公司组织架构word版本
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公司组织架构管理制度第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展.。
第二章机构设置第二条本公司实行总经理领导下的经理负责制。
公司下设六店四部:冠珠店、联邦店、欧派店、圣像店、大自己然店、黛富妮店、财务部、业务部、经营策划部及行政部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、营销部、质管部、采购部、产品开发部以直线型管理为主;财务部及办公室以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,副总经理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并可根据需要配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。
第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。
总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事部门招用。
第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。
第十条副总经理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。
总经理公出或请假时应指定一名副总代行其职务。
第十一条各部门经理在总经理或分管副总的领导下,负责处理本部门业务,并考核属员的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。
部门经理向总经理及分管副总负责。
公司组织架构图及各机构部门机构职责模板一、组织架构:二、各机构部门机构职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管控管理管控机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管控管理管控工作。
6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管控管理管控的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。
10、召集、主持各机构部门机构办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.相关相关本次项目公司日常财务核算,参与公司的经营管控管理管控。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管控管理管控,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的企业有关员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部:1.工作职责:相关相关本次项目本部的行政管控管理管控和日常事务,协助总经理搞好各机构部门机构之间的综合协调,落实公司规章规章制度规章,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,相关相关本次项目对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,相关相关本次项目全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管控管理管控:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管控管理管控的工作。
各 类 型 企 业 组 织 结 构 设 计 模 板一、生产企业组织结构范本生产企业选择哪一种组织结构形式,或具体按哪一种方式来组织生产经营,一定要结合本企业的实际情况, 例如企业规模大小、 人员素质高低、 生产工艺复杂程度、所处环境等。
总之,要以最有效的完成企业目标为依据来选择具体的生产组织形式,并设置相应的生产管理机构。
下面给出了两家生产企业的组织结构范本。
总裁总裁办公室研究中 行政总监财务总监生产总监营销总监心总监研质售人 行 总 财生量力 政 务 采 仓 市 销 后发资 部后 务 购 产 管 储 场 售 服 部中 部理源勤 部部部部务心部部部部某生产企业组织结构范本(一)董事会总裁技术委员会总裁办公室战财物技人行营售略务资术力政销后管监管研资法中服理控理发源律心务中中中中中中中心心心心心心心海外事业部国内事业部××一厂××二厂××三厂技质售财采术生量仓销后务购管产管储售服部部理部理部部务部部部××车间××车间××车间××班组××班组××班组某生产企业组织结构范本(二)二、销售企业组织结构范本某销售企业组织结构范本如下图所示。
董事会监事会总经理市场总监运营总监技术总监财务总监行政总监企销技客人行投招信业采售企术户财审力政标标息管购管划质服务计资办部部部理部理部量务部部源公部部部部部室销销销销售售售售财财财财分分分分务务务务公公公公科科科科司司司司一二三四一二三四某销售企业组织结构范本三、地产企业组织结构范本董事会总经理设计部财务部行政、后勤部综合办公室地产企业组织结构范本董事会总经理营销策划工程管理运营财务行政人力中心中心中心中心资源中心策销项设工总装预采战法计融审人行信结略律划计力息目划售开计程工修算购投事财资监资政资部部发部部室部部部资务务部察源部料部部部部部部部项项项目目目一二三部部部四、科技公司组织结构范本某科技公司组织结构范本如下图所示。
(完整word版)关于确定公司组织架构及工作职责的通知.docx渝德泰建发 [2014]005 号重庆德泰建设工程有限公司关于确定公司组织架构及工作职责的通知公司各部门、项目部:为理顺公司管理关系,规范工作管理行为。
经公司决定,现将公司的组织架构、领导组成及分工、办事机构及人员定位、工作职责等有关事项通知如下。
一、公司组织架构如下图股东会董事会监事会董事长、总经理生经总行政产营工财副副程务总总总师监经工财行项营程务政目管管管人理理理事部部部部部二、公司领导组成及分工董事长 (兼总经理 ) 陈波:主持公司全面工作。
直接下级:副总经理、总工程师、行政财务总监、项目负责人。
总工程师程地聪:协助总经理负责公司技术工作和南川农业综合开发公司事务管理。
组织项目前期技术准备工作,审定项目施工组织设计、技术方案。
参与项目验收工作,指导、审查项目竣工验收资料。
参与合同谈判。
参加质量、安全事故的处理。
配合生产经理和经营经理涉及技术的管理工作。
指导工程部和项目部的技术工作。
关键时行使质量、安全的否决权。
副总经理汪城:协助总经理分管项目生产。
负责项目部的组建、人材机资源配置。
负责质量、安全、进度控制,负责项目的组织协调和检查督促、组织合同谈判,对项目的成本控制审核把关。
分管工程部,项目部。
岗位名称:生产副总经理直接上级:总经理直接下级:工程部经理、项目经理、项目技术负责人工作目标:行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定生产管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
副总经理潘炯:协助总经理分管公司生产经营。
负责公司对外业务的开展,招投标工作;负责合同、造价、项目经营和人材机的计划控制。
参与合同谈判,负责合同支付及工程结算审核。
分管经营部。
配合生产经理管理项目部的合同工作。
岗位名称:经营副总经理直接上级:总经理直接下级:经营部经理关联下级:经营部员工工作目标:行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定经营管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
.WORD 完美格式 .组织架构公司组织架构图及其说明2012.07扬州市天将电子有限公司第一章:架构示意⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯31、公司整体架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯42、公司部架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4第二章:能部明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯51、董事会介⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.1 、董事会能⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.2 、理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.3 、核部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.3.1、会⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.3.2、出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.4 、行政部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.4.1、招聘⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.4.2、后勤⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.5 、企划部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6 、市部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6.1、开部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6.2、客服部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.7 、售部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.1、国内售⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.2、子商⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.3、国易⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.8 、采部2.9 、技支持部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.1、网管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.2、美工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.3、研⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9公司整体架构图董事会总经理行政总监市场总监财核部行政部企划部营销部会出人事仓储策企销外市采技计纳行政后勤划宣售贸场购术公司营销部架构图营销部市场经理销售主管市场主管外贸主管技术主管电电业客外网美研话子务户贸络发销商开服专管工测售务发务员理试组组部部.2. 职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。
(完整word版)公司组织架构图(原版)清新县中航⽯油有限公司组织机构图⼆、⼈员编制图在企业形成⾦字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活动的协调和参谋作⽤,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织⼿册。
⼀、董事会职能1、执⾏总公司决议。
2、决定公司的经营计划和投资⽅案。
3、审定公司的年度财务预算⽅案、决算⽅案。
4、审定公司的利润分配⽅案和弥补亏损⽅案。
5、审定公司增加或者减少注册资本的⽅案以及发⾏公司债券的⽅案。
6、拟订公司合并、分⽴、解散清算的⽅案。
7、聘任或解聘项⽬公司总经理和董事会秘书。
并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项⽬公司副总经理、财务负责⼈及其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
⼆、交通运输部的职责1、车辆的修理,对车辆修理项⽬的配件、耗材实施确认、监管使⽤并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。
车辆定期维护项⽬的内容:车辆每半年⼀次维护(强制保养)、每两⽉的机油更换,每⽉的黄油润滑。
2、车辆的检查,定期、不定期的对如下项⽬进⾏检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。
检查车辆的适载性能。
车辆检查⼯作的落实:有问题马上处理。
问题严重、处理不了时,请⽰公司领导或停车处理,直⾄问题解决,符合出车条件为⽌。
并且,在全公司内通报批评责任⼈,追究相关责任⼈的责任。
建⽴车辆维修、保养档案。
3、车辆的急救及事故处理,当车辆在运输⼯作中发⽣故障时,必须第⼀时间了解情况(严重的向上级通报、请⽰),组织车辆救援。
车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发⽣⼀般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进⾏事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合其他部门的⼯作配合内勤开展各项⼯作,做好车辆年审前的车辆修理⼯作,协调调度与司机间关系。
协助调度派单,保障车辆合理、正常运⾏。
完整word版)组织架构图及岗位职责总经理董事会办公室财务部业务部经营部技术部人事会计区域经理商务研发档案出纳业务员仓储成套调试物流售后服务总经理岗位职责1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.3.组织实施经董事会制定的工作计划.4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.7.决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.8.审查批准年度计划内的经营,投资项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.10.抓好公司的出产,销售工作,配合各分公司搞好出产谋划.11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.14.加强XXX建设,搞好肉体文明建设,支持各种社团工作.15.积极完成董事会交办的其他工作任务.财务部岗位职责一,财务总监岗位职责1,在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作.2,负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.3,建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.4,组织公司有关部门开展经济活动阐发,组织编制公司财务计划,本钱计划,努力下降本钱,增收节支,提高效益.5,监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.二,管帐主管岗位职责1,根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.2,参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况.3,在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确举行管帐核算,填制和审核管帐凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支举行核算.4,正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.5,负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.6,负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.7,负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.8,负责社会集团购买力的审查和报批工作.9,及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.10,主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.三,出纳岗位职责1,在部长领导下,依照国度财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符.3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.6,配合对应收款的清算工作.7,严格审核报销单据,等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空缺支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等管帐材料的整理,归档工作.11,负责掌管公司财务保险柜.12,完成财务部长临时交办的其他工作XXX岗位职责1,全面负责公司人事管理工作,执行总经理关于人事管理工作的指示.2,制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施.3,制定公司人员编制计划报总经理批准,并负责实施.4,负责公司人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工.5,负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.6,按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.7,指导和帮助下属做好人事管理工作.8,XXX负责公司劳动工资工作,履行总司理关于劳动工资工作的指示.9,负责与员工签订劳动合同.10,负责执行国家劳动工资法津,法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险,养老保险,待业保险,住房公积金等制度.报总经理批准,并负责实施.11,加强劳动工资管理,制订劳动工资计划,并负责实施.12,负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.13,指导和帮助下属做好劳资管理工作.14,负责公司员工培训工作15,负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.16,帮助和指导下属XXX实施培训计划.17,负责与公司出资培训人员签订服务期协议.18,对本部门员工的工作情况进行检查,监督和考核.19,完成上司布置的其他工作.销售主管岗位职责1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.4,分化销售任务方针,制订责任,费用评价办法.5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.6,制订,调整销售运营政策.7,组织,领导销售队伍完成销售方针,协调处置惩罚各类市场问题.8,汇总,协调货源需求计划以及制订货源调配计划.9,协调销售关系.10,调整销售区域布局及业务评价.采购主管岗位职责1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;2,拟订和执行采购战略;3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;5,发展,选择和处置惩罚当地供给商关系,如代价谈判,采购环境,产品质量,供给链,数据库等;6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;8,向高管理层提供采购报告.物流部岗位职责1,全公司物流管理工作计划与费用预算的制定,审批与实施工作.2,公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.3,保证物流部一般运作的准确无误与高效力,对相干业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商举行反馈.4,组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.5,协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.。
公司组织架构
成都彩迹品牌管理有限公司
组织架构-岗位职责
为确保公司正常运营发展,并让各机构职能清晰、各岗位人员职责明确,特制定本体制,具体内容如下:
一、组织架构
二、各组织单元职能
(一)培训职能
蒲建萍
1、负责公司内部管理制度的制定、执行、监督、修订;
2、负责人员招聘、培训、管理、考核;
3、负责各部门工作的衔接,传达;
4、负责相应文件的下达;
陈艳丽
1、负责终端技能人才建设和储备;
2、负责终端人员的技能培训,培训院校合作项目的衔接;
3、负责终端、团购、工作室技能项目的规划
4、负责推动技能培训管理规章制度及流程,保持技能培训体系不断完善
和提升
(二)销售部
1、通过与各部门协作来管理店铺员工,规划任务;协助和监管员工;适当激励以保证员工的正确行为;保证公司价值和团队精神与公司的价值观一致;
2、协助参与订制月、季、年销售任务,及时提交总结及各年、季、月、周任务及达成情况
3、通过分析每日销售数据,控制成本预算,并采取有效的纠正措施(制定每月销售计划)
4、-与采购沟通货品调转。
-与陈列部门沟通,以确保店铺品牌形象的一致性。
-与采购沟通,以熟悉产品的特点,趋势,工艺等,并向店铺员工传达培训。
-与公司各职能部门(如培训部)沟通协调,共同处理存在的问题
-协同培训部处理劳动争议。
-积极参与销售,监管等所有流程(如迎接客人到店,了解客户需求,向顾客解释产品特性当购买产品时,处理投诉等)以提高销售人员的专业水平。
(三)陈列部
1. 负责对终端卖场形象和产品形象负责;
2. 负责终端卖场人员的陈列培训和指导;
3. 负责对终端卖场陈列氛围的规划和活动海报设计;
4. 负责新开店面陈列支持调整,橱窗设计,陈列道具和海报画制作管理监督,陈列小帮手培养及管理工作。
;
5. 对店铺陈列反馈的指导和建议;
6. 对店面陈列规范的合理性负责;
(四)财务部
1、负责财务制度、相关财务事务的制定、执行和监管;
2、负责公司账务管理;
4、负责公司资产登记和管理;
5、负责费用报销的审核;
6、负责费用成本的控制和提高利润率;
7、及时提交各部门开支情况、终端销售各年、季、月、周任务及达成情况;
8、做好门店财务审核和报销的管理公司;
9、协助其他部门完成相关的工作;
10、完成公司交给的他们事务。
(五)采购部
1、把握时尚元素,了解饰品、潮品、季节品定位及消费需求,关注市场流行趋势,提升品牌货品市场定位。
2、负责终端货品订、补、调工作;完成品牌货品的采买及推进工作;
3、货品在各店铺的销售情况及存销比进行跟踪、分析,跟进货品周转速度,严格控制货品结构;
4、根据市场需求制定折扣建议和促销方案,保证毛利率指标,并对店铺折扣情况进行跟进;
5、与供应商保持良好的合作关系,争取畅销产品,促进销售;
6、进行不定期巡店,了解货品的流行趋势,对当季货品进行销售分析;
7、跟进系统数据的准确性,并进行合理的期货或(现货)分货和日常的货品调配。
(五)电商部
1、根据公司年度/月度销售规划和费用预算,以及后台数据,制定全年度各电商平台年度/月度推广计划和月、季、年销售任务。
2、根据店铺推广需要和后台数据分析,运用淘宝直通车、钻展、聚划算、淘宝客等重要促销工具形成推广方案,并独立组织执行。
3、负责淘宝/天猫店推广,通过推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成目标销售额。
4、负责产品(宝贝)关键词的搜索优化。
5、负责研究基于淘宝站内各种推广渠道和方法使用(直通车/淘客 /淘江湖/卖霸/钻石展位/焦点图/店铺街)的来提升店铺流量。
6、协助负责终端库存商品的处理
四、总经办职责
(一)总经理
1、负责公司的运营管理,确保公司健康平稳发展;
2、确保投资人及合伙的利益,定其向其汇报公司发展状况,并接受其监督;
3、确保公司战略目标的达成;
4、确保员工权益。
(二)副总经理
1、负责公司各部门的管理,确保公司健康顺利运行;
2、负责公司目标实现,并对过程进行监督、指导、控制;
3、协助总经理完成相关的工作;
4、参与公司战略研究及发展规划梳理;
5、负责职责范围内的审批、签署;
6、有权执行总经理权利。