档案管理知识答案

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。

档案专业知识试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录过去事件的书面材料B. 任何形式的记录，包括电子和纸质形式C. 仅指纸质形式的文件D. 仅指电子形式的文件答案：B2. 档案管理的基本任务是什么？A. 收集、整理、保管和利用档案B. 仅保管档案C. 仅收集档案D. 仅利用档案答案：A3. 档案的分类应该遵循什么原则？A. 按照档案形成的时间顺序B. 按照档案的重要性C. 按照档案的内容和形式D. 按照档案的保管期限答案：C4. 档案保管期限的确定依据是什么？A. 档案的重要性B. 档案的保密等级C. 档案的物理状况D. 档案的利用频率答案：A5. 档案数字化的目的是什么？A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的利用效率C. 减少档案的物理损坏D. 所有以上选项答案：D6. 档案的保密等级是如何确定的？A. 根据档案的内容B. 根据档案的保管期限C. 根据档案的利用频率D. 根据档案的物理状况答案：A7. 档案的利用原则是什么？A. 档案的利用应遵循保密原则B. 档案的利用应遵循公开原则C. 档案的利用应遵循自由原则D. 档案的利用应遵循限制原则答案：A8. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的分类、编号、保管C. 档案的分类、装订、保管D. 档案的编号、装订、保管答案：A9. 档案的保管环境应该满足哪些条件？A. 干燥、清洁、通风B. 潮湿、清洁、通风C. 干燥、清洁、封闭D. 潮湿、清洁、封闭答案：A10. 档案的移交和接收工作应该遵循什么原则？A. 档案的移交和接收应遵循保密原则B. 档案的移交和接收应遵循公开原则C. 档案的移交和接收应遵循自由原则D. 档案的移交和接收应遵循限制原则答案：A二、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案管理的重要性。

答案：档案管理是组织机构信息资源的重要组成部分，它对于维护历史真实性、保障信息安全、支持决策制定、促进知识传承等方面都具有重要作用。

1. 档案管理是指对______进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

2. 档案是______的原始记录，是历史的重要载体。

3. 《中华人民共和国档案法》是我国档案工作的根本大法，自______年______月______日起施行。

4. 档案管理的原则包括______、集中统一管理、保密原则等。

5. 档案工作实行______，任何单位和个人不得据为己有。

6. 档案鉴定是指对档案的价值进行______、______、______、______等工作。

7. 档案库房应当保持______、______、______、______等条件。

8. 档案保管期限分为______、______、______三个等级。

9. 档案提供利用是指______、______、______等方式为档案用户提供服务。

10. 档案工作人员应当具备______、______、______、______等素质。

二、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理是国家和社会的一项基本工作。

（）2. 档案是历史的见证，具有不可替代的作用。

（）3. 档案工作实行集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有。

（）4. 档案鉴定是指对档案的价值进行评估、分类、整理、归档等工作。

（）5. 档案库房应当保持干燥、通风、防火、防盗等条件。

（）6. 档案保管期限分为永久、长期、短期三个等级。

（）7. 档案提供利用是指查阅、复制、摘抄等方式为档案用户提供服务。

（）8. 档案工作人员应当具备政治素质、业务素质、职业道德、法律意识等素质。

（）9. 档案管理人员可以随意更改档案的保管期限。

（）10. 档案工作是一项简单的工作，不需要专业知识和技能。

（）三、简答题（每题5分，共15分）1. 简述档案管理的原则。

2. 简述档案鉴定的内容。

3. 简述档案保管期限的划分。

四、论述题（10分）试述档案管理信息化建设的重要性。

答案：一、填空题1. 文字、图表、声像等不同形式的2. 人类社会3. 1996年10月24日4. 集中统一管理、保密原则、科学管理、安全保管5. 集中统一管理6. 评估、分类、整理、归档7. 干燥、通风、防火、防盗8. 永久、长期、短期9. 查阅、复制、摘抄10. 政治素质、业务素质、职业道德、法律意识二、判断题1. √2. √3. √4. ×5. √6. √7. √8. √9. ×10. ×三、简答题1. 档案管理的原则包括：（1）集中统一管理；（2）保密原则；（3）科学管理；（4）安全保管。

档案学一、单项选择题1．档案价值实现的条件有（②）①社会档案意识②档案利用实践③社会发展水平④档案管理水平2．机关文件管理工作与档案工作的“交汇处”是（①）①文件归档②文件接收③文件整理④文件保管3．存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为（④）①10年②1年③2年④4年4．各级综合性档案馆是党和国家的（④）①行政管理机构②科研设计机构③机关内部机构④科学文化事业机构5．如下文件材料中属于归档范围的是( ③)①本单位收到的下级单位的简报②未办理的反映一般情况的群众来信③本单位召开职代会的通知④本单位一般性文件的草稿6．我国档案的开放期为③①50年②40年③30年④20年7．长久保存的磁带档案最好是（③）重绕一次，以释放磁带内部压力。

①3年②2年③6～12个月④1～5个月8．属于会计文件材料的是( ②)①预算②决算报表③财务制度④财务计划9．党和国家指导和管理档案工作的部门称为（③）①档案室②档案馆③档案行政管理机构④档案宣传出版机构10．下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是（③）①档号②作者③主题词④载体11．档案的基本属性是①①原始记录性②知识性③信息性④价值性12．党和国家永久保管档案的基地是④①档案室②档案处③档案局④档案馆13．下列档案业务工作中，属于经常性的工作是④①收集②整理③鉴定④保管14．档案馆和档案室之间的关系是③①领导与被领导的关系②业务指导关系③档案交接关系④业务监督关系15．对档案进行的“去粗取精”的工作是（②）①整理工作②鉴定工作③统计工作④编研工作16．档案馆和档案室之间的关系是（④）①领导与被领导的关系②业务指导关系③业务监督关系④档案交接关系17．以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是（③）①目录②索引③指南④概要18．档案价值实现的条件是(①)①档案利用实践②社会发展水平③档案管理水平④社会档案意识19．由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是( ①)①汇集全宗②联合全宗③档案汇集④人物全宗20．档案检索工具的基本职能是( ④)①管理作用②桥梁作用③交流作用④存储和查检21．确实找不到下落的“无头人事档案”应放在（②）①人才流动服务中心保管②档案人原籍档案馆保管③原单位保管④本人保管当由22．办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指④①领导签完字②文件失去了现实效用③收发文登记完④完成了文书处理程序23．对全国档案工作进行监督、检查和业务指导的机构是③①档案室②档案馆③档案行政管理部门④保密局24．用表册形式列档案的来源、内容、形式，并指明其保管期限的指导性的文件是( ①) ①档案保管期限表②档案鉴定大纲③档案鉴定方案④档案鉴定纲要25．决定档案价值最重要、最本质的因素是②①档案来源②档案内容③档案形式④档案的相对价值26．关于制发档案证明，错误的说法是④①是一种依据档案用户合法申请的业务行为②是一种政治性、政策性很强的服务方式③档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容④档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时，可以自主决定只提供一种说明27．在我国，文书立卷工作一般应由（④）部门承担①档案馆②档案局③档案室④文书部门28．档案工作的中心任务是④①收集②整理③保管④利用29．组织全宗的构成条件中，最基本的是①①可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文②设有会计单位或经济核算单位，自己编造预算或财务计划③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权④单位的社会地位及影响力二、多项选择题1．全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，( ①③④)。

档案知识（答案）单选题1.《中华人民共和国宪法》规定，中华人民共和国实行____，建设社会主义法治国家。

（2分） A . 以法治国 B . 以德治国 C . 依法治国标准答案：C2.第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议通过《中华人民共和国档案法》的日期是____。

（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：A3.《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自____起施行。

（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：C4.《中华人民共和国档案法》的解释权属于____。

（2分） A . 国家档案局 B . 国务院 C . 全国人民代表大会常务委员会标准答案：C5.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动____对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（2分） A . 直接形成的 B . 形成的 C . 直接和间接形成的标准答案：A6.档案工作实行统一领导、____的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

（2分） A . 集中管理 B . 分级管理 C . 分散管理标准答案：B7.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备____知识。

（2分） A . 专业 B . 文化 C . 理论标准答案：A8.禁止出卖属于____所有的档案。

（2分） A . 公民 B . 法人 C . 国家标准答案：C9.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经____同意。

（2分） A . 档案行政管理部门 B . 保存该档案的档案馆馆长 C . 保存该档案的档案馆标准答案：A 10.钱某未经档案馆同意，将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书，这种行为属于____，应承担法律责任。

档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪几种？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。

答案：永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。

答案：利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。

答案：档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是指对档案进行安全存储，防止损坏和丢失；利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。

四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。

答案：档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理，以提高档案管理的效率和档案的利用价值。

其重要性体现在：（1）提高档案检索效率；（2）降低档案管理成本；（3）增强档案的安全性；（4）便于档案的共享和交流。

实现方式包括：（1）档案数字化；（2）建立档案数据库；（3）开发档案管理软件；（4）实现档案网络化服务。

五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出改进措施。

答案：档案丢失可能的原因包括：（1）档案管理制度不健全；（2）档案保管环境不适宜；（3）档案管理人员责任心不强；（4）档案安全防护措施不到位。

改进措施包括：（1）完善档案管理制度，明确档案管理职责；（2）改善档案保管环境，确保档案存放安全；（3）加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和责任心；（4）加强档案安全防护，如安装监控设备、使用防盗系统等。

六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习，相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。

档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是（）。

A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案：A2. 档案工作的根本目的是（）。

A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案：B3. 档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）年。

A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案：A4. 档案的载体形式多种多样，以下不属于档案载体的是（）。

A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案：D5. 档案分类的基本原则是（）。

A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案：B二、多选题1. 档案的作用主要有（）。

A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案：ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括（）。

A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案：ABCDE3. 档案保管的基本要求有（）。

A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案：ABCD4. 档案利用的方式主要有（）。

A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案：ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括（）。

A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案：ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。

（）答案：对2. 所有的文件都可以转化为档案。

（）答案：错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。

（）答案：错4. 档案保管期限的划分是绝对的。

（）答案：错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。

（）答案：错四、简答题1. 简述档案的定义。

答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2. 档案管理工作的基本原则有哪些？答案：档案管理工作的基本原则包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。

档案考试题及答案档案管理是信息时代中不可或缺的一部分，它涉及到对组织内部信息的收集、整理、存储和利用。

以下是一份模拟档案考试题及答案，供参考：一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要目的是（）A. 保存历史资料B. 提供信息支持C. 维护组织形象D. 以上都是答案：D2. 档案的分类应遵循以下哪个原则？（）A. 按时间顺序B. 按内容主题C. 按文件类型D. 按组织结构答案：B3. 档案的保管期限通常分为哪几类？（）A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 永久、临时D. 长期、临时答案：B4. 电子档案与传统纸质档案相比，具有哪些优势？（）A. 易于存储B. 易于检索C. 易于传输D. 以上都是答案：D5. 档案的数字化处理包括以下哪些步骤？（）A. 扫描B. 存储C. 索引D. 以上都是答案：D二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理对于任何组织来说都至关重要。

它不仅帮助组织保存历史记录，而且通过提供准确的信息支持决策过程。

良好的档案管理还能提高工作效率，减少重复劳动，并确保信息的安全性和完整性。

2. 描述档案数字化过程中应注意的事项。

答案：在档案数字化过程中，应注意以下几点：确保扫描质量，包括分辨率和清晰度；对数字化后的文件进行适当的索引，以便于检索；保护电子档案的安全性，防止数据丢失或被未授权访问；定期备份电子档案，以防意外损坏。

3. 解释档案保管期限的确定依据。

答案：档案保管期限的确定依据通常包括档案的内容重要性、法律要求、使用频率和历史价值。

例如，涉及法律诉讼的文件可能需要永久保存，而一些日常通信可能只需短期保存。

三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 某公司需要对其档案管理系统进行升级，以提高档案检索效率。

请分析可能的升级方案，并给出建议。

答案：升级档案管理系统可能包括以下几个方面：引入更先进的检索软件，以提高搜索速度和准确性；增加服务器存储容量，以存储更多的电子档案；对档案进行更细致的分类和索引，以便于快速定位；培训员工使用新的档案管理系统，提高操作熟练度。

档案管理考试题及试题及解析一、选择题1．档案管理的主要任务是（）。

A．收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D．制定、实施和监督政策、规定和标准，使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是：A。

2. 一份文件的“文件编号”应包括（）。

A．档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C．文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D．文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是：A。

3．以下文件不应当划入保密档案的是（）。

A．宪法、法律、行政法规、部门规章B．机密、秘密、绝密、内部C．安全生产、人事、审计、财务D．商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是：C。

4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。

A．档案损毁必须按规定进行审批和备案B．档案损毁必须采取物理毁灭方式C．档案损毁必须作出记录D．档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是：B。

5．以下关于档案数字化的说法错误的是（）。

A．档案数字化属于档案信息化的一种形式B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C．档案数字化必须实施安全控制，保证信息安全性D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是：B。

二、判断题1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素，按规定进行确定的。

（√）2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限和归还日期。

（×）3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。

（√）4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档，可以直接批注、审核、查询，节约存储空间，提高档案利用率。

（√）5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。

档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。