有任何反应，你可能会感到沮丧。
但是不要轻易放弃，要尽力再次跟进。
客户可能因为各种原因没有及时回复你，你可以主动询问客户是否收到你的回复，是否还有任何问题需要解决。
这种坚持和耐心会给客户留下印象，并有可能导致订单的发生。
以上是一些外贸新人必看的询盘回复技巧。
通过灵活运用这些技巧，你能够提高自己的询盘回复效率和质量，与客户建立更好的合作关系，促成更多的交易。
如何回复询盘先自我介绍下:我是一家宁波工厂外贸公司的职员，因为从事外贸工作四年有余，总结以下相关经验，希望和大家一起分享！作为客户,那我就站在我的立场上给广大的(供应商工厂提个建议!怎样来看待陌生客户的询盘,我觉得主要有以下几点:1.认真对待:当我接到美国的新产品后,我会首先上阿里寻找!所以我也跟大多数的贸易公司采购一样询盘! 因为是新客户,所以不管是大客户还是小客户,你都要认真对待,因为你的第一反应就会在客户心中产生第一影像!尽量不要问数量,我最讨厌的就是工厂一开口就问你的订单量是多少?2.快速反应:很多工厂都申请了诚信通会员,但是一般都是老板在用,所以经常不在线或在线却没有人回复!,当我开发工厂,首先发:您好,我是XX公司的采购X先生,我需要采购XXXX.如果10分钟内没有人答复,我就会放弃这家工厂!再找新的!甚至有的工厂隔了两三天才回复我!3.保持联系:当我确认好价格后,会根据客人的要求让工厂提供样品给客人确认!这个时间可能是几天,几个星期,几个月不等.因为客人一直没有下单,所以作为外贸公司的我们也不好催客人下单.这个时候就是考验工厂的耐心的时候了!经常保持联系,即使没有下单,也要当客户一样看待!这样会给贸易公司一种无形的压力!这样即使这个单不成功,下个单也一定是你的!4.不要灰心:当我接到新产品开发工厂时,至少要寻找3-5家的工厂进行比较,当然包括价格比较,工厂的规模,服务,生产能力等等!但是单只有一个不可能每个工厂都能顾及到!所以一定会有工厂落选!这个时候就要考验你的承受能力了!千万不要灰心,打个电话给你的这个客人,问下是什么地方败给了自己的对手!然后对症下药,这样做的好处1是可以让现有的这个客人对你另眼相看,2是吸取教训,继续努力!总之,工厂要做大做强,跟人的心态是分不开的!随时保持向上冲的劲头!前进!前进!如何分析并回复客户询盘呢？Step 1 - 去粗取精，有效识别询盘第一次识别：询价的方式A：书面或者电话的B：电子邮件根据不同的询价方式，看出客户的买家诚信度第二次识别：看询价的内容Message DetailsMessage Subject: Inquire about ** Scissors FactoryMessage ContentDear Scissor Manufacturer.My Name is Mr. **, Owner of Texas Scissor Co. USA ..We are aWholesale Company of Fine Hair Cutting Scissors/Shears.We're looking for more Hair Cutting shear Manufacturers as ourWholesale Business is booming and we're looking Worldwide for all quality shears . Our high end shears we have made by Yamsclase &Daryaw, Taiwan. We are looking for New Styles in Dark Rainbow Color Shears and a few Shears in Polish & 9----35 Tooth Thinning Shears not less than 56 Rockwell Hardness, With zippered Cases. …In order for us to make this an enjoyable experence for both of us We will need to see in hand a min of 10 Scissors of your best sellers 80 percent of these need to be in the Dark Rainbow Color Shears and not more than 20 percent can be in Polish, In the form of Samples ie"5.0" 5.5" PLEASE DO NOT DIRECT US TO YOUR WEB SITE.….Since we're wholesale only and in business for going on 37 yrs Web sites we're not an obtion for us, Our ad's can be seen in Beauty Launchpad Magizine, Beauty International magizine . …..** Scissor Co. USA12727 Pine Dr.Cypress Texas, USA 77429281-251-0884Subject Inquire about Aluminum Sheet 6061From ** Material Supplies LimitedRecipient Miss Meng QingzhangDate 2009-03-13ContentDear sirsWe are a distributor of 6061 in Temper T6 Solution and Precipitation Heat Treated sheet in accordance with SAE Standard AMS4027 and AMS-QQA-50/11.Would you please be able to advise if yourorganisation would be able to supply in thicknesses ranging from 0.508mm to 3.17mm. Our standard sheet size is 1.828metre x 1.219metre.Thank you**Managing Director第三次识别：看询盘具体小细节SenderName: Mr. **EmailTelephone 00 44 1604 670810Fax 00 44 1604 670831Country/Region:United_KingdomWebsite www.**Sender's IP Address 212.169.*.*Sender's IP Location United Kingdom小结：给客户分个类∑τεπ 2 询盘回复前的准备工作几个基本的问题我能准确的描述自己的产品吗？我能应对客户对产品的提问吗？我了解产品生产的工艺流程和特点么？我的同行价格大体是怎样的？我能自己把控价格么？老板在价格上给了我多大的权限？进一步的问题每天我都可能面对来自不同国家的客户，这些地区的客户有什么偏好呢？我是用一个统一的报价表应付，还是根据情况做些变化呢？依据消费习惯大体分以下几个市场看下：➢ 日韩市场特别是日本市场，偏爱精致优良的产品，高、精、尖、小巧美观，受中国传统文化影响，愿接受一些有民族特色的产品，也能接受高价格，但数量不会太大；➢ 美加与西、北、南欧等英语国家市场对品质要求较高，喜欢简洁流畅、新奇多变的产品风格，价格适中，量比较大，是中国出口商喜爱的客户；➢ 中东市场对品质要求一般，对产品的审美方面较为朴实甚至俗气，价格也低，数量也比较大；➢ 非洲市场弹性最大，本土文化与前英语殖民地文化、前法语殖民地文化交织，口味复杂，奢侈品和品质极差的产品都能接受。
外贸业务员面对国外客户询盘的应对话术外贸业务员作为公司与国外客户之间的桥梁与纽带，承担着引领公司产品走向国际市场的重要角色。
如何在与国外客户的询盘交流中娴熟运用得体的话术，是每个外贸业务员需要掌握的重要技能。
本文将从多个角度，探讨对待国外客户询盘时的应对话术。
首先，在与国外客户沟通时，外贸业务员需要注意使用得体的问候语。
作为第一步接触客户的方式，询盘邮件的开头需要注重礼节，使用一些常见的问候语。
比如：“尊敬的客户，希望您一切都好。
”或者“亲爱的客户，祝福您有美好的一天。
”这些问候语可以有效建立良好的沟通氛围，让客户感受到你的关心与尊重。
其次，在回复询盘邮件时，外贸业务员需要对客户的问题给予明确的回答。
客户提出的问题可能涉及到产品价格、交货期、包装方式等方面。
业务员需要仔细阅读并理解客户的问题，确保回复时内容准确无误。
如果客户提出一些技术性的问题，业务员可以寻求公司的相关专家支持，并将其回答反馈给客户。
在回复中，业务员应使用简洁明了的语言，避免使用过于专业化的术语，以确保客户充分理解。
另外，外贸业务员需要善于察言观色，准确把握客户的需求与意图。
客户的询盘邮件中可能存在一些隐含的需求或者意愿，业务员需要仔细分析客户的表述，并结合行业经验进行猜测。
例如，客户可能没有明确提到产品的包装方式，但是在询盘邮件中提到了产品要求远程运输。
这时业务员可以主动建议适当增加包装保护措施，以提升产品在运输过程中的安全性。
除了回复客户询盘邮件外，外贸业务员在电话沟通中也需要灵活运用适当的话术。
首先，业务员需要用自信和友善的语气打招呼，并简单介绍自己和所在的公司。
之后，可以主动询问客户的具体需求，并给予积极的回应。
在沟通过程中，业务员需要注意不要过多打断客户的发言，耐心倾听客户需求，做到客户至上。
此外，在与国外客户的询盘对话中，外贸业务员需要注意掌握合适的交流节奏。
有时客户可能会提出很多问题，外贸业务员需要准确识别到关键问题，并抓住重点进行回应，避免在细节问题上过多纠缠。
外贸询盘回复范文一、产品询问询盘回复。
主题：关于[产品名称]的回复。
尊敬的[客户姓名]：您好！哇，看到您对我们的[产品名称]感兴趣，简直就像在沉闷的外贸世界里看到了一道亮光呢！您想了解的这个[产品名称]啊，它可是我们的明星产品。
我们有好几种不同的规格来满足各种需求。
比如说，最小规格的[具体最小规格]适合一些小型项目或者空间有限的地方使用，就像给精致的小盒子配上一把合适的小锁一样；而最大规格的[具体最大规格]呢，那就是为大型工程或者对量需求很大的客户准备的，就像是为宏伟的城堡打造一扇巨大而坚固的门。
在质量方面，您大可放心。
我们的产品是通过[质量认证名称]认证的，这个认证可严格啦，就像一个超级严厉的考官，只有最优秀的产品才能通过。
生产过程中，我们有一套超级严谨的质量控制体系，从原材料的选择开始就像挑钻石一样精心，到最后的成品检验，就像是给公主选礼服一样细致，绝对不会让有瑕疵的产品溜出去。
至于价格嘛，这得根据您具体的需求量和所选的规格来定。
如果您的订单量比较大，那我们肯定能给您一个非常优惠的价格，就像批发水果一样，买得多就更划算啦。
您大概的需求量是多少呢？期待您的进一步消息，希望我们能达成一笔超棒的交易！祝您生活愉快！[您的名字][公司名称][日期]二、价格询盘回复。
主题：关于[产品名称]价格的回复。
嗨，[客户姓名]！您的询盘就像一阵及时雨落在我面前呢！咱们先来说说这个[产品名称]的价格。
您知道吗，这价格就像一个神秘的宝藏，有很多因素在影响它。
像原材料价格的波动啊，就像海上的风浪一样不稳定，有时候涨得让人心惊肉跳，有时候又降得让人惊喜万分。
而且不同的配置、不同的数量，都会让这个价格宝藏的地图发生变化。
如果您要的是基本配置的[产品名称]，而且数量在[最小起订量]左右，那价格大概是[X]美元/件。
不过呢，如果您能把订单量提高到[较大数量]，那我就可以像魔术师一样，把价格变到[X 折扣金额]美元/件，这个折扣就像是我们给您的特别奖励，感谢您对我们产品的厚爱。
外贸询盘回复技巧和话术1.非常感谢您的询盘，我们对贵公司对我们产品的关注表示非常高兴。
2.首先，请告诉我们您对我们产品的要求和详细说明。
3.请问您对我们的产品是否有任何特殊要求？4.我们非常愿意为您提供有竞争力的报价。
5.我们的产品具有高质量和竞争力价格，适合您的市场需求。
6.我们将充分满足您的需求，确保产品的质量和交货时间。
7.请告诉我们您所在国家/地区的具体进口政策和要求。
8.我们可以为您提供产品样品以供评估和确认。
9.我们的产品通过了国际质量认证，并获得了良好的市场反馈。
10.我们的产品在国际市场上享有良好的声誉和口碑。
11.如果您有任何具体的问题或疑虑，请随时告诉我们。
12.我们可以根据您的要求定制产品。
13.我们将提供完整的售后服务和技术支持。
14.请告诉我们您的订单量和交货要求。
15.我们将竭诚为您提供最佳的价格和服务。
16.我们期待能够与您建立长期合作关系。
17.我们将及时为您提供报价和交货信息。
18.我们的产品在质量和价格上具有优势。
19.我们已经成功地与许多国际客户建立了合作关系。
20.我们将尽力满足您的需求并提供最优质的产品。
21.我们可以根据您的要求提供不同规格和尺寸的产品。
22.我们有丰富的生产经验和技术专长。
23.我们欢迎您参观我们的工厂，了解我们的生产能力。
24.我们将根据您的订单量和要求提供最短的交货时间。
25.我们将为您提供专业的物流支持和安排。
26.我们有各种付款方式可供选择。
27.我们将提供详细的包装和装运信息。
28.我们将为您提供产品的参考价格，具体价格根据订单量而定。
29.我们将为您提供最新的产品目录和信息。
30.我们欢迎您提供更多的详细要求和询问。
31.我们将按照国际贸易惯例和标准进行业务合作。
32.我们将确保您的订单得到及时处理和跟踪。
33.我们将尽全力满足您的质量要求和要求。
34.我们将保证产品的及时交付和提供最佳的售后服务。
35.我们的产品在性能和可靠性方面具有优势。
做外贸与客户沟通回复模板-回复外贸与客户沟通是每个外贸人员都非常关注的一个问题。
有效的沟通可以帮助我们与客户建立良好的合作关系，增加订单数量，提升客户忠诚度。
本文将为大家提供一些外贸与客户沟通的回复模板，希望对大家能有所帮助。
首先，当我们收到客户的询盘邮件时，我们需要及时回复客户的邮件，展现我们的专业素养和诚意合作的态度。
以下是一个回复模板的示例：尊敬的[客户姓名]，非常感谢您对我们公司的关注和信任，并给予我们您宝贵的询盘。
我们非常愿意与您建立合作关系，并为您提供优质的产品和服务。
针对您的询问，我们想向您提供以下信息：1. 产品描述和规格：[详细描述产品特点、规格、材质等信息]2. 价格和付款方式：[提供报价并简要介绍付款方式]3. 交付和运输：[指明交货时间和运输方式]4. 售后服务：[介绍我们的售后服务政策和承诺]希望以上信息能够满足您的需求。
如果您需要更多的信息或有其他问题，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您服务。
再次感谢您的关注和信任，期待能够与您合作。
祝商祺！[您的姓名][您所在公司名称][联系方式]上述回复模板展示了我们对客户的关注和负责的态度，清晰地回答了客户的问题，并提供了我们的联系方式，以便客户与我们进一步沟通。
接下来，我们将介绍如何进行更进一步的沟通。
1. 如果客户对我们的回复表示满意，并表达了合作的意愿，我们需要及时回复客户的合作意向并进一步洽谈合作的细节。
以下是一个回复模板的示例：尊敬的[客户姓名]，感谢您对我们的回复和表达的合作意向。
我们非常愿意与您合作，并为您提供优质的产品和服务。
针对您的合作意向，我们希望能进一步洽谈以下事项：1. 订单数量：[确认客户需要的订单数量]2. 交付时间：[与客户确定产品交付的时间和地点]3. 价格优惠：[根据订单数量和交付时间，给予客户价格优惠]如果以上事项符合您的要求，我们可以为您提供具体的合作协议和订单确认。
如果您有任何其他需求或问题，请随时告诉我们。
外贸 B2B 询盘回复技巧提出问题,解决问题 !使用电子商务平台洽谈外贸业务,大家遇到的共同问题是什么 ? 1、我回复了买家,为什么买家不理我 ?分析原因:1 邮件客人并没有收到 !解析:现在有很多国内的厂家,商人,用的邮箱地址仍然是免费的邮箱,甚至是数字邮箱 (163, ? 为后缀的邮箱这类邮箱地址很容易被国外客人的邮件服务器辨别为垃圾邮箱, 还没有等到客人收到你的回盘信息, 客人的服务器已经将你所发送的邮件直接退回或者删除, 客人自然不会回复给你, 因为他根本就不曾收到邮件 !解决:用国际通用的邮箱如 , , 这类免费邮箱,比较好,不容易被分析为垃圾邮件 ! 另外可用公司名购买的企业邮箱, 以公司名为后缀的邮箱和客人联络的, 这个不是免费使用,通常是做了公司网页后,送的公司邮箱,每年是要收费的。
同样, 这个以公司名后缀的邮箱也一定要找相关公司做邮箱的“双向解析” 。
这样,你所发送的邮件才会被客人的邮箱服务器通过,客人才会顺利收到邮件 !2 邮件中有病毒解析:大家有没有每天查杀计算机内的病毒呢 ? 试想,如果客人收到一封你的邮件, 但你的邮件中带有病毒并被客人的杀毒软件所查出,客人会看邮件,还是直接删除邮件呢 ? 这个问题是很显然的。
解决:解决办法很简单, 就是定时定点对你的计算机进行彻底查毒,保证自己所发邮件是不带任何病毒及木马程序。
3 发送的时间有时差,及客户看邮件的时间 !解析:很多做外贸人员认为,一旦收到 ? 询盘 ? 就马上回复,认为及时尽早的回复,客人一定会对此满意和赞赏并会有所回复 ! 这样做是对的, 但忽略了很重要的一点, 除了亚洲一部分国家及澳洲地区国家, 绝大部分客户和中国是有时差的。
就算你马上回复了客人, 客人也会在他上班的时间才能看到邮件。
而且客人所发的 ? 询盘 ? , 肯定也不会只有你一个人回复, 肯定有大把的供应商相争回复, 这样, 最早回复的邮件按照邮箱的排列的顺序被沉到了最底层。
如果客人在上面的邮件中找到感兴趣的供应商, 就根本不会看最底层你的邮件 !解决:了解客人当地的时差及上班时间, 按照客人的上班时间发送,这个,只需要简单的邮件定时发送就可以办到 ! 另外一点, 我觉得非常好,就是按照客人的上班时间,在线和客人联系 ! 比如欧洲等国家和中国的时差为 -6到 -8个小时,那么当我们在下午 3-4点的时候正是客人上班的时间,这样下午和客人发邮件, 极有可能收到客人的回复, 收到客人回复后立即也回复, 或者能在 Trademanger? 或者 MSN 上能和客人在线及时沟通,这样也是最好的沟通方法。
4 客人休假及发邮件的密度解析:除了及时和客人联系外, 还要了解客人所在地的法定节假日或者休息时间 ! 有过多国家的客人是很遵守作息时间的,一旦休息或者放假,是绝不做事的 ! 所以了解客人的放假时间也是很重要的。
你所发送的邮件密度也非常重要, 如果密度过高, 每天至少三封, 这样很有可能被客人被认为是骚扰或者垃圾邮箱而将你加入黑名单。
解决:讲师提出的最好的邮件密度为:第 1天 -第 2天 -第 6天 -第 13天 -第 28天-每隔 1个月 ! 就是,一开始发送后,第二天没回复再追加一封,再没回复过 4天,就是第 6天再追加一次,如果再没回复就是再过一个星期再发, 再过半个月再发, 然后每个月定时发送 ! 当然,发送的内容千万不要一样,标题也要经常变换。
不要放弃任何一个客人,就算没有回复,也要每个月发送邮件 ! 让客人认识你, 记得你, 当客人一有你所生产的产品询盘时, 第一个就会想到你 !2、为什么有些买家联系了几次就没有音讯了 ?分析问题:1 客户不相信我解析:有很多客户曾经受到很多国内不道德商人的诈骗, 导致他们在和我们沟通的时候, 如果有一点感觉不对劲的地方, 就不会轻易和我们联系 !解决:在开始和客人联系的时候, 把公司的 ? 海关 ? 备案登记表扫描发给客人,让客人相信我们是正牌,正规做生意的公司 ! 2 市场周期解析及解决:要了解产品的市场周期, 要明确知道此产品的淡季和旺季。
晓得产品的淡旺季,让你掌握好时机和客人取得联系 ! 3 已在联系其他的供应商解析及解决:很多同僚会遇到这种情况,邮件发送后,客人回复已经在和其他供应商联系 ! 遇到此状况千万不要有任何放弃的想法,保持和客人的联系。
如果客人和现在供应商发现问题,他会即刻和你联系 ! 如果发现客人是潜在的客户,一定要慎重报价, 有人心想, 把价格报高一点, 也许客人会还价之类的, 但殊不知, 如果客人收到很多询盘, 如果你的价格和其他供应商的价格相差太多,客人根本就不会考虑到你,不会和你还价,就直接将你 CUT 掉 !4 邮件表达不清楚解析和解决:这个主要是针对新的外贸人员来说的, 邮件的写作不是写英文小说或者抒情文,最主要的是简单,明白。
要清楚明白的知道自己要表达的意思,也要让客人能看懂你所表达的意思。
在刚开始的询盘中, 有时, 我们发了很多询盘, 但没有任何消息。
站在客人的角度上想问题,客户是有权保持沉默的 ! 当他有需求或者你的邮件另他印象深刻的时候,才能够和你联系 ! 所以对客人千万不要放弃 ! 把握好任何一个机会 !3、反馈有好多啊,可没有我想要的大买家 ?明确自己的定位对应市场的认证不要迷信大买家大客户不是常有的, 能遇到真正大买家的机会并不多, 大买家都是自己在长期的业务往来中建立和培养起来的。
客人在培养工厂,同样,工厂也在培养客人 ! 大客户通常都需要相对应较高的产品认证及工厂环境, 如果你没有相关的条件, 就很可能被大客户拒绝。
而且,也不要迷信大客人,真正大客人的大订单也要慎重处理,做的大,赔得更大,也许就一个大客户,出现了质量问题后,就可能让你倾家荡产。
4、和客户一直都有邮件联系,但是客人就是不下订单。
分析:遇到这种问题,如果是个专业客户,就有可能是和其他的供应商正在合作脱不了关系 !采取措施:想尽一切办法找到客户的直接联系方式, 不能仅仅用邮件联系,要用MSN , ICQ , SKYPE , YAHOO 通等,甚至是电话。
现代外贸人中,往往忘记了最基本的联络方式,电话。
千万不要忘记打电话, 你完全可以发了几封邮件没收到客人回复后, 致电给客人问清楚是否收到客人的邮件 ! 让客人记起你,关注你 ! 怎么样才能让买家把订单给我 ?其实这个不是问题,是我们业务员要的目标。
“为什么有些买家联系了几次就没音信了? ”到了这个时候的客户,是确实有需要的客户。
怎么让客户把订单给我们, 重点要解决这样的询盘客户。
我们要摆正确自己的心态,对询盘进行仔细的分析和处理 ! 分析和判断询盘1、询盘的分类1? 毫无关系的询盘2? 没有提到相关产品,只是寻求合作的询盘3? 有提到具体产品的询盘4? 提到产品的同时还需要一些价格,装箱和出货资料的询盘 2、如何处理不同类别的邮件1? 过滤掉毫无关系的询盘2? 培养大致寻求合作的询盘,回盘之后没有了下文,定期的用不同新颖的标题邮件进行再次跟踪。
邮箱也可以偶尔换换着联系 !3? 主攻,提到产品的同时还需要一些价格,装箱和出货资料的询盘,主攻这类询盘,以多种的销售方式促进客户提早定样品 ! 4? 需要注意的是,在分类询盘和回复的同时,一定要警惕客户用不同的邮箱套问产品的价格。
遇到一个地区的同一产品的询价要谨慎处理 !3、主攻客户的判断标准通过客户的资料和客户询盘的重点判断,找出客户直奔的主题。
例如:询问产品的包装尺寸 (客人在有订单的前提下, 在算装箱量和其他同类产品之间的差异。
(客人在比较,你的产品贵在哪里 ? 询问产品的对应认证。
(客人肯定是正规渠道的公司,也许是官方的客户产品的关键零部件要求。
加工过程中的应用工序。
一个不离谱的价格要求。
(客人肯定已经做过价格比较。
4、潜在客人如何培养1建立一个长效的联系机制和办法2采用特别提醒和优惠促销等活动,用利益驱动他们和我们合作。
3采用口碑营销来培养客户。
4做长期的准确报价,让客人时刻感受到压力 !(提示下个月要涨价,给客人压力询盘回复一、邮件主题邮件给的主题要有吸引力, 力求标新立异, 第一时间吸引客户的眼球。
如果判定是真正的客人, 一定要在我们的邮件标题上花点功夫。
例如:Sell?Facemask(?CE,?ISO,?FDA,?BFE?(直接标产品所认证的证书在标题上 !The?best?pricelist?for?Facemask!!!!Surprise-FacemaskFacemask(CE,?FDA,?BFE---USD10.00(标题上直接标价格 ! 二、正文内容给自己公司简介做重点介绍,突出产品性能和所拥有的各项认证,巧妙的应用电子版的 catalogue 和 Pricelist.一开始不要急于报价。
了解客人的寻求及合理分析分类后慎重报价 ! 也可利用图片报价,把我们公司的各个产品图片发给客人, 对那种不懂英文交流的客户,越简单,客人越容易理解 !三、设臵回复模板是指通过对大量的客户进行总结,对不同国家,不同要求,不同价格的客户做出不同样板的回盘 ! 禁止千篇一律的回复 ! 设定简单、易懂和图片结合的回复模板。
四、报价实务1、对开始有反馈的客户,设定梯度报价,例如:设定 MOQ 。
MOQ 是什么价格 ? 散货是什么价格 ? 整个集装箱是什么价格 ? 全年合作是什么价格 ? 模具费用等等。
模具费可以返还, 到达什么量后返还,但不返现金,返还产品收取样品费用。
如何应对免费要样品者。
针对我们货值比较便宜的产品, 可以免样品费, 但需要支付快运费 !2、报价邮件必须要写的东西:-产品型号和配臵 (用图片-根据订货的数量来给客户的报价。
-目的港的信息(?FOB?,?CIF?,… .-报价的有效期3、签名留下自己公司的联系信息:公司的名称,电话,传真,地址,邮件地址,主邮箱及备用邮箱。
特别提醒:看询盘客户所属国家按时区去回复邮件。
尽量让客户在上班时间收到你的邮件 ! 切记不要急于给客人报价,要先摸清客人的底细和状况 !总结分析,回盘,跟进-这个是一个重复,长期,痛苦,彷徨,让人快坚持不下去的一个过程,也是一个磨练意志的过程。
-用电子商务做外贸,贵在坚持,重在维护。
-贵在每天坚持有良好的心态,坚持要做每天在做的处理询盘和报价。
坚持对自己产品的信心 !-重在对已经成交客户的维护, 对未成交询盘不断的跟进和维护 !我们每天通过各种外贸 B2B 网站可以收到一些询盘, 这些询盘有多少可以转化为订单?又是如何提高转化的?首先要对询盘进行筛选, 确认哪些是有价值的询盘, 哪些无用的。
根据我们对买家行为,我们将询盘分为五类。
A. 有真实的需求, 这种客户我们可以将这种客户归为重点客户, 2, 3天回复一次,如果客户的回复比较频繁,可以每天回复。
