【酒店行业】前厅部概述 .doc
- 格式:doc
- 大小:40.00 KB
- 文档页数:6
一、前厅部的概述前厅部(Front Office)又称客务部,是酒店负责招徕并接待宾客(组织客源)、销售饭店客房商品、组织接待和协调对客服务、销售餐饮娱乐等服务产品、沟通与协调饭店各部门、为客人提供各种综合服务的对客服务部门。
前厅部是每一位客人抵达、离开酒店的必经之地,是酒店对客服务的前厅开始和最终完成的场所,也是客人形成对酒店的第一印象和最后印象之处。
前厅部是整个酒店服务工作的核心。
编辑本段二、前厅部的作用1、前厅部是酒店的“窗口”,反映酒店的整体服务质量;2、前厅部是酒店信息中心和对客服务协调中心;(决策作用、协调作用)迪拜3、前厅部是酒店的代表,是建立良好宾客关系的重要环节;(公关作用)4、前厅部是酒店的门面,对于客人及社会公众形成深印象起着重要作用;(社会作用)5、前厅部的销售业绩,直接关系到酒店的经济效益。
(经济作用)编辑本段三、前厅部的任务(前厅部的基本任务就是最大限度地推销客房商品及酒店产品,并协调酒店各部门,向客人提供满意的服务,使酒店获得理想的经济效益和社会效益。
)1、销售客房;前厅2、提供各种综合服务;3、提供信息服务;4、协调对客服务;5、控制客房状况;6、负责管理客账;7、建立客史档案。
编辑本段四、前厅部业务特点1、接触面广,要求24小时运转,全面直接对客服务;2、接待服务广泛,业务复杂,专业技术性强,人员素质要求高;3、信息量大、变化快,要求高效运转;4、服务方式灵活多样,妥善处理关系;5、展示酒店形象,具有较强的政策性。
编辑本段五、前厅部的岗位职责1、预订处(Room Reservation)(前厅部的“心脏”)[1-2](1)人员配备:预定主管、领班、订房员(2)主要职能: 1.熟悉掌握酒店的房价政策和预订业务; 2.受理客房预订业务; 3.负责与有关公司、旅行社等客源单位建立良好的业务关系; 4.加强与总台接待处的联系,及时向前厅部经理及总台相关岗位和部门提供有关客房预订资料和数据; 5.参与客情预报工作,向上级提供VIP抵店信息; 6.参与前厅部对外订房业务的谈判及合同的签订;7.制订各种订报表;(每月、半月、每周和翌日客人抵达预报)8.参与制订全年客房预订计划;9.加强和完善订房记录及客史档案。
酒店前厅部工作概述及岗位职责
岗位职责:
1.接待客人:酒店前厅部是客人进入酒店的第一站,负责热情、礼貌
地接待客人,为客人提供有关酒店及周边的信息,并引导客人到客房或其
他所需地点。
2.办理入住手续:前厅部负责办理客人的入住手续,包括登记客人的
个人信息、核对预订信息、领取和归还房卡、安排行李搬运等工作。
同时,还要准确记录客人的入住和离店时间,及时反馈给相关部门。
4.餐饮预订及安排:前厅部负责接待客人对餐饮服务的预订,并根据
客人的要求和酒店的实际情况进行合理安排,保证客人能够在理想的时间
和地点享用美食。
5.行李服务:负责为客人提供行李搬运和存放的服务,确保客人的行
李得到妥善安排和保管,还要及时协助客人处理行李遗失或损坏等问题。
6.外币兑换:根据客人的需求,前厅部提供外币兑换的服务,确保客
人能够方便地进行货币兑换。
7.发放房卡:负责发放客人房卡,并向客人进行相关房卡操作的指导,保障客人正确使用房卡,并对房卡进行监控和管理。
8.处理客人投诉:前厅部也是客人投诉的重要接收点,要及时、妥善
地处理各类投诉,并向客人道歉及解决问题,确保客人的满意度。
9.安全和保卫工作:前厅部也负责酒店的安全和保卫工作,要做好相
关的安全巡查、防火与防盗工作,确保客人和酒店财产的安全。
10.协调各部门工作:前厅部需要与酒店其他部门密切合作,协调安排客人的各项需求和服务,确保各项工作有条不紊地进行。
总结:。
前厅部门概述前厅部是宾馆以住宿接待服务工作为中心的一线服务部门。
它执行宾馆的经营计划、房间调配和销售,直接为宾客提供多种服务的综合接待部门。
前厅部由前台接待处、前台收银处、行李处等几个小部门组成,它的主要任务是向宾客提供散客预定、前台接待、行李运送、信息咨询及收集处理、委托代办、转接电话、控制客房状况、客房账务等服务,使客人能够顺利抵、离酒店,并在住店过程中享受高效、优质的服务。
前厅部是宾客抵、离酒店的必经之处,是与宾客直接沟通联系的重要场所,是酒店的门面。
同时它又起着协调整个酒店经营运做的重要作用,是酒店管理与宾客联系的重要桥梁,是整个酒店对客服务的神经中枢。
前厅部岗位职责(一)前厅部经理直接上级:1、贯彻执行酒店下达的营业及管理指标,向总监负责并报告。
2、全面主持部门工作,负责饭店前厅的管理和服务工作,提高部门工作效率,协同营销部推销产品,提高平均房价。
3、根据饭店计划,制定前厅部各项业务指标和规划,并有效组织各岗位准确实施和严格控制成本费用。
4、组织召开部门的工作例会,传达酒店例会工作要点,布置工作,督察工作进展,解决难题。
5、负责部员工的岗位业务培训工作,督促各岗有计划地抓好各项工作。
6、检查、指导部所有员工的工作表现(包括员工的仪表、仪容和制服的卫生情况)保证酒店及部门规章制度、安全制度和服务质量标准得到执行,确保前厅部各岗位工作的正常运转。
7、每月审阅部门主管提供的员工出勤情况。
8、做好与酒店其它部门的沟通与协调工作。
9、密切保持与客人的联系,建立良好的客户关系,经常向客人征求意见,及时反馈供副总经理参考决策。
10、检查VIP接待工作,包括亲自查房、迎送。
11、切实做好本部门财产设备和物品用料的管理。
12、审阅每天的报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况。
(二)前台主管直接上级:前厅经理直接下属:接待员、收银员、礼宾部1、协助部经理检查和控制总台的工作程序,全面负责前台的接待、结帐和问询等日常工作,督导员工按照标准为客人提供高效优质的服务。
前厅部概述一、知识要点⒈前厅部业务的特点、前厅部的任务、客房的计价方式、房租的计算方法⒉前厅工作人员的性格、仪表仪容的要求;前厅的气氛和工作环境二、练习题一、名词解释⒈前厅部⒉半价⒊仪容仪表二、填空题1、前厅部的业务涉及面广,专业技术性教强;要求前厅工作人员有较广的______________,较强的_______,_______和______________。
2、前厅部的主要任务是__________、__________。
3、_________是创造饭店气氛最积极的因素。
4、根据旅行社或其他公司的要求和国际惯例,饭店计价方式通常有__________、__________、__________、__________、__________等。
5、18:00后入住至第二天12:00至18:00之间退房,增收_______。
6、超过中午12:00办理退房手续时限2小时,加收一天房费的___________,3小时加收一天房费的___________,8小时加收一天房费的___________。
7、王先生在3月6日下午18:30分入住东港大酒店,订了一间房价360元的标准间,3月7日下午17:00王先生到总台要求退房,那么店方应收其房租_________元,另收服务费_________元,政府税收________元。
8、饭店的前厅必须的一种___________的气氛,给客人一种经过长途旅行后_________________的感受,同时前厅还应给____________创造一种愉快的工作环境,才能使前厅部的服务工作卓有成效。
9、一家拥有500间客房的五星级饭店它的前厅面积至少应在___________平方米以上。
10、_________是创造饭店气氛最积极的因素。
三、选择题⒈前厅部的首要任务是_______。
A.应接服务B.销售服务C.受理预订D.处理客帐⒉房租计算中包括美式早餐费的计价方式是_______。
A.欧式计价B.美式计价C.百慕大计价D.欧陆式计价⒊计算房租,包括美式早餐费用的是________。
A.美式计价B.百慕大计价C.修正美式计价D.欧式计价⒋订房单上没有注明计价方式的则均以_______方式计算。
A.欧式计价B.百慕大计价C.欧陆式计价D.修正美式计价⒌饭店对超过办理退房手续时限3-6小时的,加收房租费用为______。
A.1天房费的1/4B.1天房费的1/3C.1天房费的1/2D.1天房费⒍半价是指客人在______使用的房价。
A.半夜B.白天C.中午D.晚上⒎选出下列判断正确的一句是_______。
A.前厅工作人员应有外向型性格B.女服务员在工作中必须穿黑色袜,不准戴任何饰物C.为使前厅的气氛协调,前厅女服务员应化浓妆,以掩饰瑕疵D.饭店女服务员为美观起见,可以化淡装并佩戴任何自己喜爱的首饰⒏下列判断不正确的一句是_______。
A.前厅部以出售纯劳务为主,对人员素质要求高,故一般饭店会选择素质好的女职工担任前厅部工作B.前厅部是饭店经营活动中信息最集中的地方C.销售客房是前厅部的首要功能和任务D.前厅部起着调度整个饭店业务经营的作用⒐超过中午12:00办理退房手续时限8小时加收一天房费的_______。
A.1/3B.1/2C.一倍D.1/4⒑下列不属于前厅部特点的是_______。
A.积极销售客房,增加饭店赢利能力B.以出售劳务为主,对人员素质要求高C.信息变化快,要求高效率运转D.业务涉及面广,专业技术性较强⒒我国国内的客房计价方式,通常采用_____付费方式。
A.欧式计价B.美式计价C.欧陆式计价D.百慕大计价⒓当饭店客房预订数已满,又有宾客来订房,则应_____。
A.不再接待订房B.介绍到其他饭店C.订下来再说D.在超订率内考虑13、______是让客人形成对饭店“第一印象”和“最后印象”的地方。
A.前厅B.餐厅C.客房D.酒吧14、前厅工作人员应有_______性格。
A.内向型B.外向型C.急躁型D.稳重型15、我国星级饭店评定标准规定,要保证前厅公共面积不少于_______ 平方米/每间客房。
A.0.4B.0.6C.0.8D.1.016、大厅环境温度的室内外温差一般以保持__________为妥。
A.10度以内B.10度以上C.6度以内D.10—15度17、饭店内的湿度一般应控制在_________的范围内。
A.20—30%B.30—40%C.40—60%D.50—70%18、前厅的烟灰缸满得很快,需经常进行替换和清洁,通常规定有_______时,须进行替换和清洁。
A.两个烟头B.三个烟头C.四个烟头D.五个烟头五、简答题⒈前厅部业务的特点是什么?⒉前厅部的任务有那些方面?美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
寂寞琉璃,荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。
邂逅的情劫,淡淡刻心。
那些碎时光,用来祭奠流年,可好?8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。
你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。
生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。
这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。
流到眼角,纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起,散开,成为最美丽的语言。
那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁;高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵;那纵横原野的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于,心痛,心碎,心成灰。
终于选择,在月光下,被遗忘。
百转千回,早已物是人非;欲说还休,终于咫尺天涯;此去经年,你我终成陌路。
爱你,终是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大,能遇见,不容易。
心若向阳,何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者,便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。
再不顺的生活,微笑着撑过去了,就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异,滚滚红尘湮没了心境,可少了终点的奔波,人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后,在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后,还能坚持自己的梦想,多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外,还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的,过往是人生对所有走过岁月的见证;因为简单,才深悟生命之轻,轻若飞花,轻似落霞,轻如雨丝;因为简单,才洞悉心灵之静,静若夜空,静似幽谷,静如小溪。