前厅部概述(精)
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酒店前厅部概述范文一、酒店前厅部的职能和任务2.办理离店手续:负责客人的退房手续,收取住宿费用,核对客人离店物品,开具发票等工作。
3.客房分配及维护:负责根据客人的要求进行客房的分配,确保客人入住时得到满意的房间;同时负责协调客房清洁、维修等工作,保持客房的良好状态。
6.开展促销活动:负责开展宣传和促销活动,吸引客人入住,并提供相应的优惠信息和服务,提高酒店的知名度和竞争力。
7.处理客户投诉:负责及时处理客户的投诉和纠纷,保障客户的权益,并积极改善服务质量。
二、酒店前厅部的组织结构和人员安排1.前厅经理:负责整个前厅部门的日常管理和运营,包括人员调度、计划、预算、培训等工作。
2.前厅副经理:协助前厅经理处理部门的各项事务,并在其缺席时代理其职责。
3.行李员:负责客人行李的搬运和送达服务,保证客人行李的安全和准确性。
6.文员:负责酒店文件的整理、存档和查询,协助前厅经理处理部门日常事务。
7.门童:负责门口的安全、秩序和迎宾服务,为客人提供停车、出租车等服务。
三、酒店前厅部的工作流程1.客人到达酒店时,由门童迎接,并引导其到前厅进行登记。
2.接待员核对客人的预订信息,并填写入住登记表。
3.接待员为客人提供住宿文件,包括房卡、Wifi密码等,同时解答客人的问题和提供必要的信息。
4.客人完成入住手续后,行李员将客人的行李送到客房。
5.接待员协助客人办理退房手续,核对房费和物品,并开具发票。
6.客人离开酒店时,行李员帮助客人搬运行李,提供必要的服务。
8.前厅部门与客房部门密切合作,共同协调客房的清洁和维修工作,保证客房的良好状态。
酒店前厅部作为酒店服务的门面部门,承担着重要的职责和任务。
它不仅直接关系到客人的第一印象,还直接影响客人的满意度和忠诚度。
因此,前厅部工作人员需要具备良好的服务意识、沟通能力和解决问题的能力,以提供优质的服务和留下良好的客户体验。
酒店前厅部工作概述及岗位职责
岗位职责:
1.接待客人:酒店前厅部是客人进入酒店的第一站,负责热情、礼貌
地接待客人,为客人提供有关酒店及周边的信息,并引导客人到客房或其
他所需地点。
2.办理入住手续:前厅部负责办理客人的入住手续,包括登记客人的
个人信息、核对预订信息、领取和归还房卡、安排行李搬运等工作。
同时,还要准确记录客人的入住和离店时间,及时反馈给相关部门。
4.餐饮预订及安排:前厅部负责接待客人对餐饮服务的预订,并根据
客人的要求和酒店的实际情况进行合理安排,保证客人能够在理想的时间
和地点享用美食。
5.行李服务:负责为客人提供行李搬运和存放的服务,确保客人的行
李得到妥善安排和保管,还要及时协助客人处理行李遗失或损坏等问题。
6.外币兑换:根据客人的需求,前厅部提供外币兑换的服务,确保客
人能够方便地进行货币兑换。
7.发放房卡:负责发放客人房卡,并向客人进行相关房卡操作的指导,保障客人正确使用房卡,并对房卡进行监控和管理。
8.处理客人投诉:前厅部也是客人投诉的重要接收点,要及时、妥善
地处理各类投诉,并向客人道歉及解决问题,确保客人的满意度。
9.安全和保卫工作:前厅部也负责酒店的安全和保卫工作,要做好相
关的安全巡查、防火与防盗工作,确保客人和酒店财产的安全。
10.协调各部门工作:前厅部需要与酒店其他部门密切合作,协调安排客人的各项需求和服务,确保各项工作有条不紊地进行。
总结:。
前厅部门概述前厅部是宾馆以住宿接待服务工作为中心的一线服务部门。
它执行宾馆的经营计划、房间调配和销售,直接为宾客提供多种服务的综合接待部门。
前厅部由前台接待处、前台收银处、行李处等几个小部门组成,它的主要任务是向宾客提供散客预定、前台接待、行李运送、信息咨询及收集处理、委托代办、转接电话、控制客房状况、客房账务等服务,使客人能够顺利抵、离酒店,并在住店过程中享受高效、优质的服务。
前厅部是宾客抵、离酒店的必经之处,是与宾客直接沟通联系的重要场所,是酒店的门面。
同时它又起着协调整个酒店经营运做的重要作用,是酒店管理与宾客联系的重要桥梁,是整个酒店对客服务的神经中枢。
前厅部岗位职责(一)前厅部经理直接上级:1、贯彻执行酒店下达的营业及管理指标,向总监负责并报告。
2、全面主持部门工作,负责饭店前厅的管理和服务工作,提高部门工作效率,协同营销部推销产品,提高平均房价。
3、根据饭店计划,制定前厅部各项业务指标和规划,并有效组织各岗位准确实施和严格控制成本费用。
4、组织召开部门的工作例会,传达酒店例会工作要点,布置工作,督察工作进展,解决难题。
5、负责部员工的岗位业务培训工作,督促各岗有计划地抓好各项工作。
6、检查、指导部所有员工的工作表现(包括员工的仪表、仪容和制服的卫生情况)保证酒店及部门规章制度、安全制度和服务质量标准得到执行,确保前厅部各岗位工作的正常运转。
7、每月审阅部门主管提供的员工出勤情况。
8、做好与酒店其它部门的沟通与协调工作。
9、密切保持与客人的联系,建立良好的客户关系,经常向客人征求意见,及时反馈供副总经理参考决策。
10、检查VIP接待工作,包括亲自查房、迎送。
11、切实做好本部门财产设备和物品用料的管理。
12、审阅每天的报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况。
(二)前台主管直接上级:前厅经理直接下属:接待员、收银员、礼宾部1、协助部经理检查和控制总台的工作程序,全面负责前台的接待、结帐和问询等日常工作,督导员工按照标准为客人提供高效优质的服务。
前厅部门职责概述总结第1篇1、协助经理,负责酒店前台的日常工作和管理工作,前台人员的培训、操作标准建设、酒店日常运营的管理和细化、环境内管理和客服工作。
2、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;3、处理销售部或其他部门发来的预定单;4、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;5、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;6、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;7、受理客户意见和需求处理前厅部门职责概述总结第2篇1、负责酒店前台的'接待、收银管理工作及对客服务工作,确保高效办理客人的入住及退房;2、制作部门相关规章制度、操作流程,传递给员工并严格执行;3、建立部门文化,每天班前会及每周周例会严格执行;4、制定新员工岗前培训计划和员工业务技能提升培训计划;5、确保运营期间设施设备的维修保养和正常运行,所需物品正常供应;6、合理安排员工工作时间及工作内容,保证员工的工作状态及精神达到状态;7、严格执行上传下达,确保信息的传递快速、准确;8、建立前厅部知识库(培训资料、酒店文件、行业知识、其它知识、部门动态信息、部门的会议记录等);9、督促、指导前台的预定工作,配合店长做好房控工作;10、定期整理前台单据,并归档装订;11、在保证高效标准的服务下,将客房的出租率、平均房价达到最大化;12、保证每一个入住客人登记、上传严格按照酒店业的治安管理条例执行;13、保证前台的每一笔账务清晰、明了,确保无房态差异;14、做好大型会议、团队预抵、入住、预离准备工作及安排;15、做好VIP入住的接待;16、肩负大堂经理职能,有效控制客人投诉,主动发现及收集客人意见,提前预防并及时处理客人的不满情绪,确保客人满意离店;17、根据前厅工作人员素质、酒店店情、消费群体不断优化操作服务流程;18、做好与销售部、客房部等平行部门的沟通协调工作,确保工作的正常开展;19、负责所属区域的安全工作,并承担安全责任;20、完成上级交办的其他工作。