(完整版)档案收集制度

档案收集的管理制度一、总则为了更好地保障档案的安全、完整和准确，提高档案工作的效率和质量，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有部门的档案工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节。

三、档案收集1. 部门负责人应该明确责任，指定专人负责档案的收集工作，并制定具体的收集计划和方案。

2. 档案收集应当按照规定的程序和要求进行，确保档案的真实性、完整性和可查性。

3. 收集的档案应当按照分类、年份、事项等进行整理和编号，建立清晰的档案目录和索引。

四、档案整理1. 档案整理应当根据档案管理的需要，对收集的档案进行分类、整理、归档等处理。

2. 整理后的档案应当存放在专门的文件柜或档案柜中，分类摆放，有序排列，便于查阅和管理。

3. 对于重要的档案，应当制作档案封皮，并在封皮上标明档案的名称、编号、责任人等信息。

五、档案归档1. 完成档案整理后，应当及时将档案归档，并按照规定的程序和要求进行登记和存档。

2. 归档时应当制作归档清单，并在清单上标明档案的名称、编号、存放位置等信息，方便查阅。

3. 归档后的档案应当定期进行检查和整理，确保档案的安全性和完整性。

六、档案借阅1. 档案借阅应当经过审批，并按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的安全和保密。

2. 借阅档案应当记录借阅者的姓名、单位、借阅时间等信息，并由借阅者签字确认。

3. 借阅期限应当根据具体情况进行规定，并在借阅清单上予以明确。

七、档案销毁1. 对于已经过期或已经无用的档案，应当根据规定的程序和要求进行销毁处理。

2. 销毁档案应当经过审批，并由专人负责操作，确保档案的安全和保密。

3. 销毁后的档案应当做好销毁记录，并按照规定的程序进行处理，以防止档案泄露。

八、监督检查1. 每年应当对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改，并适时提出改进建议。

2. 档案管理工作的负责人应当制定具体的监督检查计划，并按照计划进行检查和评估。

3. 对于发现的违规行为和问题，应当依法依规对负责人进行处理，并追究相关责任。

档案收集制度范文一、目的。

档案就像我们的记忆宝库，收集档案呢，就是把那些散落在各个角落的珍贵记忆碎片找回来，好好保存。

这个制度就是为了让咱们的档案收集工作有条有理，不丢三落四，确保能把所有有价值的东西都放进咱们的档案库。

二、收集范围。

# （一）文书档案。

1. 公司或者单位的各种红头文件那肯定不能少，从上级发来的指示文件，到咱们自己制定的规章制度、工作计划、工作总结啥的。

就像一场场战斗的作战计划和总结报告，都是非常重要的记录。

2. 各种会议文件也得收集起来，不管是大型的全体会议，还是小型的部门内部会议，会议通知、议程、发言稿、会议记录、决议这些都要。

这就好比是每次开会大家头脑风暴的结晶，要是丢了多可惜呀。

# （二）业务档案。

1. 如果咱们是个企业，那和业务相关的合同、协议必须要收集。

这可是和合作伙伴之间的约定，就像两个人拉勾勾，得好好保存起来，以备不时之需。

2. 业务往来的信函、传真、电子邮件等也要收集。

这些都是业务沟通的证据，有时候可能就靠它们来解决一些纠纷或者回顾业务发展的历程呢。

# （三）人事档案。

1. 员工的基本信息表，这是认识每个员工的基础资料，就像给每个员工画的一幅小像，姓名、性别、出生日期、学历、工作经历啥的都在上面。

2. 员工的入职、离职、调动等手续文件，这些记录了员工在公司里的旅程，是人事管理的重要依据。

# （四）其他有价值的文件。

1. 获得的各种荣誉证书、奖牌、奖杯的相关文件，这可是咱们的荣耀时刻，得让后人也能看到咱们曾经的辉煌。

2. 一些重大活动的策划方案、宣传资料、照片、录像等。

这些都是鲜活的历史瞬间，能让我们回忆起那些激动人心的时刻。

三、收集时间。

# （一）定期收集。

1. 文书档案呢，一般每个月或者每个季度集中收集一次。

就像定期打扫房间一样，把这段时间内产生的文件都整理好收起来。

2. 人事档案在员工入职、离职、调动等关键节点时及时收集相关文件，然后每个年度进行一次全面的整理和查漏补缺。

档案整理制度
一、凡是本单位工作活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的属于归档范围的材料均需及时归档。

二、档案整理的原则是:遵循形成的自然规律保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

三、归档的文件材料及相应的电子档案均应齐全完整;每份文件的正件与附件、印件与定稿、转发文件与被转发文等必须分别作为一件进行归档，不得分开。

四、为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

五、干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

六、干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

办公室档案收集制度范本一、总则为了加强办公室档案收集工作，确保档案的完整性、真实性和准确性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司实际，制定本制度。

二、档案收集范围和内容1. 档案收集范围包括：公司文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、技术档案、声像档案、实物档案等。

2. 档案收集内容应包括：公司各项业务的原始材料、外来文件、内部文件、合同协议、会议记录、工作计划和总结、员工个人信息等。

三、档案收集方式1. 定期收集：各职能部门应按照规定的周期，定期向档案室提交已办理完毕的档案材料。

2. 即时收集：对于重要会议、活动产生的档案材料，应及时提交给档案室。

3. 网络数据采集：利用信息技术手段，对网络上的相关信息进行采集、整理和归档。

四、档案收集要求1. 完整性：收集的档案材料应保证内容的完整性，不得遗漏重要信息。

2. 真实性：收集的档案材料应保证真实有效，不得篡改、伪造档案。

3. 准确性：收集的档案材料应保证信息准确无误，不得有误导性信息。

4. 规范性：收集的档案材料应符合国家档案管理的规范要求，包括格式、装订、分类等。

五、档案收集流程1. 各职能部门在办理完毕相关事务后，对产生的档案材料进行初步整理，确保材料完整、真实、准确。

2. 档案室对提交的档案材料进行审核，确保材料符合收集要求。

3. 审核通过的档案材料由档案室进行正式归档，并建立档案目录，便于查询和利用。

4. 档案室对归档的档案材料进行统一保管，确保档案安全。

六、档案利用与保管1. 档案室负责对归档的档案材料进行保管，确保档案的完整、安全、保密。

2. 档案室应建立健全档案查询制度，提供档案查询服务，便于公司内部各部门和员工查阅利用。

3. 档案室应定期对归档的档案进行审核，对不符合要求的档案进行清理、修复、补充等处理。

4. 档案室应做好档案的防盗、防火、防潮、防虫、防霉等工作，确保档案的安全。

七、违规处理1. 对违反本制度，不按照规定收集、提交档案材料的部门或个人，公司将依法追究责任。

人事档案收集制度（通用10篇）人事档案收集制度 1第一章总则第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章收集范围第四条在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第五条自传和属于自传性质的材料。

第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第七条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第八条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

档案收集管理制度一、总则为了规范和加强档案收集管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性和安全性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及档案收集管理的单位和个人。

三、档案收集管理流程1. 档案收集申请单位或个人若需收集档案，应提出书面申请，并说明收集目的和范围。

2. 档案收集审批档案管理部门收到申请后，进行审核和审批。

对于符合规定的申请，应予以批准，并填写相关档案收集登记表。

3. 档案收集执行经批准的档案收集申请即可执行，但须遵守相关规定，不得随意滥用档案。

4. 档案使用管理收集档案使用时，需进行登记和备案，并在规定的时间内归还档案。

四、档案收集管理责任1. 档案管理部门负责审核和审批档案收集申请，监督和管理档案使用。

2. 收集单位或个人负责合理使用和保管收集到的档案，不得私自篡改或外传档案信息。

3. 相关责任人员对于档案收集管理中的违规行为，应承担相应的法律责任。

五、档案收集管理要求1. 符合规定所有收集档案的行为，需符合相关法律法规和规章制度，不得超出规定的范围和用途。

2. 保护档案安全在收集档案的过程中，务必保护档案的安全性，不得遗失或损坏档案。

3. 限制档案使用收集的档案仅限于用于申请之目的和规定的范围，不得擅自外传或用于其他用途。

4. 归还档案使用完毕的档案，应在规定的时间内归还档案管理部门，不得私自延长使用时间。

六、档案收集管理监督1. 档案管理部门应定期对档案收集管理进行检查和监督，及时发现和纠正违规行为。

2. 对于发现的违规行为，应立即停止相关人员的档案收集和使用权限，并报告上级主管部门处理。

七、档案收集管理记录1. 档案收集登记表每一次档案收集申请，都需填写相应的档案收集登记表，包括申请单位、申请人、收集目的和范围等信息。

2. 档案使用备案对于档案的使用情况，需进行登记和备案，包括使用人、使用时间和用途等信息。

八、档案收集管理教育对于档案收集管理相关人员，需进行相关教育和培训，加强对档案收集管理制度的了解和执行。

档案收集和征集工作制度一、总则第一条为了加强档案收集和征集工作，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条档案收集和征集工作是档案工作的重要组成部分，是对具有重要历史价值、科学价值和艺术价值的档案资料进行搜集、整理、保护和利用的过程。

第三条档案收集和征集工作应坚持依法依规、科学规范、真实完整、安全保密的原则，确保档案资料的系统性、完整性和准确性。

第四条国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织应依法开展档案收集和征集工作，建立健全档案收集和征集制度，明确档案收集和征集的范围、程序、责任等。

二、档案收集第五条档案收集是指对产生的具有保存价值的文件材料进行搜集、整理、归档和保管的过程。

第六条档案收集的范围包括：（一）国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织在其职能活动中形成的文件材料；（二）个人在学术研究、生产实践、社会活动中形成的具有保存价值的文件材料；（三）依法应当收集的其他档案资料。

第七条档案收集应按照以下程序进行：（一）文件材料形成单位或个人应在文件材料办理完毕后，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，将文件材料归档到档案室；（二）档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门或个人催收应归档的材料；（三）对不符合归档要求的档案材料，档案室应责成相关职能部门或个人按要求完成；（四）档案室应对归档的档案材料进行登记、编号、分类、整理、存放，确保档案资料的完整性和安全性。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）归档材料应使用符合国家标准的办公用纸，字迹应使用碳素墨水、蓝黑、黑色墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水书写；（二）归档材料应注明作者、形成时间、地点、背景、内容等基本信息；（三）归档材料应做到字迹清楚、页面整洁、装订牢固、编号准确；（四）归档材料应按照档案室的统一要求进行装订、分类、编号、存放。

三、档案征集第九条档案征集是指对散失在社会上的具有保存价值的档案资料进行搜集、整理、归档和利用的过程。

第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位在档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。

第三条学校档案收集归档工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案收集要全面、系统，确保档案的完整性和连续性。

2. 准确性原则：档案内容要真实、准确，反映学校各项工作的真实面貌。

3. 适时性原则：档案收集要及时，确保档案的时效性。

4. 安全性原则：档案保管要安全可靠，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案收集第四条学校档案收集范围包括：1. 学校组织机构、人员编制、职责分工等文件；2. 学校发展规划、规章制度、教育教学、科研、财务、基建、设备等文件；3. 学生、教职工名册、学籍、人事、奖惩、考核等文件；4. 教学计划、教案、课件、实验报告、论文、课题研究等教学文件；5. 学生活动、社团、竞赛、表彰等德育文件；6. 学校历史、校庆、重大活动等声像档案；7. 其他具有保存价值的文件。

第五条档案收集方式：1. 定期收集：各部门、各单位应在每年年底将应归档的文件材料整理齐全，报送档案室；2. 随时收集：对具有保存价值的文件材料，应及时收集归档；3. 征集：对散失在外的珍贵档案，可通过征集方式补充。

第三章档案整理与归档第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案进行整理；2. 档案卷内文件应保持原顺序，不得随意抽换、删除；3. 档案卷内文件应齐全、完整，不得破损、褪色；4. 档案卷内文件应分类清晰，便于检索和利用。

第七条档案归档应遵循以下程序：1. 档案整理完毕后，由档案管理员进行审核；2. 审核合格后，由档案管理员填写档案归档登记表；3. 档案归档登记表经归档部门负责人签字确认后，报送档案室；4. 档案室接收档案后，进行分类、编号、编目等工作；5. 档案归档完毕后，档案室应建立档案目录，方便检索和利用。

4档案资料收集制度
档案资料收集制度
1、档案是档案馆开展工作的物质基础，必须配备专人负责档案的接收与征集工作。

2、根据本馆收集范围的规定接收县委、县政府及其县直各工作部门在工作活动中形成的、保管十年左右的永久、长期档案和有关资料；接收撤销、合并机关团体的档案和有关资料；接收省、市党政领导来我县视察、检查工作时的讲话、照片、录音录像、题词等纪实材料。

3、接收进馆的档案、资料，立档案单位必须是严格按照立卷的原则和方法整理好的案卷，否则不能进馆。

4、接收档案时，要连同立档单位的组织沿革、全宗介绍和有关检索工具一并接收。

5、要经常与收购部门、书店、文物部门加强联系，征集有关档案、资料。

6、交接双方必须根据移交目录进行清点核对，并在交接文据上签名盖章。

档案收集制度
档案收集工作，是根据国家规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，将分散在各个股室、个人手中档案，收集到档案室集中保管。

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》中有关规定，结合我局情况制定本局收集档案工作制度。

一、接收档案的范围。

（一）单位成立以来需要永久、长期保管的档案及有关资料。

（二）单位领导干部及职工所作调研报告、心得体会，以及所举办重大活动留存图片信息。

（三）政务电子平台上接收的有留存价值的通知、方案、通报等文件、文件交管站获取文件以及本单位发文文件。

（四）在工程管理过程中，接收业主单位、监理单位、施工单位的相关施工材料。

（五）本单位各年度的财务资料。

二、接收档案的周期。

对属于本局收集范围的档案随时接收。

三、广泛收集散存在个人手中的涉及本局党建、工程、技术、文化等方面的档案。