建设性沟通
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何谓建设性沟通?建设性沟通要求区分指导要求和辅导要求,并强调建设性倾听。
指导性沟通(coaching)适用于属下能力方面存在欠缺,经理的目标是“我可以帮你提高能力”,即解决“怎么做”的问题。
辅导性沟通(counseling)适用于属下存在态度问题或认识问题,经理的目标是“我可以帮助你认识到问题的存在和改进的必要”,即解决“什么”的问题。
建设性倾听则要求经理人员在认真聆听的同时作出恰当的反应以辅助沟通的进行。
细分为四种:情感共鸣、深入探询、类比安慰和指示建议。
建设性沟通的七项原则1.对事不对人例如: 我们看看怎样解决这个问题。
别说: 你就会添事儿!人人内心深处存在着自尊,谈话一旦涉及到人自身,而不是事情本身,则极易引发听者内心的强烈抵触,不仅不利于问题的解决,而且恶化双方的关系。
2. 坦诚例如: 你的行为让我感到失望。
别说: 我失望? 一点也不!坦诚的谈话,无论是内容本身,还是说话的方式均易赢来对方的共鸣。
相反,虚假漠然的言语,会引发听者的猜恻和对未知的恐惧,从而心理上扩大与说话者的距离,引发对说话者的不信任;并使其将注意力放在了说话者没有提到的部分,以期“分析”出潜台词,从而不是聆听具体问题的解决和改进,同时产生消极的情绪。
3. 描述而非评判例如: 这是你做的?这让部门蒙羞,望你下回注意具体方法。
别说: 你根本就是毫无廉耻!评判性言语是一种居高临下的口吻,易激发对方的强烈抵触情绪,对恰如其分的沟通和双方之间的关系均会造成负面影响,争论极有可能发生。
描述过程分三步:第一,客观说明具体事件;第二,该事件造成的影响或后果;第三,提出供讨论和选择的解决方案。
如上述举例:这是你做的?(第一步)这让部门蒙羞,(第二步)望你下回注意具体方法。
(第三步)4. 尊重例如: 我有些建议,但先听听你的。
别说: 跟你讲你也不懂,你照着我说的做就是了。
缺乏尊重的口吻常常漠视对方的人格尊严、言语生硬、居高临下;口吻常常不容置疑、不容商讨、绝对化,视对方既卑微,又愚蠢。
管理者如何有效地解决团队冲突与问题在一个组织中,团队冲突和问题的出现是正常的现象。
管理者需要具备解决这些冲突和问题的能力,以确保团队的和谐与高效。
本文将讨论管理者如何有效地解决团队冲突与问题,从建设性沟通、有效冲突管理、激励团队和促进合作等方面进行探讨。
一、建设性沟通建设性沟通是解决团队冲突与问题的基础。
管理者应该鼓励团队成员之间进行积极而真诚的沟通,有效表达自己的观点和需求。
通过定期开展团队会议、个别面谈以及使用开放式沟通工具等方式,管理者可以确保信息的准确传递和理解,从而避免冲突的激化。
二、有效冲突管理冲突不一定是坏事,当冲突得到正确的管理和处理时,团队的创造力和效率可能会得到提高。
管理者可以采取以下方法来有效地管理团队冲突:1.倾听并尊重各方观点:管理者应当以开放的心态倾听各方的意见,尊重不同的观点和利益。
通过充分了解各方的需求和关切,可以更好地找到解决冲突的方法。
2.寻求共识与折衷:管理者可以促使各方共同努力,寻求双赢的解决方案。
通过互相妥协和折衷,可以平衡各方的利益,避免冲突升级。
3.引入中立的第三方:在一些复杂的冲突情况下,管理者可以考虑引入中立的第三方来协助解决问题。
这个第三方可以是领导层的其他成员、人力资源或外部专家等。
三、激励团队激励团队成员是有效解决团队冲突与问题的重要手段。
管理者可以采取以下措施来激励团队成员:1.奖励与认可:通过奖励制度和公开表彰,管理者可以鼓励团队成员的积极表现,增强成员间的合作意愿和动力。
2.培训与发展:管理者可以提供培训机会和个人发展计划,帮助团队成员提升技能和能力水平。
这样不仅能够增加团队的整体素质,还能够提高成员对团队目标的认同感。
3.设立目标与挑战:通过设立明确的目标和具有一定挑战性的任务,管理者可以激发团队成员的工作动力和团队合作精神。
四、促进合作合作是解决团队冲突与问题的关键要素。
管理者可以通过以下方式促进团队的合作:1.建立良好的团队文化:管理者应该塑造一种团队合作、互助和信任的文化。
简述建设性沟通的含义与特征所谓建设性沟通,就是指在不损害,甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助自己进行的确切、诚实的沟通方式。
简要地说,建设性沟通就是在解决目标问题的前提下强化积极的人际关系的一种实用工具。
建设性沟通,「建设性」即「有效」,其中非常重要的一个特征就是信息的准确传递与接收。
建设性沟通包含两个要素。
第一,说明白——信息传递者能够准确地把信息的意思表达出来;第二,听明白——信息的接收者能够准确地理解这个信息。
然而,很多人既不会听,也不会说。
不会听,对方就不愿说,问题就算暴露出来,也不能进行有效的沟通和解决;不会说,信息传达不到位,就容易产生、甚至加深误解,进而加深矛盾。
故「建设性沟通」可以延伸出两个问题:「第一,我要怎么说,对方才肯听?」「第二,我要怎么听,对方才肯说?」我要怎么说,对方才肯听?(一)营造一个安全的沟通、对话环境要让对方在心理上感到安全、放松,而不是紧张。
同时,要避免攻击性话语,否则容易打开对方的防御机制:①拒绝沟通;②反击。
(二)清楚地识别自己的情绪负面情绪都是有原因的。
产生负面情绪很可能是因为自己的某个需要没有得到满足。
但如果一味地发泄情绪,而不指出问题的根源,不但不能解决问题,还会让对方觉得自己无理取闹。
所以,当情绪来临时,不妨先冷静地想一想情绪产生的原因——是自己哪个需求没有被满足?对方需要做什么?然后再进行有效的沟通。
(三)明确表达需求不要让对方猜。
不要拐弯抹角地说一些不着边际的东西,不要试图通过暗示来让对方知道该怎么处理问题。
要知道,任何一方觉得不舒服、不满足,都是关系出现问题的信号,信号就是在提醒我们需要在关系里进行调整,我们说出来才能帮助对方了解下一步该怎么做。
我要怎么听,对方才肯说?(一)共情倾听1.控制住本能的表达欲望。
2.换位思考。
即「我了解你在说什么,并且我能够站在你的立场上感受到你的感受」。
3.避免出现以下几种糟糕的倾听表现:(1)想当然地认为不用问就知道对方在想什么。